這節(jié)課我們先認(rèn)識一下PPT的基本界面，了解一下PPT的基本操作。PPT的默認(rèn)界面分為三個，中間的最大區(qū)域就是我們的操作區(qū)域（圖1）
圖1
所有的信息都是放在這個區(qū)域中的工作區(qū)域，是可以根據(jù)需要來放大和縮小的，拖動右下角的滑塊可以改變大?。▓D2）。
圖2
還有一種更加簡便的辦法就是按住ctrl，然后滾動鼠標(biāo)的滾輪可以放大縮小。
那有時候自己調(diào)節(jié)大小后怎么看都不舒服。那有沒有一種剛剛好合適屏幕的大小呢？答案當(dāng)然是有的，我們點擊右側(cè)這個圖標(biāo)（圖3），它就會自動匹配大小，
圖3
上面的是菜單欄，下面的是對應(yīng)的功能命令。那這里我就不展開講了，因為展開講的話你可能會覺得很復(fù)雜。其實呢，這個是非常簡單的，觀看名字就能理解了（圖4）。在后面的課程中我們講其他的操作的時候，你就會明白
圖4
左側(cè)的幻燈片窗格是用來瀏覽或預(yù)覽信息的（圖5）
圖5
大家可以看到，現(xiàn)在整個頁面都是空白的，如果我們需要插入內(nèi)容，就需要用到以后我們使用頻率最高的插入菜單（圖6）
圖6
圖片、圖形，包括音頻、視頻都在這里插入
這里我們可以先練習(xí)一下，插入一段文字，可能很多朋友都會直接在頁面默認(rèn)的兩個文本框中直接加入文字（圖7）
圖7
這里需要注意一下，你要想做好PPT，那么新建頁面后的第一件事，就是把這兩個默認(rèn)的文本框刪掉。如果你習(xí)慣了直接在這里輸入文字，以后你就會習(xí)慣性的根本不會去考慮文本分段，把大段大段的文本往里面塞，就會顯得非常的擁擠。刪掉這兩個影響你未來的文本框后，我們點擊前面介紹的插入按鈕，插入一個文本框，然后隨便輸入一點內(nèi)容（圖8）
圖8
如果我們需要更換字體，那就選中插入的文本框，點擊這個小三角，彈出了很多的字體可以選擇（圖9）
圖9
同時在文字工具欄中，也可以設(shè)置字體的大小、顏色等等屬性
在鼠標(biāo)選中文字的時候，右側(cè)會出現(xiàn)一個快捷框，那這里跟上面的功能是相同的，可以改大小，改顏色（圖10）。
圖10
當(dāng)我們選中文字的時候，注意一下菜單欄會多出一個選項卡，這個選項卡就是針對這個元素的，是它的詳細(xì)的設(shè)置選項（圖11）
圖11
當(dāng)我們插入的圖片看到了嗎？這里的格式上面寫的是圖片工具，這里面的功能全是對應(yīng)圖片的（圖12），當(dāng)你選中不同元素的時候，這里就會彈出對應(yīng)的選項卡，當(dāng)我們不選中它的時候，這個功能是沒有的
圖12
所以一定要記住，要選中元素才會有的這個功能，也可以在元素中點擊鼠標(biāo)右鍵設(shè)置形狀格式來設(shè)置（圖13）
圖13
在這個選項卡是可以通過鼠標(biāo)拖放的，你可以根據(jù)目前的操作位置，把這個菜單放到任何地方，將鼠標(biāo)移動到這個選項卡的頂部，當(dāng)鼠標(biāo)變成了十字架形狀后，單擊鼠標(biāo)左鍵就可以隨意改變它的位置（圖14）
圖14
讓它恢復(fù)默認(rèn)的話，只需要在鼠標(biāo)指針變成十字架的地方雙擊，選項卡就會自動回到默認(rèn)位置
大家可以看到，現(xiàn)在幻燈片只有一頁（圖15），那要增加新的一頁，該怎么添加呢？
圖15
前面也說到了，這里就需要用到插入菜單。點開插入，最左側(cè)有個新建幻燈片（圖16），直接點擊它就新建了一頁
圖16
但我們一般不這么操作，我們可以直接點擊這個區(qū)域，然后點擊鼠標(biāo)右鍵，就可以在彈出菜單中新建幻燈片（圖17）
圖17
還有一種超級快捷的辦法就是選擇其中一個頁面后，直接按鍵盤的回車鍵（圖18），都是可以新建頁面的
圖18
當(dāng)我們需要調(diào)整順序的時候，直接鼠標(biāo)左鍵選中想要調(diào)整的頁面，然后向上或者向下拖動就可以調(diào)整它們之間的順序了。
好了，這節(jié)課就講到這里，講的都是基礎(chǔ)，為我們后面的精彩課程打好基礎(chǔ)，下節(jié)課，我們繼續(xù)給大家講解怎么設(shè)置PowerPoint中常用功能快捷鍵，讓你效率提高10倍
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