目的

召開項目啟動會議的最終目的當然是為了把項目做好，細分下來主要包括以下幾點：

• 分享項目的背景和統(tǒng)一認識
• 定義項目的范圍
• 定義項目的時間節(jié)點（里程碑）
• 明確項目的預算
• 明確項目資源需求（人員、場地和設備等）
• 任命項目經(jīng)理
• 正式成立項目小組和定義項目組織架構
• 正式宣布項目的開始

時機

項目啟動會議標志著項目的開始，一般具體可以是招投標工作結束之后（中標）或者已經(jīng)和甲方簽訂了合同。也可以是公司內部的項目，得到項目主要負責人的同意之后。不管哪種項目，召開啟動會議之前的準備工作都是必不可少的。主要包括以下幾種情況：

• 拿到項目之后（內部、外部）
• 項目新階段的開始
• 項目暫停之后的重新啟動
• 項目經(jīng)理得更換
• 項目成員的大調整

會議組織

• 會議召集人：項目經(jīng)理
• 會議主持人：項目經(jīng)理、經(jīng)過專業(yè)培訓的項目啟動會議主持人，主要職責是協(xié)助項目經(jīng)理進行會議的準備和掌控會議的過程，包括會議材料、資源的準備，時間控制、流程控制、化解沖突、會議記錄等。
• 會議參與人：項目部經(jīng)理/項目總監(jiān)、總經(jīng)理/分管領導、銷售經(jīng)理、部門負責人和核心項目成員等

主要議題

項目啟動會議的議題包括介紹項目背景、項目的重要性和對組織的意義、項目目標、可交付物及判定標準、項目團隊及組織架構、監(jiān)管委員會、投資人、關鍵干系人，經(jīng)驗教訓，參考項目，其他特殊要求等。

項目成員

對于項目經(jīng)理及核心項目成員要圍繞以下幾點進行描述：

• 職責分工
• 項目計劃
• 項目預算
• 項目資源計劃
• 項目里程碑
• 項目會議計劃
• 項目主要的待決事項和風險

項目里程碑定義

項目要以可交付物完成或可測量的中間狀態(tài)作為里程碑節(jié)點，里程碑在整個項目后期的分布要盡量均衡。以一年的項目周期為例，里程碑的跨度最好在2~3個月。里程碑節(jié)點要安排正式的驗收和評審，軟件項目的程序代碼也要同步做版本分支管理。

會議輸出

會議結束之后除了有正常的會議紀要之外，還要有正式的項目啟動文件輸出，主要內容包括：

• 項目背景
• 項目目標/項目范圍
• 項目團隊和組織架構
• 項目主要可交付物資及判定標準
• 項目里程碑（時間和期待的結果）
• 項目的主要假設條件和約束條件
• 項目的主要風險及響應策略

注意事項

項目啟動會議是一個很嚴肅而且非常重要的會議，一般情況下都是要召開的。不要認為項目啟動會議只是走走過場。要盡可能讓所有的利害干系人或者其代表人參加，并且會議結束之后要將項目會議紀要和項目啟動文件以郵件的形式抄送給所有與會人員。要事先和資源擁有部門（部門經(jīng)理）定義好項目核心成員。會上不要展開討論具體方案和執(zhí)行計劃。我們要全員參與討論，而不是變成項目經(jīng)理或者項目主持人的一言堂。會議的討論結果要形成書面文件，這也是項目章程或者項目總體計劃的重要輸入內容。最后項目啟動文件最好由管理層進行簽署，以最大限度地確定項目的授權。

最后，祝各位項目經(jīng)理永遠不踩坑，每個項目都能順順利利交付。（私信我回復“啟動會”提供思維導圖和啟動會文件模板）