★ 教務(wù)處

十五、編班

基本流程：由教務(wù)處組織按學(xué)校編班基本原則編位 —> 主管校長簽字定稿 —> 教務(wù)處組織年級(jí)組長、班主任當(dāng)場抽簽定班，教務(wù)處統(tǒng)一編排座號(hào)。

十六、休學(xué)、復(fù)學(xué)

基本流程：

A休學(xué):學(xué)生本人及家長打報(bào)告并附相關(guān)證明 —> 班主任、年級(jí)組長簽字 —> 教務(wù)處核實(shí)情況 —> 教務(wù)處主任審核 —> 分管副校長審議 —> 校長批準(zhǔn) —> 教育局報(bào)備或報(bào)批。

B復(fù)學(xué):

1.新學(xué)期開始，學(xué)生本人持到復(fù)學(xué)時(shí)間的休學(xué)證書及醫(yī)院證明(證明該生健康狀態(tài)可到校學(xué)習(xí)) —>由校醫(yī)簽署意見—>教務(wù)處主任或分管副主任審核—>分管校領(lǐng)導(dǎo)審批—>教務(wù)處會(huì)同年級(jí)組長確定編入班級(jí)—>告知班主任，學(xué)生入學(xué)。(說明：休學(xué)生復(fù)學(xué)一律在開學(xué)初辦理)

2.因特殊情況不能按規(guī)定時(shí)間復(fù)學(xué)(推遲或提前)者，學(xué)生和家長打報(bào)告并附相關(guān)證明—>校醫(yī)務(wù)室核實(shí)病情—>教務(wù)主任或分管副主任審核—>分管校領(lǐng)導(dǎo)審批—>教務(wù)處辦理。（推遲復(fù)學(xué)者應(yīng)重新辦理再休學(xué)手續(xù)并向教育局報(bào)備）

3.超過期限未來校復(fù)學(xué)且不辦理相關(guān)手續(xù)者，教務(wù)處及時(shí)告知并于開學(xué)一周后以自動(dòng)退學(xué)處理，并書面通知學(xué)生家長。

十七、訂購書籍資料

基本流程：

A教學(xué)用書：教研組長會(huì)商各備課組長在預(yù)訂單上簽單 —> 分管校領(lǐng)導(dǎo)審批 —> 圖書室統(tǒng)一辦理。

B配套用書：備課組長書面報(bào)告 —> 教務(wù)主任審簽 —>分管校領(lǐng)導(dǎo)審批 —> 圖書室統(tǒng)一辦理。

十八、打印材料

基本流程：

A自編的稿件：申請(qǐng)打印人編好材料、打好文稿、到文印室打印 —>書面申請(qǐng) —> 教務(wù)處分管主任審批后付印。

B翻印的材料：分管校領(lǐng)導(dǎo)審批 —> 交經(jīng)辦人備案后付印。

十九、長期調(diào)課與臨時(shí)調(diào)配

基本流程：報(bào)請(qǐng)教務(wù)處主任同意—> 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 —> 經(jīng)辦人員給予調(diào)課 —> 經(jīng)辦人員將調(diào)課表送達(dá)有關(guān)老師和班級(jí) —> 出現(xiàn)意外無人上課，年級(jí)組長可應(yīng)急調(diào)課并報(bào)知教務(wù)處。

二十、外來聽課或教研

基本流程：至少提前一天向教務(wù)處提出申請(qǐng) —> 本旗五人以內(nèi)，經(jīng)教務(wù)處主任同意；本旗五人以上或外地，需分管校領(lǐng)導(dǎo)同意 —> 經(jīng)辦人員給予安排聽課班級(jí)，通知授課教師，并告知門衛(wèi) —> 屆時(shí)門衛(wèi)放行。

二十一、外聘代課教師

基本流程：用人教研組提出書面申請(qǐng) —> 教務(wù)處主任審核 —> 分管校領(lǐng)導(dǎo)審批—> 用人教研組推薦人選 —> 校長決定人選、待遇。

二十二、學(xué)生注冊(cè)繳費(fèi)（財(cái)務(wù)室、教務(wù)處、政教處）

基本流程：

A開學(xué)前：1.新生。教務(wù)處向財(cái)務(wù)室提供新生信息、分班信息 —> 財(cái)務(wù)室整理學(xué)生資料 —> 開學(xué)時(shí)班主任領(lǐng)取新生繳費(fèi)通知等說明，并向?qū)W生發(fā)放 —>學(xué)生按繳費(fèi)通知及時(shí)繳納學(xué)費(fèi)。 2.老生。上學(xué)期末財(cái)務(wù)室下發(fā)下學(xué)期繳費(fèi)通知 —> 教務(wù)處組織班主任在放假前將繳費(fèi)通知發(fā)放給學(xué)生 —> 學(xué)生按繳費(fèi)通知要求及時(shí)繳納學(xué)費(fèi) —> 教務(wù)處向財(cái)務(wù)室提供分班信息 —> 財(cái)務(wù)室整理學(xué)生信息

B開學(xué)后:教務(wù)處提供簿籍信息及學(xué)生變動(dòng)信息\圖書館提供課本信息\政教處提供學(xué)生住宿情況 —> 財(cái)務(wù)室\教務(wù)處\政教處共同向未繳費(fèi)學(xué)生催繳 —> 財(cái)務(wù)室發(fā)放學(xué)生繳費(fèi)票據(jù)

★ 總務(wù)處

二十三、請(qǐng)購

基本流程：

A一般及少量日用品：各部門填寫采購的申領(lǐng)請(qǐng)購單，做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算 —>送總務(wù)處 —> 由總務(wù)處在年度預(yù)算范圍內(nèi)統(tǒng)一組織采購。

B大宗物品，由處室主任提出申請(qǐng)—> 分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字 —> 經(jīng)校長批準(zhǔn) —> 送總務(wù)處 —> 由總務(wù)處在年度預(yù)算范圍內(nèi)統(tǒng)籌采購。

二十四、采購

基本流程：

A政策規(guī)定屬政府控購和采購的：持經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購手續(xù)報(bào)總務(wù)處 —> 總務(wù)處匯總后報(bào)政府采購辦統(tǒng)一采購。

B屬學(xué)校采購的：持經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購手續(xù)報(bào)總務(wù)處統(tǒng)籌 —> 原則上需兩人或兩人以上經(jīng)辦 —> 大宗物品應(yīng)采用多家競標(biāo)方式 —> 有關(guān)人員共同確定性價(jià)比最合理的一家 —> 大宗采購結(jié)果在校務(wù)公開欄上公示 —> 領(lǐng)用人如在規(guī)定時(shí)限內(nèi)發(fā)現(xiàn)物品質(zhì)量有問題，采購人員應(yīng)負(fù)責(zé)退還或索賠。

二十五、驗(yàn)收

基本流程：物品購回或取回 —> 校保管及有關(guān)人員核對(duì)驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，登記入賬 —> 各請(qǐng)購部門填寫領(lǐng)取單，核對(duì)領(lǐng)取。

二十六、領(lǐng)用

基本流程：

A個(gè)人用品領(lǐng)用：到保管室填寫領(lǐng)用單 —> 保管依有關(guān)規(guī)定發(fā)放物品。

B集體用品領(lǐng)用：相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽批的領(lǐng)用申請(qǐng)單 —> 到保管室填寫領(lǐng)用單 —>保管依有關(guān)規(guī)定發(fā)放物品。

C特殊用品領(lǐng)用：相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽領(lǐng)用申請(qǐng)單 —> 分管行政校領(lǐng)導(dǎo)簽批 —> 保管依有關(guān)規(guī)定發(fā)放物品。

二十七、報(bào)銷

基本流程：

A一般報(bào)銷：持相關(guān)手續(xù)（經(jīng)校長辦公會(huì)議通過的須附會(huì)議紀(jì)要，外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)需附相關(guān)文件、通知等證明材料）到財(cái)務(wù)室按要求填寫報(bào)銷單 —> 經(jīng)辦人簽章 —> 審核人簽章 —> 經(jīng)校長授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)簽批—> 校長簽批—> 持完整材料回財(cái)務(wù)室辦理有關(guān)報(bào)銷手續(xù)。

B支票轉(zhuǎn)帳 ：持相關(guān)材料（經(jīng)校長辦公會(huì)議通過的須附會(huì)議紀(jì)要）到財(cái)務(wù)室按要求填寫支票申請(qǐng)單、交驗(yàn)發(fā)票 —> 經(jīng)辦人簽章 —> 審核人簽章 —>經(jīng)校長授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)簽批 —> 校長簽批—>回財(cái)務(wù)室辦理有關(guān)報(bào)銷手續(xù)。

二十八、報(bào)廢、報(bào)損

基本流程：已達(dá)規(guī)定使用年限的，或損壞無法維修繼續(xù)使用的，由使用人和保管清點(diǎn)列表并寫申請(qǐng)報(bào)告 —> 固定資產(chǎn)管理人員簽名 —> 校長授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)簽名 —> 按照財(cái)政有關(guān)要求上報(bào)。

二十九、修繕、裝飾、改擴(kuò)建工程

基本流程：

A10萬元以上(含10萬元)重大修繕、裝飾、改擴(kuò)建工程：有關(guān)部門訂出計(jì)劃 —>部門主任簽名同意后報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批 —> 送總務(wù)處核實(shí)情況 —> 總務(wù)處在年度預(yù)算范圍內(nèi)統(tǒng)籌安排 —>編制工程預(yù)算 —> 分管總務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審核 —> 經(jīng)過校長辦公會(huì)議研究決定，校長簽批 —> 按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行工程公開招標(biāo) —> 組織施工—>申請(qǐng)人全過程參與工程管理 —> 組織工程驗(yàn)收 —> 工程結(jié)算。

B1萬元以上（含1萬元）10萬元以下的修繕、裝飾、改擴(kuò)建工程： 申請(qǐng)部門向總務(wù)處反映并詳細(xì)登記 —> 總務(wù)處根據(jù)年度資金預(yù)算統(tǒng)籌安排，編制工程預(yù)算—> 分管總務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審核 —> 經(jīng)過校長辦公會(huì)議研究決定，校長簽批 —> 組織工程邀請(qǐng)招標(biāo)或者詢價(jià)比選 —> 組織施工 —> 申請(qǐng)人全過程參與工程管理—> 組織驗(yàn)收 —> 工程驗(yàn)收完畢后由申請(qǐng)人（或使用人）接收。

C1萬元以下的修繕、裝飾、改擴(kuò)建工程：申請(qǐng)部門向總務(wù)處反映并詳細(xì)登記 —> 總務(wù)處根據(jù)年度資金預(yù)算統(tǒng)籌安排，編制工程預(yù)算 —> 分管總務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批 —> 組織工程邀請(qǐng)招標(biāo)或者詢價(jià)比選 —> 組織施工 —> 申請(qǐng)人全過程參與工程管理 —> 組織驗(yàn)收 —> 工程驗(yàn)收完畢后由申請(qǐng)人（或使用人）接收。

備注：此程序如有與國家政策法規(guī)或省、市有關(guān)規(guī)定條例相抵觸，以國家政策法規(guī)或省、市有關(guān)規(guī)定條例為準(zhǔn)。