如果你是從事項(xiàng)目管理的朋友，你一定知道在項(xiàng)目管理中執(zhí)行和追蹤的重要性，因?yàn)檫@不僅需要人員的配合、控制，甚至有時(shí)需要跨部門(mén)協(xié)作，這個(gè)時(shí)候甘特圖起到尤為重要的作用。
Excel甘特圖
正是因?yàn)楦侍貓D包含工作任務(wù)、負(fù)責(zé)人和時(shí)間等指標(biāo)，而且可以讓我們項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員更好地把控整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度和流程。
所以我今天就給各位讀者，帶來(lái)3套做項(xiàng)目管理必備Excel甘特圖，這三個(gè)模板表格都是2021年最新的干貨，包含規(guī)劃進(jìn)度、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作匯報(bào)等方面，建議大家參考學(xué)習(xí)。
（文末有電子版領(lǐng)取方式）
規(guī)劃進(jìn)度、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作匯報(bào)
項(xiàng)目時(shí)間規(guī)劃進(jìn)度工作匯報(bào)甘特圖
許多項(xiàng)目管理的新手不知道運(yùn)用專(zhuān)業(yè)軟件繪制甘特圖，他們大部分人都是用傳統(tǒng)的工具Excel來(lái)繪制。
但是用Excel繪制甘特圖還是比較麻煩，因?yàn)镋xcel的主要是作為電子表格使用的，用于繪制甘特圖就比較考驗(yàn)技術(shù)了；
另一方面是Excel本身繪圖功能比較弱，各方面都不如專(zhuān)業(yè)軟件，所以擁有一套可以直接套用的模板就非常重要了，我們以項(xiàng)目時(shí)間規(guī)劃進(jìn)度工作匯報(bào)甘特圖為例，進(jìn)行查看。
項(xiàng)目時(shí)間規(guī)劃進(jìn)度工作匯報(bào)甘特圖
項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)度甘特圖
在這份項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)度甘特圖中，文末可以直觀地看到任務(wù)的進(jìn)展情況，資源的利用率等等，可以極大地提升我們的工作效率。
而且，這些甘特圖模板不僅可以應(yīng)用到生產(chǎn)管理領(lǐng)域，隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項(xiàng)目管理的擴(kuò)展，它還可以應(yīng)用到：建筑、IT軟件、汽車(chē)等等領(lǐng)域。
電子版領(lǐng)取方式
如果你想直接參考套用這些Excel甘特圖，可以直接找我索要電子版的資料，進(jìn)行參考學(xué)習(xí)，相信會(huì)對(duì)你有所幫助的。
更多項(xiàng)目管理的解決方案都在這里
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]]>如何用Excel制作項(xiàng)目管理甘特圖呢？
先準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源。
|
起始日期 |
項(xiàng)目時(shí)間 |
|
|
信息搜集 |
2015/3/1 |
3 |
|
設(shè)計(jì) |
2015/3/4 |
3 |
|
編程 |
2015/3/7 |
8 |
|
部分測(cè)試 |
2015/3/15 |
3 |
|
系統(tǒng)測(cè)試 |
2015/3/18 |
2 |
|
灰度上線 |
2015/3/20 |
5 |
|
意見(jiàn)完善 |
2015/3/25 |
3 |
|
全面上線 |
2015/3/28 |
3 |
要做成的圖的效果：
基本思路：用堆積條形圖，將起始日期和項(xiàng)目時(shí)間作為2個(gè)系列。
具體步驟：
1 建立堆積條形圖
選中A1:C9數(shù)據(jù)源，單擊菜單“插入”，選擇圖表中的堆積條形圖：
得到圖表：
2 將圖形上下逆轉(zhuǎn)一下
選中縱坐標(biāo)軸（左側(cè)活動(dòng)項(xiàng)目），單擊右鍵選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，把“逆序類(lèi)別”打鉤，將圖形逆轉(zhuǎn)一下：
3 去掉起始日期的填充和邊框
選中藍(lán)色“起始日期”序列，單擊右鍵選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，填充改為“無(wú)填充”，邊框選擇“無(wú)線條”，得到以下圖表。
4 重新設(shè)置起始日期和結(jié)束日期
選中起始日期橫坐標(biāo)，右鍵設(shè)置坐標(biāo)軸格式，修改最小值為項(xiàng)目的啟動(dòng)日期和最大值為項(xiàng)目的結(jié)束日期。最小值42064是日期2015-3-1的序號(hào)，42095是2015-3-31的序號(hào)，右鍵單元格格式把“日期”格式改為“常規(guī)”就可以看到這個(gè)序號(hào)，這個(gè)序號(hào)表示該日期距離1900-1-1的天數(shù)。
5 附動(dòng)態(tài)甘特圖制作
上介紹了甘特圖的制作方法，實(shí)際工作中我們需要制作動(dòng)態(tài)甘特圖，如何用Excel制作項(xiàng)目管理動(dòng)態(tài)甘特圖呢？先準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源：
|
計(jì)劃開(kāi)始日期 |
工作日 |
計(jì)劃結(jié)束日期 |
|
|
立項(xiàng) |
2015/1/4 |
3 |
2015/1/7 |
|
項(xiàng)目調(diào)研 |
2015/1/8 |
7 |
2015/1/19 |
|
方案設(shè)計(jì) |
2015/1/20 |
5 |
2015/1/27 |
|
審批 |
2015/1/28 |
5 |
2015/2/4 |
|
項(xiàng)目執(zhí)行 |
2015/2/5 |
15 |
2015/3/9 |
|
項(xiàng)目驗(yàn)收 |
2015/3/10 |
7 |
2015/3/19 |
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文檔整理 |
2015/3/20 |
5 |
2015/3/27 |
|
結(jié)項(xiàng) |
2015/3/30 |
3 |
2015/4/2 |
在原始數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上添加輔助列已完成（E列）和未完成（F列），G2單元格輸入2015/2/28，表示今天的日期。
E2公式為
=IF($G$2>D2,C2,IF($G$2>B2,NETWORKDAYS(B2,$G$2,$H$2:$H$10)))。
意思是如果計(jì)劃結(jié)束日期在今天之前，表示已經(jīng)完成了，返回C列時(shí)間；如果計(jì)劃結(jié)束日期在今天之后，表示未完成。
F2公式為
=IF(D2<$G$2,0,IF(B2<$G$2,C2-E2,C2))。
意思是如果計(jì)劃結(jié)束日期在今天之后表示未完成，未完成有兩種情況，一種是還沒(méi)開(kāi)始，一種是完成了一部分，如果計(jì)劃開(kāi)始日期在今天之前表示完成了一部分，如果計(jì)劃開(kāi)始日期在今天之后表示還沒(méi)開(kāi)始。
其圖表制作的方法與上述動(dòng)態(tài)甘特圖的制作方式大致相同：
選中A、B、E、F列數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源，其它步驟同上。最終效果如下：
6 利用條件格式
6.1 數(shù)據(jù)
|
項(xiàng)目 |
計(jì)劃 |
進(jìn)度 |
|||
|
開(kāi)始日 |
結(jié)束日 |
9月8日 |
9月9日 |
…… |
|
|
項(xiàng)目調(diào)研 |
7月5日 |
9月11日 |
|||
|
方案制作 |
9月12日 |
9月15日 |
|||
|
審批 |
9月16日 |
9月20日 |
|||
|
項(xiàng)目執(zhí)行 |
9月21日 |
9月22日 |
|||
|
項(xiàng)目驗(yàn)收 |
9月23日 |
9月24日 |
|||
|
結(jié)項(xiàng) |
9月25日 |
9月28日 |
6.2 要達(dá)到的效果（假設(shè)當(dāng)天的日期是9月24日）
6.3 數(shù)據(jù)區(qū)域重疊兩次條件格式
6.3.1 選擇D3:X8數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊開(kāi)始菜單→條件格式→新建規(guī)則→使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，輸入公式=(D$2>=$B3)*(D$2<=$C3)，設(shè)置單元格背景顏色，公式意思是如果第2行日期大于等于起始日小于等于結(jié)束日就表示項(xiàng)目某進(jìn)程的完成時(shí)間。
6.3.2 相同區(qū)域再新建規(guī)則，輸入公式=D$2=TODAY()，這個(gè)公式目的是突出顯示整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程中的當(dāng)前日期。單擊格式，設(shè)置虛線邊框和字體顏色。
－End－
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