無人值守煤炭運(yùn)銷管理系統(tǒng)及其配套的無人值守自助設(shè)備必須與鄂爾多斯市銷售綜合監(jiān)管平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)融合，保證企業(yè)操作人員在進(jìn)行系統(tǒng)開票時(shí)，無需同時(shí)操作多套系統(tǒng)，減少過磅時(shí)間，提升效率、降低成本、避免人為失誤，避免車輛擁堵。

1、基礎(chǔ)信息管理

基礎(chǔ)信息管理，用于維護(hù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，為業(yè)務(wù)功能提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，主要功能模塊包括：組織機(jī)構(gòu)管理、用戶管理、角色管理、系統(tǒng)參數(shù)配置、煤種管理、地磅管理等功能。

2、組織機(jī)構(gòu)管理

組織機(jī)構(gòu)管理體現(xiàn)上下級之間的對應(yīng)關(guān)系，對企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行維護(hù)。組織機(jī)構(gòu)信息包括：組織機(jī)構(gòu)編碼、名稱、上級單位、企業(yè)描述等信息，以組織機(jī)構(gòu)編碼作為系統(tǒng)中的唯一約束。

3、用戶管理

用戶管理，實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)用戶基本信息的維護(hù)，在用戶管理中系統(tǒng)管理員可通過工作單位、用戶姓名對系統(tǒng)用戶信息進(jìn)行查詢。

4、角色設(shè)置

角色設(shè)置，設(shè)定具備一定操作權(quán)限的用戶組，在創(chuàng)建用戶時(shí)，指定業(yè)務(wù)角色，劃分用戶操作權(quán)限。角色信息主要包括：角色名稱及系統(tǒng)初始化后的功能列表。

5、系統(tǒng)參數(shù)配置

在系統(tǒng)參數(shù)中配置支撐系統(tǒng)主體業(yè)務(wù)的主要參數(shù)，如：無人值守所涉及到的硬件設(shè)備的端口號、地磅取數(shù)接口的端口號、單張?zhí)崦簡蔚淖畲髧崝?shù)、皮重誤差噸數(shù)/車、車輛毛重異常預(yù)警噸數(shù)/車等。

6、流程設(shè)置

系統(tǒng)可靈活配置礦內(nèi)各節(jié)點(diǎn)煤炭銷售的管理流程，設(shè)定工作流引擎。工作流程的設(shè)定可關(guān)聯(lián)礦內(nèi)各銷售節(jié)點(diǎn)的無人值守自助設(shè)備的卡控，實(shí)現(xiàn)煤炭運(yùn)銷管理的自動(dòng)化、智能化和整合化。

7、交易管理

按照標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目賬戶管理，系統(tǒng)建立虛擬賬戶體制，自由配置科目賬戶，以實(shí)現(xiàn)靈活的現(xiàn)金、票據(jù)等金融交易，客戶賬戶劃分為資金賬戶、預(yù)收預(yù)付賬款、應(yīng)收應(yīng)付賬款等，可實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)的科目賬對接，減輕財(cái)務(wù)部門在運(yùn)銷管理上的財(cái)務(wù)工作量。

8、產(chǎn)品分類

對企業(yè)具有的煤炭種類進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)煤炭產(chǎn)品定制化。靈活配置各種產(chǎn)品及價(jià)格，在調(diào)價(jià)過程中生成調(diào)價(jià)記錄，使其能夠?qū)崿F(xiàn)在“合適的時(shí)間，定制合適的產(chǎn)品”。

9、產(chǎn)品參數(shù)

依據(jù)產(chǎn)品分類中定義的煤炭種類。

10、客戶管理

在日常業(yè)務(wù)拓展中，對企業(yè)購煤客戶的信息資料進(jìn)行維護(hù)，將購煤客戶的信息錄入到系統(tǒng)中，如客戶名稱、客戶類型、證件類型、證件ID、客戶地址等信息。

11、合同訂單管理

在合同框架約束下靈活的配置訂單，合同類型包括：時(shí)價(jià)合同、固定價(jià)合同和噸位合同，一個(gè)客戶創(chuàng)建一個(gè)合同，在關(guān)聯(lián)匹配客戶的各類科目賬戶，依據(jù)提煤單的使用情況，實(shí)時(shí)扣除相應(yīng)的客戶煤款。以訂單實(shí)現(xiàn)金額、噸位的關(guān)聯(lián)，做到客戶賬戶余額，提煤單數(shù)量的多方位卡控。

12、資金管控

依據(jù)煤炭銷售出礦數(shù)量，實(shí)時(shí)更新客戶煤款，余額不足，提前預(yù)警，避免造成資金損失。自動(dòng)設(shè)定新煤價(jià)生效日期。實(shí)時(shí)查看每個(gè)合同的執(zhí)行情況，如合同(訂單)余額，已執(zhí)行噸數(shù)、關(guān)聯(lián)賬戶資金情況等；依據(jù)合同查看當(dāng)前最新煤價(jià)及調(diào)價(jià)記錄。

13、財(cái)務(wù)流水

財(cái)務(wù)流水記錄系統(tǒng)中煤炭交易的每一筆流水信息，記錄組織機(jī)構(gòu)名稱、客戶名稱、科目名稱、型號、交易類型、轉(zhuǎn)賬日期、轉(zhuǎn)賬金額及操作人。

14、運(yùn)銷管理

運(yùn)銷管理的設(shè)計(jì)思想是對提煤單層級批次管理，使用全程可跟蹤、可追溯、全程各環(huán)節(jié)做到“可視、可控”的要求，改變供煤的無序狀態(tài)，防止不必要的損失和混亂，通過提煤單的批次，隨時(shí)查詢和了解批次庫存、用量、流轉(zhuǎn)等相關(guān)數(shù)據(jù)，以便對提煤單進(jìn)行監(jiān)控、調(diào)整和管理，提高煤單的使用效率。

15、提煤單入庫

相關(guān)角色用戶將提煤單的起始號和終止號錄入系統(tǒng)中，系統(tǒng)對輸入的提煤單號進(jìn)行驗(yàn)證，判斷提煤單輸入的單號標(biāo)識前后是否一致，所輸入的提煤單是否重復(fù)。提煤單入庫信息包括：提煤單起始號、提煤單終止號、入庫單位、入庫人。