競(jìng)爭(zhēng)性談判程序的流程,競(jìng)爭(zhēng)性談判程序的流程包括?
—1—關(guān)于加強(qiáng)“十四五”期間裝備采購競(jìng)爭(zhēng)性談判工作的措施要求(公開版)根據(jù)國家和軍隊(duì)有關(guān)法律法規(guī),現(xiàn)對(duì)加強(qiáng)“十四五”期間裝備采購競(jìng)爭(zhēng)性談判工作提出如下措施要求。一、總體要求(一)基本原則。裝備采購競(jìng)爭(zhēng)性談判工作堅(jiān)持公平公正、程序規(guī)范、質(zhì)量?jī)?yōu)先、注重效益、誠實(shí)信用的原則。(二)適用條件。裝備采購競(jìng)爭(zhēng)性談判是指軍隊(duì)裝備采購單位以公告或者邀請(qǐng)函方式,邀請(qǐng)不少于2個(gè)符合條件的候選供應(yīng)商進(jìn)行談判,依據(jù)談判結(jié)果確定成交供應(yīng)商的采購方式。已經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)或者列入裝備建設(shè)計(jì)劃安排的預(yù)先研究背景和演示驗(yàn)證、研制、試驗(yàn)、訂購、維修保障等項(xiàng)目及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目,因技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判采購。二、競(jìng)爭(zhēng)性談判準(zhǔn)備(三)談判方案和文件編制。競(jìng)爭(zhēng)性談判前,應(yīng)當(dāng)組織編制談判方案和談判文件并按程序報(bào)批。談判方案和談判文件中明確設(shè)置最高限價(jià),最高限價(jià)不得超過裝備采購項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)概(預(yù))算,不得規(guī)定最低限價(jià)。談判方案應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:(1)競(jìng)爭(zhēng)性談判依據(jù);(2)供應(yīng)商的資格能力條件要求或者擬邀請(qǐng)的對(duì)象;(3)技術(shù)、進(jìn)度、—2—質(zhì)量和服務(wù)等采購要求和談判目標(biāo);(4)經(jīng)費(fèi)安排(含最高限價(jià));(5)成交供應(yīng)商的確定原則、數(shù)量、理由,以及多個(gè)成交供應(yīng)商任務(wù)份額分配比例;(6)談判小組成員的確定原則、范圍和數(shù)量;(7)評(píng)審方法和標(biāo)準(zhǔn);(8)實(shí)施流程和進(jìn)度安排;(9)競(jìng)爭(zhēng)性談判失敗的可能情形及處理辦法;(10)失利補(bǔ)償?shù)绕渌枰f明的內(nèi)容。談判文件應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:(1)談判公告或者邀請(qǐng)函;(2)談判須知;(3)采購要求以及多個(gè)成交供應(yīng)商任務(wù)份額分配比例;(4)評(píng)審方法和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn);(5)響應(yīng)文件范本;(6)擬簽訂合同的主要條款;(7)競(jìng)爭(zhēng)性談判失敗的可能情形及處理辦法;(8)失利補(bǔ)償?shù)绕渌枰f明的內(nèi)容。談判文件應(yīng)當(dāng)載明是否允許成交供應(yīng)商對(duì)成交項(xiàng)目的部分工作進(jìn)行分包,以及允許分包的范圍;不得含有傾向或者排斥特定候選供應(yīng)商的內(nèi)容,不得妨礙或者限制候選供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)。(四)成交供應(yīng)商數(shù)量確定。裝備采購競(jìng)爭(zhēng)性談判項(xiàng)目一般確定1個(gè)成交供應(yīng)商,具備下列條件之一的可以確定2個(gè)或者3個(gè)成交供應(yīng)商:(1)確定1個(gè)成交供應(yīng)商面臨較大技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)的;(2)確定1個(gè)成交供應(yīng)商難以完成持續(xù)大批量采購任務(wù)的;(3)確定1個(gè)成交供應(yīng)商不便實(shí)施跨地域裝備試驗(yàn)、維修保障的;(4)裝備預(yù)先研究需要多技術(shù)路徑推進(jìn)實(shí)施的。(五)多個(gè)成交供應(yīng)商任務(wù)分配和價(jià)格確定。確定2個(gè)或者3個(gè)成交供應(yīng)商的采購項(xiàng)目,根據(jù)評(píng)審結(jié)果排序,2個(gè)成交供應(yīng)—3—商一般按照7:3比例分配任務(wù)份額,3個(gè)成交供應(yīng)商一般按照5:3:2比例分配任務(wù)份額。對(duì)于因配發(fā)區(qū)域限制、項(xiàng)目完整性、多技術(shù)路徑安排等原因,無法按照以上比例分配任務(wù)份額的,應(yīng)當(dāng)在談判方案和談判文件中明確。裝備預(yù)先研究項(xiàng)目、裝備研制項(xiàng)目、技術(shù)狀態(tài)基本一致裝備訂購項(xiàng)目、試驗(yàn)內(nèi)容基本一致項(xiàng)目,以及維修保障內(nèi)容基本一致項(xiàng)目,其他成交供應(yīng)商報(bào)價(jià)高于第一成交供應(yīng)商的,成交價(jià)格執(zhí)行第一成交供應(yīng)商報(bào)價(jià);報(bào)價(jià)低于第一成交供應(yīng)商的,成交價(jià)格執(zhí)行各自報(bào)價(jià),其中,第三成交供應(yīng)商報(bào)價(jià)高于第二成交供應(yīng)商的,成交價(jià)格執(zhí)行第二成交供應(yīng)商價(jià)格。裝備訂購技術(shù)狀態(tài)、試驗(yàn)內(nèi)容,以及維修保障內(nèi)容不一致的項(xiàng)目,成交價(jià)格執(zhí)行各自報(bào)價(jià)。(六)保證金交納。軍隊(duì)裝備采購單位可以要求候選供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止之日前交納保證金,交納數(shù)額和方式應(yīng)當(dāng)在談判文件中明確。設(shè)定和接受保證金的,單個(gè)候選供應(yīng)商提交的保證金數(shù)額不得超過采購項(xiàng)目預(yù)算的2%,且不得超過200萬元。三、競(jìng)爭(zhēng)性談判實(shí)施(七)采購需求對(duì)接。軍隊(duì)裝備采購單位可以在采購需求信息發(fā)布后,與滿足采購需求信息要求條件的候選供應(yīng)商進(jìn)行需求對(duì)接,向其介紹項(xiàng)目有關(guān)情況,并形成對(duì)接記錄。(八)談判公告發(fā)布。軍隊(duì)裝備采購單位收到批準(zhǔn)的談判方案和談判文件后,應(yīng)當(dāng)在全軍武器裝備采購信息網(wǎng)上發(fā)布競(jìng)爭(zhēng)性—4—談判公告,也可同步通過其他信息發(fā)布渠道發(fā)布;或者向經(jīng)過采購需求對(duì)接的候選供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)函。談判公告或者邀請(qǐng)函發(fā)出當(dāng)日應(yīng)當(dāng)具備發(fā)售談判文件的條件。(九)資格預(yù)審。軍隊(duì)裝備采購單位可以根據(jù)需要發(fā)布資格預(yù)審公告并組織資格預(yù)審,主要審核資格條件、研制生產(chǎn)維修能力、試驗(yàn)測(cè)試能力、質(zhì)量信譽(yù)、履約能力等。資格預(yù)審?fù)ㄟ^后,軍隊(duì)裝備采購單位向符合條件的候選供應(yīng)商發(fā)售談判文件,邀請(qǐng)符合條件的候選供應(yīng)商數(shù)量不得少于談判文件明確的成交供應(yīng)商數(shù)量。對(duì)于沒有通過資格預(yù)審的,軍隊(duì)裝備采購單位應(yīng)當(dāng)書面告知。(十)談判文件發(fā)售。自談判文件發(fā)售截止之日起至提交響應(yīng)文件截止之日,一般不得少于5個(gè)工作日。談判文件發(fā)出后,除不可抗力因素導(dǎo)致采購任務(wù)取消情況外,任何單位和個(gè)人不得擅自終止談判。終止談判應(yīng)當(dāng)經(jīng)談判方案和談判文件的原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)審批同意。(十一)現(xiàn)場(chǎng)踏勘。軍隊(duì)裝備采購單位根據(jù)裝備采購項(xiàng)目需要,可以統(tǒng)一組織所有潛在談判對(duì)象同時(shí)踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),介紹有關(guān)情況,回答潛在談判對(duì)象提出的問題,不得組織單個(gè)或者部分潛在談判對(duì)象踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),潛在談判對(duì)象自主決定不參加除外。(十二)談判文件的接收。軍隊(duì)裝備采購單位應(yīng)當(dāng)在提交響應(yīng)文件截止之日由專人在指定地點(diǎn)簽收響應(yīng)文件,出具簽收憑證,妥善保管,不得在談判前開啟。對(duì)于未按談判文件規(guī)定密封的,—5—或者在談判文件規(guī)定的截止時(shí)間后提交的文件,軍隊(duì)裝備采購單位應(yīng)當(dāng)拒絕接收。對(duì)按時(shí)提交響應(yīng)文件的候選供應(yīng)商,軍隊(duì)裝備采購單位應(yīng)當(dāng)將其全部作為談判對(duì)象。(十三)聯(lián)合體響應(yīng)。軍隊(duì)裝備采購單位應(yīng)當(dāng)在談判公告或者邀請(qǐng)函中載明是否接受聯(lián)合體響應(yīng)。聯(lián)合體響應(yīng)的,軍隊(duì)裝備采購單位應(yīng)當(dāng)要求聯(lián)合體各方簽訂共同響應(yīng)協(xié)議,明確約定各方擬承擔(dān)的工作和責(zé)任,并將共同響應(yīng)協(xié)議連同響應(yīng)文件一并提交。對(duì)于組成聯(lián)合體的各方再以自己的名義單獨(dú)或者以新的聯(lián)合體方式參加同一裝備采購項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)性談判,相關(guān)響應(yīng)均為無效。軍隊(duì)裝備采購單位應(yīng)當(dāng)審查聯(lián)合體各方是否均具備規(guī)定的相應(yīng)資格條件;聯(lián)合體的各專業(yè)資格等級(jí),根據(jù)共同響應(yīng)協(xié)議約定的專業(yè)分工,分別按照承擔(dān)相應(yīng)專業(yè)工作的資格等級(jí)最低的單位確定。聯(lián)合體成交的,軍隊(duì)裝備采購單位應(yīng)當(dāng)與聯(lián)合體各方共同簽訂合同。(十四)談判小組設(shè)立。談判工作由軍隊(duì)裝備采購單位組建的談判小組負(fù)責(zé)。談判小組成員由軍隊(duì)裝備采購單位代表和裝備技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等方面的專家組成,成員人數(shù)為7人以上單數(shù),并且滿足專業(yè)分工需求,其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二,談判小組組長(zhǎng)一般由專家擔(dān)任。軍隊(duì)裝備采購單位代表可以是本單位熟悉裝備采購項(xiàng)目需求的專業(yè)人員,也可以是外單位專家,其選取原則應(yīng)當(dāng)在談判方案中明確。談判小組成員應(yīng)當(dāng)在談判前2日內(nèi)確定,專家從經(jīng)過軍隊(duì)認(rèn)—6—可的裝備采購專家?guī)熘须S機(jī)抽取,軍隊(duì)裝備采購單位代表根據(jù)談判方案明確的選取原則確定,并不得透露項(xiàng)目名稱和有關(guān)信息,抽取和確定過程全程錄像,抽取和確定結(jié)果應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密,并邀請(qǐng)紀(jì)檢部門派員全程監(jiān)督或者將抽取結(jié)果送紀(jì)檢部門備案;技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)、通過隨機(jī)方式抽取的專家不能滿足要求的裝備采購項(xiàng)目,可以由軍隊(duì)裝備采購單位指定部分或者全部專家,在談判方案中說明理由和選取原則。(十五)樣機(jī)測(cè)試。談判文件要求對(duì)樣機(jī)(樣品)進(jìn)行統(tǒng)一測(cè)試試驗(yàn)的,軍隊(duì)裝備采購單位應(yīng)當(dāng)按照談判文件中明確的測(cè)試試驗(yàn)要求和程序,選擇國家或者軍隊(duì)認(rèn)可的具備相關(guān)資格、且與談判對(duì)象無利害關(guān)系的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行測(cè)試試驗(yàn),并向談判小組提供測(cè)試試驗(yàn)報(bào)告。(十六)談判。談判小組一般應(yīng)當(dāng)按照下列程序開展工作:(1)資格性、符合性審查。對(duì)談判文件中的資格能力證明文件、法定代表人或者授權(quán)代表簽字情況等進(jìn)行審查,復(fù)核談判對(duì)象資格的有效性;確認(rèn)響應(yīng)文件的完整性,逐項(xiàng)審查并確定響應(yīng)文件是否對(duì)談判文件中實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。對(duì)于通過資格預(yù)審的項(xiàng)目,可以不再進(jìn)行資格能力審查。(2)分別聽取談判對(duì)象介紹響應(yīng)文件,對(duì)有關(guān)問題提出質(zhì)詢,全面了解談判對(duì)象響應(yīng)情況。(3)通過談判,優(yōu)化技術(shù)方案或者服務(wù)方案,確定詳細(xì)技術(shù)規(guī)格等具體采購要求。(4)與談判對(duì)象就采購價(jià)格進(jìn)行談判。(5)形成談判紀(jì)要并由談判對(duì)象簽字確認(rèn)。(6)現(xiàn)場(chǎng)宣布所有談判對(duì)—7—象評(píng)審排序。(7)編寫談判工作報(bào)告,提交軍隊(duì)裝備采購單位。根據(jù)實(shí)際情況,談判小組可以與談判對(duì)象進(jìn)行一輪或者多輪談判,并在談判前告之是否為最后一輪談判。對(duì)談判工作報(bào)告有異議的談判小組成員,應(yīng)當(dāng)在報(bào)告上簽署不同意見并說明理由。談判小組成員拒絕在報(bào)告上簽字又不書面說明其不同意見和理由的,視為同意談判工作報(bào)告。(十七)最終響應(yīng)文件提交及開啟。與所有談判對(duì)象完成談判后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有談判對(duì)象在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),按照談判確定的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格等具體采購要求,形成補(bǔ)充材料(含最終報(bào)價(jià))并進(jìn)行密封,經(jīng)法定代表人或者授權(quán)代表簽字確認(rèn)后,與已提交的響應(yīng)文件共同作為最終響應(yīng)文件。最終響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)在談判文件確定的時(shí)間、地點(diǎn),由談判小組和所有談判對(duì)象的法定代表人或者授權(quán)代表共同開啟,最終報(bào)價(jià)應(yīng)當(dāng)公開唱價(jià)。(十八)最終響應(yīng)文件評(píng)審。談判小組一般采用綜合評(píng)分法,按照談判文件確定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),對(duì)所有談判對(duì)象最終響應(yīng)文件的技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、服務(wù)和價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行綜合評(píng)分,按照得分由高到低順序進(jìn)行排序。得分相同的,按照技術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣排序,形成評(píng)審意見,提出候選成交供應(yīng)商、成交價(jià)格等建議。(十九)談判失敗處理。有下列情形之一的,軍隊(duì)裝備采購單位根據(jù)談判小組的意見,作出談判失敗的決定:(1)談判方案明確選擇1個(gè)成交供應(yīng)商,但是通過資格性、符合性審查的候選供應(yīng)商數(shù)量少于2個(gè)的;(2)談判方案明確選擇多個(gè)成交供應(yīng)商,—8—但是通過資格性、符合性審查的候選供應(yīng)商數(shù)量少于成交供應(yīng)商數(shù)量的;(3)存在影響公平公正的違法違規(guī)行為的;(4)采購任務(wù)經(jīng)批準(zhǔn)取消的;(5)談判文件規(guī)定的其他談判失敗情形。談判失敗后,軍隊(duì)裝備采購單位應(yīng)當(dāng)采用公告或者書面通知等形式將談判失敗結(jié)果通知所有談判對(duì)象。談判失敗的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照談判方案明確的處理原則重新組織競(jìng)爭(zhēng)性談判或者更改其他采購方式。其中,談判文件沒有不合理?xiàng)l款、談判公告時(shí)間及程序符合規(guī)定的,談判失敗后可以變更采購方式;談判文件存在不合理?xiàng)l款或者談判公告時(shí)間及程序不符合規(guī)定的,談判失敗后應(yīng)當(dāng)重新組織競(jìng)爭(zhēng)性談判。四、競(jìng)爭(zhēng)性談判結(jié)果處理(二十)談判結(jié)果確定。軍隊(duì)裝備采購單位應(yīng)當(dāng)在收到談判小組提交的談判工作報(bào)告后確定談判結(jié)果。有下列情形之一的,軍隊(duì)裝備采購單位應(yīng)當(dāng)作出談判無效的決定,書面通知所有談判對(duì)象,并按照確定的程序重新組織談判:(1)未按照談判方案確定的方法、標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施流程組織實(shí)施的;(2)談判小組成員組成不符合要求的;(3)談判小組成員不能客觀、公正履行職責(zé),且嚴(yán)重影響談判結(jié)果的;(4)談判工作存在其他明顯錯(cuò)誤的。軍隊(duì)裝備采購單位應(yīng)當(dāng)按照談判工作報(bào)告推薦的排名順序和談判文件所約定的成交供應(yīng)商數(shù)量確定成交供應(yīng)商。排名靠前的候選供應(yīng)商自愿放棄、因不可抗力不能履行合同,串通導(dǎo)致談—9—判結(jié)果無效,或者不能按照談判文件要求簽訂合同的,軍隊(duì)裝備采購單位可以按照結(jié)果排名,順次確定排名其后的單位為成交供應(yīng)商。(二十一)談判結(jié)果公示。軍隊(duì)裝備采購單位應(yīng)當(dāng)在確定談判結(jié)果后,通過全軍武器裝備采購信息網(wǎng)和其他信息發(fā)布渠道涉密網(wǎng)端進(jìn)行結(jié)果公示,同步在互聯(lián)網(wǎng)端發(fā)布公示查詢通知,還可以書面通知方式公示談判結(jié)果,公示期不得少于3日。談判結(jié)果公示應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:(1)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購項(xiàng)目名稱及編號(hào)、談判時(shí)間;(2)成交供應(yīng)商名單及排序;(3)軍隊(duì)裝備采購單位的名稱、聯(lián)系方式(包括詢問、質(zhì)疑、投訴受理部門聯(lián)系方式);(4)公示有效期;(5)法律法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。(二十二)成交通知書發(fā)放。談判對(duì)象對(duì)談判結(jié)果無異議的情況下,軍隊(duì)裝備采購單位應(yīng)當(dāng)在公示期滿后2個(gè)工作日內(nèi)向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。(二十三)合同簽訂。對(duì)于簽訂合同需要具備裝備承制單位資格且成交供應(yīng)商已具備資格的,以及不需要具備裝備承制單位資格的項(xiàng)目,軍隊(duì)裝備采購單位應(yīng)當(dāng)自成交通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)與其訂立書面合同;對(duì)于需要具備裝備承制單位資格但成交供應(yīng)商尚未取得資格的項(xiàng)目,軍隊(duì)裝備采購單位應(yīng)當(dāng)自成交供應(yīng)商取得裝備承制單位資格之日起30日內(nèi)與其訂立書面合同。對(duì)于成交通知書發(fā)出60日內(nèi),成交供應(yīng)商仍未取得裝備承制單位資格的,軍隊(duì)裝備采購單位按照談判文件明確的原則重新確定成交供—10—應(yīng)商。(二十四)保證金退還。軍隊(duì)裝備采購單位應(yīng)當(dāng)在采購合同簽訂后5日內(nèi)退還談判對(duì)象的保證金,但因談判對(duì)象自身原因?qū)е聼o法及時(shí)退還的除外。有下列情形之一的,保證金不予退還:(1)談判對(duì)象在提交響應(yīng)文件的截止時(shí)間之后,放棄參與談判的;(2)談判對(duì)象提供虛假材料、弄虛作假的;(3)除因不可抗力或者談判文件認(rèn)可的情形以外,成交供應(yīng)商拒不簽訂合同的;(4)談判對(duì)象與其他談判對(duì)象、軍隊(duì)裝備采購單位或者代理機(jī)構(gòu)相互串通的;(5)有關(guān)法規(guī)和談判文件規(guī)定的其他不予退還保證金情形。(二十五)談判檔案管理。軍隊(duì)裝備采購單位應(yīng)當(dāng)建立健全紙質(zhì)檔案、電子檔案兼具的存檔管理制度,加強(qiáng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判活動(dòng)中形成的談判方案、談判文件、響應(yīng)文件、談判紀(jì)要、談判工作報(bào)告、談判結(jié)果、質(zhì)疑投訴處理文件以及其他相關(guān)原始資料的管理,做到可還原、可追溯、可倒查。任何單位和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)閱、復(fù)制、偽造、變?cè)旎蛘咪N毀競(jìng)爭(zhēng)性談判檔案。競(jìng)爭(zhēng)性談判檔案自談判結(jié)束之日起至少保存20年。五、責(zé)任追究(二十六)對(duì)談判小組成員的處理。談判小組成員有下列行為之一的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令改正或者取消參與談判資格;構(gòu)成違紀(jì)的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:(1)應(yīng)當(dāng)回避而未回避的;(2)擅離職守的;(3)不按照談判文件規(guī)—11—定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法評(píng)審的;(4)私下接觸響應(yīng)單位,收受賄賂,謀取不正當(dāng)利益的;(5)發(fā)表傾向性言論影響其他成員公正評(píng)審的;(6)泄露談判過程中的保密信息的;(7)其他妨害裝備競(jìng)爭(zhēng)性談判采購工作的行為。前款行為影響談判結(jié)果的,結(jié)果無效。(二十七)對(duì)談判對(duì)象、代理機(jī)構(gòu)的處理。在競(jìng)爭(zhēng)性談判采購活動(dòng)中,談判對(duì)象、代理機(jī)構(gòu)存在違規(guī)違法行為的,依規(guī)依法作出處理,并視情節(jié)輕重,按照有關(guān)規(guī)定采取以下處理措施:(1)記錄不良信譽(yù),并在軍隊(duì)裝備采購工作范圍內(nèi)予以通報(bào);(2)1至3年內(nèi)禁止其參與競(jìng)爭(zhēng)性裝備采購活動(dòng);(3)警告、暫停或者吊銷相關(guān)資格;(4)將相關(guān)事項(xiàng)移送有關(guān)部門。前款行為影響成交結(jié)果的,結(jié)果無效。六、其他工作要求(二十八)談判委托要求。軍隊(duì)裝備采購單位可以按照有關(guān)要求委托代理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施競(jìng)爭(zhēng)性談判工作,并與其簽訂委托協(xié)議,明確雙方權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)等內(nèi)容。軍隊(duì)裝備采購單位具有編制競(jìng)爭(zhēng)性談判文件和組織競(jìng)爭(zhēng)性談判能力的,可以按程序自行組織競(jìng)爭(zhēng)性談判事宜。(二十九)回避要求。裝備采購競(jìng)爭(zhēng)性談判工作實(shí)行回避制度。軍隊(duì)裝備采購單位人員、談判小組成員、代理機(jī)構(gòu)人員等,與參加談判的候選供應(yīng)商有以下利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避:(1)3年內(nèi)曾在參加談判的候選供應(yīng)商任職、兼職或者擔(dān)任顧問;(2)配偶或者直系親屬在參加談判的候選供應(yīng)商任職、兼職或者擔(dān)任—12—顧問;(3)與參加談判的候選供應(yīng)商發(fā)生過糾紛;(4)其他可能影響公平公正談判的情況。(三十)談判小組管理。軍隊(duì)裝備采購單位應(yīng)當(dāng)規(guī)范談判現(xiàn)場(chǎng)秩序,明確各參與方職責(zé)和行為事項(xiàng),為談判小組獨(dú)立、公正評(píng)審提供服務(wù)保障,并全程錄音錄像。談判小組應(yīng)當(dāng)與談判對(duì)象分別進(jìn)行單獨(dú)談判,并遵守以下談判要求:(1)不得透露其他談判對(duì)象的技術(shù)、價(jià)格等信息;(2)不得私自接觸談判對(duì)象;(3)不得收受談判對(duì)象給予的財(cái)物或者其他好處;(4)不得向軍隊(duì)裝備采購單位、代理機(jī)構(gòu)征詢成交供應(yīng)商的確定意向;(5)不得接受任何單位或者個(gè)人明示或者暗示提出的傾向或者排斥特定談判對(duì)象的要求;(6)不得有其他不客觀、不公正履行職責(zé)的行為。(三十一)保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)要求。軍隊(duì)裝備采購單位人員、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)人員應(yīng)當(dāng)遵守國家和軍隊(duì)的有關(guān)法律、法規(guī),保守軍事和商業(yè)秘密,尊重和保護(hù)投標(biāo)人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及其他合法權(quán)益。(三十二)自主可控要求。軍隊(duì)裝備采購單位在競(jìng)爭(zhēng)性談判采購實(shí)施過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實(shí)武器裝備使用核心元器件及軟硬件、原材料等關(guān)鍵基礎(chǔ)產(chǎn)品自主可控要求。(三十三)談判費(fèi)用。競(jìng)爭(zhēng)性談判費(fèi)用可以由軍隊(duì)裝備采購單位負(fù)擔(dān)或者由成交供應(yīng)商負(fù)擔(dān)。由軍隊(duì)裝備采購單位負(fù)擔(dān)的,按照軍隊(duì)財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;由成交供應(yīng)商負(fù)擔(dān)的,應(yīng)當(dāng)在談判—13—文件中明確。附件:1.競(jìng)爭(zhēng)性談判公告(參考模板)2.競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)函(參考模板)3.競(jìng)爭(zhēng)性談判須知(參考模板)4.采購要求(參考模板)5.響應(yīng)文件(參考模板)—14—附件1競(jìng)爭(zhēng)性談判公告(參考模板)根據(jù)××××××(批準(zhǔn)單位名稱)批復(fù)的《××××××談判方案》,××××××(承辦單位名稱)對(duì)××××××項(xiàng)目進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判。一、競(jìng)爭(zhēng)性談判內(nèi)容項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、采購數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)要求等(涉密項(xiàng)目降密簡(jiǎn)要說明項(xiàng)目情況)。二、資格能力條件按照《××××××》等規(guī)定,應(yīng)具備的資格能力條件要求、保密要求等,如裝備承制單位資格證書、保密證書、法定代表人授權(quán)書等需在購買文件時(shí)提供的、與談判文件要求一致的證明材料等。三、談判文件售價(jià)每份人民幣××元(售后不退)。四、購買文件時(shí)間和地點(diǎn)所有符合以上條件并愿意參加此項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判的供應(yīng)商,請(qǐng)于××年××月××日起到××年××月××日止,每日上午××?xí)r至××?xí)r,下午××?xí)r至××?xí)r(北京時(shí)間,公休日及節(jié)假日除外),在××××××(地點(diǎn)名稱)購買談判文件。五、響應(yīng)文件提交截止時(shí)間和談判時(shí)間、地點(diǎn)提交響應(yīng)文件的截止時(shí)間和談判時(shí)間同為××年××月××日××?xí)r(北京時(shí)間),其后所送達(dá)的響應(yīng)文件恕不接收。談判地點(diǎn)為××××××?!?5—六、保證金保證金交納數(shù)額和方式。七、其他注意事項(xiàng)八、聯(lián)系方式聯(lián)系人:電話:地址:郵編:傳真:Email:—16—附件2××項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)函(參考模板)××××××(候選供應(yīng)商名稱):根據(jù)××要求,擬組織開展競(jìng)爭(zhēng)性談判采購工作。特邀請(qǐng)貴單位參與該項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng),有關(guān)事宜明確如下:一、競(jìng)爭(zhēng)性談判內(nèi)容項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、采購數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)要求等。二、資格能力條件按照《××××××》等規(guī)定,應(yīng)具備的資格能力條件要求、保密要求等,如裝備承制單位資格證書、保密證書、法定代表人授權(quán)書等需在購買文件時(shí)提供的、與談判文件要求一致的證明材料等。三、談判文件售價(jià)每份人民幣××元(售后不退)。四、購買文件時(shí)間和地點(diǎn)請(qǐng)于××年××月××日起到××年××月××日止,每日上午××?xí)r至××?xí)r,下午××?xí)r至××?xí)r(北京時(shí)間,公休日及節(jié)假日除外),在××××××(地點(diǎn)名稱)購買談判文件。五、響應(yīng)文件提交截止時(shí)間和談判時(shí)間、地點(diǎn)響應(yīng)文件提交的截止時(shí)間和談判時(shí)間同為××年××月××日××?xí)r(北京時(shí)間),其后所送達(dá)的響應(yīng)文件恕不接收。談判地點(diǎn)為××××××。—17—六、保證金保證金交納數(shù)額和方式。七、其他注意事項(xiàng)八、聯(lián)系方式聯(lián)系人:電話:(軍)(地)地址:郵編:傳真:Email:承辦單位名稱××年××月××日—18—附件3××項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判須知(參考模板)××××××××(軍隊(duì)裝備采購單位名稱)××××年××月—19—目次一、總則二、談判內(nèi)容三、談判程序四、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法五、談判雙方的權(quán)利與義務(wù)六、響應(yīng)文件構(gòu)成及編制要求七、《須知》的澄清和修改八、保密要求九、附件—20—一、總則(一)本《須知》由××(軍隊(duì)裝備采購單位名稱)依據(jù)國家和軍隊(duì)有關(guān)法規(guī)和規(guī)章制定。(二)候選供應(yīng)商應(yīng)按照《須知》的要求參加談判并履行相應(yīng)的義務(wù)和承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(三)本《須知》適用于××競(jìng)爭(zhēng)性談判采購項(xiàng)目。(四)本項(xiàng)目成交供應(yīng)商數(shù)量為×家。二、談判內(nèi)容(一)項(xiàng)目簡(jiǎn)要情況(二)采購要求(復(fù)雜裝備可單獨(dú)擬制)1.技術(shù)要求按照年度計(jì)劃、立項(xiàng)批復(fù)等,明確有關(guān)功能性能技術(shù)要求。2.質(zhì)量要求產(chǎn)品質(zhì)量保證措施主要包括質(zhì)量保證要求、依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收準(zhǔn)則和方法、合同雙方的質(zhì)量責(zé)任和售后保障措施等。3.進(jìn)度要求科學(xué)、統(tǒng)籌安排科研生產(chǎn),明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)。(三)產(chǎn)品價(jià)格通過談判,確定合理的價(jià)格。三、談判程序四、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法—21—明確評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、方法等。確定多個(gè)成交供應(yīng)商的,必須明確擬成交供應(yīng)商的任務(wù)份額分配比例、價(jià)格(價(jià)款)等確定原則、方法和要求。五、談判雙方的權(quán)利與義務(wù)(一)采購方1.權(quán)利(1)對(duì)候選供應(yīng)商提供的文件資料有質(zhì)詢權(quán);(2)對(duì)候選供應(yīng)商有評(píng)價(jià)權(quán);(3)對(duì)候選供應(yīng)商存在嚴(yán)重違法、違紀(jì)行為的,向相關(guān)紀(jì)律檢查部門提出處理建議;(4)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他權(quán)利。2.義務(wù)(1)提供真實(shí)、可靠的評(píng)審意見;(2)嚴(yán)格遵守有關(guān)的談判紀(jì)律和要求;(3)發(fā)現(xiàn)候選供應(yīng)商在采購活動(dòng)中有不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)或惡意串通等違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)加以制止;(4)答復(fù)候選供應(yīng)商的詢問或質(zhì)疑;(5)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他義務(wù)。(二)候選供應(yīng)商1.權(quán)利(1)參加或不參加談判工作;(2)要求采購方對(duì)《須知》中的有關(guān)問題進(jìn)行答疑、解釋;(3)對(duì)談判過程中的不公平情況提出質(zhì)疑;(4)對(duì)質(zhì)疑答復(fù)結(jié)果不滿可以投訴到××部門;—22—(5)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他權(quán)利。2.義務(wù)(1)按采購方要求如實(shí)提供響應(yīng)文件;(2)如實(shí)回答談判小組對(duì)有關(guān)情況的質(zhì)詢;(3)根據(jù)談判結(jié)果制定最終報(bào)價(jià)文件;(4)履行保密要求;(5)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他義務(wù)。六、響應(yīng)文件構(gòu)成及編制要求(一)響應(yīng)文件構(gòu)成1.談判響應(yīng)書;2.委托與授權(quán)書;3.資格能力證明文件;4.技術(shù)方案;5.價(jià)格方案;6.服務(wù)承諾書。(二)響應(yīng)文件編制要求1.候選供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件,以及就有關(guān)談判的所有往來函電,均應(yīng)使用簡(jiǎn)體中文。2.除另有約定外,響應(yīng)文件所使用的計(jì)量單位,均需采用法定計(jì)量單位。3.響應(yīng)文件均采用A4紙張,字體采用三號(hào)仿宋,裝訂成冊(cè)。4.候選供應(yīng)商應(yīng)將響應(yīng)文件正本和所有副本用單獨(dú)的信封密封,信封上標(biāo)明“正本”、“副本”字樣,信封騎縫處須加蓋單位公章?!?3—(三)響應(yīng)文件份數(shù)和簽署1.候選供應(yīng)商準(zhǔn)備××份響應(yīng)文件,每份響應(yīng)文件必須清楚標(biāo)明“正本”、“副本”字樣。一旦正本和副本不符,以正本為準(zhǔn)。2.響應(yīng)文件的正本和所有副本均須正規(guī)裝訂并由候選供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代表簽字。委托授權(quán)代表的,必須以書面形式出具委托與授權(quán)書并附在響應(yīng)文件中。(四)響應(yīng)文件的遞交響應(yīng)文件應(yīng)在××××年××月××日××?xí)r之前送至采購方所指定地點(diǎn),逾期將視同放棄。(五)修改與撤回響應(yīng)文件一經(jīng)提交,原則不得進(jìn)行修改、撤回。響應(yīng)文件提交截止時(shí)間前必須修改時(shí),須由候選供應(yīng)商法定代表人或其授權(quán)代表簽字和蓋章。(六)有下列情況之一的,響應(yīng)文件視為無效:1.響應(yīng)材料未密封的;2.未經(jīng)法定代表人或授權(quán)代表簽名和加蓋單位公章的;3.報(bào)送時(shí)間超過《邀請(qǐng)函》規(guī)定的截止時(shí)間的;4.關(guān)鍵技術(shù)性能、進(jìn)度不滿足《須知》要求的;5.無法提供談判文件明確需要具備的相關(guān)資格能力證明文件的;6.提供虛假證明材料的。七、《須知》的澄清和修改(一)答疑與澄清1.候選供應(yīng)商有權(quán)要求采購方對(duì)《須知》中的有關(guān)問題進(jìn)行—24—答疑、解釋。2.對(duì)《須知》有疑問的,可以在領(lǐng)取《須知》后××日內(nèi)向采購方提出書面詢問或質(zhì)疑,對(duì)在截止時(shí)間以前收到的、且需要做出澄清的問題,采購方將以書面形式予以答復(fù)。3.對(duì)《須知》沒有提出詢問或質(zhì)疑的,將被視為完全認(rèn)同《須知》。(二)修改1.對(duì)已發(fā)出的《須知》進(jìn)行必要修改時(shí),采購方將以書面形式通知所有的候選供應(yīng)商,其修改的內(nèi)容為《須知》的組成部分。2.依據(jù)修改的《須知》,候選供應(yīng)商可按通知要求推遲響應(yīng)文件報(bào)送時(shí)間。八、保密要求(一)本《須知》屬×密級(jí)。(二)候選供應(yīng)商在領(lǐng)取《須知》后,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,妥善保管,防止失泄密或遺失、被盜。(三)本《須知》密級(jí)的調(diào)整、解除以及保密期限的調(diào)整按照國家和軍隊(duì)的有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。(四)本《須知》中涉及的工作情況未經(jīng)允許不得公開發(fā)表或發(fā)布,不得向無關(guān)人員泄露。九、附件需提交的各種響應(yīng)文件格式?!?5—附件4××項(xiàng)目采購要求(參考模板)(注:本模板內(nèi)容主要針對(duì)研制、訂購項(xiàng)目制定,其他項(xiàng)目根據(jù)具體情況可以刪減或者調(diào)整)××××××××(軍隊(duì)裝備采購單位名稱)××××年××月—26—目次一、工作依據(jù)二、引用文件三、技術(shù)要求四、質(zhì)量要求五、進(jìn)度要求六、服務(wù)保障要求七、產(chǎn)品配套要求—27—一、工作依據(jù)主要包括研制立項(xiàng)論證報(bào)告、研制總要求、鑒定定型文件、技術(shù)規(guī)格書、質(zhì)量保證大綱等。二、引用文件主要包括國家標(biāo)準(zhǔn)、國家軍用標(biāo)準(zhǔn)、部門軍用標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以及相關(guān)的技術(shù)文件等。三、技術(shù)要求主要包括武器裝備的作戰(zhàn)使命、作戰(zhàn)任務(wù)、作戰(zhàn)對(duì)象、使用條件和要求、技術(shù)參數(shù)、試驗(yàn)要求、標(biāo)準(zhǔn)化要求,以及可靠性、維修性、保障性、測(cè)試性、安全性和環(huán)境適應(yīng)性要求等。四、質(zhì)量要求主要包括質(zhì)量管理體系要求、產(chǎn)品質(zhì)量保證大綱要求、研制生產(chǎn)過程質(zhì)量控制要求、外協(xié)外購質(zhì)量控制要求、軟件質(zhì)量控制要求、技術(shù)狀態(tài)管理要求、不合格品管理要求等。五、進(jìn)度要求主要包括研制、生產(chǎn)進(jìn)度,以及產(chǎn)品交付時(shí)間要求。六、服務(wù)保障要求主要包括技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)保障、售后服務(wù)、保修期限、戰(zhàn)時(shí)裝備保障等要求。七、產(chǎn)品配套要求主要包括配套系統(tǒng)及設(shè)備要求,設(shè)備接口關(guān)系要求、配套廠商要求,以及隨機(jī)設(shè)備、工具、備品備件、資料等齊套要求?!?8—附件5正本(副本)響應(yīng)文件(參考模板)項(xiàng)目編號(hào):項(xiàng)目名稱:?jiǎn)挝幻Q:(蓋章)單位法定代表人或授權(quán)代表:(簽字)日期:(注:響應(yīng)文件內(nèi)容根據(jù)采購項(xiàng)目具體情況制定,模板內(nèi)容可以剪裁,或增加有關(guān)內(nèi)容)—29—封簽樣張:××部門(采購方):本密封袋(盒)內(nèi)系下述項(xiàng)目之響應(yīng)文件:□談判響應(yīng)書□委托與授權(quán)書□資格能力證明□技術(shù)方案□價(jià)格方案□服務(wù)承諾書項(xiàng)目編號(hào):項(xiàng)目名稱:候選供應(yīng)商:(加蓋單位公章)沿虛線剪下請(qǐng)將此頁粘貼于盛裝響應(yīng)文件的密封袋(盒)之封口處—30—談判響應(yīng)書××部門:我方參加貴方組織的××××(編號(hào)及名稱)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購活動(dòng),并對(duì)××××(采購內(nèi)容名稱)進(jìn)行響應(yīng)。我方報(bào)價(jià)總價(jià)為人民幣××××元。一、按照談判文件規(guī)定遞交《××××××響應(yīng)文件》正本×份和副本×份;電子版響應(yīng)文件×份單獨(dú)密封提交。二、我方已完全理解談判文件的全部?jī)?nèi)容,自愿接受并執(zhí)行談判文件的全部條款。三、本響應(yīng)文件有效期自遞交響應(yīng)文件截止之日起××日內(nèi)有效。四、我方在參與談判前已仔細(xì)研究了談判文件和所有相關(guān)資料,同意談判文件的相關(guān)條款。五、我方聲明響應(yīng)文件及所提供的一切資料均真實(shí)有效。由于我方提供資料不實(shí)而造成的責(zé)任和后果由我方承擔(dān)。我方同意按照貴方要求,提供與談判有關(guān)數(shù)據(jù)或信息。六、我方承諾自愿遵守、執(zhí)行軍隊(duì)裝備采購管理法規(guī)制度及政策規(guī)定。七、聯(lián)系方式聯(lián)系人:電話:—31—傳真:地址:郵政編碼:開戶名稱:開戶銀行:銀行賬號(hào):法定代表人:(簽字)××單位(公章)××××年××月××日注:談判響應(yīng)書須正反雙面打印

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