隨著信息技術(shù)發(fā)展，企業(yè)如何借助互聯(lián)網(wǎng)提升品牌知名度、解決獲客難題引起廣泛關(guān)注。為企業(yè)提供專業(yè)網(wǎng)絡(luò)營銷服務(wù)的公司應(yīng)運而生，并在近幾年得到高速發(fā)展。
營銷推廣公司業(yè)務(wù)面覆蓋廣，并在發(fā)展過程中不斷豐富以數(shù)字營銷為基礎(chǔ)的互聯(lián)網(wǎng)矩陣。在管理方面，人員流動大，組織架構(gòu)復(fù)雜，合同審批多，極需要一套OA系統(tǒng)進行聚合化管理。
泛微e-office通過構(gòu)建數(shù)字化辦公平臺，以流程驅(qū)動業(yè)務(wù)，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)一體化管理。
電子流程體系、驅(qū)動業(yè)務(wù)高效運轉(zhuǎn)
業(yè)務(wù)范圍廣，日常審批多，通過OA將審批搬進手機，有效規(guī)范人事行政、業(yè)務(wù)訂單、合同管理等各類流程審批。
（營銷推廣行業(yè)常見流程示例）
以O(shè)A為辦公入口，細化崗位權(quán)限，實現(xiàn)多業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管控。上線電子流程后，員工直接在線提交申請，追蹤辦理步驟，還可進行催辦提醒。對于領(lǐng)導(dǎo)而言，通過手機即可辦理各類審批，極大地提高了工作效率。
01、事務(wù)審批智能“導(dǎo)航”
組織架構(gòu)復(fù)雜，通過矩陣管理，有效梳理業(yè)務(wù)脈絡(luò)。在業(yè)務(wù)開展過程中，審批流轉(zhuǎn)復(fù)雜，通過智能條件判斷，實現(xiàn)審批智能“導(dǎo)航”。
借助OA發(fā)起審批，系統(tǒng)根據(jù)發(fā)起人崗位、角色等信息，自動規(guī)劃審批路線。在財務(wù)管理方面，根據(jù)開票信息，智能流轉(zhuǎn)至對應(yīng)的開票員及出納處。用印也是一樣，自動根據(jù)印章類型判斷審批人。
02、流程審批更多“自由度”
網(wǎng)絡(luò)營銷業(yè)務(wù)靈活度較高，很多事項需要根據(jù)具體情況靈活審批。借助流程的自由節(jié)點功能，有效實現(xiàn)這一點。員工發(fā)起流程時，可自定義審批步驟，靈活指派審批人。
數(shù)字合同管理、多維狀態(tài)智能跟蹤
業(yè)務(wù)部門每周需要提前領(lǐng)用空白合同，簽約后交還質(zhì)控部進行歸檔。對于質(zhì)控部而言，以一周為節(jié)點，不僅要及時盤點清理每個部門領(lǐng)用的紙質(zhì)合同，更要規(guī)范合同領(lǐng)用、報備、移交、丟失、作廢等行為。
01、合同導(dǎo)入及管理
質(zhì)控部把所有合同導(dǎo)進e-office系統(tǒng)，并對合同類型、編號、狀態(tài)、清理情況、當前管理部門、管理人等進行綜合管控。
02、智能跟蹤合同狀態(tài)
通過電子流程體系，有效規(guī)范合同領(lǐng)用行為，并對領(lǐng)用后的合同狀態(tài)進行跟蹤管理。
領(lǐng)用的合同在一周內(nèi)未歸還，發(fā)生移交、丟失、作廢等情況，則通過OA進行電子化審批，并智能反饋到合同臺賬。對于正在簽約中的合同，不能在一周內(nèi)歸還，可通過OA進行便捷報備，方便質(zhì)控部進行合同盤點。
03、便捷統(tǒng)計清理狀態(tài)
質(zhì)控部每周需要清理的合同數(shù)量多，清理狀態(tài)難以統(tǒng)計，容易造成重復(fù)清理、漏清理等問題。
借助e-office，通過電子流程智能更新合同清理狀態(tài)。管理人員在線查看合同清理情況，篩選未清理的合同，令合同清理更高效。
營銷推廣行業(yè)審批多，組織架構(gòu)復(fù)雜，通過泛微e-office構(gòu)建電子辦公體系，為業(yè)務(wù)加載高效“引擎”，打造數(shù)字營銷管控平臺。
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