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辦公室固定電話轉(zhuǎn)接到手機(jī)怎么開通(辦公室固定電話轉(zhuǎn)接到手機(jī)會(huì)被發(fā)現(xiàn))

做終端營(yíng)銷的員工,有時(shí)會(huì)遇到這樣的難題:好不容易下載到電腦上的大量新客戶資料,包括姓名、手機(jī)號(hào)等,一般都希望保存在手機(jī)中,方便加微信或直接溝通。但是問題來了,如果是幾個(gè)十幾個(gè),手動(dòng)一一加上倒是可以。如果幾十個(gè),上百、上千個(gè)數(shù)據(jù),如何快速保存到手機(jī)?一一手工是不太可能。網(wǎng)上查了一下,也有好多博主講這個(gè)方法的,比如利用郵箱的通訊錄導(dǎo)入、導(dǎo)出功能,就可以輕松實(shí)現(xiàn)。但大多數(shù)講得太粗。本文將通過截圖的方式,讓你對(duì)照?qǐng)D,一步一步操作下去,相信會(huì)更容易一些。

四大步驟是:利用126或163,或QQ郵箱中的通訊錄功能,導(dǎo)出格式——添加資料——再導(dǎo)入回郵箱中,以便更換格式——導(dǎo)出新格式。

說明:最先導(dǎo)出的是一般格式,后綴為.CSV;

填寫好資料后,重新導(dǎo)入電腦郵箱中回籠后,最后再導(dǎo)出,是為了得到適合手機(jī)通訊錄用的格式:不再是csv,而是Vcard格式!僅此而已——這是基本原理!

不多說??醇s20多個(gè)小步驟:

1.將電腦中Excel表格中的新客戶電話資料整理好。只需要姓名及手機(jī)號(hào)兩項(xiàng)即可。例如:

辦公室固定電話轉(zhuǎn)接到手機(jī)怎么開通(辦公室固定電話轉(zhuǎn)接到手機(jī)會(huì)被發(fā)現(xiàn))

姓名與手機(jī)號(hào)

2.進(jìn)入您自己的網(wǎng)易163,或126,或QQ郵箱頁(yè)面:(我這里以126郵箱為例)

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126郵箱頁(yè)面

3.進(jìn)入后,點(diǎn)擊左上角紅箭頭那里的:通訊錄。再看到右邊紅箭頭:導(dǎo)入/導(dǎo)出,點(diǎn)開,彈出窗口后,選擇最下面的:“導(dǎo)出通訊錄”。

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點(diǎn):導(dǎo)出通訊錄

4.再看此頁(yè)面左邊下面的格式那里,選擇左邊的:csv格式

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導(dǎo)出格式為:csv格式

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選擇左邊的:csv格式

5.點(diǎn)擊后,又彈出窗口如下:

辦公室固定電話轉(zhuǎn)接到手機(jī)怎么開通(辦公室固定電話轉(zhuǎn)接到手機(jī)會(huì)被發(fā)現(xiàn))

選擇導(dǎo)出編碼選擇窗口

出現(xiàn)下拉菜單,會(huì)有兩行:UF-8(默認(rèn)),和GB2312。選擇下面的:GB2312

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選擇:GB2312

確定后顯示為:

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GB2312

6.確定后保存到電腦中,文件名進(jìn)行命名。我這里將此Excel文件放在桌面,命名為1.

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1

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1

7.回到桌面上打開此文件,顯示如下:(因我這個(gè)是新申請(qǐng)的郵箱,所以郵箱中只有兩個(gè)客戶資料,所以只顯示兩行)但如果您是原始郵箱,且用了很多年,那估計(jì)有幾百個(gè)或幾千個(gè)資料了,就都會(huì)顯示在這里。因此,您為防止不丟失原始資料,需將此文件現(xiàn)復(fù)制一份放好。

8.此文件您可以查看一下,第一行A列,是”cm_info”,再到T列,是“備注”,而后面的好多是重復(fù)的,一直到后面的的GN列!這是Excel工作表的表頭, 你先不用管它。但我們現(xiàn)在只需要用前面的從A列到T列,后面的可全部刪除。

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T列后的可全部刪除

刪除后成這樣:

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A到T列

9.然后再把第二行、第三行、第N行的原始資料都刪除掉。只留下表頭即可。(我這個(gè)例子中因本只有兩行,不影響解說,就沒刪)

10.然后再將電腦中您的下面的那些原始客戶資料,分別直接將姓名一列的全部數(shù)據(jù),復(fù)制到上面的“姓名”那一欄下。

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原始資料

復(fù)制手機(jī)號(hào)碼過去后,第E列電話那一欄,有可能成這樣:1.11E+10,您只需將此列拉寬一點(diǎn)就可以了。

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E列寬度沒拉開

E列拉開后就好了。然后再保存。至此,您的新客戶資料已建立好了。

11.下面就是再回到郵箱頁(yè)面,進(jìn)入導(dǎo)入操作。導(dǎo)入后,又再導(dǎo)出,但導(dǎo)出的格式變了,這才是最后最關(guān)鍵的一步!

跟著往下面走。

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2

12.保存時(shí),文件后綴為:csv。

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csv模式

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可替換,可重新命名

保存時(shí),可以替換原始文件,也可以重新命名。我這里替換了,還是文件1.csv。

再回到郵箱中,點(diǎn)擊左邊的:通訊錄,點(diǎn)擊左邊下面中間的:從文件導(dǎo)入:

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從文件導(dǎo)入:

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選擇文件

13.選擇“從文件導(dǎo)入后”,再點(diǎn)擊:紅箭頭那里所指的:選擇文件。然后選擇電腦中剛才保存好的文件1.csv。選擇好后,如下圖:會(huì)顯示有:1.csv(就是您保存的文件名)

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選擇電腦中文件

14.這里會(huì)出現(xiàn)彈出窗口,最下面的紅色字提示:有1項(xiàng)內(nèi)容未能對(duì)應(yīng)。不用理它,點(diǎn):確定,即可。

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最下面的紅色字提示,不用理它,點(diǎn)確定即可

確定后,就導(dǎo)入成功了。結(jié)果郵箱頁(yè)面將會(huì)成這樣:(即我原來的兩行,加上所有新的內(nèi)容)。

辦公室固定電話轉(zhuǎn)接到手機(jī)怎么開通(辦公室固定電話轉(zhuǎn)接到手機(jī)會(huì)被發(fā)現(xiàn))

郵箱頁(yè)面將會(huì)成這樣

15.然后,然后就是最關(guān)鍵的一步:再重新導(dǎo)出成Vcard格式。

再解釋一下:為什么又導(dǎo)入導(dǎo)出的?前面說了,前面最開始導(dǎo)出,是為了取用通訊錄文件表頭的格式。

有了格式后,再輸入資料。

重新導(dǎo)入電腦郵箱中后,再導(dǎo)出,是為了取用適合手機(jī)通訊錄用的格式:不再是csv,而是Vcard格式!

16.所以,再看回郵箱頁(yè)面,點(diǎn)擊導(dǎo)出:

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郵箱頁(yè)面

這個(gè)時(shí)候導(dǎo)出,有兩個(gè)關(guān)鍵了:

第一,此時(shí)格式,不要選下面左邊的CSV格式,而要選右邊的Vcard格式!

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右邊的Vcard格式

第二,點(diǎn)擊后的彈出窗口,不再選擇第二行GB2312,而是直接選開始的UTF-8(默認(rèn))!

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選擇UTF-8(默認(rèn))!

17.導(dǎo)出保存時(shí),可以替換原始文件名,也可以重新命名。我重新命名為11。

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11

18.但是導(dǎo)出到電腦保存時(shí),這個(gè)通訊錄文件外型就不再是Excel表格外形了,而是如下圖:文件后綴將是.VCF,而不是之前的.csv了

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11

辦公室固定電話轉(zhuǎn)接到手機(jī)怎么開通(辦公室固定電話轉(zhuǎn)接到手機(jī)會(huì)被發(fā)現(xiàn))

11

至少為什么是這樣的圖標(biāo),先不用管它。

利用郵箱導(dǎo)出,又導(dǎo)入導(dǎo)出,只是為建立符合手機(jī)用的通訊錄格式而已。

19.至此,將大量新客戶資料導(dǎo)入手機(jī)的前期建檔工作,已完成。

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前期建檔工作,已完成

20.剩下的一步,就是將此11.vcf文件,利用連線,或利用微信,轉(zhuǎn)發(fā)到手機(jī)上即可。

可利用微信發(fā)到手機(jī)上??衫弥郑蚰阕约旱膬蓚€(gè)微信中轉(zhuǎn)發(fā),然后不用點(diǎn)保存到手機(jī)上,

21.等待約3-5秒時(shí)間,手機(jī)微信頁(yè)面會(huì)自動(dòng)彈出如下窗口:?jiǎn)枺菏欠駨腣card導(dǎo)入聯(lián)系人?點(diǎn)確定,即可!

辦公室固定電話轉(zhuǎn)接到手機(jī)怎么開通(辦公室固定電話轉(zhuǎn)接到手機(jī)會(huì)被發(fā)現(xiàn))

自動(dòng)彈出的窗口

22.然后打開手機(jī)電話通訊錄聯(lián)系人那里,哇噻,新增的客戶,都在那里了!

至此,新增客戶名錄成功!后面怎么運(yùn)用,就是你的事了。

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新增客戶名錄成功

23.如果想刪除,再換上新一批,可批量刪除。這就不必講了吧。相信誰(shuí)都會(huì)刪除名錄。

至于電腦郵箱中如何清除以上資料,或又想重新保持住原始資料,自己再摸索吧。新增的客戶資料,不影響原始數(shù)據(jù)的。

好像很啰嗦。但目的只是為分享、交流。

所以,如果本文有講的有不對(duì)之處,請(qǐng)直接噴。噴完請(qǐng)給簡(jiǎn)單的、好用的、電腦小白都能用得好的方法,就行。

朋友您說呢?

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