項(xiàng)目管理七個(gè)方法是什么，項(xiàng)目管理七個(gè)方法是什么意思？
前一段時(shí)間，學(xué)習(xí)社群內(nèi)掀起了一波吐槽熱浪，關(guān)于手里有多個(gè)項(xiàng)目多苦逼，多焦躁，多無(wú)能為力，從大家的語(yǔ)言中，我深刻的感受到了這種心情↓
所以，為了平息眾怒，當(dāng)時(shí)就許下了這篇文的債，今天就來(lái)還債，聊聊我在多項(xiàng)目并行時(shí)的應(yīng)對(duì)之法。
01 應(yīng)對(duì)之法一：做好計(jì)劃
當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目一起過(guò)來(lái)，最容易出現(xiàn)的情況就是手忙腳亂，各個(gè)時(shí)間都在救火，而改善這種情況最有效的方式就是做好規(guī)劃，看看我是怎么做到讓項(xiàng)目有條不紊進(jìn)行的。
▍第一步，排列事情的重要緊急性
排列事情的重要緊急性可用“重要緊急四象限法則”完成，它根據(jù)重要緊急程度用縱橫兩軸把區(qū)域分成重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急也不重要四個(gè)部分，然后根據(jù)事情的緊急重要程度放到相應(yīng)的區(qū)域中，這里放進(jìn)去的就是不同的項(xiàng)目。
然后就可以根據(jù)四象限的法則，大致安排項(xiàng)目開(kāi)始做的時(shí)間以及相關(guān)人員的分配。
補(bǔ)充一下四象限的法則：
重要緊急：立即去做
重要不緊急：有計(jì)劃的去做
緊急不重要：交給別人去做
不緊急不重要：盡量別去做，或者交給別人做
注意：重要緊急四象限是可以用在任何事情的排序和梳理的，除了用到項(xiàng)目的排序以外，大家也可以用在其他地方。
當(dāng)你把項(xiàng)目對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的區(qū)域，并根據(jù)法則思考之后，對(duì)于每個(gè)時(shí)間段的重點(diǎn)和人員安排心里就大概有數(shù)了，這個(gè)時(shí)候就可以開(kāi)始第二步。
▍第二步，建立時(shí)間任務(wù)規(guī)劃表
把每個(gè)項(xiàng)目中要做的事情詳細(xì)的列出來(lái)，對(duì)應(yīng)到任務(wù)的負(fù)責(zé)人是誰(shuí)。
然后根據(jù)時(shí)間順序列清單，把同一項(xiàng)目的不同任務(wù)列到表格中，時(shí)間節(jié)點(diǎn)和重點(diǎn)關(guān)注需要標(biāo)識(shí)出來(lái)。
不同的項(xiàng)目都按照同類方式放在表格中，然后在每一天開(kāi)始工作之前，看一下這個(gè)表，簡(jiǎn)單列出今天要做的事，然后根據(jù)自己的工作清單做事。
為了便于理解，自己簡(jiǎn)單畫(huà)了一下，可以做一個(gè)參考，真實(shí)的項(xiàng)目會(huì)比這個(gè)復(fù)雜的多，一般是會(huì)借助工具來(lái)實(shí)現(xiàn)（工具可參考這兩篇文《 一頁(yè)紙搞定項(xiàng)目管理：定義、要素及操作步驟》、《14款實(shí)用項(xiàng)目管理工具，精英必備！》）
好了，規(guī)劃這一步，講的差不多了，這是我個(gè)人用的辦法，不一定適合所有人，但大家可以當(dāng)做參考，優(yōu)化成更適合自己的規(guī)劃方式。
02 應(yīng)對(duì)之法二：撬動(dòng)杠桿
一個(gè)人的力量始終是有限的，要想取得成功，你需要使用杠桿效應(yīng)，要始終思考，資源要怎么應(yīng)用，杠桿要怎么撬動(dòng)。
比如說(shuō)自己要做的事情部分，應(yīng)該把時(shí)間和精力專注于能夠提供 80% 效益的那 20% 的事情上。把精力放在最能夠?yàn)槟愕墓竞涂蛻籼峁﹥r(jià)值的事情上。
團(tuán)隊(duì)成員方面，一個(gè)項(xiàng)目你完全可以選擇一個(gè)主負(fù)責(zé)人，讓他定時(shí)的向你匯報(bào)項(xiàng)目的情況，而不是需要你實(shí)時(shí)盯著整個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)向。分配任務(wù)時(shí)，謹(jǐn)慎的做選擇，把關(guān)鍵任務(wù)分配給最優(yōu)秀的隊(duì)員。這樣做能夠?yàn)槟愎?jié)約大量時(shí)間、省去不少麻煩。
像第一部分中講到的，緊急不重要，不緊急不重要的部分，可以考慮分配給下屬主要負(fù)責(zé)，剛好也可以給對(duì)方一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì)。
除了團(tuán)隊(duì)成員，申請(qǐng)資源也可考慮什么時(shí)間撬動(dòng)支點(diǎn)，比如你可以在一個(gè)項(xiàng)目成功交付時(shí)，提出一些資源的申請(qǐng)，或者下一次項(xiàng)目中某個(gè)時(shí)間點(diǎn)需要資源的提供等。
再者也可以利用田忌賽馬的思維，當(dāng)你項(xiàng)目眾多，資源有限時(shí)，思考怎么合理利用資源，追求利益最大化。
當(dāng)然，能撬動(dòng)杠桿的地方很多，沒(méi)辦法完全羅列，但是請(qǐng)?jiān)谶@，給自己的思維中留下一個(gè)種子，時(shí)不時(shí)的想想，是不是可以通過(guò)杠桿代替以往的操作。
03 應(yīng)對(duì)之法三：規(guī)范化和流程化
這里的規(guī)范和流程分為兩個(gè)方面，一個(gè)是個(gè)人工作方式調(diào)整，一個(gè)是團(tuán)隊(duì)的工作規(guī)范流程調(diào)整。
個(gè)人方面，你需要重新設(shè)計(jì)你的個(gè)人服務(wù)公司，從自己的角色抽離出來(lái)，審視整個(gè)工作過(guò)程，從你早上做的第一件事情開(kāi)始，到你為你的公司或者你的客戶取得的實(shí)際結(jié)果。
分析這個(gè)過(guò)程，想辦法把工作過(guò)程流水線化，去掉不必要的步驟，固化你的工作流程，把部分工作外包出去，甚至為了在較短的時(shí)間內(nèi)或使用較少的資源的情況下，取得同樣或者更好的結(jié)果，完全改變工作過(guò)程。
重新設(shè)計(jì)是一個(gè)持續(xù)不斷地簡(jiǎn)化你的工作步驟和活動(dòng)的過(guò)程，以便你在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作量。
團(tuán)隊(duì)規(guī)范流程優(yōu)化方面，主要關(guān)注兩個(gè)目的：
其一、常規(guī)性的問(wèn)題和節(jié)點(diǎn)有規(guī)則可依，非常規(guī)性問(wèn)題有固定時(shí)間可問(wèn)，防止你被他們實(shí)時(shí)尋找成為消防員。
其二、你可以實(shí)時(shí)監(jiān)控和查看項(xiàng)目進(jìn)行情況，隨時(shí)做出更有利于下一步行動(dòng)的判斷。
根據(jù)這兩個(gè)目的，在指定團(tuán)隊(duì)流程時(shí)，需要考慮你和團(tuán)隊(duì)的行為習(xí)慣來(lái)制定，比如說(shuō)，是不是需要每天都開(kāi)早會(huì)，一個(gè)節(jié)點(diǎn)的工作做完后需要匯報(bào)還是需要直接交接下一人手中，多久盯一下進(jìn)度能保證項(xiàng)目有問(wèn)題及時(shí)解決還不耗費(fèi)太多精力等。
這里提供一個(gè)思路，管理者可以根據(jù)項(xiàng)目的五大過(guò)程組（啟動(dòng)→規(guī)劃→執(zhí)行→監(jiān)控→收尾），以時(shí)間為軸思考有哪些可以規(guī)范化的內(nèi)容。
好了，根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)出的這篇多項(xiàng)目管理并行管理方法就寫(xiě)完了，全文總結(jié)如下↓
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