項(xiàng)目管理流程及各環(huán)節(jié)要點(diǎn)總結(jié)(項(xiàng)目管理流程及各環(huán)節(jié)要點(diǎn)怎么寫)

在項(xiàng)目管理中,流程一般概括為10大知識領(lǐng)域、49個(gè)過程和5大階段。只要掌握了這三個(gè)框架,那么項(xiàng)目管理就可以做到按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行。
啟動(dòng)階段:制定項(xiàng)目章程
項(xiàng)目章程是一個(gè)項(xiàng)目的重要開始,它的核心正在于項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍的設(shè)立。
值得注意的是,一個(gè)項(xiàng)目剛啟動(dòng)的時(shí)候,可能會(huì)很混亂。在混亂中建立秩序,是項(xiàng)目經(jīng)理非常重要的能力。
6W3H原則可以幫助我們迅速梳理思路,想清楚要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)、執(zhí)行的計(jì)劃、交付的成果、負(fù)責(zé)人和參與人、起止時(shí)間、實(shí)施方案等內(nèi)容。
使用6W3H原則進(jìn)行設(shè)問,可以發(fā)現(xiàn)解決問題的線索,準(zhǔn)確抓住問題的本質(zhì)確定出核心問題,從而提高工作效率,避免遺漏重要問題,高效且高質(zhì)量的完成項(xiàng)目。
計(jì)劃階段:制定項(xiàng)目管理計(jì)劃
當(dāng)目標(biāo)完成后,我們需要做的就是把關(guān)鍵結(jié)果落地到具體的可執(zhí)行的項(xiàng)目上。
在規(guī)劃階段,創(chuàng)建WBS是重要環(huán)節(jié)。梳理目標(biāo)通常有兩個(gè)方法:
方法一:WBS任務(wù)分解法
WBS的全稱是Work Breakdown Structure工作分解結(jié)構(gòu),是項(xiàng)目管理中重要的概念。創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是把項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解成較小、更易于管理的組件過程。
創(chuàng)建WBS,常見的方式包括按照產(chǎn)品的物理結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品或項(xiàng)目的功能用途、項(xiàng)目的實(shí)施階段和過程、項(xiàng)目組織的地域分布、各個(gè)子目標(biāo)、部門或者職能角色等等。
方法二:OKR目標(biāo)管理法
OKR,顧名思義,O是Object目標(biāo),KR是Key Result關(guān)鍵結(jié)果。OKR以目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果為指標(biāo),可以讓我們更專注于對結(jié)果有用的事情上。
執(zhí)行階段:指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作[萌萌噠R]
在項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行中,項(xiàng)目經(jīng)理花在溝通上的時(shí)間甚至占據(jù)全部工作的75%-90%。只有良好的溝通,項(xiàng)目經(jīng)理才能夠獲取到足夠的信息、第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題,進(jìn)而控制好項(xiàng)目的各個(gè)方面。
為了達(dá)到高效的溝通,我們必須學(xué)會(huì)掌握溝通過程中的技巧。
實(shí)施與管控項(xiàng)目進(jìn)度
監(jiān)控項(xiàng)目工作是跟蹤、審查和報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的績效目標(biāo)的過程。最常用的就是用甘特圖監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度。
甘特圖分為兩條軸,橫軸表示時(shí)間,縱軸表示項(xiàng)目任務(wù),橫條表示任務(wù)的計(jì)劃和實(shí)際完成情況。借助甘特圖,項(xiàng)目經(jīng)理可以快速弄清楚項(xiàng)目已經(jīng)完成了多少任務(wù),還有多少任務(wù)待完成,方便把控項(xiàng)目總體進(jìn)度。
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