語(yǔ)蘇職場(chǎng)為在職場(chǎng)中打拼的你,準(zhǔn)備了《20個(gè)職場(chǎng)溝通場(chǎng)景》,我們列出了在職場(chǎng)中與上司、同事、客戶溝通的20個(gè)最常見(jiàn)的場(chǎng)景,當(dāng)你遇到類似場(chǎng)景的難題時(shí),可以直接打開(kāi)相應(yīng)場(chǎng)景的課程并找到答案。
今天的職場(chǎng)主題是《駕馭“敏感話題”》。
在職場(chǎng)中,不只是敏感話題的表述,任何職場(chǎng)溝通,特別是那種公開(kāi)表達(dá)都存在一種現(xiàn)象,亦即沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一模式,不同的人必須說(shuō)不同的話。不可輕易模仿他人,不可輕信某種放之四海而皆準(zhǔn)的溝通方式,因?yàn)楦静淮嬖谶@樣的東西。
針對(duì)敏感問(wèn)題發(fā)言時(shí),務(wù)必從自己的人設(shè)和職場(chǎng)人際關(guān)系的特征出發(fā),選擇一種真正適合自己的方式。重點(diǎn)是,這里所指的“適合”,往往是與自己的本能感覺(jué)背道而馳的。務(wù)必高度注意,否則就會(huì)南轅北轍,弄巧成拙。
那么問(wèn)題來(lái)了,應(yīng)該如何表達(dá)敏感話題,才能有效地避免陷阱、達(dá)到目的呢?
要點(diǎn)一,選擇正確的時(shí)機(jī)。
對(duì)于敏感話題的溝通,時(shí)機(jī)的選擇很重要。你是處于上升期還是下落期,你當(dāng)時(shí)的處境和心情是一種什么樣的狀態(tài),所有這些都要有所考慮。
如果是上升期,意氣風(fēng)發(fā)、士氣旺盛,你還要看看其他同事是一種什么狀態(tài)。比如說(shuō),其他同事也和你一樣,也是氣勢(shì)如虹或至少漸入佳境,那么你的表達(dá)就可以直白一些、大膽一些。反之則要有所收斂。
如果是下落期,你也要如此。要充分注意自己的環(huán)境和情緒與其他人的狀態(tài)之間到底是一種什么關(guān)系,再去決定你的處理方式。換言之,你的發(fā)言是為了博取他人的同情與鼓勵(lì),而不是引發(fā)尷尬乃至群嘲。在這方面小心一點(diǎn)沒(méi)有壞處。
要點(diǎn)二,選擇正確的場(chǎng)合。
有些話適合在公開(kāi)場(chǎng)合說(shuō),有些話則不然,最好留給閨密或哥們兒之間的私人聚會(huì)場(chǎng)合;有些話適合對(duì)盡可能多的觀眾說(shuō),有些話則不然,最好找個(gè)人數(shù)少的場(chǎng)合;有些話適合在陌生的場(chǎng)合說(shuō),有些話則不然,最好留給熟悉的場(chǎng)合。
那么,如何判斷在哪里說(shuō)才是正確的場(chǎng)合呢?三個(gè)字:駕馭感。
如果對(duì)你身處的場(chǎng)合有非常強(qiáng)大的自信,非??孔V的駕馭感,你便可以心無(wú)旁騖地和盤托出自己的所思所想。當(dāng)然,是在慎重選擇具體話術(shù)的前提下。反之,如果你心里并無(wú)把握,并不踏實(shí),有一種比較明顯的“失重感”,仿佛在一輛搖晃的公交車上抓不到扶手,分分鐘有可能摔倒,那就需要多加小心、謹(jǐn)慎從事。
要點(diǎn)三,選擇正確的對(duì)象。
要害在于,聽(tīng)你說(shuō)話的人與你之間是一種什么關(guān)系。這一點(diǎn)無(wú)比重要。如果大家彼此知根知底,已經(jīng)有了較好的人際關(guān)系基礎(chǔ),那你就可以放心大膽地說(shuō),不用擔(dān)心會(huì)有任何反噬。反之,如果你對(duì)現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)眾對(duì)自己的觀感并沒(méi)有很大信心,且與對(duì)方還要長(zhǎng)期相處下去,那還是小心一點(diǎn)為好。
當(dāng)然,如果現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)眾都是陌生人,甚至是路人,則無(wú)須顧慮太多。無(wú)論結(jié)果是好是壞,反正今后大家不再往來(lái),不必過(guò)分放在心上。問(wèn)題是,這種情況不大可能發(fā)生在職場(chǎng),所以還是小心為上。
要點(diǎn)四,選擇正確的方式。
簡(jiǎn)而言之,就是“摸著石頭過(guò)河”。無(wú)論你多么喜歡某種表達(dá)方式,也不要太心急,太急于付諸實(shí)施,特別是急于在那些重要的場(chǎng)合或者大庭廣眾之下做這件事。不妨先選擇一些不怎么重要、不那么公開(kāi)的場(chǎng)合嘗試一下,看看效果如何。如果效果好,再一點(diǎn)點(diǎn)地放開(kāi),反之則要不斷調(diào)整,不斷地做新的嘗試。
坦白說(shuō),這件事沒(méi)有那么麻煩。只要你掌握了一整套的規(guī)律,就很有可能可以在不同場(chǎng)合、不同時(shí)機(jī)下如法炮制。根本不用那么頻繁地去摸石頭、去嘗試。因?yàn)槟愕慕?jīng)驗(yàn)至少不會(huì)讓你犯大錯(cuò),即便犯一些小錯(cuò)也往往不會(huì)有大礙,且很容易調(diào)整過(guò)來(lái)。
要點(diǎn)五,選擇正確的行動(dòng)。
少說(shuō)多做或做而不說(shuō),這才是終極表達(dá),幾乎萬(wàn)無(wú)一失。
常言道,“言多必失”“禍從口出”。這就意味著,無(wú)論你把語(yǔ)言的技巧發(fā)揮到何種程度,也很難做到完全沒(méi)有副作用。所以,任何溝通中趨利除弊的終極方式都是不溝通,亦即放棄對(duì)語(yǔ)言使用的嘗試,而把更多的精力和努力聚焦于實(shí)際行動(dòng)上。這樣一來(lái),如果結(jié)果理想,你會(huì)更加分;如果結(jié)果不理想,你也能全身而退??芍^一舉兩得。
特別是“野心”這種敏感話題,由于具有某種“賭一把”的性質(zhì),即提出一個(gè)很高的目標(biāo),然后看看是否能實(shí)現(xiàn),所以最終結(jié)果的好壞會(huì)有極強(qiáng)的破壞力,反之也能在很大程度上顛覆發(fā)言者的人設(shè)和人際環(huán)境。或者是建設(shè)性破壞,不破不立;或者是非建設(shè)性破壞,只破不立,因此更需要當(dāng)事人倍加小心,不得有誤。
顯然,針對(duì)“野心”的表達(dá),行動(dòng)要比語(yǔ)言更為有力,也更為有利。而且,重要的是,行動(dòng)在刺激職場(chǎng)張力方面的能量并不亞于語(yǔ)言,甚至猶有過(guò)之,所以并不會(huì)損害職場(chǎng)中的良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍。由于行動(dòng)比語(yǔ)言更為直觀也更加直接,反而會(huì)極大地促進(jìn)良性競(jìng)爭(zhēng)。不僅如此,與語(yǔ)言相比,行動(dòng)在刺激競(jìng)爭(zhēng)張力方面還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn),那就是更為良性、更加干凈。不會(huì)像語(yǔ)言那樣帶來(lái)許多雜質(zhì),也就是“不良刺激”,幾乎沒(méi)有任何副作用,因此也更為可取。
最后,我們來(lái)總結(jié)一下課程的內(nèi)容。
如何表達(dá)敏感話題,才能有效地避免陷阱、達(dá)到目的呢?可以遵循5個(gè)要點(diǎn)。
要點(diǎn)一,選擇正確的時(shí)機(jī)。
要點(diǎn)二,選擇正確的場(chǎng)合。
要點(diǎn)三,選擇正確的對(duì)象。
要點(diǎn)四,選擇正確的方式。
要點(diǎn)五,選擇正確的行動(dòng)。
好了,今天的課程《駕馭“敏感話題”》就到這里啦!歡迎明天繼續(xù)《20個(gè)職場(chǎng)溝通場(chǎng)景》系列課第13講–《避免“對(duì)人不對(duì)事”》。
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