為全面踐行低碳環(huán)保理念，實現(xiàn)綠色辦公，助力國家“雙碳目標(biāo)”達(dá)成，不少企業(yè)大力推行無紙化辦公。因為企業(yè)在會議過程中，會產(chǎn)生大量紙張文件，為進(jìn)一步提高企業(yè)會議管理質(zhì)效，大型國企通過搭建數(shù)字化辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)會議全過程的無紙化、電子化和智能化，有效提升會議資料歸檔管理和會后查詢效率，節(jié)能減排，提質(zhì)增效，推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和管理水平持續(xù)提升！
泛微OA系統(tǒng)，通過低代碼構(gòu)建平臺協(xié)助大型國企實現(xiàn)會議管理數(shù)字化管理，快速發(fā)起會議，收集議題，并對會議進(jìn)行分工管理，會中信息統(tǒng)計匯總與會后歸檔，并且具有會議報名、會議提醒、多次簽到、會務(wù)分工、會議排座、會議材料查看、投標(biāo)表決、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、會議材料歸檔等豐富會務(wù)應(yīng)用，達(dá)到管理統(tǒng)一化、場景化、智能化、無紙化建設(shè)目標(biāo)。
泛微大型國企無紙化會議管理方案亮點：
1、智能會議
構(gòu)建統(tǒng)一會議門戶桌面，設(shè)置移動端應(yīng)用，滿足日常、大型的會議使用要求，方便參會人快速了解會議議程、查閱會議資料，接收會議通知等，會務(wù)人員實時跟蹤會議情況，會議進(jìn)行記錄歸檔。
2、會議批量導(dǎo)入?yún)?/p>
可使用批量導(dǎo)入的方式快速維護(hù)參會人信息
3、排座
對系統(tǒng)排座功能進(jìn)行擴(kuò)展，實現(xiàn)參會會議室、位置提醒，默認(rèn)顯示當(dāng)前人位置具體信息。
（智能排座）
4、會務(wù)管理應(yīng)用
泛微可實現(xiàn)PC端+移動端的進(jìn)行會務(wù)管理，可對會務(wù)人員進(jìn)行會議賦權(quán)，在進(jìn)行會務(wù)人員提醒會務(wù)人員可反饋會務(wù)進(jìn)度；整體進(jìn)度可進(jìn)行把控處理，實時監(jiān)控。
5、智能簽到
可以通過掃碼、大屏、彈窗簽到等多種方式進(jìn)行參會簽到。
6、材料賦權(quán)
針對參會人進(jìn)行快速賦權(quán)，材料傳遞至無紙化系統(tǒng)（平板）和移動端、PC端進(jìn)行材料查看。
7、會議表決
通過數(shù)據(jù)中心生成填報任務(wù)，關(guān)聯(lián)會議信息，生成會議表決投票單，并自動匯總統(tǒng)計。
價值總結(jié)
泛微為大型國企實現(xiàn)會前、會中、會后的全過程會議管理，助力：
業(yè)務(wù)功能升級：實現(xiàn)會議快速報名、會議任務(wù)分工、會議排座、會議提醒、智能簽到、投票表決、材料歸檔與會議設(shè)備集成等多業(yè)務(wù)場景管控，滿足集團(tuán)會議管理無紙化、電子化、智能化需要。
智能化會議體驗：集成無紙化會議系統(tǒng)，實現(xiàn)會議大屏信息展示，電子桌牌聯(lián)動，PAD資料快速下發(fā)及查看，提升集團(tuán)參會智能化體驗。
會議分權(quán)管控：通過系統(tǒng)分級分權(quán)管理功能實現(xiàn)會議 準(zhǔn)備階段議題管理、會務(wù)管理權(quán)限分工，會中參會人權(quán)限管理，會議材料分權(quán)管理，以及會議分級管理，實現(xiàn)集團(tuán)化分級分權(quán)管控目標(biāo)。
會議提質(zhì)增效：通過對會前快速報名、會議提醒，會中投票表決快速統(tǒng)計匯總，會后材料回收歸檔大幅提升集團(tuán)大中型會議、重要會議開會效率，改進(jìn)會議質(zhì)量。
]]>oa系統(tǒng)是什么
首先要弄清楚自己的辦公需求，如果只是線上溝通，微信就可以替代，不需要單獨購買新的辦公軟件，如果結(jié)合一些資料信息的話，郵箱還是比較規(guī)范的，目前國內(nèi)用的多的是TOM企業(yè)郵箱，支持超大附件發(fā)送。當(dāng)天咨詢注冊郵箱享受5折福利，很劃算，特別是在海外郵件收發(fā)速度上，非常穩(wěn)定，這全得益于獨立的海外郵件通道。
域名郵箱
企業(yè)郵箱可以用獨立的公司官網(wǎng)域名開通，也就是@后面的部分，如果自己不會注冊域名，可以讓郵箱服務(wù)商代注冊，二十分鐘就能開通好郵箱使用了，TOM企業(yè)郵箱支持無限容量使用，一次可群發(fā)400封郵件。
移動辦公
除了能夠在電腦端使用以外，郵箱還能夠在微信登錄使用，在微信隨心郵公眾號中綁定好賬號后，就能在手機(jī)上查看處理郵件，收到新郵件即使推送提醒，非常便捷。
以上內(nèi)容就是關(guān)于oa辦公系統(tǒng)的介紹，希望能幫到你。
延伸閱讀：
移動oa辦公平臺哪個好，中小企業(yè)郵箱營銷oa系統(tǒng)，安全郵件系統(tǒng)推薦_TOM資訊
]]>無論是國內(nèi)貿(mào)易，還是國際貿(mào)易，從開始接觸的第一時間，一場博弈大戰(zhàn)就已經(jīng)拉開了帷幕：
- 比如議價，大到模具的議價、產(chǎn)品的議價，小到樣品費的議價、樣品運(yùn)費的議價，沒有任何一個環(huán)節(jié)是可以脫離出這個博弈之局的。
- 比如議交期，對方想30天拿貨，你卻只能45天交貨；或者對方想90天交貨，你卻希望60天交貨，任何一個結(jié)果的爭取，都赤裸裸地體現(xiàn)了彼此的核心訴求。
那么，在外貿(mào)業(yè)務(wù)中，最突出、也是最普遍的一個爭議點又會是什么呢？對的，付款方式，這個是永遠(yuǎn)也逃脫不掉的論調(diào)，也是國際貿(mào)易中，矛盾更為突出一個點。
- 作為賣方，你當(dāng)然希望有定金，不管你是實際的生產(chǎn)廠家，還是中間商。原因很簡單：
- 第一種最普遍的可能性：你的下游供應(yīng)商有定金要求，你需要轉(zhuǎn)移自己的資金壓力；
- 第二種可能性：你擔(dān)心客戶棄貨，留點定金算是給自己做條后路。
- 作為買方，對方自然不希望有定金，同樣不管他是最終買家還是中間商，原因也是顯而易見的：
- 第一，客戶，尤其是大客戶，合作的供應(yīng)商數(shù)量龐大，每個供應(yīng)商都要付定金，這可不是一筆小數(shù)額的資金，壓力確實也挺大的。
- 第二，從下單到出貨，再到運(yùn)輸，最終到上架銷售，整個時間鏈都相對比較長。大多數(shù)情況下，人總還是喜歡一手交錢 一手交貨，這種先付錢，一兩個月之后才能拿到貨的買賣自然不情愿。
- 第三，也是比較現(xiàn)實的一個問題：底下供應(yīng)商付款方式有多優(yōu)惠，對應(yīng)的買手在客戶內(nèi)部就有多牛氣，這個可是寫入很多買手“績效考核”里面的。
似乎買方和賣方就是天生的一對死對頭：
- 對買方而言，他可以趾高氣昂地告訴你“我們公司成立這么多年，定金這一出是永遠(yuǎn)沒有的。產(chǎn)品訴求我有，產(chǎn)品你有，就看你要定金還是訂單了”；
- 而對賣方而言，沒有定金是風(fēng)險，但是沒有可能也是挑戰(zhàn)，跨過去了訂單量可能出現(xiàn)翻天覆地的變化，沒跨過去也許就停在原地，甚至永遠(yuǎn)突不破0。
這個時候，你是賣方的話，你還怎么選擇？這里分享兩個真實案例，也許可以作為一個小小的參考：
第一個案例：
瑞典的客戶，體量在北歐同類客戶排名第一。第一年合作有30%定金，5年付款方式?jīng)]變，訂單量一直在3萬美金到5萬美金之間浮動。第六年開始，答應(yīng)了客戶付款方式的變更，直接調(diào)成OA 30天，當(dāng)年訂單量直接到了12萬美金。第七年，訂單量飆升到12萬美金。第八年，訂單量超過25萬美金。今年，合作的第九年，一季度訂單量破10萬美金。
第二個案例：
美國的客戶，母公司是上市公司，合作之初就是沒有定金的。合作這么些年以來，訂單量一直在5萬美金上下。三年前開始，訂單出貨就不順：要么臨出貨了改數(shù)量，要么臨出貨了改交期。去年年底開始，更是上了中信保預(yù)警名單，整個國內(nèi)出現(xiàn)了巨大的問題。
這里并不是說瑞典是個好市場，美國是個高風(fēng)險市場，核心問題還是在于客戶本身的資質(zhì)問題。所以，想要有好回報，決定是否收定金之前，必要的調(diào)研收集工作還是必不可少的，包括但不限于：
第一，基于業(yè)務(wù)自己的調(diào)研能力，多渠道全方位地了解客戶，不能完全掌握買方的前世今生，起碼現(xiàn)在的這個主體還是要非常清楚的，而不是單純地了解所謂的母公司。
第二，學(xué)會利用有效的工具，比如中信保。外貿(mào)人應(yīng)該或多或少有接觸或者聽過中信保，一份簡單的調(diào)研也就幾百元，但是信息量還是比較有參考價值的。
信息收集之后，就是尋求下游供應(yīng)商的支持。供應(yīng)商的付款能優(yōu)于客戶的，那是最好的；如果不行，起碼也得和客戶的背靠背。比如，客戶30%定金+70%見提單10天；供應(yīng)商能談到無定金，尾款30天，這個自然是最棒的；實在不行，供應(yīng)商20%定金+80%尾款20天也是不錯的。怕就怕客戶沒有定金，而供應(yīng)商有定金；或者客戶賬期30天，供應(yīng)商帶款提貨，萬一后期有個索賠都沒依靠了。
博弈不單單表現(xiàn)在場面上，比如商務(wù)談判，更表現(xiàn)在場面下，誰了解對方多，誰就能抓住對方的命脈，從而獲勝。尤其是對外貿(mào)易中，因為地域的原因，一旦出現(xiàn)問題，后期補(bǔ)救的成本是不可估量的。
#職場升職記
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