作者 | 梁曉英
來源 | 汽車服務(wù)世界(ID:asworld168)
一個(gè)修理廠,修車靠技術(shù)是本職工作,是車主對門店的最低要求。但是如果沒有服務(wù)流程,做不到統(tǒng)一,區(qū)別于他人,怎么能做到專業(yè)對車,服務(wù)對人呢?
單憑個(gè)人能力只能服務(wù)一個(gè)小圈子的車主群體,有了服務(wù)流程才能服務(wù)一個(gè)大圈子的車主群體。
流程是實(shí)現(xiàn)服務(wù)的前提,肯得基、麥當(dāng)勞,包括很多汽服連鎖,他們經(jīng)營的產(chǎn)品并沒有什么特別,但是就是因?yàn)橛辛鞒蹋夥帕巳酥?,全球統(tǒng)一的,全國或者區(qū)域統(tǒng)一的,所以才強(qiáng)大。
汽服門店的人分門店員工和進(jìn)店車主,筆者總結(jié),對于員工的日管理流程是這樣的(時(shí)間可以根據(jù)各地的作息進(jìn)行調(diào)整):
這個(gè)員工日工作管理流程如果能夠執(zhí)行到70%以上,形成工作氛圍,那么門店待工期間的時(shí)間利用率將會(huì)大大提高。
一、進(jìn)店車主服務(wù)流程
1、接待準(zhǔn)備(包括使用接待手機(jī)、備忘錄、標(biāo)簽紙)
當(dāng)車主出現(xiàn)在門店的經(jīng)營區(qū)域時(shí),接待人員以及店里面的任何一個(gè)待工人員第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)車主,跑上前和車主打招呼,將車輛引導(dǎo)至工位。
總結(jié)起來就是9個(gè)字:跑起來,笑起來,喊起來。
2、接待過程
當(dāng)指揮車輛進(jìn)工位的時(shí)候,必須有人在工位面前去指揮車輛直至車輛停穩(wěn),當(dāng)車輛熄火后,接待人員跑至主駕駛車門為車主拉開車門,并提醒車主帶好貴重物品,小心腳下。
車主坐下以后第一時(shí)間為車主提供一杯熱水或者其他飲品,禮貌語氣詢問客戶需求。
這是細(xì)節(jié),做到這些就是流程。
當(dāng)車主進(jìn)店換機(jī)油時(shí),首次溝通有“黃金三問”的流程:
第一問,您之前在什么地方換機(jī)油(我們可以判斷車主對車輛的消費(fèi)習(xí)慣);
第二問,您之前保養(yǎng)用的什么機(jī)油(如果車主之前一直用全合成機(jī)油,你就不能給他推薦半合成機(jī)油);
第三問,您之前保養(yǎng)一次大概多少錢(我們可以判斷客戶本次的消費(fèi)預(yù)期,避免出現(xiàn)車主消費(fèi)抵觸)。
如果車主不懂,那我們就根據(jù)車輛行駛的總里程數(shù)和發(fā)動(dòng)機(jī)的排量以及車輛保養(yǎng)手冊推薦的機(jī)油標(biāo)準(zhǔn)來對車主進(jìn)行科學(xué)的推薦,確認(rèn)完畢以后進(jìn)行派工檢測。
當(dāng)車主進(jìn)店檢修車輛故障時(shí):
首先,了解車輛故障現(xiàn)象并詢問出現(xiàn)時(shí)間和大概原因;其次,來根據(jù)車主的描述向車主表達(dá)可能出現(xiàn)故障部位及解決辦法;最后,告之車主檢測需要的大概時(shí)間,確認(rèn)完畢以后進(jìn)行派工檢測。
二、車輛檢測及施工流程
現(xiàn)在大部分的汽服門店都有車輛預(yù)檢流程,以維修和保養(yǎng)流程為例。
1、維修流程
1)車輛鋪設(shè)座椅三件套,啟動(dòng)車輛觀察發(fā)動(dòng)機(jī)有無故障燈并記錄總里程數(shù);
2)車輛熄火打開引擎蓋鋪設(shè)葉子板和保險(xiǎn)杠保護(hù)布;
3)用吹塵槍吹干凈發(fā)動(dòng)機(jī)艙灰塵雜物等;
4)檢測故障部位(漏油,異響,破損等),如需拆卸,工具車工具原拆原放,配件車按照拆卸順序依次放好。
工具使用流程和配件拆卸存放流程既可以提高工作效率,是從業(yè)人員一個(gè)良好的工作習(xí)慣,也可以降低工具和配件的丟失率,更可以向車主展示門店技能的專業(yè)化。
確認(rèn)施工環(huán)節(jié)(零配件到位和零配件等待)做“三不落地”施工要求:配件不落地,工具不落地,油水不落地,一旦出現(xiàn)意外第一時(shí)間停止施工,排除意外方可繼續(xù)施工。
施工完畢自檢:根據(jù)派工單據(jù)確認(rèn)無遺漏項(xiàng)目,試車確認(rèn)故障排除,無誤后請求出廠質(zhì)檢。
質(zhì)檢交車環(huán)節(jié):確認(rèn)車況需求解決,合格可以出廠,撤去保護(hù)裝置,通知交車。
2、保養(yǎng)流程
車輛進(jìn)工位后進(jìn)行預(yù)檢:
施工人員檢測發(fā)動(dòng)機(jī)艙項(xiàng)目,從左到右依次是空氣濾芯、發(fā)電機(jī)皮帶、防凍液、助力油、剎車油、電瓶等;配合人員全車外觀、四個(gè)車門鉸鏈、輪胎胎壓、剎車盤、剎車片、減震器等。
5-10分鐘,一個(gè)車輛的初檢就可以完成。
在熟練的情況下,按照這個(gè)流程換一次機(jī)油的時(shí)間在20-30分鐘內(nèi)完全可以拿下,效率就是這樣來的。
接待二次溝通確認(rèn)檢查結(jié)果增項(xiàng)流程:
當(dāng)檢查結(jié)果確認(rèn)后,我們需要向車主二次溝通講解車況以及需要繼續(xù)添加施工的項(xiàng)目。
首先,禮貌告知車主車況檢查結(jié)果已出,將為車主講解檢查結(jié)果;
然后,呈出檢查單逐項(xiàng)給車主講解(講解車況好的項(xiàng)目,需要注意的地方,最后將必須要維修或者更換的地方)。
對于必須要施工的項(xiàng)目,告知車主存在的嚴(yán)重后果;對于建議施工的項(xiàng)目,告知車主施工后的好處。
最后,講解完畢,禮貌征求車主意見:
如果車主同意施工,告知施工需要等待的大概時(shí)間;
如果車主猶豫無法選擇,建議車主優(yōu)先考慮嚴(yán)重必須項(xiàng)目;
如果車主表示再下次施工,也要禮貌回應(yīng),并再次提醒車主不管在什么地方一定盡快對車輛進(jìn)行檢修。
這就是客戶溝通流程,不管你是新手還是老人,按照這個(gè)流程去給客戶真實(shí)的服務(wù),不管是新客戶還是老客戶都會(huì)感受到信任。
三、完工服務(wù)流程
如果要給車主留下一個(gè)深刻的服務(wù)印象,完工交車前和交車后的流程必不可少,不然就是虎頭蛇尾,不能善始善終。
車輛完工前10分鐘內(nèi),確認(rèn)施工項(xiàng)目和材料以及價(jià)格,提前打印好施工清單,告知車主即將施工完畢。
確認(rèn)車輛施工完畢質(zhì)檢合格,可以交車通知車主提車并辦理交車手續(xù),主動(dòng)為客戶提供結(jié)算清單并告知收費(fèi)項(xiàng)目自己車輛注意事項(xiàng),客戶結(jié)算完畢,禮貌帶領(lǐng)車主至車前。
向車主展示舊件和提醒注意事項(xiàng),為車主拉開車門,指引車輛駛出工位,向客戶揮手告別,目送車輛直至離去方可返崗。
四、物品管理流程
除了6S管理的整理整頓和清掃清潔,對于門店物品的管理也需要設(shè)計(jì)一下流程:
收貨(要在庫房收貨)-驗(yàn)收(要在庫房驗(yàn)收)-入庫(實(shí)物入庫和單據(jù)入庫)-盤點(diǎn)(日盤點(diǎn)和月盤點(diǎn))。
管理貨物,基建和辦公以及消防等設(shè)備和物品定期檢查維護(hù),出現(xiàn)意外和損壞等無法正常工作情況第一時(shí)間維修;貨品管理遵守“先入庫先出庫”的原則,不積壓庫存,不浪費(fèi)倉庫儲(chǔ)存空間。舊件回收處理定期進(jìn)行。
作為門店的管理和經(jīng)營者,利用人和貨的元素,每天就要構(gòu)建專業(yè)的汽車服務(wù)場。是場地,也是場景,更是經(jīng)營場。場的營造也需要流程來支撐,走動(dòng)式的管理加事無巨細(xì)的盯。
營業(yè)前準(zhǔn)備工作檢查和落實(shí)(儀容儀表和衛(wèi)生檢查)-晨會(huì)全員工作內(nèi)容的分工和實(shí)施-營業(yè)中接待場景、施工場景、溝通場景等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和指正-出現(xiàn)突發(fā)意外的解決處理辦法-夕會(huì)總結(jié)日工作成果-閉店時(shí)的安全檢查確認(rèn)。
汽服門店的經(jīng)營是一個(gè)腦力和體力相結(jié)合的工作,我們需要把每個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)的流程串起來,形成流程化和標(biāo)準(zhǔn)化,方能讓車主真正的體驗(yàn)到門店的專業(yè)。希望大家砥礪前行。
]]>最近,感覺疫情在盯著我跑。開始,是蘇州爆發(fā)疫情,我就從蘇州趁銷售工作之便,出差跑到武漢。在武漢沒兩天,武漢也爆發(fā)疫情。于是,我又回到上海,誰能料到,上海上周也爆出新增確診。這兩天,從上海出來躲躲,來到南京參會(huì)。果然,今天南京也爆了。健康碼上的星都快裝不下了,名副其實(shí)的“三星上將”,奔著“五星”去了。
來南京參加什么會(huì)?第三屆國際細(xì)胞與基因治療中國峰會(huì),可簡稱國際峰會(huì)。
本次國際峰會(huì),我司沒有參展,市場部省下了不少贊助費(fèi),本人自己來蹭會(huì)尋找商機(jī)。
會(huì)議嘛,本來就是場熱鬧。俗話說,外行看熱鬧,內(nèi)行看門道。我,一名盡職盡責(zé)的銷售精英,內(nèi)心時(shí)時(shí)刻刻在提醒自己,你可不是來這里瞎湊熱鬧的,你要干正事,要開發(fā)客戶。
于是,我?guī)е环N“辦正事專用表情”,昂首闊步邁入會(huì)場,開始了一天的參會(huì)之旅。
疫情以來,少見人,今天參會(huì)的人,感覺都很親切。能在這種形勢下,看到這么多人,真是稀罕。一天內(nèi)容太過豐富,此處簡介,主要干了這幾件事:
掃了一遍參展同行,遇到幾位熟人朋友,找了幾個(gè)客戶,聽了幾個(gè)報(bào)告,蹭了兩次茶歇。
1 掃展臺(tái)
有一種騎著毛驢去趕集的感覺。
去各友商展臺(tái)上搭訕一番,這是本人參會(huì)的一大愛好。掃展臺(tái),常常會(huì)碰到不少熟人,敘敘舊,互通有無,挺好。更有意義的是,在掃展臺(tái)的過程中,能了解行業(yè)內(nèi)各公司進(jìn)展,推出了什么新產(chǎn)品,又冒出了什么新銳公司。銷售嘛,就是要了解天下大勢,一定要知己知彼。
最刺激有趣的,是到直接競爭對手?jǐn)偽簧稀岸分嵌酚隆币环?。了解一下對手市場信息,市場覆蓋之類,搞得好,說不定還能挖些人過來。
今天的掃展臺(tái),印象最深刻的是一家杭州公司,中贏生物。這家公司只一款產(chǎn)品——NK細(xì)胞培養(yǎng)試劑盒,非常聚焦。據(jù)前臺(tái)小姐姐說,銷售額過2千萬,且全司僅3名銷售。反觀我司,只能道一句“星星之火可以燎原”以自慰。
生物醫(yī)藥領(lǐng)域發(fā)展迅猛,只要能在任何一個(gè)細(xì)分賽道深耕,必能乘風(fēng)起。往往一個(gè)很不起眼的角落,蹲著一個(gè)聚寶盆。NK,只是細(xì)胞治療中的細(xì)分領(lǐng)域,但機(jī)會(huì)已足夠大。
2 聽報(bào)告
銷售人員參展會(huì),聽報(bào)告,是奢侈的。也是巧了,找客戶間隙,聽了幾場感興趣的報(bào)告,算是偷得浮生半日閑。
因?yàn)橐咔?,很多?bào)告人沒有來到現(xiàn)場。難免也會(huì)出現(xiàn)沒聲音、設(shè)備調(diào)試的事,只是感覺這高大上的國際峰會(huì),也會(huì)發(fā)生“能聽到我聲音嗎,我能聽到你聲音”的對話,宛如我們自己在騰訊會(huì)議開銷售會(huì)議,哈。
今天的報(bào)告,聽得我有一種“此生無悔入華夏”的自豪感!上午我在細(xì)胞治療會(huì)場,聆聽了浙大醫(yī)院黃河院長的報(bào)告,又聽了信達(dá)、藥明巨諾高管的報(bào)告,深深為我國在CART細(xì)胞治療領(lǐng)域的跨越式進(jìn)步自豪。
我聽報(bào)告時(shí),除了報(bào)告的內(nèi)容,也會(huì)觀察報(bào)告人的演講水平和風(fēng)格。一個(gè)好的演講者,不只是展示干巴巴的數(shù)據(jù),要能夠讓數(shù)據(jù)鮮活起來。
一天報(bào)告聽下來,我心中的最佳演講者是——江蘇省人民醫(yī)院的范磊醫(yī)生。范的報(bào)告標(biāo)題很直接——血液腫瘤細(xì)胞新探索,講述了如何和西比曼、傳奇、馴鹿等公司合作,將CART技術(shù)應(yīng)用于臨床的進(jìn)展。
其實(shí)今天會(huì)上的報(bào)告,從形式上看,大同小異。范的報(bào)告,好就好在“有靈魂”,是在分享自己的思路和感受,不只是在讀PPT,不只是在展示數(shù)據(jù)。比如,范提到選擇和哪家公司合作,做了一個(gè)比喻,“120萬一針”的治療,昂貴如買房子,肯定要貨比三家,千挑萬選。
從范醫(yī)生的報(bào)告,我看到一名醫(yī)生,是衷心希望生物企業(yè)能夠研發(fā)出好的產(chǎn)品,盡快應(yīng)用于臨床造福病人。我也能看出,范醫(yī)生是真正的,發(fā)自內(nèi)心的,為中國企業(yè)在細(xì)胞治療領(lǐng)域的進(jìn)步而豪。其中提到,當(dāng)初在ASH會(huì)議上,南京傳奇BCMA靶點(diǎn)的針對多發(fā)性骨髓瘤的CART產(chǎn)品,療效好到讓人懷疑。講述這段過程時(shí),范是自豪的。
報(bào)告最后一頁P(yáng)PT,展示的是《參考消息》截圖,一名外國人不遠(yuǎn)萬里來到中國,在中國治愈腫瘤。范說,這是有標(biāo)志性的事件,過去是中國有錢人去外國看病,現(xiàn)在是外國有錢人來中國看病。自豪。
你看,無論什么工作,為自己的工作而自豪,踏實(shí)干,就一定會(huì)有好成績。生物銷售,也是。
3 找客戶
終于,要說正事了,說說在會(huì)場找客戶。
今天來到會(huì)場第一件事,在會(huì)議日程手冊中標(biāo)出了目標(biāo)客戶,確認(rèn)了他們的報(bào)告時(shí)間和場地。然后就是,邊聽報(bào)告,邊盯客戶。
首先,銷售們,記?。?/span>會(huì)場上的客戶,是最和藹的。
為什么呢?
客戶都來參加會(huì)議了,本身就是socail,客戶已經(jīng)做好了和人打交道的準(zhǔn)備。對比一下,如果你去客戶辦公室陌拜,人家本來在辦公室就是獨(dú)自辦公的狀態(tài),你非要在沒有預(yù)約的情況下敲門而入。人家的思路活生生被你打斷了,你不挨罵誰挨罵。
另外,來參會(huì),都是在外地,大家都是人生地不熟的,即便平時(shí)脾氣大的人,也會(huì)收斂一些。
再說了,會(huì)場上這么多人,說不定還有很多熟人,客戶不會(huì)亂發(fā)脾氣,都是需要展示高等素質(zhì)的人。
還有一點(diǎn),報(bào)告人都是高校的教授、公司的高管,這都是大權(quán)在握的決策人。平時(shí)找到他們很難,而在會(huì)場很容易找到。
所以,一定要把握好客戶參會(huì)之機(jī)。
有人可能會(huì)覺得會(huì)場上找客戶,效率比較低,有時(shí)等半天只能盯一個(gè)客戶。不敢茍同,對于重要客戶,只要有實(shí)質(zhì)推進(jìn)作用,哪怕兩天時(shí)間全盯一個(gè)人,這都是值得的。平時(shí),我們?nèi)タ蛻魡挝唬透鞣N技術(shù)、采購人員反復(fù)溝通,來來回回多次,也不一定由實(shí)質(zhì)進(jìn)展,這是浪費(fèi)更多時(shí)間。
在會(huì)場哪怕用2天時(shí)間盯一個(gè),能推動(dòng)商機(jī)實(shí)質(zhì)進(jìn)展,都是值得的。
這也提醒我們,在會(huì)場找客戶,最重要的是實(shí)質(zhì)推動(dòng),而不是簡單和客戶攀談或者加個(gè)微信。
當(dāng)然,在會(huì)場主動(dòng)找客戶后,一定要加微信。這樣方便后續(xù)跟進(jìn),也方便客戶轉(zhuǎn)發(fā)采購和技術(shù)人員微信給你。總之,加微信,是后續(xù)推進(jìn)的基礎(chǔ)。
在會(huì)場加客戶微信,很容易,沒有拒絕的。親測有效。
還是那句話,會(huì)場上的客戶最和藹。
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