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淘寶客服的主要工作內(nèi)容詳細(淘寶客服主要工作內(nèi)容是什么)

快遞客服分為出港客服和進港客服,兩種工作雖然都是客服,但工作職責卻不一樣,他們需要學習快遞專業(yè)知識,了解物流信息監(jiān)控系統(tǒng),根據(jù)物流軌跡來判斷一個訂單是否有延誤、物流停滯的問題,這需要有快遞知識很專業(yè)的客服來查詢處理,那么出港客服一天的工作是什么樣的?

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一、客服工作

快遞客服需要對客戶反饋的問題進行及時處理,根據(jù)問題結合物流軌跡掌握快遞派送時間,如有滯留信息嗎,要根據(jù)具體細節(jié)耐心處理:

1.客戶寄出的快遞,收件客戶不要了——需要攔截

2.客戶寄出的快遞,收件客戶著急要——催件

3.客戶來電查詢快遞情況,如有暴雨暴雪——也要及時反饋,耐心解答安撫客戶。

4.主動跟進快遞物流信息——簽收未收到,快遞破損、客戶電話停機等等。

5.維護客戶——客戶反饋過來的問題要及時回復并有效處理

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二、客服技能

快遞客服對電腦要熟練操作,并且在培訓初期一周內(nèi)要掌握一些快遞術語,退改、攔截、催件之類,這僅是第一步,其次要掌握快遞方面的專業(yè)知識,熟練掌握之后,便可以服務客戶,而處理問題在客服方面不能超時響應,要及時聯(lián)系客戶有效處理,聯(lián)系快遞網(wǎng)點追蹤快遞,避免出現(xiàn)遺漏,而客戶消息大致都在線上反饋并及時處理,問題件出現(xiàn)的流程:收件客戶反饋→寄件客戶反饋→快遞出港客服,每日都要主動跟進近期發(fā)出的快遞,若有停滯不動的快遞都需催促,并登記跟單表格,持續(xù)根據(jù)直至收件客戶收到或理賠或走仲裁流程。如快遞遭外力受損,客服也需及時給客戶及時處理,爭取妥善解決或走仲裁流程追責損失。

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三、客服培訓

客服服務以客戶滿意為核心進行培訓,定期為客服按快遞公司規(guī)章制度與規(guī)則進行專業(yè)知識的培訓,服務好客戶才能帶來豐厚的回報。

時刻牢記客服的一言一行都代表著自己公司的形象,而客服形象以專業(yè)、自信、友善、樂于助人為基礎把每一個投訴都當成是一個機會,通過專業(yè)技能贏得客戶信任,個人要有時間觀念,讓客戶信賴,主動解決問題。

對每個客戶認真負責,客服日常對外溝通起碼有80%以上是通過電話進行的,而90%以上的投訴都是通過電話溝通解決的。

電話溝通中需注意利益與技巧,電話溝通不能僵硬扣準流程進行服務,從拿起電話的那一刻起,客服將不是一個個體,要控制好講話分貝,對方能聽清即可,緊扣主題不要浪費自己的工作時間,也不能占用客戶太多的時間,不要長篇大論滔滔不絕,重要細節(jié)要重復一次加以確認,多用友善的詞語,以完善的解決方案讓客戶認可,讓客戶滿意。

1.客服電話禮儀培訓

2.快遞最新制度培訓

3.異常快遞處理培訓

4.異常問題處理培訓

5.快遞專業(yè)技能核查/培訓

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