
很多的領(lǐng)導(dǎo)者被提拔,都是在年輕的時候因?yàn)橐淮喂_發(fā)言被上級發(fā)現(xiàn),然后給予培養(yǎng)和晉升的,可見一次成功的公開發(fā)言有多么的重要。我們每個人都有一張嘴巴,都會講話,但是卻不是每一個人都會在公開場合發(fā)言?,F(xiàn)實(shí)中,有一些人被邀請發(fā)言時,總是來一句我沒有什么好說的,還有的人講話顛三倒四,有的人洋洋灑灑千言,但是離題萬里,聽眾聽了不知所云,有的人講發(fā)言席變成了咵天席,有的人發(fā)言嚴(yán)重超時,主持人提醒時置之不理。有的人發(fā)言不守規(guī)則,嚴(yán)重超時;有的主持人沒有經(jīng)驗(yàn),不會優(yōu)雅地打斷發(fā)言超時者;有的領(lǐng)導(dǎo)講話,喜歡從三皇五帝,上下五千年開始鋪陳,于是就造成了一個現(xiàn)象,叫文山會海。
面對面的溝通,公開場合的發(fā)言是雙向的交流,在工作時作用巨大,但是如果不加控制,不加訓(xùn)練,會造成參會者時間上的浪費(fèi)。今天我就如何做好一次公開發(fā)言,講講我的想法和觀點(diǎn)。對于一場會議,主持人非常的重要,首先要申明主題,講清規(guī)則,過程中控制節(jié)奏,并根據(jù)現(xiàn)場情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。當(dāng)然會前的通知,參會人員的準(zhǔn)備也非常的重要。我這里著重講講,對于一個要發(fā)言的參會者應(yīng)該準(zhǔn)備些什么。
要在公開場合發(fā)言,第一,要做到目標(biāo)明確,頭腦清晰,緊扣會議的主旨,與主題無關(guān)的話不說。第二,要精心準(zhǔn)備一篇發(fā)言稿,發(fā)言不熟練的人,完全可以照著稿子念,有一定經(jīng)驗(yàn)的人可以準(zhǔn)備一個大綱,經(jīng)驗(yàn)相對豐富的人,打個腹稿就行了。第三,要有一定的知識儲備。例如給你3到5分鐘的發(fā)言,那么意味著你要講600到1000字左右,大概語速中等,每一分鐘可以講200到300字。再引申下,沒有經(jīng)過嚴(yán)格訓(xùn)練的人,一分鐘可以讀600-800字,如果寫作,可以寫20-30字,如果寫作的過程中需要思考,可能還會慢一些。第四,就是多加練習(xí),找各種機(jī)會限時發(fā)言,訓(xùn)練多了,就熟練了。戒除心理緊張這塊,屬于方法論范疇,我在這里就不去啰嗦了。
做好一次成功的公開發(fā)言,看似是講個幾分鐘,實(shí)際上日常的準(zhǔn)備更為重要。首先要多讀書,給腦袋里裝下大量的詞匯,寫作或者發(fā)言的時候就能夠做到用語精煉,用詞精準(zhǔn)。很多人講話喜歡用“搞”、“弄”、“整”等詞匯,實(shí)際上是讀書太少,或者將酒桌發(fā)言的習(xí)慣帶到了會議室。其次要多加思考,會議的主題是什么,我的發(fā)言是否緊扣主題,我的發(fā)言要表達(dá)什么觀點(diǎn),如何在有限的時間內(nèi)將自己的觀點(diǎn)講明白,參會者都是些什么人,我能否用他們接受的方式去發(fā)言。
很多人講話千篇一律,永遠(yuǎn)是一個模式,實(shí)際上是沒有考慮受眾的不同和變化。最后多練習(xí)寫作,一次成功的發(fā)言,一篇質(zhì)量上乘的發(fā)言稿尤為重要,平日里多動筆,可以在微信朋友圈,QQ空間練習(xí),日常開會多記筆記,多動筆,將突發(fā)的奇思妙想記在本子上,久而久之,寫作水平就提升了,那么成功的發(fā)言就不在話下。
很多人在公開場合發(fā)言,自顧自地發(fā)表長篇大論,毫不顧忌主持人的提升,受眾的表情變化,甚至從鄰座搶來話筒補(bǔ)充了再補(bǔ)充,粗暴大打斷他人的談話,都是非常忌諱的行為。作為會議主持人沒有經(jīng)驗(yàn),讓普通參會者占用了太多的時間,留給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表“重要講話”,下達(dá)“重要精神”,布置“重要指示”的時間非常有限,領(lǐng)導(dǎo)就算表面和顏悅色,但是內(nèi)心卻是五味雜陳。當(dāng)然也不乏有些重要領(lǐng)導(dǎo)在臺上久了,享受指點(diǎn)江山的感覺,毫不顧忌地占用參會者的時間的現(xiàn)象發(fā)生,但是這樣的情況一般不多,因?yàn)樗接邢?,一般很難提拔到更高的位置,類似的錯誤更多的是發(fā)生在一般的參會者身上。
在議會上,你能做到發(fā)表一次緊扣主題,優(yōu)雅得體,言簡意賅的發(fā)言嗎?如果你能做到,那么機(jī)會也許就在不遠(yuǎn)的將來等著你。

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