一、P6項目管理軟件的基本功能

P6項目管理軟件提供了一系列基本的項目管理功能，包括：

1. 任務(wù)分配：P6能夠根據(jù)項目需求自動分配任務(wù)，并及時更新進(jìn)度和優(yōu)先級。

2. 資源管理：P6支持對資源進(jìn)行配置，包括人力資源和物資資源等。

3. 進(jìn)度跟蹤：P6能夠?qū)崟r跟蹤項目進(jìn)度，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。

4. 風(fēng)險管理：P6提供了風(fēng)險識別、評估和控制的功能，以保證項目風(fēng)險在可控范圍內(nèi)。

二、P6項目管理軟件的使用技巧

1. 充分利用資源：在使用P6進(jìn)行項目管理時，應(yīng)盡可能利用好各種資源，包括人力資源、物資資源、時間資源等。

2. 計劃合理優(yōu)化：在使用P6進(jìn)行項目管理時，要合理優(yōu)化項目計劃，及時調(diào)整項目進(jìn)度和優(yōu)先級。

3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析：在使用P6進(jìn)行項目管理時，要重視數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，及時了解項目進(jìn)展情況并及時調(diào)整計劃。

4. 團隊協(xié)作：在使用P6進(jìn)行項目管理時，團隊的協(xié)作關(guān)系很重要，要加強溝通和協(xié)作，確保項目進(jìn)展順利。

三、P6項目管理軟件的優(yōu)勢與不足

優(yōu)勢：

1. 功能強大：P6項目管理軟件擁有豐富的項目管理功能，能夠滿足不同項目的管理需求。

2. 易于使用：P6項目管理軟件具有友好的用戶界面和簡單的操作流程，易于使用。

3. 高效：P6項目管理軟件能夠幫助團隊高效地完成項目，并提高項目的成功率。

不足：

1. 學(xué)習(xí)成本高：P6項目管理軟件需要用戶花費時間去學(xué)習(xí)和掌握，學(xué)習(xí)成本較高。

2. 價格高昂：P6項目管理軟件的價格較高，可能對一些中小型企業(yè)來說不太實用。

總結(jié)：

P6項目管理軟件是一款優(yōu)秀的項目管理工具，它能夠有效地幫助團隊進(jìn)行項目管理和優(yōu)化。在使用P6進(jìn)行項目管理時，需要充分利用資源、計劃合理優(yōu)化、進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，并加強團隊協(xié)作。雖然P6項目管理軟件具有很多優(yōu)勢，但其學(xué)習(xí)成本較高，價格也不便宜，需要根據(jù)實際需求進(jìn)行選擇。

項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用要根據(jù)實施場景做對應(yīng)的規(guī)劃，保證最大交付成效。

Oracle Primavera P6發(fā)展歷史

Primavera公司成立于1983年，至今有38年專業(yè)項目管理軟件的研發(fā)歷史，是目前世界上最大的協(xié)同的項目管理及資源和組合管理解決方案的軟件供應(yīng)商，在全球263個國家當(dāng)中的157個國家有其用戶，總共約450000多用戶，分布在42,000多個公司。Primavera：意大利語“春天”，P6軟件發(fā)展之初即由于能夠深入地滿足大型工程建設(shè)的管理要求，獲得了極高的知名度，被譽為項目管理和進(jìn)度控制的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

1983年，Primavera最初推出的產(chǎn)品命名為P3（Primavera Project Planner），一般應(yīng)用于大型工程項目的進(jìn)度管理。

1999年，Primavera推出了P3E和TeamPlay，P3 for enterprise，早期用于工程建設(shè)、設(shè)計制造、檢修維護(hù)等行業(yè)，P3E/C推出后特指用于檢修維護(hù)行業(yè)–Teamplay：用于IT行業(yè)，包括電信、銀行、醫(yī)藥、研發(fā)等行業(yè)。

2002年，Primavera推出了P3E/C，P3E for Construction，為了吸引工程建設(shè)主要的用戶行業(yè)而命名的版本。

2005年底到2006年推出的5.0版本，簡稱P5。

2007年7月，Primavera對項目管理軟件全面升級為6.0版，新一代的項目管理軟件由此也被稱為了P6. Primavera將P6定位為集項目、項目群和項目組合的優(yōu)先級排列、計劃編制、管理與執(zhí)行功能于一身的完整而強大的解決方案，目標(biāo)是終結(jié)項目失敗。

2008年10月8日，甲骨文(Oracle)公司收購Primavera公司。P6產(chǎn)品演化成兩個并行系列P6 EPPM（企業(yè)級項目管理）與P6 PPM（項目級項目管理）。從此P6軟件被納入到Oracle整體解決方案整體的一個部分，開啟了P6軟件的新篇章。

Oracle P6三大應(yīng)用場景

P6作為一款進(jìn)度計劃管理軟件，在實際應(yīng)用時，根據(jù)使用對象和使用范圍、深度的不同，可以劃分為三大應(yīng)用場景：一、個人應(yīng)用；二、單項目多方感謝人應(yīng)用；三、企業(yè)級應(yīng)用。本文將根據(jù)大量項目的實施經(jīng)驗，總結(jié)上述三個場景中如何保證P6應(yīng)用的最終效果。

Oracle P6應(yīng)用場景一：個人應(yīng)用

概述

個人應(yīng)用通常是指項目上或者工作中，計劃工程師或某一角色，獨立作為P6軟件的操作者，進(jìn)行的一系列計劃管理。

成功的關(guān)鍵

個人使用的關(guān)鍵有三點：

1、軟件操作技能；2、個人單機版數(shù)據(jù)庫維護(hù)；3、計劃數(shù)據(jù)編制維護(hù)；

Oracle P6應(yīng)用場景二：單項目多方干系人應(yīng)用

概述

單項目多方干系人應(yīng)用是指在某個大型項目中，多方干系人在同一個P6軟件環(huán)境中協(xié)同編制、維護(hù)、更新P6進(jìn)度計劃，達(dá)到單項目進(jìn)度管控的目標(biāo)。多方干系人包括：業(yè)主方角色、總承包方角色、分包單位角色、監(jiān)理、咨詢公司等。

成功的關(guān)鍵

單項目應(yīng)用成功的關(guān)鍵就涉及組織架構(gòu)、管理流程、軟件規(guī)劃等事項，具體詳述：

1、項目部組織架構(gòu)的支撐

在單項目應(yīng)用，關(guān)鍵要有項目部領(lǐng)導(dǎo)的重視，其次要各部門協(xié)同參與計劃管理。

2、同類項目計劃最佳實踐模板

同類項目計劃模板有助于幫助項目部快速編制項目進(jìn)度計劃，給予更多的過程資產(chǎn)指導(dǎo)資源分配計劃。該模板可以由咨詢公司提供或者公司以往的項目經(jīng)驗庫中獲得。

3、P6管理員

項目部至少配備一名專職的P6管理員，主要負(fù)責(zé)兩方面工作，一是作為協(xié)調(diào)人推進(jìn)P6的協(xié)同工作，包括計劃編制、進(jìn)展反饋、進(jìn)度協(xié)調(diào)；二是承擔(dān)P6管理員相關(guān)工作，包括權(quán)限體系的設(shè)置、用戶賬號的維護(hù)、服務(wù)器的管理。

4、持續(xù)的PDCA循環(huán)

計劃管控不是靜態(tài)的一成不變的，而是項目部各方干系人動態(tài)的維護(hù)反饋更新，才可保證進(jìn)度計劃的指導(dǎo)價值。項目部要有指南性文件，規(guī)劃整個基于P6的進(jìn)度管理體系，清晰的定義基于P6的進(jìn)度管理流程。項目組參與人員要有計劃管控科學(xué)化的意識，持續(xù)主動用方法、工具約束項目活動。

5、P6培訓(xùn)

定期對項目組進(jìn)行P6軟件的技能培訓(xùn)也是必要的。

Oracle P6應(yīng)用場景三：企業(yè)級應(yīng)用

概述

企業(yè)級P6應(yīng)用是指在集團層面、公司多項目管控層面規(guī)劃實施P6軟件，該應(yīng)用場景的特點是涉及公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門與項目部的協(xié)同，企業(yè)級應(yīng)用是在個人應(yīng)用和項目級應(yīng)用基礎(chǔ)上更復(fù)雜的場景。

成功的關(guān)鍵

企業(yè)級應(yīng)用需要企業(yè)有較好的項目管理素質(zhì)和管理理念，并接受科學(xué)的項目管理方法，企業(yè)級應(yīng)用不能是一蹴而就的，要有良好的頂層設(shè)計，并靠強制力約束執(zhí)行，逐漸形成企業(yè)內(nèi)部的最佳實踐。成功的關(guān)鍵有：

1、管理流程

要制定完善的進(jìn)度計劃管控流程，明確分角色應(yīng)用的權(quán)限和職責(zé)，整個流程體系要求線上線下結(jié)合，軟件不可脫離線下的業(yè)務(wù)。其次，同樣要有高層領(lǐng)導(dǎo)的重視，并注入強制力保證實施，各方協(xié)同參與。

2、工藝流程

作為進(jìn)度管理雙流程中的工藝流程，主要是指計劃數(shù)據(jù)和資源數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是重要的過程資產(chǎn)。包括WBS的編制原則編制方法、WBS模板庫、作業(yè)流程書面化、作業(yè)顆粒度精細(xì)化。

3、制度要求

企業(yè)要發(fā)布明確的進(jìn)度管理制度文件，公司形成圍繞P6數(shù)據(jù)輸出的進(jìn)度評價體系，并把獎懲作為措施保證協(xié)同的有效性。

4、P6操作水平

由于企業(yè)級P6應(yīng)用涉及的參與方更多，更復(fù)雜，這就對企業(yè)的整體進(jìn)度管理人才的技能提出要求。企業(yè)需要定期組織全面的軟件培訓(xùn)，定義界限清晰的操作角色，維護(hù)全面的分角色操作手冊指南。除此之外，優(yōu)秀的企業(yè)能夠在軟件操作能力提升層面，形成自我造血能力，通過內(nèi)訓(xùn)師實現(xiàn)P6軟件技能的內(nèi)部培訓(xùn)機制。

5、管理員支持

管理員支撐分兩個層面，一個是系統(tǒng)后臺管理員，維護(hù)權(quán)限體系配置、數(shù)據(jù)庫、解答人員技術(shù)問題；另一個是要負(fù)責(zé)軟件的綜合調(diào)度，包括企業(yè)級數(shù)據(jù)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)層數(shù)據(jù)輸出。

6、持續(xù)改進(jìn)

企業(yè)級的應(yīng)用是一個長期的、堅持性的改良過程，需要有良好的改進(jìn)機制不斷提升計劃管理水平。包括流程的調(diào)整優(yōu)化、角色操作優(yōu)化、視圖的更新、P6功能的深化、制度性文件完善等。

總結(jié)

P6作為項目進(jìn)度管理領(lǐng)域的先進(jìn)產(chǎn)品，如何應(yīng)用好實施好，進(jìn)而服務(wù)好業(yè)務(wù)部門，確定應(yīng)用場景并采用對應(yīng)的應(yīng)用方法是成敗的關(guān)鍵。