如何充分利用一次難得的廣交會，確保能夠物有所值呢？
被稱為“中國頂尖展會”的廣交會是國內最關鍵的國際貿易促進平臺。第133屆廣交會將于4月15日在廣州的琶洲展館開展，屆時將恢復線下展示形式。
廣交會的展位一位難求，而同期舉行的香港電子展也同樣人滿為患。國際貿易展會已經(jīng)全面回暖。
對于國內外貿易公司而言，展會是一個寶貴的機會，不論是開拓客戶資源、鞏固客戶關系還是展示公司實力。通過參展，企業(yè)能夠有效地獲取潛在客戶。
可以肯定的是，計劃參加展會的外貿人士已經(jīng)開始積極著手準備工作。
今天，我們將從展會前的準備工作入手，探討如何充分利用參展的機會，以實現(xiàn)最佳的價值和效果。
01
展前備戰(zhàn)時間線
一旦老板確定了展期和展位號，我們就可以著手準備展前的邀請工作：
通過郵件、網(wǎng)絡推文發(fā)出參展的消息以及展會的時間、地點及展位號等信息；做一份參展海報，包括一份展館平面圖，標注你所在的位置，讓客戶一眼就能看懂并迅速找到你的攤位。
展前邀約執(zhí)行計劃：
在展會前的一個月，使用電子郵件和私信等多種方式邀請客戶前來參觀我們的展位，并提供詳細的展位位置和聯(lián)系方式。
在展會開始前的兩周，撥打電話與主要客戶進行溝通，詢問他們是否計劃參加展會，并借此機會了解他們的需求和關注點。
在展會開始前的一周，請再次確認客戶的訪問日期與時間，并為他們提供行程安排及交通指引的相關幫助。
在展會期間，如果客戶未按約定日期前來，及時撥打電話與客戶聯(lián)系，并熱情邀請他們前往我們的展位。
在展會結束后，應該迅速與客戶進行后續(xù)聯(lián)系，發(fā)送感謝信或小禮物，并邀請他們訪問公司網(wǎng)站或關注我們的社交媒體平臺。
即使只有少數(shù)客戶如約而至，那些沒有到場的客戶也會通過接觸對我們留下更深的印象。這不僅僅是對產品信息的宣傳，更是對公司整體實力的一次展示。
02
社媒推廣方案
許多公司擁有自己在社交媒體上的運營賬戶，比如Facebook、Twitter、YouTube和LinkedIn等。
公司在廣交會上等知名展會中投入了大量資金，除了爭取潛在客戶外，還應該充分利用這些機會來提升公司的品牌宣傳。
利用社交媒體平臺進行展會宣傳，可以提升我們的知名度和吸引力，同時也為與粉絲互動創(chuàng)造更多機會。
可以根據(jù)各個平臺的特點和受眾的喜好，制定各自的內容策略和發(fā)布頻率。在展會的前期、進行中和結束后，我們可以選擇發(fā)布不同類型的內容：
在展會即將來臨之際，運營團隊應該在社交媒體平臺上發(fā)布專題文章、展前概覽和新產品介紹。同時，可以鼓勵粉絲進行轉發(fā)或評論，并通過一些互動活動來增加影響力和參與度。
在展會期間，運營團隊應利用社交媒體平臺分享參展指引和展會期間的最新動態(tài)，同時探討展會上類似產品的流行趨勢。
在展會的尾聲，運營團隊會發(fā)布展會總結，推廣那些在展會上獲得積極反饋的產品。同時，他們會向客戶和粉絲發(fā)送感謝信或小禮物，并征集客戶和粉絲的意見與評價。
如果產品定位在C端，可以策劃一些活動來制作短視頻宣傳素材。通過設計富有創(chuàng)意、互動性強且簡單易操作的活動，鼓勵粉絲和客戶前來參與，并使用相關話題標簽或地理位置。這樣能夠有效吸引人流，活躍現(xiàn)場氛圍，同時促使粉絲進行轉發(fā)，從而提升品牌的曝光率和關注度。
03
邀請函、社媒話術模板
以下是邀請函的模板，適用于以下對象：曾合作但近期沒有交易的老客戶、當前正在合作的客戶，以及曾聯(lián)系但未達成合作的潛在客戶。
—
尊敬的 [客戶姓名]，
您好！
我們誠摯地邀請您參加即將舉行的 [活動名稱]。這是一個展示我們最新產品和服務的良機，同時也是一個加強彼此合作關系的絕佳平臺。
活動詳情如下：
– 時間：[活動時間]
– 地點：[活動地點]
– 內容：[活動內容簡介]
我們期待您的參與，希望與您分享我們最新的發(fā)展動態(tài)，并探討未來的合作機會。如果您有興趣參加，請在 [回復截止日期] 前回復我們。
感謝您一直以來的支持與信任，期待在活動中與您見面！
祝好，
[您的名字]
[您的職位]
[公司名稱]
[聯(lián)系電話]
[郵箱地址]
—
請根據(jù)實際情況修改模板中的信息，以確保其貼合邀請對象的特點。
郵件邀請函模板1：
Dear Sir/Madam,
We are delighted to extend an invitation to you and your company representatives to join us at our booth during the 133rd Canton Fair in Guangzhou, taking place from April 15 to April 19, 2023.
Our company specializes in producing premium quality products, including [insert your products here]. With over [insert years] years of experience in the industry, we have established a strong reputation and garnered trust from our customers.
We would like to seize this chance to present our newest products and explore potential collaboration with you.
【針對已經(jīng)建立聯(lián)系的客戶，這段內容應當個性化，向客戶表達問候，并適度回顧一下與客戶上次交流的具體細節(jié)，以便加深客戶的印象?！?/p>
You can find us at booth 8.1K47, located in Hall 8.1 (Area B).
For additional details about our company and products, please visit our website: [insert your website here].
We would appreciate it if you could confirm your attendance by either responding to this email or giving us a call at [insert your phone number here]. Thank you!
We're eager to connect with you at the Canton Fair!
Sincerely,
郵件邀請函模板2：
Hello ***,
We are thrilled to share that we will be participating in the 133rd Canton Fair in Guangzhou, China, taking place from April 15 to April 19, 2023.
The Canton Fair is the largest and most extensive international trade exhibition in China, attracting thousands of exhibitors and buyers globally.
Come visit us at booth 8.1K47 in Hall 8.1 (Area B) to explore our newest products and services!
We extend a warm invitation for you to come by our booth and discover the potential for collaboration. We eagerly anticipate seeing you at the Canton Fair!
Don't hesitate to reach out to us if you have any inquiries or require support.
For additional details about our company and products, feel free to check out our website: [insert your website here].
I appreciate your support and the time you've dedicated to this.
Sincerely,
郵件邀請函模板3：
Dear [客戶名],
我們非常高興地邀請您蒞臨我們的展位，參加將于[展會日期]至[展會日期]舉行的[展會名稱]。我們的展位號是[展位號]，地點位于[展位位置]。
我們將展示我們最新的產品和技術，包括[產品1]、[產品2]和[產品3]。
We would be pleased to engage in a conversation about these products and address any inquiries you might have.
我們相信我們的產品和技術會對您產生濃厚的興趣，期待在展會上與您見面。
Should you have any inquiries or need additional details, feel free to reach out to us.
Sincerely,
請注意，郵件模板僅供參考。我們應該盡量使內容個性化，以提升邀請函的誠意，因為大家都不喜歡收到群發(fā)的郵件。
社交媒體平臺發(fā)文模板【不要忘記添加海報，圖文結合效果更佳】：
We are thrilled to warmly invite all attendees of this year's Canton Fair! ABC Company is eager to present our innovative LED solar lights. We encourage you to stop by our booth to discover how our products can assist you in conserving energy and reducing costs. #CantonFair #LEDsolarlights #ABCCompany
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