本著學(xué)以致用的思想,現(xiàn)在從項目十大領(lǐng)域的角度對備考國家軟考高級項目管理師進(jìn)行分析和管控:
1、項目整體管理:
項目目標(biāo):2個月時間(4月6日——5月28日)備考并通過本次國家軟考高項的考試,制定好計劃,嚴(yán)格按計劃執(zhí)行;
為保證項目成功完成,主要使用以下方法和工具:
(1)目標(biāo)管理(目標(biāo)必須是清晰、明確的,是可度量的);
(2)PDCA(計劃、執(zhí)行、檢查、控制和調(diào)整實(shí)施)
(3)以人為本(做任何事情,包括現(xiàn)代戰(zhàn)爭,拼到最后拼的其實(shí)還是人,拼的是人的意志力和主觀能動性。決心、毅力、投入、用心,下了多少功夫,這些對事情的成敗起了很關(guān)鍵性的作用)
2、項目范圍管理:
以一次性通過國家軟考高級項目管理考試為最終目的,以國家考試大綱為復(fù)習(xí)備考內(nèi)容;
3、項目進(jìn)度管理:進(jìn)度計劃和里程碑事件;
結(jié)合歷史經(jīng)驗(yàn)、其他人的考試經(jīng)驗(yàn)以及自己的實(shí)際情況,要想通過考試,至少要投入200-300h的學(xué)習(xí)時間。由于目前是全職備考,只能利用上班不忙的時間或者下班業(yè)余時間,計劃每天至少保證2-3小時的學(xué)習(xí)時間,周末有時間的話可以稍微多學(xué)一點(diǎn),同時充分利用好上下班路上的零碎時間(上下班路上可以使用喜馬拉雅聽書)。
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時間節(jié)點(diǎn) |
主要內(nèi)容 |
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第一輪 |
4月6日——4月30日 |
完成第一輪基礎(chǔ)課的整體學(xué)習(xí); |
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第二輪 |
5月1日——5月14日 |
真題演練(完成歷年真題演練,至少完成5套) |
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第二輪 |
5月15日——5月22日 |
準(zhǔn)備論文(至少準(zhǔn)備三篇,涉及到不同的知識領(lǐng)域) |
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第三輪 |
5月23日——5月28日 |
考前沖刺(重點(diǎn)內(nèi)容不斷重復(fù)、重復(fù),再重復(fù)) |
4、項目成本管理:
這個項目最大的投入成本其實(shí)是人的時間和精力,上面也提到過,要想一次性順利通過考試,至少需要投入200-300h的學(xué)習(xí)時間,每天需要2-3小時的學(xué)習(xí)時間,甚至更多。
資金成本:也就是從電商網(wǎng)站購買的網(wǎng)絡(luò)課程,淘寶和拼夕夕上都有,我只花了很少的錢就買到了,不到一頓飯的錢,基本可以忽略不計。
5、項目質(zhì)量管理:
最終的項目質(zhì)量目標(biāo)很明確,就是是否通過考試。信息系統(tǒng)項目管理師考試總共三門課程:綜合知識、案例分析、論文,三科總分均為75分,及格分?jǐn)?shù)均為45分,必須全部通過才算通過考試,拿到證書,考試成績不能累計,也就是說必須一次性通過考試,不然還得重新來過。
為保證最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要對過程進(jìn)行嚴(yán)格控制:
(1)一定要嚴(yán)格按計劃執(zhí)行,每天都抽出時間去學(xué)習(xí),完成每個階段的階段目標(biāo);
(2)第一階段完成第一輪基礎(chǔ)課學(xué)習(xí)對整體知識有個輪廓和認(rèn)識,通過看視頻、做筆記等多種形式夯實(shí)基礎(chǔ);
(3)第二階段完成真題演練,規(guī)定時間做真題,演練、測試、打分、改錯,通過真題測試、打分考察自己前期知識點(diǎn)的掌握,同時訓(xùn)練自己的做題思維,重點(diǎn)放在案例和論文上;
(4)第三階段需要做一些回顧和總結(jié),一支筆一張紙,對著課程大綱自己做思維導(dǎo)圖,將前期所有的知識點(diǎn)和主要內(nèi)容進(jìn)行串聯(lián)和回顧,加深自己對知識的掌握;
(5)論文不確定因素最大,考察的知識比較綜合,所以需要重點(diǎn)準(zhǔn)備論文,考試前需要對十大領(lǐng)域至少準(zhǔn)備三篇論文,熟練掌握論文的寫作結(jié)構(gòu)和模式,考場上可能沒有那么多時間供自己思考和仔細(xì)構(gòu)思。
6、項目人力資源管理:不涉及;
7、項目溝通管理:
項目中涉及到的主要溝通就是要及時關(guān)注考試相關(guān)的信息,包括報名、考試須知、及時打印準(zhǔn)考證,了解考試中的疫情防控措施和要求。
因?yàn)橥逻€有幾人也在備考相關(guān)的考試,所以可以和同事一起備考,相互監(jiān)督和鼓勵,可以選擇合適的時機(jī)進(jìn)行溝通和交流,包括復(fù)習(xí)進(jìn)度和心得體會的交流討論。
8、項目干系人管理:
主要干系人有:主考方:保持及時關(guān)注即可;
同行人(一起備考的同事):及時溝通和交流,相互監(jiān)督和促進(jìn);
9、項目風(fēng)險管理:
項目的主要風(fēng)險有:
(1)因疫情原因可能出現(xiàn)考試延緩甚至??嫉那闆r,這是不可控風(fēng)險,好在我是利用業(yè)余時間進(jìn)行備考,損失最大的就是投入時間和精力的機(jī)會成本;
(2)因其他原因(比如工作較忙、要兼顧頭條創(chuàng)作和運(yùn)營等)占用了復(fù)習(xí)備考時間,最終導(dǎo)致考試不通過;
針對這個風(fēng)險,我能做的就是做好前期風(fēng)險識別和監(jiān)控,對風(fēng)險進(jìn)行管理,保證復(fù)習(xí)備考的時間;提高工作效率,保證工作在上班時間解決完,不占用下班時間;頭條和備考之間以復(fù)習(xí)備考為主,保證復(fù)習(xí)備考的時間和精力;
(3)論文:論文不確定因素較大,考察的知識比較綜合,前期要盡量夯實(shí)基礎(chǔ),熟悉論文寫作模板和套路,按規(guī)定模式寫,考前要做好準(zhǔn)備工作。
10、項目采購管理:
項目涉及到的采購管理主要為報名費(fèi)、課程資料的采購、后期復(fù)習(xí)資料和準(zhǔn)考證等的打??;考試用品可以用以前的不需要采購。
以上是我近期的目標(biāo)和計劃,實(shí)話說有一定的難度,尤其是需要平衡工作和生活,利用業(yè)余時間去做這件事。但是相信按計劃執(zhí)行還是有很大機(jī)會通過的,近期也有報考軟考的朋友可以留言或者私信,大家一塊談?wù)摻涣?,一起?fù)習(xí)備考,前行的路上結(jié)伴同行。一個人或許可以走的很快,但是一群人卻可以走的很遠(yuǎn)。希望這些文字能幫到有需要的人。
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