電話銷售技巧的十個(gè)秘訣是什么(電話銷售的十大技巧)
作者:夏凱 田俊國(guó)
本文由銷售與管理戰(zhàn)略合作伙伴中國(guó)人民大學(xué)出版社授權(quán)發(fā)布
面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)怎么辦?
如果過度關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)甚至攻擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,忽略客戶的態(tài)度,那么你已經(jīng)處于競(jìng)爭(zhēng)的下風(fēng)。
01
關(guān)注客戶還是對(duì)手
2004年雅典奧運(yùn)會(huì),劉翔獲得110米欄冠軍,國(guó)人為之振奮。當(dāng)時(shí),他有沒有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?當(dāng)然有,那個(gè)叫阿蘭·約翰遜的人就是他當(dāng)時(shí)最強(qiáng)大的對(duì)手。在決定能否進(jìn)入半決賽的預(yù)賽中,那個(gè)很有實(shí)力的家伙發(fā)生了一件意想不到的事——摔倒了!
摔倒的原因可能很多,但有一個(gè)不可忽視:約翰遜爆發(fā)力和上欄一流,而劉翔欄間節(jié)奏是最大優(yōu)勢(shì)。在欄間競(jìng)爭(zhēng)最激烈的時(shí)候,約翰遜的節(jié)奏受到了劉翔的影響,導(dǎo)致步調(diào)錯(cuò)亂而摔倒。
在很多大項(xiàng)目銷售中,我們也經(jīng)常自覺或不自覺地被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的節(jié)奏帶亂而跌倒。
很多銷售人員說:“對(duì)手已經(jīng)給客戶講了方案,我們得趕緊安排?!薄皩?duì)手去拜訪客戶高層了,我們?cè)俨蝗ゾ吐闊┝恕!薄皩?duì)手的董事長(zhǎng)和客戶董事長(zhǎng)見面了,我們也得去,否則就落后了?!?/span>
有時(shí)候,我們無法與客戶共同確定進(jìn)程,也找不到參照物,只好把競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所做的事視為自己要做的事,希望每一步都不輸給對(duì)手。
我們會(huì)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比功能、比實(shí)力、比價(jià)格、比技巧,對(duì)手做了什么我們也要做。最終結(jié)果就是忘了自己為什么銷售。
不僅如此,就算戰(zhàn)勝了對(duì)手,也不一定能贏得客戶。
曾經(jīng)有個(gè)客戶告訴我:現(xiàn)在很多銷售人員特別怕丟單,只要把他們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手找來,這家公司多數(shù)情況下會(huì)主動(dòng)拋出很多優(yōu)惠條件,催促我們簽單。
這就導(dǎo)致了一種現(xiàn)象:很多客戶為了壓價(jià),請(qǐng)來多家廠商互相廝殺,客戶“坐山觀虎斗”。等到大家斗得差不多了,客戶便把訂單交給那家價(jià)格最低或他最中意的廠商。在這種情況下,很多廠商為了得到訂單不擇手段地參與競(jìng)爭(zhēng),許下很多超出產(chǎn)品功能和自己能力的承諾。
客戶也在花樣百出的競(jìng)爭(zhēng)中迷失了自己采購(gòu)的真正原因,而以承諾或價(jià)格作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),轉(zhuǎn)移了對(duì)自身要解決的問題的注意力。結(jié)果是,客戶利用廠商之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系戰(zhàn)勝了廠商;而購(gòu)買之后,客戶會(huì)發(fā)現(xiàn)情況并不像當(dāng)時(shí)承諾的那樣,認(rèn)為自己受騙了,便尋找機(jī)會(huì)報(bào)復(fù)廠商。其實(shí),這是一筆雙輸?shù)慕灰住?/span>
關(guān)注客戶需求,關(guān)注客戶對(duì)對(duì)手的態(tài)度和反饋,遠(yuǎn)比關(guān)注對(duì)手做了什么更有效。
02
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手根深蒂固
我們經(jīng)常碰到這種情況:當(dāng)接觸項(xiàng)目時(shí),對(duì)手已經(jīng)做了大量工作,客戶高層和大部分負(fù)責(zé)人基本被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手“搞定”??傊?jìng)爭(zhēng)對(duì)手在這個(gè)項(xiàng)目中根基穩(wěn)固,感覺我們根本就沒機(jī)會(huì)。
多年前,我曾遇到過這樣一家客戶,他們準(zhǔn)備在原有系統(tǒng)上擴(kuò)建一套新的管理系統(tǒng)??蛻粼仁褂脤?duì)手產(chǎn)品。因?yàn)橛卸嗄旰献麝P(guān)系,對(duì)手與客戶高層的關(guān)系都很好。
我們?nèi)グ菰L時(shí),人家雖然很客氣地接待了我們,但能感覺到他是敬而遠(yuǎn)之,根本就不想與我們有深入的溝通。
我們與客戶正面接觸了很長(zhǎng)時(shí)間,沒有絲毫進(jìn)展。而對(duì)手和客戶的關(guān)系看上去越來越近。但我們始終沒放棄。每次約領(lǐng)導(dǎo)主管,他都有很多事情要處理,我們只能在大廳等。
有一次,我們坐在大廳的休息椅上等著見財(cái)務(wù)主管時(shí),對(duì)手的銷售人員來了。他昂首挺胸,直接走向最里面的財(cái)務(wù)主管辦公室。每走兩步,他就揮手喊一句“王科長(zhǎng)好”“宋科長(zhǎng)又忙呢”……然后不等對(duì)方回復(fù),直接奔向里面。那些被稱呼的科長(zhǎng),他們或“哦”了一聲,或抬頭瞧了一眼,繼續(xù)忙自己手頭的事。
看到這一幕,我們心想或許能找到一些機(jī)會(huì)。從此以后,我們每次去的時(shí)候又增加了新的任務(wù),就是接近那些科長(zhǎng),找機(jī)會(huì)同他們拉近距離。通過和這些科長(zhǎng)的交流,我們得到了很多有價(jià)值的信息。
不僅如此,后來吃飯時(shí),我們還請(qǐng)他們約上供應(yīng)和銷售部門的一些科長(zhǎng)。通過這些人,我們又掌握了正面調(diào)研所無法了解的很多“小故事”。之后我們借勢(shì)又拜訪了高層領(lǐng)導(dǎo),逐漸贏得了其中一部分人的認(rèn)同。
在如此艱難的情況下把局面打開,我們十分珍惜來之不易的機(jī)會(huì)。經(jīng)過后期精心運(yùn)作,我們贏下了那個(gè)項(xiàng)目。
在這個(gè)案例里,剛開始競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手占盡優(yōu)勢(shì)。但從另一個(gè)角度來看,對(duì)手越是有優(yōu)勢(shì),越容易感覺安全,甚至因?yàn)榈靡舛雎阅承┮蛩亍6u蛋上那條縫,可能就在對(duì)手忽略的地方。
復(fù)雜銷售涉及客戶內(nèi)部多人決策,這些人的意見有時(shí)候很難統(tǒng)一。對(duì)手即使做得再好也很難贏得所有人支持,那些被忽略或被壓抑的人中很可能就有我們的潛在支持者。這個(gè)項(xiàng)目中,我們恰恰就在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手最有優(yōu)勢(shì)的財(cái)務(wù)底層使用者中找到了機(jī)會(huì)。
從銷售的角度來看,在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手根基穩(wěn)固的項(xiàng)目里,爭(zhēng)取在客戶組織里與更多人員接觸,總能找到雞蛋上的那條裂縫。
03
陶醉是危險(xiǎn)的開始
我曾經(jīng)也有投入大量時(shí)間精心運(yùn)作、感覺十拿九穩(wěn)的項(xiàng)目,在最后一刻因?yàn)槟硞€(gè)不經(jīng)意的小過失而滿盤皆輸?shù)慕?jīng)歷。起先,我們享受成功戰(zhàn)勝對(duì)手、占盡優(yōu)勢(shì)的局面,結(jié)果卻要承受丟掉項(xiàng)目的痛苦。這樣的故事每天都在上演,銷售就是這樣,有太多未知,充滿了刺激與魅力。
占盡優(yōu)勢(shì)時(shí),如何把勝利保持到最后呢?
香港某投資集團(tuán)收購(gòu)了內(nèi)地一家知名傳統(tǒng)國(guó)有企業(yè)。這種企業(yè)的內(nèi)部關(guān)系向來很復(fù)雜。我們參與項(xiàng)目時(shí),國(guó)內(nèi)外其他幾家競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也參與了。
與客戶初次見面是在一棟老辦公樓的一間狹小的辦公室里,那是財(cái)務(wù)部長(zhǎng)的辦公室。見面時(shí)間不長(zhǎng),部長(zhǎng)就把部里幾名骨干叫下來和我們一起溝通。我們做了一些準(zhǔn)備,面對(duì)這些骨干也提出了一些有針對(duì)性的問題??蛻舾杏X我們提的問題很專業(yè),切中了他們的要害,所以比較談得來。拜訪客戶時(shí)能提出有效的問題,比直接介紹自己的產(chǎn)品方案更能樹立專業(yè)形象。
雖然我們沒講什么,但那次溝通比較成功,財(cái)務(wù)部長(zhǎng)也很愉快。他們知道我們有專業(yè)背景,也有同類企業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn),希望我們能與企業(yè)進(jìn)行一次技術(shù)交流,介紹一下相關(guān)經(jīng)驗(yàn),并對(duì)一些問題進(jìn)行探討。財(cái)務(wù)部長(zhǎng)表示會(huì)請(qǐng)?jiān)谙愀鄣呢?cái)務(wù)總監(jiān)過來一起參加。
那次會(huì)面之后,財(cái)務(wù)部長(zhǎng)送我們出辦公樓,大家邊走邊聊。我問:“聽部長(zhǎng)口音不是本地人,您是哪里人?。俊辈块L(zhǎng)說:“你說對(duì)了,我不是本地人,是東北人。”我說:“哦?到這兒工作可真是不容易,家屬過來了嗎?”部長(zhǎng)說:“沒有,就我一個(gè)人,我經(jīng)常回去?!蔽艺f:“那您大老遠(yuǎn)到這家企業(yè)來負(fù)責(zé)財(cái)務(wù),可真不簡(jiǎn)單??!”財(cái)務(wù)部長(zhǎng)接著和我說了一句很有價(jià)值的話:“我是代表港方的。”
這是個(gè)很強(qiáng)的信號(hào):我們要贏得這個(gè)項(xiàng)目,“站隊(duì)”就顯得很重要。恰恰此行贏得了這位財(cái)務(wù)部長(zhǎng)的好感,勢(shì)必對(duì)后期推進(jìn)項(xiàng)目起到很大作用。隨后,我們與部長(zhǎng)保持了密切聯(lián)系。
接下來的技術(shù)交流如約而至。根據(jù)前期了解到的情況,結(jié)合行業(yè)經(jīng)驗(yàn),我們?yōu)榭蛻艚榻B了一個(gè)全面規(guī)劃方案。香港來的財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)方案很認(rèn)同,這位總監(jiān)有什么疑問時(shí),財(cái)務(wù)部長(zhǎng)都能主動(dòng)站出來幫我們解釋。如果沒有特別大的問題,雙方會(huì)攜手奔向美好未來!
意想不到的事情發(fā)生了。但仔細(xì)一想,這事又在情理之中。
在公司組建咨詢團(tuán)隊(duì)后,我們與咨詢團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了細(xì)致的內(nèi)部交接,特別強(qiáng)調(diào)了前期的支持者是財(cái)務(wù)部長(zhǎng),要特別留心。即便如此,在咨詢團(tuán)隊(duì)進(jìn)廠一個(gè)月的時(shí)間里,局面還是有了微妙變化。
客戶方項(xiàng)目經(jīng)理是企管部長(zhǎng),信息中心主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。咨詢團(tuán)隊(duì)與他們一起到各部門調(diào)研,餐飲住宿也由他們一手安排。在這個(gè)過程中,咨詢團(tuán)隊(duì)認(rèn)為客戶如此配合,并且客戶高管如此重視,簽下這個(gè)項(xiàng)目主體內(nèi)容肯定沒問題。他們忘記了交接時(shí)提到的問題,把曾經(jīng)力挺我們的財(cái)務(wù)部長(zhǎng)作為一名普通角色對(duì)待。
一個(gè)月后,咨詢結(jié)束了,一尺多高的咨詢報(bào)告擺在客戶面前。咨詢團(tuán)隊(duì)意氣風(fēng)發(fā)地向客戶匯報(bào)了咨詢成果,聽取一部分客戶的建議,把項(xiàng)目預(yù)算直接做到了將近千萬元,原先咨詢合同約定的300萬元規(guī)劃投資預(yù)算被棄之不顧??赡苁亲稍儓F(tuán)隊(duì)覺得和客戶關(guān)系太好了;咨詢都是我們做的,項(xiàng)目實(shí)施還能找別人嗎?
在咨詢過程中,咨詢團(tuán)隊(duì)和企業(yè)副總、企管部長(zhǎng)、信息中心主任等本地派建立了良好關(guān)系。有港方的支持,我們參與了前期咨詢和招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)制定,我們多次拜訪過企業(yè)“一把手”,自信于這個(gè)項(xiàng)目鐵定是我們的!咨詢團(tuán)隊(duì)還把“系統(tǒng)功能說明書”作為招標(biāo)文件的組織部分,準(zhǔn)備即將到來的招標(biāo)。
那次招標(biāo),我們都去了現(xiàn)場(chǎng)。當(dāng)晚下飛機(jī)剛到酒店,咨詢團(tuán)隊(duì)和銷售團(tuán)隊(duì)就分別給客戶打電話。其他人的聯(lián)系都很順利,得到的消息也都比較讓人放心,只有財(cái)務(wù)部長(zhǎng)的電話占線或無人接聽。
電話好不容易接通了。財(cái)務(wù)部長(zhǎng)在電話那頭說:“哦。你們好好表現(xiàn)吧。”說完便掛斷了電話。其實(shí),從那時(shí)開始,我們就感覺財(cái)務(wù)部長(zhǎng)開始有些疏遠(yuǎn)我們,只不過大家覺得局面如此之好,不會(huì)有事。
但最終結(jié)果是——我們丟掉了那個(gè)項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部長(zhǎng)支持了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手!成也蕭何,敗也蕭何!
很多銷售人員有過這種經(jīng)歷:已經(jīng)支持我們的人最后卻支持了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,占盡優(yōu)勢(shì)的項(xiàng)目最后卻出乎意料地丟了。細(xì)細(xì)回想,我們認(rèn)為客戶已經(jīng)很支持自己了,優(yōu)勢(shì)那么明顯,就放松了。這種大意和忽略的結(jié)果就是事情會(huì)向壞的方向發(fā)展。
所以說,占盡優(yōu)勢(shì)也不能高枕無憂,應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注那些優(yōu)勢(shì)的動(dòng)態(tài),關(guān)注客戶的新需求和新變化,時(shí)刻警惕變化帶來的影響,確保這些優(yōu)勢(shì)一直是我們的。
“戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如臨深淵,如履薄冰”才是贏得長(zhǎng)期銷售成功、實(shí)現(xiàn)客戶長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的做法。
04
盡量避免大幅殺價(jià)
價(jià)格永遠(yuǎn)是銷售競(jìng)爭(zhēng)中的敏感因素。不同廠商因?yàn)楫a(chǎn)品、服務(wù)不同,競(jìng)爭(zhēng)策略不同,在同一個(gè)項(xiàng)目中都會(huì)報(bào)出不同的價(jià)格。而這種不同的價(jià)格就成為影響客戶決策的主要因素之一。
在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,很多供應(yīng)商不負(fù)責(zé)任地報(bào)低價(jià)來爭(zhēng)取訂單,先把客戶“拉上船”,再借各種名目收取客戶費(fèi)用??蛻粢惨?yàn)椤吧狭舜辈坏靡炎芳油度?,但心里著?shí)憋了一肚子火。這種欺騙和傷害客戶的做法最終結(jié)果就是失去這家客戶。
如果不以低價(jià)參與競(jìng)爭(zhēng),當(dāng)客戶把預(yù)算和報(bào)價(jià)看得很重要時(shí),就增加了銷售勝出的難度,這需要具有非凡的魄力和信心。
曾經(jīng)有家民營(yíng)企業(yè)和我們談合作,我們的方案得到了客戶高度認(rèn)可,不過預(yù)算也超出了客戶心理預(yù)期。幾輪談判之后,我們沒降多少,于是客戶找到另一家競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,把他們拉進(jìn)來報(bào)價(jià)。
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竟然直接拋出25萬元的低價(jià)。得知這個(gè)25萬元的報(bào)價(jià)時(shí),我們就知道對(duì)手已經(jīng)出局了。接下來的工作就比較輕松了,我們?cè)僖淮卧敿?xì)解釋了報(bào)價(jià)構(gòu)成,特別說明了我們相比對(duì)手的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。而25萬元的價(jià)格就連付給顧問的人力成本都未必夠。
所以,大幅殺價(jià)往往無效。
很多項(xiàng)目的報(bào)價(jià)都是很謹(jǐn)慎小心的,要經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)算,充分考慮客戶所需產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量、后續(xù)服務(wù)等多方面因素。價(jià)格一經(jīng)確定報(bào)出,后續(xù)降價(jià)空間會(huì)很小。這既是對(duì)公司負(fù)責(zé)任,也是對(duì)客戶負(fù)責(zé)任。
如果你報(bào)價(jià)比較高,大幅降價(jià)會(huì)讓客戶感覺報(bào)價(jià)水分太大,反而心里沒底,要么懷疑你之前承諾的內(nèi)容或質(zhì)量是不是能保障、要么感覺你不實(shí)在,客戶是感性的,這些會(huì)讓客戶產(chǎn)生情緒,從而影響銷售的成功。
如果客戶過于強(qiáng)調(diào)價(jià)格因素而忽略了成本,那么很可能是客戶還沒清楚認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的復(fù)雜程度,這時(shí)候,輕易降價(jià)以求成交,對(duì)后續(xù)交付和客戶滿意度來講都是極大挑戰(zhàn),甚至?xí)?dǎo)致雙方合作的失敗。
如果客戶說“報(bào)價(jià)太高”,我們不能說“如果你們資金緊張,可以選擇便宜的公司”“你們沒錢,可以不買”這樣的話,因?yàn)檫@顯然是對(duì)客戶說:“如果你們沒錢,就不要買我們的產(chǎn)品。我們只賣給有錢人!”這話會(huì)嚴(yán)重傷害客戶自尊,殺傷力是巨大的。
05
如何應(yīng)對(duì)客戶邀標(biāo)
招標(biāo)必須幾家廠商投標(biāo)才有效。我們經(jīng)常幫客戶出主意“邀請(qǐng)”其他公司來參與投標(biāo),也經(jīng)常會(huì)被“邀請(qǐng)”。
我們?cè)?jīng)收到一份傳真,是某家企業(yè)發(fā)來的一份邀標(biāo)通知書。上面詳細(xì)說明了項(xiàng)目情況、標(biāo)的范圍等,還附著厚厚一沓需求說明書。
銷售人員拿著這份邀標(biāo)書找到我,我說:“你把策略分析表填一下吧!”銷售人員填完策略分析表,發(fā)現(xiàn)除了投標(biāo)聯(lián)系人以外,再也找不到一個(gè)認(rèn)識(shí)的人。其實(shí),我們很清楚,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手已經(jīng)布好天羅地網(wǎng),只不過多請(qǐng)幾家供應(yīng)商去陪標(biāo),陪他們演戲而已。
面對(duì)全是“雷”的分析表,銷售人員說:“我們要不要去投?”我說:“前面全是地雷陣,你想去蹚一蹚嗎?”銷售人員說:“這畢竟是個(gè)真實(shí)項(xiàng)目啊,眼看著競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手簽走,多可惜啊。再說了,這么大項(xiàng)目出現(xiàn)在我的地盤上,我都不知道,這不是我的失職嗎?”
我說:“你在高速上以120邁速度飛奔,前面遇到了一個(gè)模模糊糊的出口,你是不理它直著沖過去,還是向著出口沖下去?最好的選擇是什么呢?”
銷售人員明白了我的意思。我們的選擇是“停下來”,在沒有任何優(yōu)勢(shì)、四面全是“雷”的時(shí)候讓進(jìn)程停下來,爭(zhēng)取更多了解和深入接觸的機(jī)會(huì),用時(shí)間換取空間。
如果沒有充分了解,就不要去投標(biāo),否則就會(huì)進(jìn)入雷區(qū),處處是未知。如果不去,應(yīng)該禮貌回復(fù),讓客戶感覺到被尊重。如果我們棄而不理,客戶會(huì)怎么看呢?或許我們會(huì)喪失一個(gè)未來的合作機(jī)會(huì)。
人類需要被認(rèn)可和尊重。當(dāng)能夠尊重客戶、尊重不相識(shí)的人,甚至尊重競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手時(shí),我們將會(huì)贏得訂單以外的更多東西。
所以,銷售就要以客戶為出發(fā)點(diǎn),照顧客戶感受,有著真正發(fā)自內(nèi)心的與客戶實(shí)現(xiàn)雙贏的銷售態(tài)度,探索并形成一套有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿?、有結(jié)構(gòu)化的思維、能夠反復(fù)運(yùn)用、有計(jì)劃有意識(shí)的銷售方法,而不再把“運(yùn)氣”和“關(guān)系”作為贏單的關(guān)鍵。
“從客戶角度出發(fā)、為客戶著想”為宗旨,真正把銷售的成功建立在客戶成功的基礎(chǔ)上。唯有如此,才會(huì)成為真正的專業(yè)銷售人員,也才能創(chuàng)造持續(xù)的成功。

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