金光集團（SinarMasGroup）創(chuàng)建于1922年。1992年起，金光集團開始在中國投資。APP（中國）全稱為金光紙業(yè)（中國）投資有限公司及其在中國大陸投資的公司。
截至2018年底，APP（中國）擁有20多家全資和控股漿紙企業(yè)，并擁有19家林業(yè)公司，總資產約1726億元人民幣，年加工生產能力約1100萬噸。
隨著集團業(yè)務的不斷發(fā)展，集團人員規(guī)模不斷擴大。日常辦公中，總部員工出差頻繁。之前，申請、審批、線下操作、報銷流程繁瑣，大大增加了出差員工、行政人員、財務人員的工作量。
現(xiàn)在，金光集團攜手泛微OA，優(yōu)化員工差旅流程，全面集成攜程商旅，實現(xiàn)訂票、報銷全程數字化。
金光集團數字化差旅平臺應用特色
01
全面集成攜程商旅
優(yōu)化出差流程，提升差旅體驗
差旅標準管理
為了嚴格執(zhí)行差旅標準，金光集團首先確立了不同城市、不同情況下的差旅和補貼標準。
通過在OA中維護管理不同城市的住宿標準、就餐雜費交通補貼等，并且推送至攜程，在酒店預訂時能夠智能進行控制，便于差旅報銷時補貼的校驗。
（差旅標準）
同時，外幣金額智能轉成本幣金額傳給攜程，減少了人工計算的工作量。
實現(xiàn)公司差旅業(yè)務管理標準化，成本嚴格管控，事前申請及訂票數據一站式、可追溯。
PC端出差申請?zhí)峤?/strong>
出差員工通過在OA系統(tǒng)提交出差申請流程，將差旅信息和攜程預訂信息，包括機酒等，清楚填入流程表單。
（差旅申請）
流程表到中的攜程預定信息自動傳到攜程，到訂票節(jié)點時，出差員工可單點登錄到攜程自動完成訂票、訂酒店。
從OA系統(tǒng)單點登錄到攜程時，行程和預訂信息自動帶入攜程，系統(tǒng)自動彈出當前用戶的待辦出差審批單，出差員工可確認自動完成酒店、飛機票、火車票預訂。
（跳轉攜程）
在攜程平臺訂票時自動完成相應出差審批狀態(tài)、差旅標準的校驗，大大減少了審批工作量。
完成訂票后攜程預訂的訂單狀態(tài)及數據自動回傳到OA明細表內，供出差人查詢和統(tǒng)計差旅成本。
通過流程化的模式，優(yōu)化員工出差時一系列申請?zhí)峤?、訂票、發(fā)票收集、單據重復審批、憑證錄入等繁瑣操作。
02
移動票務預訂
單點登錄攜程
為了方便操作，移動端也可快速進入攜程進行票務預訂，可以直接通過出差申請單中的訂票按鈕直接進入，也可通過OA系統(tǒng)移動端中的攜程企業(yè)商旅應用進入。
（移動訂票）
進入機票預訂界面后，可在“差旅標準”查看出差人當前機票差標范圍參考。根據差旅標準，可以選擇合適的航班、艙等。
（差旅標準查詢）
選擇完機票進行支付時，自動選擇公司賬戶，不需要員工自行墊付。且公司支付會由攜程月結統(tǒng)一對公開票，優(yōu)化了整體流程體驗及辦公效率。
同時機票關聯(lián)行程號，可選擇OA中出差申請單。
（訂票流程）
在線智能校驗預訂信息，提交后若預定信息與出差申請單信息不一致，則無法正常預定，確保差旅的合規(guī)性。
03
憑證集成
自動化，減少工作量
報銷流程歸檔自動推送憑證至SAP，形成憑證。
（憑證集成）
04
攜程商旅月結對賬管理
費用清晰，查詢方便
OA系統(tǒng)自動將出差信息，與攜程發(fā)送的Excel對賬單進行自動對賬，對賬完成可勾選觸發(fā)對公支付流程，數據自動帶入付款流程明細表進行支付審批。
（對賬管理）
為了方便查看，點擊差旅單的金額時可以穿透查看費用的明細組成信息，各種費用清晰可查。
金光集團數字化差旅平臺應用價值：
1、統(tǒng)一組織：OA、攜程實現(xiàn)單點登錄，減少賬號密碼重復輸入的繁瑣；
2、高效管理：覆蓋大型企業(yè)所有涉及訂票業(yè)務員工，統(tǒng)一高效合規(guī)管理，簡化流程，提高效率；
3、統(tǒng)一結算：公司直接與攜程對接結算，實現(xiàn)公對公結算，無需員工個人墊付，提升員工差旅體驗；
4、統(tǒng)計便捷：攜程定期推送月結清單，方便各維度信息統(tǒng)計，OA中也可進行流程報表展示、信息對比。
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