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被差評了怎么和客戶溝通(怎樣給差評的客戶溝通)

據(jù)了解,現(xiàn)在消費(fèi)者對于外賣配送速度的要求僅僅次于食品安全,由此可見速度的重要性。一般影響配送速度主要由兩個因素,一個是商家本身的出餐速度,一個是外賣小哥的配送。

1、商家出餐速度

1)接單

現(xiàn)在很多商家都會有一個訂單,只有商家接單并打印后,這個單子才算是被接了。

很多商家因?yàn)榈赇伱β祷蛘咂渌?,?dǎo)致沒有及時接單,從而導(dǎo)致訂單流失。

因此在接訂單上,商家可以把打印機(jī)接到手機(jī)上,商家通過手機(jī)就可接訂單,如果在店鋪經(jīng)營允許下,可以多雇傭一名員工,專門負(fù)責(zé)點(diǎn)訂單。

2)提前備餐

俗話說得好:不打無準(zhǔn)備的仗。能預(yù)估出菜品的備餐數(shù)量,才能應(yīng)對高峰時期的用餐人數(shù)。這塊我們可以參考你的后臺銷售數(shù)據(jù),從交易量較高的菜品入手,找出提前需要準(zhǔn)備的數(shù)量。

如果還想進(jìn)一步縮短加工環(huán)節(jié),可以按每份用量來分裝并冷藏保鮮,而不是接一個單配一份菜。例如,店內(nèi)青椒牛肉銷量很高,就可以提前把青椒和牛肉按比例一份份配好,接單后直接烹飪,不必再抓料配菜。

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3)出餐流程標(biāo)準(zhǔn)化

緊密對接,店內(nèi)工作人員具體職能規(guī)定明確化,提高每個人的工作效率。明確各崗位工作職責(zé),后廚備菜、炒制和打包人員要緊密連接,流水線作業(yè),做到“人不離崗、手下不?!?,提高每個人的工作效率,避免高峰期手忙腳亂。

因?yàn)槊總€品類制作過程都不一樣,不同的品類,需要我們思考如何優(yōu)化流程,看看在不影響口感的情況下,哪些環(huán)節(jié)可以省去,哪些環(huán)節(jié)可以合并在一起做。需要我們根據(jù)目前現(xiàn)有工序改進(jìn)以便適用于我們自己的店鋪。

4)簡化取餐流程

對于堂食+外賣的店鋪尤其要注意:外賣取餐和堂食取餐最好不要共用一個窗口。

午餐高峰時段,店內(nèi)堂食客人本就擁擠,而外賣小哥必須穿過擁擠的前廳才能取餐,然后又要拎著許多份外賣、高舉在頭頂重心穿過擁擠的前廳。

這會讓想要在堂食吃飯的顧客待不下去從而選擇其他的店鋪,也會直接影響外賣小哥的取餐的時間,這無論對于外賣還是堂食顧客來說都是一種不好的用餐體驗(yàn)。

建議商家可以根據(jù)店鋪的情況,合理地設(shè)置外賣窗口,促成人員分流,這樣不僅可以方便外賣打包,又方便騎手們?nèi)〔?,大大提高了出餐的速度?/p>

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2、騎手配送速度快

首先,根據(jù)自己的產(chǎn)品特點(diǎn)配送范圍,選擇適合自己門店配送的合作方式,餐品需要快速送達(dá)的,配送范圍不宜過大,配送方式就選擇專送甚至是第三方配送。如果餐品的保溫效果好,受時長的影響不大,那么就可以擴(kuò)大配送范圍,選擇混合送。

其次要維護(hù)好和騎手的關(guān)系,比如到店等單的時候準(zhǔn)備些水和糖之類的,甚至可以有充電的地方,休息的地方,員工的特價餐等等。這樣在一些特殊情況下,比如暴雨天氣、錯送、漏送的時候,騎手可能也會幫忙配送。

如果出現(xiàn)沒有配送員取餐,應(yīng)提前和顧客溝通說明情況,然后聯(lián)系第三方配送或者自己門店員工去配送,保證訂單按時送達(dá)。

最后要維護(hù)好配送站長的關(guān)系,特別是在做大活動前,要提前溝通,準(zhǔn)備好配送團(tuán)隊(duì)。

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