項(xiàng)目驗(yàn)收——研究報(bào)告

項(xiàng)目研究報(bào)告一般有工作報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、子課題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告等幾個(gè)報(bào)告。

工作報(bào)告

主要是概述項(xiàng)目研究進(jìn)程、主要工作、工作思路、技術(shù)路線、項(xiàng)目完成情況、經(jīng)費(fèi)使用情況等。工作報(bào)告是概括籠統(tǒng)性報(bào)告，頁數(shù)一般在四五十頁就可以了，不要太多，不需要把項(xiàng)目詳細(xì)開發(fā)過程寫出來。

技術(shù)報(bào)告

主要是匯報(bào)關(guān)鍵技術(shù)研究（包括所有子課題研究報(bào)告）、最終成果和經(jīng)濟(jì)效益分析、項(xiàng)目研究總結(jié)、創(chuàng)新點(diǎn)、存在問題及下一步研究方向。技術(shù)報(bào)告是項(xiàng)目詳細(xì)的研究過程?？梢岳斫獬蓭讉€(gè)子課題報(bào)告的匯總，所以技術(shù)報(bào)告中有大量的圖表，要注意圖表編號(hào)。

子課題報(bào)告

是分課題研究報(bào)告，每個(gè)子課題都會(huì)有一個(gè)研究報(bào)告，是子課題研究過程。建議按照項(xiàng)目任務(wù)書中的研究內(nèi)容為目錄進(jìn)行撰寫，這樣在驗(yàn)收時(shí)，專家可以很清晰的對(duì)著任務(wù)書來查看研究內(nèi)容。

調(diào)研報(bào)告

是整個(gè)項(xiàng)目的前期調(diào)研過程，在寫申請(qǐng)書時(shí)，已經(jīng)有初步模板，項(xiàng)目立項(xiàng)后，需要更加詳細(xì)的調(diào)研，從技術(shù)到產(chǎn)品，包括國內(nèi)外文獻(xiàn)、專利、生產(chǎn)企業(yè)，最好還有市場分析。

項(xiàng)目驗(yàn)收——資料的準(zhǔn)備和規(guī)范

項(xiàng)目驗(yàn)收前，都會(huì)有驗(yàn)收通知，打印下來，重點(diǎn)做標(biāo)記。下面來說下怎么準(zhǔn)備更規(guī)范的驗(yàn)收資料。

文件夾分類

驗(yàn)收資料會(huì)有很多，應(yīng)該以驗(yàn)收通知的文件類別進(jìn)行分類，比如任務(wù)書合同，匯報(bào)PPT（一般分工作報(bào)告、技術(shù)報(bào)告），工作研究報(bào)告（一般有工作報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、子課題分報(bào)告），支撐材料（一般有論文、專利、軟著、裝置測試報(bào)告、查新報(bào)告），財(cái)務(wù)報(bào)告（一般有決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告），驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（主要是專家驗(yàn)收意見），會(huì)議通知（一般有正式驗(yàn)收會(huì)議通知、專家評(píng)審表），專家簽字文件。

文件編號(hào)

驗(yàn)收資料很多，可以在文件上面編號(hào)，電子文檔用1、2、3…編號(hào)，如果需要打印驗(yàn)收資料，可以將所有資料在封皮右上角編號(hào)，比如合同號(hào)1、2、3…。這些小細(xì)節(jié)的處理會(huì)給專家一個(gè)好印象。

專家簽字資料

專家簽字資料主要有驗(yàn)收意見、資料驗(yàn)收意見、項(xiàng)目成果匯總表、會(huì)議簽到表、評(píng)審專家表、專家咨詢費(fèi)發(fā)放表等。

項(xiàng)目驗(yàn)收——會(huì)議的準(zhǔn)備

項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議一般會(huì)有辦公室專門做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，除了像平時(shí)會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備，專家接送、食宿、座簽、投影、音響、茶水水果等準(zhǔn)備外，還有以下幾點(diǎn)需要注意：

現(xiàn)場打印文件

打印機(jī)，一定要現(xiàn)場準(zhǔn)備一個(gè)打印機(jī)，至少需要打印驗(yàn)收意見，如果準(zhǔn)備的資料不齊全，會(huì)議中專家還需要資料，可以現(xiàn)場打印幾份，給專家傳閱。

專家姓名

專家姓名一定要和專家本人確認(rèn)，及時(shí)知道是對(duì)的，也要短信確定，方式可以以會(huì)議通知的形式，詢問專家是否有時(shí)間參會(huì)，不要問為什么，中國漢字博大精深，同音的字太多了。如果會(huì)議現(xiàn)場專家發(fā)現(xiàn)自己的座簽是錯(cuò)誤的，不是很尷尬。

資料的疊放順序

一般將會(huì)議議程放在所有資料的上面，專家需要簽字的在會(huì)議議程下面，在下面依次按照重點(diǎn)順序放匯報(bào)材料。主要主此人桌上要放完整的會(huì)議議程（含所有專家信息）和主持詞。

其實(shí)準(zhǔn)備的很充分，中間也會(huì)或多或少的有一點(diǎn)瑕疵，所以需要有一兩位應(yīng)急人員。

項(xiàng)目驗(yàn)收——匯報(bào)ppt

項(xiàng)目驗(yàn)收中，有需要做工作報(bào)告和技術(shù)報(bào)告兩個(gè)ppt，有的只需要做一個(gè)項(xiàng)目匯報(bào)ppt。

工作報(bào)告ppt和技術(shù)報(bào)告ppt，會(huì)和word版本的工作報(bào)告和技術(shù)報(bào)告有一些出入，主要是考慮匯報(bào)效果，一般工作報(bào)告ppt匯報(bào)在15分鐘左右，做不超過30頁的ppt就足夠；技術(shù)報(bào)告ppt匯報(bào)在30分鐘左右，ppt不超過60頁。

一個(gè)項(xiàng)目匯報(bào)ppt也不宜超過70頁，匯報(bào)時(shí)間控制在50分鐘以內(nèi)。

工作報(bào)告ppt

一般包括項(xiàng)目執(zhí)行情況、合同完成情況、研究成果及成效、成果創(chuàng)新點(diǎn)及特色、總結(jié)及展望幾個(gè)部分，就是匯報(bào)項(xiàng)目所完成的情況，主要講項(xiàng)目結(jié)果，而不是項(xiàng)目執(zhí)行過程。

項(xiàng)目執(zhí)行情況可以分背景、組織管理、里程碑、中期檢查情況、重要成果、經(jīng)費(fèi)使用情況幾個(gè)方面；合同完成情況可以分成總完成情況和分課題完成情況，可以做成excel表；研究成果和成效主要是項(xiàng)目的成果展示；創(chuàng)新點(diǎn)和特色，可以一個(gè)創(chuàng)新點(diǎn)對(duì)應(yīng)一個(gè)突破；總結(jié)展望可以寫除了項(xiàng)目規(guī)定的內(nèi)容，還做了哪些延伸工作，以及還需要開展哪些工作。

技術(shù)報(bào)告ppt

技術(shù)報(bào)告主要就匯報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行過程，可以分研究現(xiàn)狀、主要研究內(nèi)容、總結(jié)及展望幾個(gè)部分。研究現(xiàn)狀一頁為國內(nèi)外技術(shù)現(xiàn)狀，一頁或兩頁為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作或工程基礎(chǔ)；主要研究內(nèi)容中，要分課題來匯報(bào)，每個(gè)課題的最后要做一頁小結(jié)；總結(jié)及展望主要是對(duì)寫項(xiàng)目最大的成果以及下一步工作。

下面來說下做一個(gè)項(xiàng)目匯報(bào)ppt，就是將工作報(bào)告和技術(shù)報(bào)告融合到一塊。

項(xiàng)目匯報(bào)ppt

一般包括項(xiàng)目執(zhí)行情況、合同完成情況、主要研究內(nèi)容、研究成果及成效、成果創(chuàng)新點(diǎn)及特色、總結(jié)及展望幾個(gè)部分。

項(xiàng)目執(zhí)行情況可以分背景、項(xiàng)目總體目標(biāo)、組織管理、里程碑、中期檢查情況、經(jīng)費(fèi)使用情況幾個(gè)方面；合同完成情況可以分成總完成情況和分課題完成情況，可以做成excel表；主要研究內(nèi)容分課題講述，每個(gè)分課題最后有一頁小結(jié)ppt必不可少，因?yàn)閜pt包含內(nèi)容太多，一定要做好ppt架構(gòu)；研究成果和成效主要是項(xiàng)目的成果展示；創(chuàng)新點(diǎn)和特色，可以一個(gè)創(chuàng)新點(diǎn)對(duì)應(yīng)一個(gè)突破；總結(jié)展望可以寫除了項(xiàng)目規(guī)定的內(nèi)容，還做了哪些延伸工作，以及還需要開展哪些工作。

項(xiàng)目驗(yàn)收——匯報(bào)注意事項(xiàng)

技術(shù)事項(xiàng)

（1）項(xiàng)目驗(yàn)收匯報(bào)時(shí)，一般是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)，一定要和項(xiàng)目匯報(bào)人做詳細(xì)交低，可以把ppt制作的思路簡單說下，最好是自己匯報(bào)下，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提意見，這樣正式驗(yàn)收時(shí)，匯報(bào)人對(duì)真?zhèn)€ppt就有一個(gè)大概的了解，清楚匯報(bào)思路；即使是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全程參與項(xiàng)目的研發(fā)過程，只要不是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做的ppt，就需要做ppt的人和負(fù)責(zé)人講解，以便清楚這個(gè)思路，畢竟項(xiàng)目ppt匯報(bào)和任務(wù)書、報(bào)告的思路還是有很大區(qū)別。

（2）專家問問題，所有項(xiàng)目參加人員都要記錄下來，一個(gè)人回答完畢后，其他人可以補(bǔ)充，盡量項(xiàng)目所有單位的主要負(fù)責(zé)人都回答下專家問題。由于疫情影響，線上驗(yàn)收會(huì)議比較多，中間會(huì)出現(xiàn)專家問問題，沒有人回答的尷尬場景，所以所有項(xiàng)目參與方，都盡量提前準(zhǔn)備下問題，不然指望一兩個(gè)人回答專家問題。

會(huì)務(wù)事項(xiàng)

（1）可以在ppt下面做個(gè)簡單備注，ppt放映時(shí)，再進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置方法自行百度，不過現(xiàn)在很多電腦的程序都會(huì)默認(rèn)這個(gè)設(shè)置。

（2）匯報(bào)時(shí)，如果會(huì)場比較大，建議用話筒，專家席位和匯報(bào)席位都要準(zhǔn)備，不然距離遠(yuǎn)一點(diǎn)，聽不清楚，專家問問題時(shí)，聽不清楚，怎么回答。一般驗(yàn)收會(huì)議會(huì)場不會(huì)很大，如果沒有提前和會(huì)場人員說明，不會(huì)準(zhǔn)備話筒。而且項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議，不像成果或產(chǎn)品鑒定會(huì)，參會(huì)人員就是專家和項(xiàng)目參與單位，驗(yàn)收單位。

（3）專家簽字資料，除了驗(yàn)收意見外，其他簽字資料，盡量在會(huì)議中就簽完，簽字需要專人負(fù)責(zé)，涉及簽字資料比較多，免得忙中出亂。