
一、項目研究進度安排模板
首先我們來看一下項目研究進度安排的模板,如下:
| 任務(wù)名稱 | 負責人 | 開始時間 | 結(jié)束時間 | 天數(shù) |
| ——–| ——| —— | —— | ——|
| 任務(wù)1 | 甲 | 1月1日 | 1月10日 | 10 |
| 任務(wù)2 | 乙 | 1月3日 | 1月15日 | 13 |
| 任務(wù)3 | 丙 | 1月10日 | 1月20日 | 11 |
| 任務(wù)4 | 丁 | 1月15日 | 1月30日 | 16 |
項目研究進度安排模板的主要作用是便于大家對整個項目的進度有一個基本的了解,記住一個良好的模板可以省去許多的工作時間。在制定項目研究進度安排的過程中,我們可以根據(jù)模板把項目的主要任務(wù)和時間節(jié)點列出來,通過顏色標注不同任務(wù)的完成情況,以便于及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
二、項目研究進度安排步驟
下面我們來看一下具體的項目研究進度安排步驟:
1. 確定研究目標
首先,我們需要明確項目的研究目標,以確保制定出的進度安排與項目目標相一致。如果研究目標不清晰或存在矛盾,將難以正確制定合理的進度安排方案。
2. 列出項目任務(wù)
在明確了項目研究目標后,我們需要列出所有的研究任務(wù),這些任務(wù)應(yīng)該與研究目標、項目資源和時間等方面相匹配。
3. 展開任務(wù)
接下來,我們需要更具體地展開每個研究任務(wù),包括具體的實施步驟、所需的資源、責任人、風險預(yù)估等。
4. 確定任務(wù)時間
有了具體的任務(wù)展開,我們可以根據(jù)每個任務(wù)的實施步驟和所需資源等信息,再進行具體的時間安排。
5. 畫出甘特圖
繪制甘特圖是進度安排的重要一步,甘特圖是一個橫向的時間軸,可以幫助我們清晰地看到整個項目的時間進度,以及各個任務(wù)之間的關(guān)系。
6. 調(diào)整進度安排
在繪制完成甘特圖后,我們應(yīng)該對整個時間安排進行仔細審查,及時調(diào)整和修正出現(xiàn)的問題和偏差。
通過以上步驟,相信各位讀者已經(jīng)掌握了項目研究進度安排的制定方法與技巧。當然,以上步驟中存在一些小技巧需要在實踐中積累和熟練掌握,只要你不斷總結(jié)不斷優(yōu)化,就一定能夠制定出科學有效的進度安排方案!
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一、項目進度可視化圖表的作用
項目進度可視化圖表可以將項目的各個階段的進度展現(xiàn)出來,幫助項目管理者更加直觀的了解項目的進展情況,并且可以在項目的關(guān)鍵節(jié)點及時發(fā)現(xiàn)問題,從而進行及時的處理與解決。同時,項目進度可視化圖表也可以為項目的決策提供數(shù)據(jù)支持,讓決策更加科學和準確。這對于提高項目決策的正確性和效率非常有幫助。
二、使用項目進度可視化圖表的場景
(一)進度管控
進度管控是項目管理的一個重要方面,項目進度可視化圖表可以幫助項目管理者在視覺上更形象地了解進度情況,幫助管理者及時發(fā)現(xiàn)不良風險,及時采取措施進行調(diào)整,從而控制項目的進度,確保項目按時按質(zhì)完成。
(二)團隊協(xié)作
在項目中,由于合作單位眾多,因此,往往需要在多個團隊之間協(xié)調(diào)。使用項目進度可視化圖表可以更完整地了解各個團隊的進展情況,能夠在控制進度的同時協(xié)調(diào)不同團隊之間的沖突,從而鎖定關(guān)鍵問題,保證項目順利進行。
(三)風險識別
使用項目進度可視化圖表可以在項目中及時發(fā)現(xiàn)有可能出現(xiàn)的問題,并及時做出相應(yīng)的調(diào)整。例如,某個節(jié)點的進度滑坡,這時,通過項目進度可視化圖表,項目管理者可以及時了解這一問題的存在,并采取相應(yīng)的措施來減少可能的影響。
三、項目進度可視化圖表的常用方式
(一)甘特圖
甘特圖是項目進度可視化圖表中的一種,它可以完整地展示項目的進度情況,也可以對項目的進度情況進行全面地跟蹤,包括預(yù)計進度、實際進度、差異等。
(二)流程圖
流程圖可以以流程為視角展現(xiàn)項目的內(nèi)容和進度,使得整個項目的流程圖更加清晰、明了。項目中每個環(huán)節(jié)都可以對應(yīng)到流程圖的節(jié)點上,從而方便進行項目的管理和跟蹤。
(三)魚骨圖
魚骨圖可以分析可能會影響項目成功的各種問題,并為解決問題提供正確的思路。在此基礎(chǔ)上,項目進度可視化圖表還可以引入更多的其他圖表來分析,如折線圖、曲線圖等,這些圖表都可以準確地展現(xiàn)項目的不同角度。
四、如何使用項目進度可視化圖表
(一)選擇合適的項目進度可視化圖表
項目進度可視化圖表有很多種,需要根據(jù)項目的特點和階段來選擇合適的圖表類型,并根據(jù)具體的項目情況來調(diào)整圖表的參數(shù)和數(shù)據(jù)。
(二)數(shù)據(jù)準確
使用項目進度可視化圖表時,必須確保所使用的數(shù)據(jù)準確、完整,以確保項目進度可視化圖表的正確性和準確性。在數(shù)據(jù)來源不明的情況下,需要進行數(shù)據(jù)采集、整理等工作。
(三)注重分析
在分析項目進度可視化圖表時,需要注重對項目各個環(huán)節(jié)的分析,發(fā)現(xiàn)其中有哪些問題,并采取相應(yīng)的對策和解決方法。
五、項目進度可視化圖表的注意事項
在使用項目進度可視化圖表的時候,需要注意以下幾個問題:
(一)避免過度使用
過度使用項目進度可視化圖表會導致管理者對圖表的信息不理解,從而影響整個團隊的工作效率和進度。
(二)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性
如果項目的數(shù)據(jù)獲取方式不穩(wěn)定,會導致圖表的數(shù)據(jù)不穩(wěn)定,在做出決策時也會失去準確性。
(三)根據(jù)實際情況調(diào)整
不同組織、不同項目和團隊,具體情況不同,使用的項目進度可視化圖表需根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
六、總結(jié)
通過以上分析,不難發(fā)現(xiàn),使用項目進度可視化圖表是提高項目管理的一種關(guān)鍵手段??茖W地使用這種工具可以提高團隊工作效率、提高項目的質(zhì)量、控制進度,并將這些任務(wù)及時完成。因此,在項目管理中,使用項目進度可視化圖表是非常必要的。
]]>比如項目中肯定要對預(yù)算進行管控,那這部分就會有相應(yīng)的成本管理,要對風險進行管控,那就有風險管理。同樣的,還有采購管理、進度管理等等。
那這么多的項目過程,一個一個算肯定是不合理的,經(jīng)過前人的經(jīng)驗總結(jié),凝結(jié)出了十大知識領(lǐng)域,至于為啥是10個而不是9個或者13個呢,說實話我也沒查到原因,可能就像26個字母,從最初的22個演變到最后的26個了。
這十大知識領(lǐng)域都是哪些呢:
1、項目整合管理
是為識別、定義、組合和統(tǒng)一協(xié)調(diào)各流程和活動而開展的活動。定義比較復雜,簡單來說,是為了管理其他活動,而要進行的活動。比如需要對風險管理、成本管理進行管理,那就需要相應(yīng)的管理手段,確保所有的流程按照正常順序執(zhí)行。
2、項目范圍管理
即:做正確的事,做且僅做合同制定的工作內(nèi)容并成功進行交付。在項目中并不提倡為了項目更加完美而多做內(nèi)容,就是所謂的“鍍金”,一是浪費了現(xiàn)有的資源,且不一定能拿到客戶的款項;二是做得多錯的多,避免帶來更多的風險和麻煩。當然,也不是說完全不能變更,在通過變更委員會同意后,還是可以走變更流程的。
3、項目進度管理
什么時間做什么事兒,前后關(guān)系是怎么樣的,要保證項目進度跟得上計劃預(yù)期。抓好項目階段和項目節(jié)奏,跟進關(guān)鍵里程碑,保證能按時交付。
(其實大概率還是會有延期的風險,懂得都懂)
4、項目成本管理
預(yù)算是怎么規(guī)劃的、怎么使用的、怎么管理的,怎么保證在預(yù)算內(nèi)完成項目交付,如果超預(yù)算了,要怎么辦。成本是項目的命脈,畢竟沒有預(yù)算,再好的計劃也付之一炬。
5、項目質(zhì)量管理
定義產(chǎn)品的質(zhì)量標準,把控產(chǎn)品的質(zhì)量要求,保證交付的成果是符合合同且能滿足干系人預(yù)期的。
6、項目資源管理
及時識別項目中資源不足的情況,協(xié)調(diào)溝通新的資源,管控團隊中的存量資源并合理發(fā)揮作用。跟成本一樣,資源在項目中也是稀缺資源,往往費盡口舌也不一定拿到資源,只能眼巴巴看著項目延期。
7、項目溝通管理
為啥溝通也需要專門的管理方案呢?溝通管理本質(zhì)上不是管理溝通這件事兒,而是管理信息的傳遞,有效且及時的傳達項目信息,保證各方信息同步,是項目執(zhí)行中很重要的一點。避免干系人手中的信息都是不同步的,會導致大量時間浪費在無效溝通上,對項目推動無益。
8、項目風險管理
制定風險管理預(yù)案、識別風險、進行風險分析等,大型項目對風險的把控是十分嚴謹?shù)?,很多風險往往是潛在的,到最后導致整個項目崩盤也是常有的事兒。所以在風險的管控上,需要全流程進行監(jiān)督跟進,且需要指定相應(yīng)的風險跟進人。
9、項目采購管理
這個就比較簡單了,為了完成項目,需要采購外部的產(chǎn)品或者服務(wù)。
10、項目相關(guān)方管理
相關(guān)方也即干系人,識別到項目的干系人,并且進行相關(guān)方管理,比如哪些人是需要重點關(guān)照的,哪些人是需要通知即可,哪些關(guān)鍵節(jié)點需要大佬來推動的。同時也是對相關(guān)方期望的一個管控, 使項目的發(fā)展符合相關(guān)方的訴求。
這十大領(lǐng)域中,有沒有哪些是特別重要的呢?有:范圍、成本、進度,這三個可謂是鐵三角,是項目的基準。
為了縮短項目時間,就要增加項目成本,并且減小項目范圍
為了節(jié)約成本,可以減小范圍或者延長進度
如果范圍增加,就需要增加項目成本或者延長進度
總之,這三者此消彼長,但必須是在保證質(zhì)量的前提下進行變動。
如果你是從事項目管理的朋友,你一定知道在項目管理中執(zhí)行和追蹤的重要性,因為這不僅需要人員的配合、控制,甚至有時需要跨部門協(xié)作,這個時候甘特圖起到尤為重要的作用。
正是因為甘特圖包含工作任務(wù)、負責人和時間等指標,而且可以讓我們項目團隊成員更好地把控整個項目的進度和流程。
所以我今天就給各位讀者,帶來3套做項目管理必備Excel甘特圖,這三個模板表格都是2021年最新的干貨,包含規(guī)劃進度、時間節(jié)點、工作匯報等方面,建議大家參考學習。
(文末有電子版領(lǐng)取方式)
規(guī)劃進度、時間節(jié)點、工作匯報
許多項目管理的新手不知道運用專業(yè)軟件繪制甘特圖,他們大部分人都是用傳統(tǒng)的工具Excel來繪制。
但是用Excel繪制甘特圖還是比較麻煩,因為Excel的主要是作為電子表格使用的,用于繪制甘特圖就比較考驗技術(shù)了;
另一方面是Excel本身繪圖功能比較弱,各方面都不如專業(yè)軟件,所以擁有一套可以直接套用的模板就非常重要了,我們以項目時間規(guī)劃進度工作匯報甘特圖為例,進行查看。
項目時間規(guī)劃進度工作匯報甘特圖
在這份項目時間節(jié)點計劃進度甘特圖中,文末可以直觀地看到任務(wù)的進展情況,資源的利用率等等,可以極大地提升我們的工作效率。
而且,這些甘特圖模板不僅可以應(yīng)用到生產(chǎn)管理領(lǐng)域,隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項目管理的擴展,它還可以應(yīng)用到:建筑、IT軟件、汽車等等領(lǐng)域。
如果你想直接參考套用這些Excel甘特圖,可以直接找我索要電子版的資料,進行參考學習,相信會對你有所幫助的。
收藏學習:項目經(jīng)理常用的10張圖表,亦是華為項目管理的10大模板
2021版全套企業(yè)日常管理工具:日報表、周報表、計劃表、項目管理
]]>如何用Excel制作項目管理甘特圖呢?
先準備好數(shù)據(jù)源。
|
起始日期 |
項目時間 |
|
|
信息搜集 |
2015/3/1 |
3 |
|
設(shè)計 |
2015/3/4 |
3 |
|
編程 |
2015/3/7 |
8 |
|
部分測試 |
2015/3/15 |
3 |
|
系統(tǒng)測試 |
2015/3/18 |
2 |
|
灰度上線 |
2015/3/20 |
5 |
|
意見完善 |
2015/3/25 |
3 |
|
全面上線 |
2015/3/28 |
3 |
要做成的圖的效果:
基本思路:用堆積條形圖,將起始日期和項目時間作為2個系列。
具體步驟:
選中A1:C9數(shù)據(jù)源,單擊菜單“插入”,選擇圖表中的堆積條形圖:
得到圖表:
選中縱坐標軸(左側(cè)活動項目),單擊右鍵選擇“設(shè)置坐標軸格式”,把“逆序類別”打鉤,將圖形逆轉(zhuǎn)一下:
選中藍色“起始日期”序列,單擊右鍵選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,填充改為“無填充”,邊框選擇“無線條”,得到以下圖表。
選中起始日期橫坐標,右鍵設(shè)置坐標軸格式,修改最小值為項目的啟動日期和最大值為項目的結(jié)束日期。最小值42064是日期2015-3-1的序號,42095是2015-3-31的序號,右鍵單元格格式把“日期”格式改為“常規(guī)”就可以看到這個序號,這個序號表示該日期距離1900-1-1的天數(shù)。
上介紹了甘特圖的制作方法,實際工作中我們需要制作動態(tài)甘特圖,如何用Excel制作項目管理動態(tài)甘特圖呢?先準備好數(shù)據(jù)源:
|
計劃開始日期 |
工作日 |
計劃結(jié)束日期 |
|
|
立項 |
2015/1/4 |
3 |
2015/1/7 |
|
項目調(diào)研 |
2015/1/8 |
7 |
2015/1/19 |
|
方案設(shè)計 |
2015/1/20 |
5 |
2015/1/27 |
|
審批 |
2015/1/28 |
5 |
2015/2/4 |
|
項目執(zhí)行 |
2015/2/5 |
15 |
2015/3/9 |
|
項目驗收 |
2015/3/10 |
7 |
2015/3/19 |
|
文檔整理 |
2015/3/20 |
5 |
2015/3/27 |
|
結(jié)項 |
2015/3/30 |
3 |
2015/4/2 |
在原始數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上添加輔助列已完成(E列)和未完成(F列),G2單元格輸入2015/2/28,表示今天的日期。
E2公式為
=IF($G$2>D2,C2,IF($G$2>B2,NETWORKDAYS(B2,$G$2,$H$2:$H$10)))。
意思是如果計劃結(jié)束日期在今天之前,表示已經(jīng)完成了,返回C列時間;如果計劃結(jié)束日期在今天之后,表示未完成。
F2公式為
=IF(D2<$G$2,0,IF(B2<$G$2,C2-E2,C2))。
意思是如果計劃結(jié)束日期在今天之后表示未完成,未完成有兩種情況,一種是還沒開始,一種是完成了一部分,如果計劃開始日期在今天之前表示完成了一部分,如果計劃開始日期在今天之后表示還沒開始。
其圖表制作的方法與上述動態(tài)甘特圖的制作方式大致相同:
選中A、B、E、F列數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源,其它步驟同上。最終效果如下:
6.1 數(shù)據(jù)
|
項目 |
計劃 |
進度 |
|||
|
開始日 |
結(jié)束日 |
9月8日 |
9月9日 |
…… |
|
|
項目調(diào)研 |
7月5日 |
9月11日 |
|||
|
方案制作 |
9月12日 |
9月15日 |
|||
|
審批 |
9月16日 |
9月20日 |
|||
|
項目執(zhí)行 |
9月21日 |
9月22日 |
|||
|
項目驗收 |
9月23日 |
9月24日 |
|||
|
結(jié)項 |
9月25日 |
9月28日 |
6.2 要達到的效果(假設(shè)當天的日期是9月24日)
6.3 數(shù)據(jù)區(qū)域重疊兩次條件格式
6.3.1 選擇D3:X8數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊開始菜單→條件格式→新建規(guī)則→使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,輸入公式=(D$2>=$B3)*(D$2<=$C3),設(shè)置單元格背景顏色,公式意思是如果第2行日期大于等于起始日小于等于結(jié)束日就表示項目某進程的完成時間。
6.3.2 相同區(qū)域再新建規(guī)則,輸入公式=D$2=TODAY(),這個公式目的是突出顯示整個項目進程中的當前日期。單擊格式,設(shè)置虛線邊框和字體顏色。
-End-
]]>
提交美國商標注冊申請前最好對要注冊的商標進行一個詳細的查詢,如果發(fā)現(xiàn)有近似或者相同的商標,就要對自己的商標標識進行調(diào)整和修改,最大程度降低商標駁回風險。
一、需要準備美國商標注冊資料:
1、申請人資格證明材料:可以是自然人或者法人,自然人還需要帶上護照或身份證復印件,法人需要帶上營業(yè)執(zhí)照的復印件。
2、準備一份注冊商標的清晰圖樣,以及一份電子版的商標圖以jpg格式提供。如果商標為彩色,需要指明顏色,注冊成功后,商標顏色便不可再更改,以指定顏色為準;但如果商標為黑白,之后商標的使用中便可以采納任意顏色。
3、列出需要注冊的商品或者服務(wù),并指明商標的所屬類別。
4、本國商標注冊證明的相關(guān)資料、最早在美國使用的日期及證據(jù)。
5、遞交使用聲明,聲明本商標在商業(yè)中持續(xù)利用在指定商品上,或聲明注冊人未使用該商標是基于其他特別事由,并且這種未使用并沒有放棄該商標的意思。否則,美國專利商標局將撤銷該商標注冊。
二、美國商標注冊申請提交:
向美國商標局提交申請后,1-2個工作日會分配一個申請?zhí)枺◤淖置嫔蟻砜?,是序列號serial number),申請?zhí)柗峙渫旰蠹s2周時間可以在美國專利商標局網(wǎng)站查詢到該商標的信息。
三、美國商標注冊審查:
這一階段包括形式審查和實質(zhì)審查,會經(jīng)歷大約2-4個月左右時間,如果申請符合最基本的形式要求,符合法律規(guī)定以及不與在先權(quán)利相沖突,商標將進行公告。
四、美國商標注冊審查意見階段:
如果在商標審查過程中,認為有任何形式或?qū)嵸|(zhì)上的理由拒絕該商標注冊,便會發(fā)出官方意見(Office action),該官方意見必須進行答復,如果不答復便會視為該申請無效(除非是針對部分商品上作出的官方意見),官方意見發(fā)出之日起有6個月答復期。答復通過后,便安排公告,如答復未通過,官方會發(fā)出終局意見書,只有問題得到解決后才可以公告,否則將最終駁回。
五、美國商標注冊公告階段:
如果沒有理由拒絕商標注冊,那么就會將商標刊登在商標公告(the Official Gazette (OG))上,該公告每周在線刊登,大約在批準后1個月左右,商標刊登在商標公告上,該公告期有30天,任何人均可以向商標局提出對該申請的反對,如果沒有反對,大約在3個月左右進入到登記階段。
六、美國商標注冊登記階段:
在商標公告1個月后,沒有收到任何反對申請,商標局便會核準注冊,注冊后需要在第5-6年的時候進行宣誓來維持商標權(quán)利繼續(xù)有效。
以上就是美國商標注冊流程和詳細步驟??瓷先ニ坪醪⒉皇呛茈y,但是由于中美兩國商標注冊制度和要求有很大的差別,在注冊美國商標時有很多細節(jié)問題都需要注意。
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