隨著年底的臨近，朋友們紛紛熱烈討論起年會的相關話題：

年會該設哪些環(huán)節(jié)？

設置哪些游戲？

還有哪些獨特而新穎的創(chuàng)意呢？

接下來由創(chuàng)雅文化

為你分享策劃成功年會的秘訣。

我們的HR和相關領導最好提前2到3個月做好準備。當然，也有一些公司選擇全權委托活動策劃公司，他們早已簽好合同，省去不少麻煩。不過，如果想要了解年會策劃方面的內容，歡迎來看看復盤分析哦！

一組織臨時小組

在策劃工作之前，建議公司成立一個臨時工作小組，專門負責具體的分工。這不僅能夠確保責任明確，還可以提升整體的工作效率。

在人員選擇方面，最好能夠吸引一些有資源、創(chuàng)意或相關知識的人參與進來。需要有專業(yè)的設計師、攝影師、文案人才，以及出色的執(zhí)行團隊來協(xié)助物品采購和物料的準備工作。一旦事情開始忙碌，專職人員的幫助顯得尤其重要，否則你容易陷入忙亂的局面。確定團隊成員后，就可以著手進行策劃工作了！

二確定年會主題

首先，需確定年會的主題，接著圍繞這一主題展開一系列的策劃活動。

其次：要在策劃書中詳細列出時間、地點、參與人物、活動內容以及流程等信息。

最終經過管理層的審核后，開始實施并進行后續(xù)的規(guī)劃和指揮。（附注：這里有一篇全面介紹舉辦精彩年會的文章，包含9個實用建議供你參考?。?/p>

年會主題

盡管年會的核心目標是總結過去、展望未來，但各個企業(yè)的年會主題依然能夠展現(xiàn)出獨特的魅力?？梢愿鶕镜钠放铺卣鳌斍暗陌l(fā)展階段等因素，來確定年會的主題。

三確定年會類型

接下來需要探討我們的年會旨在傳達何種形式。年會通常會根據行業(yè)特性、員工組成、企業(yè)文化、季節(jié)變化和預算限制等因素，設定不同的類型。例如，年會可以是客戶答謝會、員工總結會、公司總結會、團隊聯(lián)誼、旅行年會、境外行程、年末獎勵、聚餐、或者春節(jié)聯(lián)歡晚會等。我們應選擇一個具體的類型，然后重點策劃相關內容。

四策劃流程中的要素

1、年會目的

無論是客戶答謝、員工表彰，還是工作總結的年會，其實可以從兩個角度來分析：一方面是公司領導的視角，他們關注的是講話內容是否精彩、活動安排是否得當、年會效果是否理想；另一方面是員工的需求，他們則更期待享受美食、美酒和愉快的娛樂體驗。

2、年會舉行的時間

盡量選擇在周五、周末或緊接著的休息日進行活動。

通常，年會會安排在年底的一個月之前。然而，也有很多企業(yè)選擇在年初舉辦年會，或者將其與公司的周年慶活動結合在一起。

3、年會時間安排流程

這個問題需要通過會議來詳細探討年會的流程安排。我們需要制定小組的準備工作時間表，包括主持人發(fā)言的時間，年會當天領導講話的時間，各部門的展示時間，以及頒獎的時間安排。此外，還要設定節(jié)目和宴會的時間，并且預留出一定的時間，以防出現(xiàn)環(huán)節(jié)拖延，從而對后續(xù)的活動進程造成影響。

4、場地的選擇建議

一旦確定了場地，年會的籌備便邁出了重要一步。大家都知道，年末時期場地預訂的競爭非常激烈，因此必須盡早進行預定，除非你有合作的商務經理能夠為你保留位置。在選擇年會場地時，我們需要根據年會的形式提出兩種以上的場地建議，這些場地的費用可以有所不同。一般來說，適合的場地包括公司周邊的酒店、度假村、會議中心以及體育場等。對于規(guī)模較小的企業(yè)，可以考慮一些主題性場地，而如果需要更具創(chuàng)意的場所，就要仔細發(fā)掘那些獨特的地方。此外，選擇場地的過程也是相對簡單的，可隨時咨詢相關的活動公司或各大酒店，了解是否有可預訂的空位。

5、場地搭建

根據年會的主題以及此次會議的性質，結合企業(yè)的Logo進行相關設計。在籌備過程中，需要前往場地進行測量，并確認場地方是否提供舞臺搭建的服務。如果沒有此服務，需咨詢活動公司是否能夠協(xié)助搭建。同時，各位還需負責會場的布置工作，包括采購相關物資并進行清點和實施，獎品等細節(jié)也要著重關注。

6、年會類型：年會通常會采用以下幾種形式：

總結會議+節(jié)目表演

這種形式的組合主要是在晚上舉行，通常以較為正式的方式進行全體會議。

流程包括：主持人開場和串聯(lián)各個環(huán)節(jié)、領導發(fā)言、團隊優(yōu)秀成員的展示、領取年度工作任務或者軍令狀、調整組織架構、發(fā)布新任命通知等。在表彰員工和優(yōu)秀團隊時，通常會選擇在節(jié)目表演的間隙進行。

7、節(jié)目表演+晚宴

這種組合形式中，各部門需提前提交表演節(jié)目的計劃，并進行審核和排練。為了確保節(jié)目質量高且能夠迅速掌握技巧，避免出現(xiàn)冷場或尷尬的情況，建議借助專業(yè)的文化活動公司進行定制編排。這些公司可以提供專業(yè)的指導和排練服務，最終呈現(xiàn)出讓領導和員工都贊不絕口的節(jié)目，呈現(xiàn)出極高的科技感和專業(yè)水平！

8、節(jié)目選擇

通常情況下，年會的傳統(tǒng)節(jié)目多以唱歌、小品、舞蹈和相聲為主，同時還會有領導層的搞笑表演。這類活動對于主持人來說壓力頗大，因為他們需要串聯(lián)整個活動，并且具備較強的應變能力。此外，各部門的節(jié)目錄制也需要提前進行策劃和排練。同時，后臺的音樂和燈光效果也需要密切關注，以確保與節(jié)目的銜接順暢。

最終的節(jié)目評選將通過員工投票的方式進行。年會結束時，我們將揭曉獲獎的節(jié)目，并頒發(fā)紀念品或獎金。同時，可以考慮邀請專業(yè)的表演團隊，提升全場的氣氛，為活動畫上圓滿句號，隨后開始用餐環(huán)節(jié)。

9、年會會務

選擇會務組的成員至關重要，他們需要具備責任感和協(xié)調能力。此外，良好的現(xiàn)場掌控能力以及應對突發(fā)情況的能力同樣不可或缺。同時，動手能力和團隊合作精神也是必備素質。否則，會議很可能會陷入混亂，宛如一盤散沙。

會務組的主要工作：

1）專門的工作人員負責安排會議場地和酒店預訂；

2）專門人員負責采購相關事務，包括尋找合適的供應商、進行價格比較、協(xié)調制作、購買物資、驗收貨物并整理準備物料。

3）文案準備：相關的主持稿、感人故事、杰出員工的演講詞、頒獎致辭、演講稿、喜劇短劇等節(jié)目內容。

4) 視頻準備工作：包括開場視頻、過場視頻、歌曲音樂視頻以及企業(yè)文化或年會宣傳片的制作。
5) 指派專門人員負責邀請DJ、主持人、外部節(jié)目、客戶和媒體等事務。

6）活動邀請函的發(fā)放通知、制作以及宣傳推廣；

7）簽到區(qū)域及入場引導服務，以及頒獎典禮的禮儀安排等；

8）有相關領導負責活動的組織和任務分配，確保各個環(huán)節(jié)的順利進行；

9）相關執(zhí)行人員負責會場的布置，并進行合理分工，以防止人員因懈怠或偷懶而影響工作質量。

相關人員負責節(jié)目的現(xiàn)場管理，包括引導嘉賓的上臺和下臺順序，以及活動各個環(huán)節(jié)的時間控制等事項。

11）整理制作相關的易拉寶、獎杯等物品；

12）根據某些環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，制定應急處理方案；并確保相關人員做好充分的準備。

組織活動確實是一項復雜的任務，它不僅要求關注每一個細節(jié)，還需要有一個出色的團隊來共同推動。為了確保年會順利進行，必須提前做好各項安排和準備工作。會務組的人員名單已提交，領導也給予了授權，經過各部門的選擇，才能對會務組的成員作出安排?？吹竭@些，你是不是覺得更明了呢？哈哈，事情還沒結束，接下來請繼續(xù)閱讀！！！

10、最重要的事項！年會經費預算

年會預算的重要性體現(xiàn)在哪里呢？無論你和同事們有多高昂的期望，實際的預算往往會把這些美好的設想拉回現(xiàn)實。預算較少的公司和預算充裕的公司舉辦的年會在規(guī)模和禮品上差異顯而易見，就像一場男孩求婚時的表白與籌備。我的目標是在有限的預算下，創(chuàng)造出一種讓女友感動并認可的體驗，讓她覺得自己是世界上最幸福的人。這就需要我們好好動腦筋！如果實在無法解決，委托專業(yè)的活動策劃公司也不失為一個選擇。

五預算表及幾類支出

場地租賃費、表彰獎金、節(jié)目獎金、抽獎獎金、年會道具制作費以及外地員工或邀請嘉賓的住宿費等各類支出，應當清晰地分為小項，包括數量、單價和小計等細節(jié)。制作預算表時，越是詳細清晰，越容易獲得審批。此外，依據領導關于預算節(jié)約的指示，在調整預算時也能迅速找到可以減少開支的項目。

六年會獎品

在年會上，各企業(yè)通過禮品的方式彰顯他們的慷慨，因此我們盡量挑選實用的物品或與健康相關的體驗，例如健身卡或足療卡等。為了確保每位員工都能獲得一份獎勵，我們還可以給每人發(fā)放一注2元的彩票，這也是一種有趣的體驗。年會結束后，總會有運氣佳的同事自豪地分享自己中獎的喜悅。（如果女生較多，可以考慮送口紅或化妝品；而如果男生多且以程序員為主，可以選擇送鍵盤等實用禮物。）此外，銷售公司往往更傾向于建立現(xiàn)金池。

七備選方案

1、員工共享廚房：團隊中有許多廚藝高超的員工，歡迎大家展示他們在生活中獨特的一面！每個人現(xiàn)場制作自己最拿手的美食，大家可以一起品嘗、分享，互相交流和學習，甚至連聚餐的環(huán)節(jié)都不需要了。

2、相親活動：世上最令人沮喪的莫過于單相思，而互相暗戀更是難上加難。如果有些人臉皮薄該怎么辦呢？不妨幫助他們打破這層隔閡——為他們構思一些表白的情節(jié)，成全他們的愛情豈不是很有價值？將這個活動與員工的大廚房結合，可能會產生意想不到的效果，讓單身的朋友們展示自我的機會終于來臨。

3、游園廟會：作為一種體驗式的年會選擇，讓每位參與者沉浸在歡快的游戲和緊張刺激的尋寶探險中，品嘗美食、欣賞民俗文化表演、動手制作手工藝品，氣氛熱烈，充滿了樂趣和熱鬧的氛圍。

4、懸疑主題年會：你嘗試過密室逃脫嗎？或者參加過解謎破案的游戲嗎？我們將設計精妙的劇本，讓每位參與者在新鮮、緊張而刺激的氛圍中展現(xiàn)自己的聰明才智。

5、創(chuàng)意盛宴：如果每位員工都是創(chuàng)意的小王子，那不如舉辦一場創(chuàng)意才華大比拼，來揭曉誰將成為真正的創(chuàng)意之星。

6、COS主題年會：各部門將展示精彩的服裝秀和才藝表演，參與者可以模仿當下流行的人物和熱門事件，盡情展現(xiàn)自我，沉浸在時尚與歡樂的氛圍中，創(chuàng)造出無盡的創(chuàng)意！

還有許多類似的年會方案可供選擇，比如真人大富翁、城市CS對抗、迷你運動會和化妝舞會等。如果條件允許，這些活動都能為年會增添樂趣。不過，這些方案都需要一群充滿活力和干勁的伙伴參與。大家可以根據自身情況來選擇合適的方案，同樣能讓年會變得有趣和難忘。

旅游年會

只要預算充足，大家都對此感興趣，把年會旅游的安排外包給專業(yè)的旅游公司也是個輕松而有趣的選擇。在這段時間，遠一些的旅游目的地可考慮：充滿陽光的海南之旅、哈爾濱的冬季冰雪體驗、色彩斑斕的云南之行、充滿神秘的新疆探險以及烏魯木齊的冰雪樂趣等，這些都是深受大家喜愛并眼饞的旅游活動。同時，這些也是旅游公司的一些較大項目，提供豐富的活動選擇，并且價格也相對合理。

可以選擇一些較近的活動，如滑雪、欣賞冰瀑、體驗農家樂、享受山莊的休閑時光、參加篝火晚會，或是舉辦大型野炊和燒烤等。如果公司的預算充足，還可以考慮海外旅行，比如韓國或泰國等國家，都是不錯的旅游選擇。

在進行國外旅行時，務必提前組織大家辦理護照。所有的額外旅游項目都可以與旅行社進行協(xié)商，這些活動往往也能引發(fā)許多有趣的討論。

以上就是創(chuàng)雅文化的簡要介紹。

如需企業(yè)定制服務或更詳盡的策劃，請與我們聯(lián)系。