重視計劃書的包裝

投資人對企業(yè)和其領(lǐng)導(dǎo)者的第一印象就是商業(yè)計劃書的包裝了。由于風(fēng)險投資家一年差不多要看超過1000份的商業(yè)計劃書。所以創(chuàng)業(yè)者可能花了很長時間完成的商業(yè)計劃書，投資人和借款人可能只會花不到5分鐘，就決定是否批準(zhǔn)你的申請。如果你不能在這關(guān)鍵的5分鐘之內(nèi)給他們留下積極的印象，你的申請就會被駁回。只有通過了最初的粗略審查，你的商業(yè)計劃書才可能入圍。被仔細(xì)研究。

投資者在看商業(yè)計劃書時，往往在尋找公司的領(lǐng)導(dǎo)人對自己的財產(chǎn)能夠認(rèn)真對待的跡象，同樣也在找尋他們重視這次投資活動的征兆。也就是說，形式與內(nèi)容同等重要。投資者懂得完美的形式反映優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容，反之亦然。

商業(yè)計劃書一般都有相對固定的格式，它幾乎包括反映投資者所有感興趣的內(nèi)容，從企業(yè)成長經(jīng)歷、管理團(tuán)隊、產(chǎn)品服務(wù)、市場、營銷、股權(quán)結(jié)構(gòu)、組織人事、財務(wù)、運(yùn)營到融資方案，等等。但是國內(nèi)一些企業(yè)只是寫2~3頁簡短的可行性報告，或集中在技術(shù)工藝可行性方面忽視市場與商業(yè)操作，這樣是不能吸引外國投資者“眼球”的。只有內(nèi)容翔實、數(shù)據(jù)豐富、體系完整、裝訂精致的商業(yè)計劃書才能吸引國外的投資者，讓他們看懂你的項目商業(yè)運(yùn)作計劃。

史密斯商學(xué)院丁曼創(chuàng)業(yè)中心主任埃皮森提醒創(chuàng)業(yè)者，從整體面言，做商業(yè)計劃書時要注意以下幾個方面:

(1)商業(yè)計劃書一定要撰寫得簡明扼要，創(chuàng)業(yè)者最好在10分鐘內(nèi)向風(fēng)險投資家完整地表達(dá)與企業(yè)相關(guān)的內(nèi)容。

(2)商業(yè)計劃書不要過于強(qiáng)調(diào)技術(shù)。風(fēng)險投資家不是技術(shù)專家、技術(shù)只是創(chuàng)業(yè)的一方面、風(fēng)險投資家更關(guān)心的是你怎樣將你的技術(shù)賣出去，也就是企業(yè)的商業(yè)模式。

(3)商業(yè)計劃書要體現(xiàn)團(tuán)隊和人的價值。團(tuán)隊的素質(zhì)高低往往是影響創(chuàng)業(yè)行為能否成功的關(guān)鍵、因而也成為風(fēng)險投資家最重視的要素之一，計劃書僅僅意味著開始。

(4)創(chuàng)業(yè)行為是一個磨礪心智的過程。創(chuàng)業(yè)者一定不要過于急切，在被風(fēng)險投資家挑選的同時，創(chuàng)業(yè)者也要慎重選擇風(fēng)險投資人，做一個有耐心的創(chuàng)業(yè)者。

(5)在風(fēng)險投資家中，已經(jīng)建立的企業(yè)優(yōu)于只有計劃書的企業(yè)，已經(jīng)成長的企業(yè)又優(yōu)于非常小的企業(yè)，太小的企業(yè)風(fēng)險投資家一般不感興趣，除非你的計劃特別誘人，有巨大的市場潛力。

成千上萬的商業(yè)計劃書也在風(fēng)險投資家手中競爭，而具體到商業(yè)計劃書的包裝而言，包裝恰恰是將風(fēng)險投資家引向計劃書的第一步。如果你撰寫了一份完美的計劃書，但由于質(zhì)量不好，外觀欠佳，就會給投資者留下不愉快的印象，甚至?xí)恢弥慌?。商業(yè)計劃書要注意包裝，包裝有兩個層次。第一，從章節(jié)、段落的區(qū)分上要層次清晰，主次分明，讓讀者能一下子抓住文章的重點，并且有一個清楚的頭緒;第二，從外表上要裝訂整齊，制作精美，讓人賞心悅目，愛不釋手。具體表現(xiàn)為:

1.封面和扉頁

一個好的封面會使閱讀者產(chǎn)生最初的好感，形成良好的第一印象，因此封面的設(shè)計要有審美觀和藝術(shù)性，具有與眾不同的獨特性。如果可能，計劃書封面的色彩應(yīng)醒目，封面紙應(yīng)堅挺，這樣必然會引人注意。

在封面上，應(yīng)該印有公司的名稱、地址、電話和計劃書發(fā)行的年、月、日等。對公司有興趣的投資者非常希望能夠方便地與公司聯(lián)系，以索取更多的信息，或表達(dá)自己對公司本身或計劃書某些方面的興趣，有聯(lián)系方式的話，方便風(fēng)險投資家的回訪。

在書前的封面部分，應(yīng)該有一頁精心設(shè)計的扉頁。在這一頁里，封面上的信息會重復(fù)出現(xiàn)，“印數(shù)”印在頁上角或頁下角。用來記錄復(fù)印在外的副本的數(shù)量(通常不超過20本)。它不僅能幫助創(chuàng)業(yè)者了解計劃書的發(fā)行量，而且還可以造成一種心理上的優(yōu)勢。畢竟沒有一個投資者愿意這么想:未來的投資活動實際上早已過時。

在扉頁之后，緊接著的兩頁應(yīng)用于簡明扼要地介紹下列內(nèi)容:公司的現(xiàn)狀:所提供的產(chǎn)品或服務(wù);對消費(fèi)者的福利;財務(wù)預(yù)測;3~7年之后的投資目標(biāo);所需融資的數(shù)量;如何使投資者受益。

2.打印稿

商業(yè)計劃書必須打印成正規(guī)的計劃書文本，創(chuàng)業(yè)者不要把計劃書的手稿直接送交風(fēng)險投資者、打印稿要文本工整、字跡清楚、漂亮，每頁預(yù)留邊緣，以便讀者批注，紙張質(zhì)量要好，不可有油污和破損，且每頁要有清楚的標(biāo)記。

有時，為了醒目可選用彩色紙張，但不宜給對方留下刺激性的視覺印象。因此，選擇色彩要慎重，最好在頁頭，頁尾成背面采用，不宜整頁均為彩色。

3.文字風(fēng)格

通常風(fēng)險投資者會快速處理你的商業(yè)計劃書，因此易讀簡潔是對文字的基本要求，以便投資者在最短的時間內(nèi)獲得最大的信息量。

計劃書原件和復(fù)制品的文字均應(yīng)采用深色且醒目的顏色，除非必要，否則不宜采用手寫體等不常用的文字風(fēng)格。

4.圖表和圖形

在計劃書中，如果必要的話?？梢栽黾右恍﹫D表或圖形來直接說明。一般來說，應(yīng)該采用高品質(zhì)的圖表和圖形。但是需要注意，條形圖不及表格的效率高。此外，也可采用部分產(chǎn)品圖片和說明書，但只能作為計劃書的附件、且必須保證附件的質(zhì)量。

5.剪報

剪報不是計劃書必不可少的內(nèi)容。如果有高水準(zhǔn)的關(guān)于公司的報紙文章?？赡軙痫L(fēng)險投資者的興趣。但是必須保證剪報的質(zhì)量，剪報要少面精。

6.裝訂

目前，有多種裝訂計劃書的方式。如果計劃書不是很長，則可將全部計劃書裝訂成一冊，否則，應(yīng)分冊裝訂。從技術(shù)上說，分冊裝訂有3種形式，一是環(huán)式裝訂，二是專業(yè)性裝訂，三是文件夾裝訂。在風(fēng)險投資者看來，首先喜歡專業(yè)性裝訂，其次是文件夾裝訂，不喜歡環(huán)式裝訂，主要是因為其不便存檔。事實上，只要裝訂效果理想。采用何種裝訂形式是無關(guān)緊要的。

專業(yè)性裝訂指采用專用裝備進(jìn)行的裝訂。主要包括用機(jī)械手把紙推齊、壓牢、切紙、裝訂、封裝等若干環(huán)節(jié)。如果手頭沒有這種專用工具，也可購買某些簡易工具，只要利用恰到好處，也可收到理想的效果。

潛在投資者還希望計劃書達(dá)到以下要求:看上去精致，但不要過于奢華;厚度適中，既清晰又簡潔地提前介紹公司業(yè)務(wù)的各個方面;不會出現(xiàn)拙劣的語法、打印和拼寫錯誤。因此商業(yè)計劃書制訂出來，一定要請專業(yè)人士審閱，確認(rèn)無誤后，再交給風(fēng)險投資家。

商業(yè)計劃書的最佳篇幅

寫作商業(yè)計劃書的目的是為了獲取風(fēng)險投資者的投資，因此，在開始寫作商業(yè)計劃書時，應(yīng)該避免一些與主題無關(guān)的內(nèi)容，要開門見山地直接切入主題

要知道，風(fēng)險投資者沒有很多時間閱讀一些對他來說是沒有意義的東西這一點對于很多初步創(chuàng)業(yè)的人來說是應(yīng)當(dāng)格外注意的。同時為了保證風(fēng)險投資者能盡快閱讀完你的商業(yè)計劃書，商業(yè)計劃書也有基礎(chǔ)上的考量。

商業(yè)計劃書的最佳篇幅是多少?這里并沒有一個明確的頁數(shù)，但是有一些可以遵循的規(guī)則:

(1)將計劃書的篇幅(不包括附錄)控制在15~30頁之內(nèi)、對于大部分企業(yè)來說，20頁左右就已經(jīng)足夠長了。如果你所描述的企業(yè)和產(chǎn)品非常復(fù)雜，計劃書也不要超過3(括錄)文的商業(yè)計劃書一般以30~50頁為宜，寫得太短，難以把內(nèi)容說清楚;寫得太長，投資者會失去耐心。但是特殊情況可以例外，如果這份計劃書是為某個非常熱衷于閱讀計劃書并且經(jīng)驗豐富的讀者準(zhǔn)備的，或者僅為公司內(nèi)部使用，你可以把計劃書寫到40頁或者更長。

(2)如果你打算開設(shè)一家小型、簡單的企業(yè)。計劃書最好不要超過15頁。但是不到10頁的計劃書會顯得有些單薄。

(3)整篇計劃書要長度適宜，一定要做到長短適中附錄的長度不要超過計劃書的篇幅。盡管附錄是用來展示相關(guān)信息的好方法，但是篇幅太長會顯得很累贅。

很多風(fēng)險投資者建議，商業(yè)計劃書中需要確定戰(zhàn)略，列出團(tuán)隊、核心優(yōu)勢具體指標(biāo)，列出具體步驟，包括日期、任務(wù)及責(zé)任，項目的基本數(shù)據(jù)(如銷售和銷售成本、費(fèi)用、資金和現(xiàn)金流量)，等等。在能涵蓋所有重要的信息的同時，商業(yè)計劃書越短越好。形式上也要高度注意，它是一份商業(yè)計劃，并不是隨筆或者散文，必須保證計劃書擁有絕對的實際用途。

另外，在保證最佳篇幅的情況下，商業(yè)計劃書所使用的信息務(wù)必要準(zhǔn)備信息的準(zhǔn)確性，是收集信息材料的基礎(chǔ)。在搜集過程中要注意材料中的時間、地點、人名、數(shù)字和引文等特別容易出現(xiàn)問題的“關(guān)鍵點”，對這些地方要認(rèn)真加以核實，以免出錯，干擾公司的正常信息評估分析。

在信息的收集中，最容易出現(xiàn)問題的是數(shù)字，因為將數(shù)字從最初的信息源收集起來，為了使其具有最大的可用性，中間要經(jīng)過一系列分類、匯總，這個過程中常常會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，以至于最后得到的是不準(zhǔn)確的數(shù)字信息。這也是一種很常見的情形。所以對數(shù)字信息一定特別注意要交叉檢驗。如果你在商業(yè)計劃書中信息出現(xiàn)錯誤，哪怕是一個小小的錯誤，只要讓計劃書的讀者發(fā)現(xiàn)，即使這只是個失誤而非故意誤導(dǎo)，都會導(dǎo)致你的信譽(yù)降低。因此，必須確保你提供的所有信息都是正確的

一份優(yōu)秀的商業(yè)計劃書需要許多專業(yè)的知識和大量數(shù)據(jù)的收集和分析。目前，由于統(tǒng)計數(shù)據(jù)方法、技術(shù)的不完善。而要在短期內(nèi)迅速收集適用的信息也需要大量的投資，故創(chuàng)業(yè)者靠自身的力量去完成這一項工作并不是一件輕松的事。

目前一些專業(yè)的市場研究機(jī)構(gòu)出售的數(shù)據(jù)成本很高，而且這些數(shù)據(jù)基本上只為市場服務(wù)，對大量的與投資評估有關(guān)的資料，如原始供應(yīng)商，分銷商資料都非常缺乏。即使有能力將信息收集完整，要對大量的信息進(jìn)行有效的評估分析、也需要許多專業(yè)人員一起工作。所以，很多具有一定經(jīng)濟(jì)實力的企業(yè)都很難做得好。更別說是初創(chuàng)企業(yè)。所以說撰寫商業(yè)計劃書的過程，其實是一個艱苦的過程，但這同時也是一個以冷靜的方式審視項目和企業(yè)的機(jī)會。如果創(chuàng)業(yè)者獲得的信息不準(zhǔn)確或不夠準(zhǔn)確的，進(jìn)一步將這些市場信息進(jìn)行分析的時候，都很難得到準(zhǔn)確的結(jié)果，也很難發(fā)揮有效的作用。為了獲得準(zhǔn)確的信息，關(guān)鍵的步驟是進(jìn)行準(zhǔn)確的市場調(diào)研。

不僅你所采用的信息必須是正確的，而且這些信息的來源也應(yīng)該是可靠的有依據(jù)的。準(zhǔn)備計劃書的同時，應(yīng)將信息的來源記錄下來。你可以在計劃書中注明數(shù)據(jù)的來源，即使不在文中列出數(shù)據(jù)的詳細(xì)來源，你仍需要在讀者或潛在投資者問及時，能夠迅速告訴他們信息的出處。因此，創(chuàng)業(yè)者在制作或?qū)忛喩虡I(yè)計劃書時，請多加注意其中的數(shù)據(jù)來源和可靠性，必要時可請專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行第三方評估。

這讓很多網(wǎng)友吐槽現(xiàn)在qq平臺的服務(wù)真的越來越差，如此下去可能一些不法分子連盜號都不會選擇qq這個平臺了。在這里節(jié)稅網(wǎng)提示廣大用戶，qq盡量不要使用低強(qiáng)度密碼，同時在騰訊各平臺也不要用通用密碼，以免號碼出現(xiàn)頻繁被盜情形！雖然qq現(xiàn)在用戶體驗效果變差，但是真如網(wǎng)友們所說的qq被時代拋棄是必然的嗎？其實在騰訊眼里qq有很多業(yè)務(wù)是微信不能替代的。

首先就是微信屬于是即時通訊，不能夠保存大量的數(shù)據(jù)，而且發(fā)送的文件也被規(guī)定在35M以內(nèi)，而qq是不限制文件發(fā)送容量大小的。再有就是對于一些教育行業(yè)來說，qq有著更大的優(yōu)勢，首先就是可以置頂各種重要信息，其次對于以往所發(fā)布的會議紀(jì)要等文件都可以永久保存在群文件中，方便后進(jìn)群的群員隨時瀏覽，這大大提高了工作效率，而且qq郵箱等業(yè)務(wù)也同qq實時綁定使用，這些都是微信不能替代的。

其實騰訊近兩年為了將qq與微信區(qū)分開也做了很多工作，旨在盡量的讓兩個軟件形成相互輔助的狀態(tài)，這樣才是最理想的結(jié)果。而在這里希望大家也不要忘記，微信畢竟是社交平臺，并非工作溝通軟件，騰訊這兩年在打擊惡意營銷行為的同時也在不斷開發(fā)用于工作的溝通平臺，相信不久的將來微信就會回到最初的樣子！節(jié)稅網(wǎng)是專業(yè)納稅籌劃平臺，平臺有標(biāo)準(zhǔn)化節(jié)稅產(chǎn)品和定制化節(jié)稅方案！

來源：網(wǎng)絡(luò)