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ppt中項目符號在哪,ppt添加項目符號在哪里找?

我們常常會看到這樣的PPT:邏輯沒問題,內(nèi)容也很豐富,圖片、表格、圖表一應(yīng)俱全,但就是覺得少了點(diǎn)兒什么……到底少了點(diǎn)兒什么呢?

少了對細(xì)節(jié)的追求。

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在同一個主題下,明確了PPT的主要架構(gòu),同一個PPT由不同的人做可能會做出不同的感覺來,這固然是由于不同制作者的表達(dá)方式不同,但要真想分出高下,拼的可就是細(xì)節(jié)了。

同一段文字,經(jīng)過字體、字號和行間距的合理設(shè)置,可能看起來就更舒服一些;同一張圖片,經(jīng)過剪裁、特效的處理,看起來就更有表現(xiàn)力;而顏色、圖表的選擇,就更加能夠影響PPT最終在閱讀者心目中的美觀度。

在這些制作PPT的細(xì)節(jié)中,首先最容易被忽略的是文本。我們可能愿意花半個小時來挑一張合適的圖片,也不愿意花半分鐘設(shè)置文本的格式。但是請看下面的這個例子。原幻燈片是這樣的:

這個小小的例子充分說明了在文本細(xì)節(jié)上動腦筋的必要性與重要性。那么,在文本的細(xì)節(jié)上究竟要注意哪些方面呢?

(1)一個PPT中盡量只有一種字體,最多不要超過三種。

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即使在兩至三種字體的情況下,也應(yīng)該以一種字體為主,另兩種字體只出現(xiàn)在標(biāo)題頁、過渡頁和一些重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的文字上。

(2)英文字體選擇以Times New Roman、Arial、Calibri為佳,筆者個人認(rèn)為Times New Roman是最經(jīng)典、最能體現(xiàn)專業(yè)性的英文字體:

(3)在淺色PPT背景下,正文字體顏色以黑色為佳,灰色文字在有色差的電腦上可能顯示不清楚,而花花綠綠的文本顏色更加顯得不專業(yè)。

(4)為了強(qiáng)調(diào)某一句話或某些關(guān)鍵字,可以對其加粗或加下劃線顯示,或在保證顯示清晰的情況下,選擇飽和度較高的其他顏色(如正紅、深紅、深藍(lán)等),但不能斜體顯示,這是一種完全沒有強(qiáng)調(diào)效果反而會破壞文本整齊性的做法。

空間和對齊PPT上的文字一定不能滿,即使在同一段話里,文本也不能擠在一起。比較好的做法是:

(1)設(shè)置合理的行間距。根據(jù)筆者的經(jīng)驗,一般情況下將段前距離設(shè)置行間距為1.2倍是顯示最為舒服的。當(dāng)然,如果頁面較空,文字較少,也可以根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加段前距離或行間距。

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(2)檢查距離設(shè)置是否合適的辦法是在PPT放映狀態(tài)下觀察,文字的大小和距離是否讓眼睛看起來舒服。

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(3)一般情況下,文本最好左對齊。這是最符合人們閱讀習(xí)慣的,只有標(biāo)題頁和過渡頁才建議選擇居中對齊和右對齊。

(4)對于要點(diǎn)的顯示,可用項目符號或者編號來使之條理清晰。注意,項目符號可不是前面有個圓點(diǎn)就了事,要在文本格式中選擇懸掛縮進(jìn),或者在PPT頁面上用標(biāo)尺調(diào)整縮進(jìn)??s進(jìn)量由文本的多少和在頁面中的位置決定,一般在0.5~2cm較為合適。

(5)文本之間也講究對齊。如果是幾個文本框橫向排列,最好選擇頂端對齊或居中對齊;如果是豎向排列,最好選擇左側(cè)對齊或居中對齊。

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