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項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)日程，項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的內(nèi)容有哪些

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千里之行始于足下，一個(gè)項(xiàng)目的成功與否，跟是否能做好啟動(dòng)階段的工作關(guān)系很大。毫不夸張地說(shuō)，如果啟動(dòng)階段做好了，項(xiàng)目就成功了一半。而項(xiàng)目啟動(dòng)階段的第一步，就是召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，如何召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議就成了重中之重。

目的

召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議的最終目的當(dāng)然是為了把項(xiàng)目做好，細(xì)分下來(lái)主要包括以下幾點(diǎn)：

  • 分享項(xiàng)目的背景和統(tǒng)一認(rèn)識(shí)
  • 定義項(xiàng)目的范圍
  • 定義項(xiàng)目的時(shí)間節(jié)點(diǎn)（里程碑）
  • 明確項(xiàng)目的預(yù)算
  • 明確項(xiàng)目資源需求（人員、場(chǎng)地和設(shè)備等）
  • 任命項(xiàng)目經(jīng)理
  • 正式成立項(xiàng)目小組和定義項(xiàng)目組織架構(gòu)
  • 正式宣布項(xiàng)目的開(kāi)始
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時(shí)機(jī)

項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議標(biāo)志著項(xiàng)目的開(kāi)始，一般具體可以是招投標(biāo)工作結(jié)束之后（中標(biāo)）或者已經(jīng)和甲方簽訂了合同。也可以是公司內(nèi)部的項(xiàng)目，得到項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人的同意之后。不管哪種項(xiàng)目，召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)議之前的準(zhǔn)備工作都是必不可少的。主要包括以下幾種情況：

  • 拿到項(xiàng)目之后（內(nèi)部、外部）
  • 項(xiàng)目新階段的開(kāi)始
  • 項(xiàng)目暫停之后的重新啟動(dòng)
  • 項(xiàng)目經(jīng)理得更換
  • 項(xiàng)目成員的大調(diào)整
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會(huì)議組織

  • 會(huì)議召集人：項(xiàng)目經(jīng)理
  • 會(huì)議主持人：項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議主持人，主要職責(zé)是協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行會(huì)議的準(zhǔn)備和掌控會(huì)議的過(guò)程，包括會(huì)議材料、資源的準(zhǔn)備，時(shí)間控制、流程控制、化解沖突、會(huì)議記錄等。
  • 會(huì)議參與人：項(xiàng)目部經(jīng)理/項(xiàng)目總監(jiān)、總經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo)、銷(xiāo)售經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人和核心項(xiàng)目成員等
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主要議題

項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議的議題包括介紹項(xiàng)目背景、項(xiàng)目的重要性和對(duì)組織的意義、項(xiàng)目目標(biāo)、可交付物及判定標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及組織架構(gòu)、監(jiān)管委員會(huì)、投資人、關(guān)鍵干系人，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，參考項(xiàng)目，其他特殊要求等。

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項(xiàng)目成員

對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理及核心項(xiàng)目成員要圍繞以下幾點(diǎn)進(jìn)行描述：

  • 職責(zé)分工
  • 項(xiàng)目計(jì)劃
  • 項(xiàng)目預(yù)算
  • 項(xiàng)目資源計(jì)劃
  • 項(xiàng)目里程碑
  • 項(xiàng)目會(huì)議計(jì)劃
  • 項(xiàng)目主要的待決事項(xiàng)和風(fēng)險(xiǎn)
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項(xiàng)目里程碑定義

項(xiàng)目要以可交付物完成或可測(cè)量的中間狀態(tài)作為里程碑節(jié)點(diǎn)，里程碑在整個(gè)項(xiàng)目后期的分布要盡量均衡。以一年的項(xiàng)目周期為例，里程碑的跨度最好在2~3個(gè)月。里程碑節(jié)點(diǎn)要安排正式的驗(yàn)收和評(píng)審，軟件項(xiàng)目的程序代碼也要同步做版本分支管理。

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會(huì)議輸出

會(huì)議結(jié)束之后除了有正常的會(huì)議紀(jì)要之外，還要有正式的項(xiàng)目啟動(dòng)文件輸出，主要內(nèi)容包括：

  • 項(xiàng)目背景
  • 項(xiàng)目目標(biāo)/項(xiàng)目范圍
  • 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和組織架構(gòu)
  • 項(xiàng)目主要可交付物資及判定標(biāo)準(zhǔn)
  • 項(xiàng)目里程碑（時(shí)間和期待的結(jié)果）
  • 項(xiàng)目的主要假設(shè)條件和約束條件
  • 項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)及響應(yīng)策略
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注意事項(xiàng)

項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議是一個(gè)很?chē)?yán)肅而且非常重要的會(huì)議，一般情況下都是要召開(kāi)的。不要認(rèn)為項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議只是走走過(guò)場(chǎng)。要盡可能讓所有的利害干系人或者其代表人參加，并且會(huì)議結(jié)束之后要將項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要和項(xiàng)目啟動(dòng)文件以郵件的形式抄送給所有與會(huì)人員。要事先和資源擁有部門(mén)（部門(mén)經(jīng)理）定義好項(xiàng)目核心成員。會(huì)上不要展開(kāi)討論具體方案和執(zhí)行計(jì)劃。我們要全員參與討論，而不是變成項(xiàng)目經(jīng)理或者項(xiàng)目主持人的一言堂。會(huì)議的討論結(jié)果要形成書(shū)面文件，這也是項(xiàng)目章程或者項(xiàng)目總體計(jì)劃的重要輸入內(nèi)容。最后項(xiàng)目啟動(dòng)文件最好由管理層進(jìn)行簽署，以最大限度地確定項(xiàng)目的授權(quán)。

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最后，祝各位項(xiàng)目經(jīng)理永遠(yuǎn)不踩坑，每個(gè)項(xiàng)目都能順順利利交付。（私信我回復(fù)“啟動(dòng)會(huì)”提供思維導(dǎo)圖和啟動(dòng)會(huì)文件模板）

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