前不久我教了大家一種非常簡(jiǎn)單的方法,詳情請(qǐng)參閱 用 Excel 制作文件目錄,海量文件名絕不能一個(gè)個(gè)手工輸入。然后有讀者說(shuō)用 PQ 不是更快嗎?我要給這個(gè)優(yōu)秀的讀者點(diǎn)贊!
用 Power Query 提取確實(shí)是個(gè)好辦法,大家都知道我是 PQ 控,所以今天來(lái)教一下具體的方法。
下圖 1 是某個(gè)文件夾,其中的文件都是團(tuán)購(gòu)表。實(shí)際情況是,團(tuán)購(gòu)文件非常多,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些。為啥天天團(tuán)購(gòu)?坐標(biāo)上海,你就懂了。
請(qǐng)將所有文件名批量提取到 Excel 表中,效果如下圖 2 所示。
1. 打開(kāi)一個(gè)空的 Excel 工作簿 –> 選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”–>“新建查詢”–>“從文件”–>“從文件夾”
2. 在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕
3. 在彈出的對(duì)話框中找到所需的文件目錄 –> 點(diǎn)擊“確定”
4. 點(diǎn)擊“確定”按鈕
5. 點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”
文件夾下的所有文件都已上傳至 Power Query。
6. 選中 Name 列 –> 選擇菜單欄的“主頁(yè)”–>“刪除列”–>“刪除其他列”
7. 選擇菜單欄的“主頁(yè)”–>“關(guān)閉并上載”–>“關(guān)閉并上載至”
8. 在彈出的對(duì)話框中選擇“現(xiàn)有工作表”及所需上傳至的位置 –> 點(diǎn)擊“加載”
整個(gè)文件夾下面的所有文件名都提取出來(lái)了。將來(lái)有文件更新的話,只要在表格區(qū)域右鍵單擊,點(diǎn)擊一下“刷新”就能實(shí)時(shí)同步了。
很多同學(xué)會(huì)覺(jué)得 Excel 單個(gè)案例講解有些碎片化,初學(xué)者未必能完全理解和掌握。不少同學(xué)都希望有一套完整的圖文教學(xué),從最基礎(chǔ)的概念開(kāi)始,一步步由簡(jiǎn)入繁、從入門(mén)到精通,系統(tǒng)化地講解 Excel 的各個(gè)知識(shí)點(diǎn)。
現(xiàn)在終于有了,以下專欄,從最基礎(chǔ)的操作和概念講起,用生動(dòng)、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數(shù)公式、數(shù)據(jù)透視表、圖表、打印技巧等……學(xué)完全本,你也能成為 Excel 高手。