召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議的最終目的當(dāng)然是為了把項(xiàng)目做好,細(xì)分下來(lái)主要包括以下幾點(diǎn):
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議標(biāo)志著項(xiàng)目的開(kāi)始,一般具體可以是招投標(biāo)工作結(jié)束之后(中標(biāo))或者已經(jīng)和甲方簽訂了合同。也可以是公司內(nèi)部的項(xiàng)目,得到項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人的同意之后。不管哪種項(xiàng)目,召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)議之前的準(zhǔn)備工作都是必不可少的。主要包括以下幾種情況:
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議的議題包括介紹項(xiàng)目背景、項(xiàng)目的重要性和對(duì)組織的意義、項(xiàng)目目標(biāo)、可交付物及判定標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及組織架構(gòu)、監(jiān)管委員會(huì)、投資人、關(guān)鍵干系人,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),參考項(xiàng)目,其他特殊要求等。
對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理及核心項(xiàng)目成員要圍繞以下幾點(diǎn)進(jìn)行描述:
項(xiàng)目要以可交付物完成或可測(cè)量的中間狀態(tài)作為里程碑節(jié)點(diǎn),里程碑在整個(gè)項(xiàng)目后期的分布要盡量均衡。以一年的項(xiàng)目周期為例,里程碑的跨度最好在2~3個(gè)月。里程碑節(jié)點(diǎn)要安排正式的驗(yàn)收和評(píng)審,軟件項(xiàng)目的程序代碼也要同步做版本分支管理。
會(huì)議結(jié)束之后除了有正常的會(huì)議紀(jì)要之外,還要有正式的項(xiàng)目啟動(dòng)文件輸出,主要內(nèi)容包括:
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議是一個(gè)很嚴(yán)肅而且非常重要的會(huì)議,一般情況下都是要召開(kāi)的。不要認(rèn)為項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議只是走走過(guò)場(chǎng)。要盡可能讓所有的利害干系人或者其代表人參加,并且會(huì)議結(jié)束之后要將項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要和項(xiàng)目啟動(dòng)文件以郵件的形式抄送給所有與會(huì)人員。要事先和資源擁有部門(mén)(部門(mén)經(jīng)理)定義好項(xiàng)目核心成員。會(huì)上不要展開(kāi)討論具體方案和執(zhí)行計(jì)劃。我們要全員參與討論,而不是變成項(xiàng)目經(jīng)理或者項(xiàng)目主持人的一言堂。會(huì)議的討論結(jié)果要形成書(shū)面文件,這也是項(xiàng)目章程或者項(xiàng)目總體計(jì)劃的重要輸入內(nèi)容。最后項(xiàng)目啟動(dòng)文件最好由管理層進(jìn)行簽署,以最大限度地確定項(xiàng)目的授權(quán)。
最后,祝各位項(xiàng)目經(jīng)理永遠(yuǎn)不踩坑,每個(gè)項(xiàng)目都能順順利利交付。(私信我回復(fù)“啟動(dòng)會(huì)”提供思維導(dǎo)圖和啟動(dòng)會(huì)文件模板)
]]>突然有一天小伙伴兒跟你說(shuō):“老大,我要離職了”
自己覺(jué)得把事情做的非常漂亮,leader 卻非常不滿意?
這些場(chǎng)景,在職場(chǎng)中,你有沒(méi)有遇到過(guò)?
出現(xiàn)這些問(wèn)題的原因,往往都是溝通不及時(shí),不到位。今天就跟大家分享一個(gè) 5 步溝通規(guī)劃法,幫助大家在溝通上有邏輯,有套路,遇事不慌,先看下公式:
我需要跟主管 David 在每周五下午 15:00-16:00 以面對(duì)面會(huì)議的形式匯報(bào) A 項(xiàng)目當(dāng)前的進(jìn)度,遇到的問(wèn)題和接下來(lái)的計(jì)劃。
確定溝通對(duì)象
溝通發(fā)生在對(duì)象之間,所以規(guī)劃溝通的第一步,要想明白自己需要跟誰(shuí)溝通,誰(shuí)的優(yōu)先級(jí)高,誰(shuí)的優(yōu)先級(jí)低。
通常,對(duì)于我們職場(chǎng)人,工作中的溝通對(duì)象就是上級(jí)主管,平級(jí)兄弟部門(mén),下級(jí)團(tuán)隊(duì)成員,在確定溝通對(duì)象的時(shí)候,一定要做好窮舉,所謂天下大事,必做于細(xì),溝通對(duì)象有誰(shuí)都沒(méi)搞清楚,怎么可能做好溝通。
注意,對(duì)于下級(jí),僅直接匯報(bào)人需要窮舉,其他子級(jí)別則只需摘出重點(diǎn)人員關(guān)注即可。
確定溝通內(nèi)容
溝通的內(nèi)容往往基于自身職能和自身所在的項(xiàng)目(KPI),所以溝通的內(nèi)容通常都可以通過(guò) KPI 拆解或崗位職責(zé)拆解出來(lái)。
比如技術(shù)人員,主要溝通的就是項(xiàng)目計(jì)劃,進(jìn)度,風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題,而商務(wù)人員,溝通的則可能是收入,回款周期,壞賬率,客戶數(shù),潛在客戶數(shù),線索數(shù)。
確定溝通形式
溝通的形式多種多樣,最常用的是會(huì)議,郵件,即時(shí)通信軟件,電話等。
確定溝通頻率
溝通的頻率包括兩種,固定頻率和不定時(shí)。通常對(duì)于固定頻率的溝通我們要提前明確的規(guī)劃好其具體的時(shí)間點(diǎn),對(duì)于不定時(shí)的溝通,要做的就是提前做好基于溝通規(guī)劃的溝通,在時(shí)間和情緒上做好預(yù)留,避免沒(méi)時(shí)間溝通或者被插入溝通影響原有工作的時(shí)候情緒引爆。
確定溝通原則
溝通不暢的時(shí)候總是或多或少的會(huì)出現(xiàn)甩鍋互懟的情況出現(xiàn),我們可以通過(guò)提前建立一定的溝通原則和規(guī)范機(jī)制,來(lái)從溝通前,溝通中,溝通后的過(guò)程中保證溝通的效率。
比如我們最常用的“接受者為準(zhǔn),雙向確認(rèn)”原則,即信息的傳遞必須以接受者為準(zhǔn),接受者沒(méi)有確認(rèn)的信息,都等同于沒(méi)有同步。
最后,跟大家分享一個(gè)簡(jiǎn)單的溝通規(guī)劃表,有了它,大家就可以快速上手進(jìn)行自己的溝通規(guī)劃啦!
對(duì)象 |
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2021年11月22日上午,某省會(huì)農(nóng)商銀行人力資源效能提升項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)在總行5樓會(huì)議室成功召開(kāi),本次會(huì)議由總行副行長(zhǎng)劉行長(zhǎng)主持會(huì)議,參加會(huì)議的有總行全體高管、總行及支行全體管理崗位人員、支行主管代表;域外機(jī)構(gòu)以遠(yuǎn)程視頻方式參會(huì)。
本次人力資源效能提升項(xiàng)目將首先從支行效能調(diào)研與分析診斷、支行薪酬及績(jī)效優(yōu)化和支行管理人員競(jìng)聘三方面解決該行在當(dāng)前及未來(lái)發(fā)展過(guò)程中遇到的支行效能建設(shè)和支行人才管理等問(wèn)題。
本次項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)分為四項(xiàng)議程。首先是由項(xiàng)目總監(jiān)陳清民博士作項(xiàng)目啟動(dòng)專題培訓(xùn),陳博士結(jié)合項(xiàng)目組前期調(diào)研訪談發(fā)現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題和全行經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,對(duì)該行支行效能低下的原因進(jìn)行了深入系統(tǒng)的分析,并通過(guò)省內(nèi)外先進(jìn)行社的對(duì)標(biāo)全面剖析了支行管理的特點(diǎn)及提升支行效能的實(shí)施路徑,同時(shí)也對(duì)本次項(xiàng)目的核心成果進(jìn)行了宣貫。
隨后由總行張行長(zhǎng)宣讀《支行管理崗位人員競(jìng)聘方案》,闡明本次競(jìng)聘的具體條件及競(jìng)聘流程,明確“能者上、平者讓、庸者下”的用人機(jī)制。
接著由該行董事長(zhǎng)周董作總結(jié)講話。周董首先闡明了當(dāng)前全行發(fā)展面臨的困境,表明了推進(jìn)人力資源效能提升的重要性;其次,周董強(qiáng)調(diào)了培養(yǎng)人才的重要性,明確要搭建讓干部成長(zhǎng)的平臺(tái),讓有能力的人到對(duì)應(yīng)的崗位上去;隨后指出全行要在堅(jiān)持“大零售”轉(zhuǎn)型的發(fā)展理念基礎(chǔ)之上,重視基礎(chǔ)客群、明確未來(lái)“做小做散”的發(fā)展方向,并重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)總部人員需要提高專業(yè)能力和加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做好支行經(jīng)營(yíng)的堅(jiān)實(shí)后盾。
最后陳清民博士解讀《支行管理崗位人員競(jìng)聘方案》,對(duì)支行管理崗位競(jìng)聘報(bào)名和面試等細(xì)節(jié)性內(nèi)容做了詳細(xì)的講解。
在場(chǎng)人員都認(rèn)真聆聽(tīng)、反響熱烈,對(duì)本次項(xiàng)目的相關(guān)成果認(rèn)可度很高,并表示新的成果方案更有利于建立科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制和人才培養(yǎng)機(jī)制,更為下一步工作的開(kāi)展指明了方向。
接下來(lái),項(xiàng)目組將按照既定的時(shí)間計(jì)劃協(xié)助該農(nóng)商銀行做好支行管理人員競(jìng)聘工作。
]]>相較于追求當(dāng)上班族、穩(wěn)定工作一生的日本人,國(guó)人大多具備有創(chuàng)業(yè)精神,不甘心一輩子幫別人工作。這種精神到了異國(guó)他鄉(xiāng)當(dāng)然也不會(huì)削減。
所以今天除了分享創(chuàng)業(yè)前需要準(zhǔn)備什么之外,也會(huì)來(lái)討論適合國(guó)人創(chuàng)業(yè)的題材,來(lái)供大家參考。
△來(lái)源 / pakutaso
怎么開(kāi)始第一步
先別急著辭掉現(xiàn)在的工作,在辭職之前,筆者建議先從寫(xiě)一份商業(yè)計(jì)劃書(shū)開(kāi)始。
這份企劃書(shū),不但可以幫助自己審視計(jì)劃的可行性,最重要的是可以在募資階段中,提供給銀行或者潛在投資人參考。
在這份商業(yè)計(jì)劃書(shū)里要包括:摘要(你想做什么)、產(chǎn)品或者內(nèi)容(明確你要賣給誰(shuí))、市場(chǎng)分析或者策略(用什么戰(zhàn)略和競(jìng)品搶市場(chǎng))、財(cái)務(wù)分析(各種成本精準(zhǔn)估算、評(píng)估營(yíng)業(yè)額)。
△大概長(zhǎng)這樣,不知道勸退多少人
國(guó)人適合創(chuàng)什么業(yè)
以筆者這幾年在日本的觀察,提供中介服務(wù)(不動(dòng)產(chǎn)、人力或者技術(shù))最有人氣也門(mén)檻最低。不但初期投入資金很低,而且日本不動(dòng)產(chǎn)以及人力市場(chǎng)也大到能讓大家吃到餅。
筆者就曾經(jīng)跟某些地區(qū)的不動(dòng)產(chǎn)業(yè)者合作,幫忙介紹房子給外國(guó)人,拿到了不少的傭金足以支付公司營(yíng)運(yùn);
也有跟缺人的企業(yè)直接交涉后,把語(yǔ)言學(xué)校畢業(yè)生集體送進(jìn)那間企業(yè),解決了困擾他們多年的人手不足問(wèn)題;
還找尋了許多國(guó)外便宜但是優(yōu)秀的制作者,幫當(dāng)?shù)丶茉O(shè)網(wǎng)頁(yè)以及開(kāi)發(fā)手機(jī)APP的企業(yè)省了至少一半以上的預(yù)算… …
△來(lái)源 / pakutaso
如果你日語(yǔ)還不夠好、人脈還不夠廣,可以先到當(dāng)?shù)氐闹薪榇蚬W(xué)習(xí)一下怎么營(yíng)運(yùn)。學(xué)個(gè)幾年后在自己出來(lái)做比較容易累積初期資金,也可以累積人脈。
啟動(dòng)資金
在日本創(chuàng)業(yè)初期不需要準(zhǔn)備太多資金(沒(méi)有長(zhǎng)期居留身份的話就要準(zhǔn)備500萬(wàn)啟動(dòng)資金),只需要準(zhǔn)備好開(kāi)公司的行政費(fèi)用、租金還有員工薪水即可。
行政費(fèi)用:網(wǎng)上有很多代辦公司,大概20萬(wàn)至30萬(wàn)日元之內(nèi)搞定,其中行政費(fèi)用大概占一半,剩下的一半就是代辦公司收的文件準(zhǔn)備費(fèi)、手續(xù)費(fèi)。
辦公室租金:前期費(fèi)用大概需要六個(gè)月的保證金、兩個(gè)月的房租預(yù)付、以及一個(gè)月的中介費(fèi)。也就是說(shuō),如果是租月費(fèi)二十萬(wàn)的辦公室,光是簽約就要準(zhǔn)備約一百八十萬(wàn)的費(fèi)用。
員工薪水:在日本雇人的費(fèi)用非常高昂(正式員工除了最低月薪18萬(wàn)之外,還要負(fù)擔(dān)年金保險(xiǎn)),所以最好避開(kāi)需要大量人力(如搬運(yùn)或飲食)的行業(yè),創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)才會(huì)比較小。
△近幾年日本工薪族最低工資變遷
離職前多辦幾張信用卡
筆者建議:如果你在創(chuàng)業(yè)前有份正當(dāng)工作,就多申請(qǐng)幾張免年費(fèi)的信用卡。這樣不但可以讓有些錢(qián)(如水電瓦斯雜費(fèi))延遲到下月付款,也能應(yīng)對(duì)創(chuàng)業(yè)后現(xiàn)金流不夠的風(fēng)險(xiǎn)。
因?yàn)閯?chuàng)業(yè)初期去申請(qǐng)信用卡,由于銀行會(huì)評(píng)估你沒(méi)有穩(wěn)定的收入來(lái)源,欠卡債的風(fēng)險(xiǎn)很大,所以很難讓你申請(qǐng)過(guò)關(guān)。
△我辦過(guò)的信用卡
沒(méi)留學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)但想創(chuàng)業(yè)
那么首先,你必須要先準(zhǔn)備好一份經(jīng)營(yíng)企劃書(shū)(包括公司章程)以及500萬(wàn)日元,然后去申請(qǐng)4個(gè)月有效的經(jīng)營(yíng)管理簽證。簽證下來(lái)就可以準(zhǔn)備出發(fā)了。
到了日本之后,就去當(dāng)?shù)氐膮^(qū)公所領(lǐng)在留卡以及銀行個(gè)人賬戶(把500萬(wàn)資金存入)。日本銀行會(huì)嚴(yán)格審核開(kāi)戶個(gè)人或法人的資料,沒(méi)有正當(dāng)理由不能在離自己公司或者家里太遠(yuǎn)的地方開(kāi)戶(反洗錢(qián))。
等公司地點(diǎn)定下來(lái)后,就可以去正式準(zhǔn)備開(kāi)公司的程序了。開(kāi)起來(lái)后,就可以去申請(qǐng)法人商業(yè)謄本(營(yíng)業(yè)執(zhí)照),再去入管局更換有效期1年的經(jīng)營(yíng)管理簽證。
公司稅務(wù)相關(guān)
筆者建議,這方面還是聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)師(稅理士)來(lái)幫你處理,才不會(huì)被日本這邊繁瑣的稅法干擾。筆者就委托了某會(huì)計(jì)事務(wù)所,支付一年約25萬(wàn)日元的費(fèi)用處理這些事。
△來(lái)源 / pakutaso
有人說(shuō)如果自己來(lái),不就每年可以省25萬(wàn)嗎?是沒(méi)錯(cuò),但是筆者的朋友群中,沒(méi)通過(guò)有政府認(rèn)證的會(huì)計(jì)師或者是自己來(lái)報(bào)稅,幾乎100%在開(kāi)業(yè)五年內(nèi)就被國(guó)稅局盯上,之后就被發(fā)現(xiàn)有逃漏稅的證據(jù)后,被征收數(shù)十萬(wàn)甚至數(shù)百萬(wàn)的罰款。
其實(shí)大家也不用猜測(cè)其中緣由,稅法這邊實(shí)在是太復(fù)雜,加上如果經(jīng)營(yíng)者是外國(guó)人,更容易被懷疑是否有非法洗錢(qián)的商業(yè)行為。
在創(chuàng)業(yè)的同時(shí)可以做的
筆者創(chuàng)業(yè)初期工作量比較少,所以經(jīng)常通過(guò)一些接項(xiàng)目的方法,增加收入以及認(rèn)識(shí)新朋友。筆者推薦可以利用”ジモテ?!被蛘摺饱骏ぅ啷隶饱氓取边@類網(wǎng)站。
筆者曾經(jīng)通過(guò)這類平臺(tái),在一年內(nèi)賺取了接近三百萬(wàn)日元的酬勞,對(duì)于創(chuàng)業(yè)初期的我算是一筆“巨款”。
另外,還可以向創(chuàng)業(yè)募資平臺(tái)介紹你的服務(wù)或產(chǎn)品。2018年時(shí),日本最大的兩家募資平臺(tái)就是”Makuake”還有”CAMPFIRE”。
如果在這兩個(gè)網(wǎng)站上,你放上的產(chǎn)品或者服務(wù)無(wú)人問(wèn)津,通??梢宰聊ハ乱艞?、還是要改良產(chǎn)品再繼續(xù)挑戰(zhàn)了。
總之筆者認(rèn)為,就算你預(yù)算充足、能夠自己做網(wǎng)頁(yè)打廣告,但還是應(yīng)該適當(dāng)利用各平臺(tái)的流量做宣傳。因?yàn)槠脚_(tái)有長(zhǎng)期累積客戶以及充足的預(yù)算,所以建議創(chuàng)業(yè)初期就加入這些平臺(tái),讓自己的服務(wù)/產(chǎn)品能夠接觸到更多的人。
申請(qǐng)補(bǔ)助金
日本政府或者民間團(tuán)體,會(huì)不定期、不定量的推出各種補(bǔ)助金方案,有興趣的人可以搜“補(bǔ)助金”或者“助成金”來(lái)找適合自己創(chuàng)業(yè)內(nèi)容的補(bǔ)助金。
有些地方政府為了要讓中小企業(yè)去當(dāng)?shù)貏?chuàng)業(yè),甚至還提供免費(fèi)辦公室以及住宿。如果還沒(méi)決定要落腳在哪的話,可以參考各地方政府的補(bǔ)助方案來(lái)決定。
跟銀行借錢(qián)
跟銀行借錢(qián)應(yīng)該是屬于最困難的部分,因?yàn)槿澜绲你y行都是“晴天放款雨天收款”,只有在你財(cái)務(wù)良好或者事業(yè)剛起步需要小資金的時(shí)候,才會(huì)比較好借款。
但是最近幾年由于日本銀行負(fù)利率政策,大大降低了這些地方銀行的審核標(biāo)準(zhǔn)。所以只要你商業(yè)計(jì)劃書(shū)好好寫(xiě)、并且銀行評(píng)估可行機(jī)率大的話,通常都可以借到數(shù)百萬(wàn)(無(wú)抵押)至數(shù)千萬(wàn)(有抵押)的資金。
總 結(jié)
創(chuàng)業(yè)難,異地創(chuàng)業(yè)更難。沒(méi)有比別人更強(qiáng)大的決心、或是被逼到更困難的境地,實(shí)在是很難下定決心走出舒適圈。
雖然筆者的朋友圈里,大多數(shù)人創(chuàng)業(yè)都以失敗為收?qǐng)?,但是沒(méi)有一個(gè)人是因?yàn)閯?chuàng)業(yè)失敗而放棄,反而是吸取教訓(xùn)而繼續(xù)挑戰(zhàn)。
△來(lái)源 / pakutaso
還要說(shuō)一點(diǎn),如果要跟別人合作創(chuàng)業(yè)的話,一開(kāi)始一定要白紙黑字打點(diǎn)好所有事情,包括投入成本(時(shí)間、金錢(qián)、分工)、利潤(rùn)分配(沒(méi)賺錢(qián)前就該寫(xiě)好,以免事后翻臉)、以及清退機(jī)制(留得青山在不怕沒(méi)柴燒,別在一次創(chuàng)業(yè)里投入所有的子彈)。
如果沒(méi)把這些梳理好,很有可能創(chuàng)業(yè)創(chuàng)到最后,連朋友都當(dāng)不成了。
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