如何充分利用一次難得的廣交會(huì)，確保能夠物有所值呢？
被稱為“中國頂尖展會(huì)”的廣交會(huì)是國內(nèi)最關(guān)鍵的國際貿(mào)易促進(jìn)平臺(tái)。第133屆廣交會(huì)將于4月15日在廣州的琶洲展館開展，屆時(shí)將恢復(fù)線下展示形式。
廣交會(huì)的展位一位難求，而同期舉行的香港電子展也同樣人滿為患。國際貿(mào)易展會(huì)已經(jīng)全面回暖。
對(duì)于國內(nèi)外貿(mào)易公司而言，展會(huì)是一個(gè)寶貴的機(jī)會(huì)，不論是開拓客戶資源、鞏固客戶關(guān)系還是展示公司實(shí)力。通過參展，企業(yè)能夠有效地獲取潛在客戶。
可以肯定的是，計(jì)劃參加展會(huì)的外貿(mào)人士已經(jīng)開始積極著手準(zhǔn)備工作。
今天，我們將從展會(huì)前的準(zhǔn)備工作入手，探討如何充分利用參展的機(jī)會(huì)，以實(shí)現(xiàn)最佳的價(jià)值和效果。
01
展前備戰(zhàn)時(shí)間線
一旦老板確定了展期和展位號(hào)，我們就可以著手準(zhǔn)備展前的邀請(qǐng)工作：
通過郵件、網(wǎng)絡(luò)推文發(fā)出參展的消息以及展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)及展位號(hào)等信息；做一份參展海報(bào)，包括一份展館平面圖，標(biāo)注你所在的位置，讓客戶一眼就能看懂并迅速找到你的攤位。
展前邀約執(zhí)行計(jì)劃：
在展會(huì)前的一個(gè)月，使用電子郵件和私信等多種方式邀請(qǐng)客戶前來參觀我們的展位，并提供詳細(xì)的展位位置和聯(lián)系方式。
在展會(huì)開始前的兩周，撥打電話與主要客戶進(jìn)行溝通，詢問他們是否計(jì)劃參加展會(huì)，并借此機(jī)會(huì)了解他們的需求和關(guān)注點(diǎn)。
在展會(huì)開始前的一周，請(qǐng)?jiān)俅未_認(rèn)客戶的訪問日期與時(shí)間，并為他們提供行程安排及交通指引的相關(guān)幫助。
在展會(huì)期間，如果客戶未按約定日期前來，及時(shí)撥打電話與客戶聯(lián)系，并熱情邀請(qǐng)他們前往我們的展位。
在展會(huì)結(jié)束后，應(yīng)該迅速與客戶進(jìn)行后續(xù)聯(lián)系，發(fā)送感謝信或小禮物，并邀請(qǐng)他們?cè)L問公司網(wǎng)站或關(guān)注我們的社交媒體平臺(tái)。
即使只有少數(shù)客戶如約而至，那些沒有到場的客戶也會(huì)通過接觸對(duì)我們留下更深的印象。這不僅僅是對(duì)產(chǎn)品信息的宣傳，更是對(duì)公司整體實(shí)力的一次展示。
02
社媒推廣方案
許多公司擁有自己在社交媒體上的運(yùn)營賬戶，比如Facebook、Twitter、YouTube和LinkedIn等。
公司在廣交會(huì)上等知名展會(huì)中投入了大量資金，除了爭取潛在客戶外，還應(yīng)該充分利用這些機(jī)會(huì)來提升公司的品牌宣傳。
利用社交媒體平臺(tái)進(jìn)行展會(huì)宣傳，可以提升我們的知名度和吸引力，同時(shí)也為與粉絲互動(dòng)創(chuàng)造更多機(jī)會(huì)。
可以根據(jù)各個(gè)平臺(tái)的特點(diǎn)和受眾的喜好，制定各自的內(nèi)容策略和發(fā)布頻率。在展會(huì)的前期、進(jìn)行中和結(jié)束后，我們可以選擇發(fā)布不同類型的內(nèi)容：
在展會(huì)即將來臨之際，運(yùn)營團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該在社交媒體平臺(tái)上發(fā)布專題文章、展前概覽和新產(chǎn)品介紹。同時(shí)，可以鼓勵(lì)粉絲進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)或評(píng)論，并通過一些互動(dòng)活動(dòng)來增加影響力和參與度。
在展會(huì)期間，運(yùn)營團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)利用社交媒體平臺(tái)分享參展指引和展會(huì)期間的最新動(dòng)態(tài)，同時(shí)探討展會(huì)上類似產(chǎn)品的流行趨勢(shì)。
在展會(huì)的尾聲，運(yùn)營團(tuán)隊(duì)會(huì)發(fā)布展會(huì)總結(jié)，推廣那些在展會(huì)上獲得積極反饋的產(chǎn)品。同時(shí)，他們會(huì)向客戶和粉絲發(fā)送感謝信或小禮物，并征集客戶和粉絲的意見與評(píng)價(jià)。
如果產(chǎn)品定位在C端，可以策劃一些活動(dòng)來制作短視頻宣傳素材。通過設(shè)計(jì)富有創(chuàng)意、互動(dòng)性強(qiáng)且簡單易操作的活動(dòng)，鼓勵(lì)粉絲和客戶前來參與，并使用相關(guān)話題標(biāo)簽或地理位置。這樣能夠有效吸引人流，活躍現(xiàn)場氛圍，同時(shí)促使粉絲進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，從而提升品牌的曝光率和關(guān)注度。
03
邀請(qǐng)函、社媒話術(shù)模板
以下是邀請(qǐng)函的模板，適用于以下對(duì)象：曾合作但近期沒有交易的老客戶、當(dāng)前正在合作的客戶，以及曾聯(lián)系但未達(dá)成合作的潛在客戶。
—
尊敬的 [客戶姓名]，
您好！
我們誠摯地邀請(qǐng)您參加即將舉行的 [活動(dòng)名稱]。這是一個(gè)展示我們最新產(chǎn)品和服務(wù)的良機(jī)，同時(shí)也是一個(gè)加強(qiáng)彼此合作關(guān)系的絕佳平臺(tái)。
活動(dòng)詳情如下：
– 時(shí)間：[活動(dòng)時(shí)間]
– 地點(diǎn)：[活動(dòng)地點(diǎn)]
– 內(nèi)容：[活動(dòng)內(nèi)容簡介]
我們期待您的參與，希望與您分享我們最新的發(fā)展動(dòng)態(tài)，并探討未來的合作機(jī)會(huì)。如果您有興趣參加，請(qǐng)?jiān)?[回復(fù)截止日期] 前回復(fù)我們。
感謝您一直以來的支持與信任，期待在活動(dòng)中與您見面！
祝好，
[您的名字]
[您的職位]
[公司名稱]
[聯(lián)系電話]
[郵箱地址]
—
請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況修改模板中的信息，以確保其貼合邀請(qǐng)對(duì)象的特點(diǎn)。
郵件邀請(qǐng)函模板1：
Dear Sir/Madam,
We are delighted to extend an invitation to you and your company representatives to join us at our booth during the 133rd Canton Fair in Guangzhou, taking place from April 15 to April 19, 2023.
Our company specializes in producing premium quality products, including [insert your products here]. With over [insert years] years of experience in the industry, we have established a strong reputation and garnered trust from our customers.
We would like to seize this chance to present our newest products and explore potential collaboration with you.
【針對(duì)已經(jīng)建立聯(lián)系的客戶，這段內(nèi)容應(yīng)當(dāng)個(gè)性化，向客戶表達(dá)問候，并適度回顧一下與客戶上次交流的具體細(xì)節(jié)，以便加深客戶的印象?！?/p>
You can find us at booth 8.1K47, located in Hall 8.1 (Area B).
For additional details about our company and products, please visit our website: [insert your website here].
We would appreciate it if you could confirm your attendance by either responding to this email or giving us a call at [insert your phone number here]. Thank you!
We're eager to connect with you at the Canton Fair!
Sincerely,
郵件邀請(qǐng)函模板2：
Hello ***,
We are thrilled to share that we will be participating in the 133rd Canton Fair in Guangzhou, China, taking place from April 15 to April 19, 2023.
The Canton Fair is the largest and most extensive international trade exhibition in China, attracting thousands of exhibitors and buyers globally.
Come visit us at booth 8.1K47 in Hall 8.1 (Area B) to explore our newest products and services!
We extend a warm invitation for you to come by our booth and discover the potential for collaboration. We eagerly anticipate seeing you at the Canton Fair!
Don't hesitate to reach out to us if you have any inquiries or require support.
For additional details about our company and products, feel free to check out our website: [insert your website here].
I appreciate your support and the time you've dedicated to this.
Sincerely,
郵件邀請(qǐng)函模板3：
Dear [客戶名],
我們非常高興地邀請(qǐng)您蒞臨我們的展位，參加將于[展會(huì)日期]至[展會(huì)日期]舉行的[展會(huì)名稱]。我們的展位號(hào)是[展位號(hào)]，地點(diǎn)位于[展位位置]。
我們將展示我們最新的產(chǎn)品和技術(shù)，包括[產(chǎn)品1]、[產(chǎn)品2]和[產(chǎn)品3]。
We would be pleased to engage in a conversation about these products and address any inquiries you might have.
我們相信我們的產(chǎn)品和技術(shù)會(huì)對(duì)您產(chǎn)生濃厚的興趣，期待在展會(huì)上與您見面。
Should you have any inquiries or need additional details, feel free to reach out to us.
Sincerely,
請(qǐng)注意，郵件模板僅供參考。我們應(yīng)該盡量使內(nèi)容個(gè)性化，以提升邀請(qǐng)函的誠意，因?yàn)榇蠹叶疾幌矚g收到群發(fā)的郵件。
社交媒體平臺(tái)發(fā)文模板【不要忘記添加海報(bào)，圖文結(jié)合效果更佳】：
We are thrilled to warmly invite all attendees of this year's Canton Fair! ABC Company is eager to present our innovative LED solar lights. We encourage you to stop by our booth to discover how our products can assist you in conserving energy and reducing costs. #CantonFair #LEDsolarlights #ABCCompany
We are thrilled to share that ABC Company will be presenting our LED solar lights at the forthcoming Canton Fair. We invite you to stop by our booth to discover more about our innovative products and how they can assist you in conserving energy and reducing costs. #CantonFair #LEDsolarLights #ABCCompany
ABC Company is excited to showcase our newest LED solar lights at the Canton Fair. Our products focus on energy efficiency and sustainability. We invite you to visit our booth for more information! #CantonFair #LEDsolar #ABCCompany
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