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做項目管理感覺在打雜一樣的工作(項目管理就是打雜的嗎)

做項目管理感覺在打雜一樣的工作(項目管理就是打雜的嗎)

首先說說堅持寫工作日記的初衷:

1、好記性不如爛筆頭,我們很容易忘記做的事情細節(jié)和當時的感受。

2、寫日記的過程也是一種梳理邏輯和反思復盤的過程。

3、讓自己每天有個安靜地思考的時間。

4、避免在年終述職和跳槽時,一籌莫展不知道從何寫起。

尤其是作為項目經(jīng)理,寫工作日記是一件很重要的事情。因為項目經(jīng)理的日常工作是溝通、處理協(xié)調(diào)項目過程中出現(xiàn)的各種各樣的問題,大部分的工作內(nèi)容是非?,嵥榈摹?/span>

如果不寫工作日記,一年下來,尤其是到了年終總結(jié)和跳槽時,似乎就剩下溝通、接打電話、回復消息,自己到底做了什么事情,無從回憶,項目中自己做過的事情好像就消失不見了,并且認為自己作為項目經(jīng)理就是個打雜的存在,毫無成就感。

做項目管理感覺在打雜一樣的工作(項目管理就是打雜的嗎)

這時寫日記的好處就體現(xiàn)出來了,寫日記可以記錄這個項目發(fā)生了什么事情,作為項目經(jīng)理怎么解決的,哪些地方做得好,哪些地方可以改進,沉淀出屬于自己的項目管理方法論,并且日記的內(nèi)容可以作為年終總結(jié)和簡歷的素材。

做項目管理感覺在打雜一樣的工作(項目管理就是打雜的嗎)

比如,使用流水賬+思考的方式:

1、嚴格記錄今天發(fā)生的事情

–交代事情發(fā)生的背景(方便回憶)

–發(fā)生的事情是什么,面對的困難是什么

–自己是如何解決的,采取的手段,結(jié)果是什么。

2、思考部分

–總結(jié)出自己使用的方法,收獲什么,包括任何對自己有啟發(fā)的內(nèi)容,自己的思考、經(jīng)驗總結(jié)、技術知識、業(yè)務知識。

–改善之處,下次如何做更好。

案例:

一次會議上,團隊成員提出一個工作包中的任務進度很趕,團隊成員一直吐槽進度太緊,強調(diào)不可能按時完成。根據(jù)以往經(jīng)驗判斷,這種情況下如果不在會上引導大家排出項目計劃,會后更無法給出,并且拖延更嚴重。

所以當時的做法是:承認確實有困難,但所有領域的進度都是這么緊張,項目進度目標也必須達成,所以我們現(xiàn)在需要按照怎么做才能達成這個思路,去排進度。使用倒推法,一步步明確影響進度達成的細節(jié)和解決方案,最終還是給出了匹配整體進度的計劃。

關于這件事在寫日記復盤時,發(fā)現(xiàn)其實不是做不到,就是不想這么趕進度,想得到可以延期的承諾,但作為項目經(jīng)理一定要有自己的立場和非常清楚項目目標,為了達成目標必須施加壓力。

寫日記是非常好的自我復盤方式,可以嘗試寫1周、1個月,看看記日記帶來的不同之處。

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