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首先,讓我們來(lái)探討一下直播的流程以及相關(guān)崗位。在直播電商的工作中,各個(gè)崗位在直播前、直播中和直播后所承擔(dān)的職責(zé)各不相同,這可以視為抖音電商運(yùn)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)操作流程(SOP)。

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抖音電商團(tuán)隊(duì)的發(fā)展可以劃分為三個(gè)階段:初創(chuàng)階段、增長(zhǎng)階段和成熟階段。在這不同的發(fā)展階段,團(tuán)隊(duì)的人員配置也有所不同。通常,初創(chuàng)階段的團(tuán)隊(duì)一般由1至2人組成,而在增長(zhǎng)階段,團(tuán)隊(duì)人數(shù)會(huì)增加到3至5人;到了成熟階段,團(tuán)隊(duì)的規(guī)模則會(huì)擴(kuò)大到6人以上。

一、新手階段的電商團(tuán)隊(duì)構(gòu)成

新手商家通常指的是月銷售額在10萬(wàn)以下的商家,他們正處于抖音電商的初始階段。這個(gè)階段的特點(diǎn)包括:對(duì)平臺(tái)規(guī)則、后臺(tái)操作或基本直播和短視頻技巧的不熟悉,整體月銷售額尚未達(dá)到萬(wàn)元大關(guān)。

盡管我們都是新啟動(dòng)的抖音帶貨項(xiàng)目,起點(diǎn)相同,但團(tuán)隊(duì)的資源利用和企業(yè)的現(xiàn)狀卻存在差異。一些企業(yè)是大品牌,擁有完善的供應(yīng)鏈和多個(gè)線下門店,甚至有成熟的電商團(tuán)隊(duì);而另一些則是剛注冊(cè)的小公司,沒(méi)有實(shí)體店鋪。此外,企業(yè)地理位置也各不相同,有的位于大城市,有的在小城鎮(zhèn)。無(wú)論情況如何,我們都需要進(jìn)行人才評(píng)估和組織架構(gòu)的理順,以構(gòu)建適合自身的抖音電商團(tuán)隊(duì)。

接下來(lái),我將為大家整理一下新手階段抖音電商團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu),供大家參考。

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在新手階段,抖音電商團(tuán)隊(duì)對(duì)負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)能力提出了較高要求。團(tuán)隊(duì)可以分為直播、抖店和短視頻三個(gè)主要部分。根據(jù)資金、能力、人員配備、資源以及運(yùn)營(yíng)重心等不同因素,團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)可以靈活調(diào)整。在新手階段,往往會(huì)出現(xiàn)一個(gè)人負(fù)責(zé)多個(gè)崗位的情況。例如,有的團(tuán)隊(duì)專注于直播,有的則專注于抖店,另外一些團(tuán)隊(duì)則專注于短視頻制作。這種情況下,可以適當(dāng)優(yōu)化其他團(tuán)隊(duì)的人手配置,從而有效降低潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

因此,在我們?nèi)腴T的階段,應(yīng)該盡量合理調(diào)配崗位人數(shù)和工作任務(wù)。比如,一位員工可以承擔(dān)多個(gè)角色。常見的角色兼任組合包括:運(yùn)營(yíng)與中控以及投手的合并、運(yùn)營(yíng)與拍攝剪輯的協(xié)作、場(chǎng)控與助播的結(jié)合、場(chǎng)控與拍攝剪輯的合作,以及中控與抖店運(yùn)營(yíng)的搭配。

二、抖音電商團(tuán)隊(duì)在成長(zhǎng)期的組織結(jié)構(gòu)

直播間運(yùn)營(yíng)中通常需要具備的能力包括:對(duì)直播間人群、商品和場(chǎng)景的優(yōu)化與迭代能力、話術(shù)的整理與精煉能力、數(shù)據(jù)分析和復(fù)盤的能力,以及短視頻內(nèi)容創(chuàng)作的能力等。

成長(zhǎng)中的商家已走出新手階段,但在運(yùn)營(yíng)能力方面仍有不足之處,某些關(guān)鍵指標(biāo)的增長(zhǎng)受到限制。為了提升業(yè)績(jī),需要彌補(bǔ)這些短板,推動(dòng)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的快速增長(zhǎng)。

如果未能解決運(yùn)營(yíng)上的不足,就仍然處于成長(zhǎng)期的商家。通常,這類商家的月銷售額大約在幾十萬(wàn)元左右。

每個(gè)商家都有獨(dú)特的基因,因此在構(gòu)建抖音電商團(tuán)隊(duì)時(shí),需要考慮自身的銷售能力、資金狀況、庫(kù)存情況以及人力資源的儲(chǔ)備。這些因素各不相同,因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身特點(diǎn)來(lái)制定團(tuán)隊(duì)策略。不論是大舉投入,還是小規(guī)模試探,甚至是穩(wěn)步推進(jìn),都可以找到適合自己的發(fā)展路徑。

接下來(lái)將會(huì)介紹一個(gè)正在成長(zhǎng)中的商家在抖音電商平臺(tái)上的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)。

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與新手期的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)相同,目前也劃分為三個(gè)小組:直播組、抖音店鋪組和短視頻組。

當(dāng)然,崗位的分配需要依據(jù)實(shí)際情況來(lái)定,一名員工可以兼任多個(gè)崗位。例如,在直播團(tuán)隊(duì)中,并不一定需要5個(gè)人來(lái)分擔(dān)工作。如果一個(gè)場(chǎng)控沒(méi)有運(yùn)營(yíng)的能力,或者運(yùn)營(yíng)不懂場(chǎng)控,這樣的角色設(shè)置是有問(wèn)題的。場(chǎng)控與運(yùn)營(yíng)的職責(zé)是可以互補(bǔ)的。同時(shí),也不應(yīng)該因節(jié)約成本而忽視重要的工作,例如短視頻是直播的關(guān)鍵流量渠道,絕不能被忽略。在抖音電商的背景下,流量推薦是基于用戶興趣的。無(wú)論是由一個(gè)人來(lái)做還是幾個(gè)人共同負(fù)責(zé),都需要設(shè)定明確的考核標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任。

在成長(zhǎng)階段的商家中,常見的多職務(wù)兼任角色包括:運(yùn)營(yíng)與現(xiàn)場(chǎng)控制、運(yùn)營(yíng)與投放、以及現(xiàn)場(chǎng)控制與助播。

三、成熟階段的抖音電商團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)

在成熟階段的商家,通常每月的銷售額超過(guò)100萬(wàn)元。然而,由于團(tuán)隊(duì)和運(yùn)營(yíng)能力的限制,往往難以實(shí)現(xiàn)規(guī)?;臄U(kuò)展和提升。因此,必須增強(qiáng)整體能力,以提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和品牌的影響力。

已進(jìn)入成熟階段的商家在抖音電商平臺(tái)上通常會(huì)建立一套完善的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu),主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵部門:

1. **市場(chǎng)營(yíng)銷部**:負(fù)責(zé)策劃和執(zhí)行推廣活動(dòng),提升品牌曝光度和產(chǎn)品銷量。
2. **內(nèi)容創(chuàng)作部**:專注于制作優(yōu)質(zhì)的短視頻和圖文內(nèi)容,以吸引并維持用戶的關(guān)注。
3. **客戶服務(wù)部**:處理用戶咨詢、售后服務(wù)和投訴,確保顧客滿意度。
4. **數(shù)據(jù)分析部**:通過(guò)監(jiān)測(cè)銷售數(shù)據(jù)和用戶行為,評(píng)估營(yíng)銷效果,提供決策支持。
5. **運(yùn)營(yíng)管理部**:負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)與管理,確保團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作。

這些團(tuán)隊(duì)共同協(xié)作,以推動(dòng)商家在抖音電商平臺(tái)的持續(xù)發(fā)展與成功。

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成熟階段的商家在崗位設(shè)置上應(yīng)避免運(yùn)營(yíng)小編的多重角色。例如,在直播團(tuán)隊(duì)中,直播運(yùn)營(yíng)不應(yīng)同時(shí)承擔(dān)場(chǎng)控工作。要提升直播間的銷量,運(yùn)營(yíng)策略需要投入大量精力,從直播目標(biāo)制定、預(yù)熱計(jì)劃到產(chǎn)品排序、款式更新、預(yù)算投放和活動(dòng)策劃,每個(gè)環(huán)節(jié)都是必不可少的。此外,直播的全過(guò)程需進(jìn)行精細(xì)管理,通過(guò)數(shù)據(jù)分析在實(shí)踐中不斷進(jìn)行優(yōu)化和總結(jié),從而積累直播經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的成長(zhǎng)。在團(tuán)隊(duì)擴(kuò)張時(shí),直播運(yùn)營(yíng)的角色在面試、培訓(xùn)及人員優(yōu)化上同樣需要一定的時(shí)間投入,若試圖兼顧所有事務(wù),可能導(dǎo)致各方面都無(wú)法做到位。

成熟期的商家與新手及成長(zhǎng)期的商家相比,最大的不同在于他們擁有專門的客服團(tuán)隊(duì)、倉(cāng)儲(chǔ)配送團(tuán)隊(duì)和商品團(tuán)隊(duì)。這些商家成立了獨(dú)立部門,以更好地處理客戶服務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)和配送,同時(shí)也在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的選品上更具專業(yè)性。

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