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微信聊天記錄如何導(dǎo)出成文檔mac，微信聊天記錄如何導(dǎo)出成文檔

投稿用戶 ? ? 創(chuàng)業(yè)雜談 ? 閱讀 1964

主題：微信聊天記錄導(dǎo)出成excel教程

目標：試圖教會，哈哈哈；刻意練習：細致完整

目標讀者：所有人

今日感悟：不是所有看起來有一點點復(fù)雜的事情，都需要靠寫代碼來解決。


今天接了個活，幫忙統(tǒng)計群里的打卡記錄。


要把下圖這樣的打卡信息，整理成excel。

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可能是程序員的職業(yè)病吧，堅決抵制干重復(fù)的事情。但是我又不想為了這個事情，寫個小程序出來，好累的。所以，研究了一下，用工具也完全可以搞定。

接下來正式教學。

一、聊天記錄導(dǎo)出


1.長按聊天消息框，點擊【多選】

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2.選擇要導(dǎo)出的聊天記錄，點擊右下角的【信封圖標】


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3.點擊【復(fù)制圖標】，也可以按自己的方便選擇下面的發(fā)送郵件之類的。


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復(fù)制出來的文檔大概長這樣：


眾格樂樂 和 莫愆 在微信上的聊天記錄如下，請查收。

————— 2022-04-03 —————

莫愆 10:50

莫愆，Day1
10人問卷：完成
拉群人數(shù)：3人

D 根源 樂樂 10:50

樂樂，Day1
10人問卷：完成
拉群人數(shù)：3人

二、利用word生成轉(zhuǎn)換成表格


1.只需要復(fù)制打卡內(nèi)容的這部分出來


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2.【Ctrl+A】全選內(nèi)容


3.點擊【插入】->【表格】->【文本轉(zhuǎn)換成表格】


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4.可以看到，從我的打卡，到樂樂的打卡，中間一共有6個行，所以列數(shù)要填6。


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5.效果如下


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三、利用excel進行更細致的拆分


比如，想把第5列拆成2列，像下面這種效果：


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操作如下：


1.選中第5列


2.點擊【數(shù)據(jù)】->【分列】


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3.選擇【分隔符號】，【下一步】


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4.我們可以看到“拉群人數(shù)”和“3人”中間是一個“：”冒號，所以，【分隔符號】選擇其他，后面的格子里填冒號，【下一步】。


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5.不用調(diào)整什么，直接【完成】。


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6.我們重復(fù)如上步驟，把數(shù)據(jù)變成這樣：


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三、利用公式進行數(shù)據(jù)填充與統(tǒng)計


1.假設(shè)這是我們的最終表格


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2.填充打卡數(shù)據(jù)，利用vlookup函數(shù)，效果：


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B2格子的公式如下：

=VLOOKUP(A2,Sheet1!C:H,4,0)


解釋一下這個公式吧，效果就是根據(jù)一個值，去另一個表里找相應(yīng)的值。


第一個參數(shù)：A2，也就是A2這個格子里的值“莫愆”是我們找值的依據(jù)。


第二個參數(shù)Sheet1!C:H，Sheet1就是我們上一步生成的表格，!C:H，表示數(shù)據(jù)范圍是C~H列。


注意數(shù)據(jù)范圍的第一列一定要是我們想找的那個值所在的列，即“莫愆”在這一列。如果是B~H列，就會找不到，C列一定要在第一列。


第三個參數(shù)：4，表示我們要顯示第幾列的數(shù)據(jù)，C列是第一列的話，F(xiàn)列就是第4列，所以找到的話，就顯示F列對應(yīng)的數(shù)據(jù)，也就是“完成”。


如果這里參數(shù)填3的話，這里就會顯示E列的數(shù)據(jù)，也就是“10人問卷”。

如果找不到則顯示“#N/A”。


第四個參數(shù)：0，表示模糊匹配，這里填0就好了，填1有時候會匹配不上。

方便對比，貼一下C2格子的公式：

=VLOOKUP(A2,Sheet1!C:H,6,0)

最后的效果如下：


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2.進行數(shù)量統(tǒng)計


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A6格子公式（總?cè)藬?shù)）：=COUNTA(A2:A5)


B7格子公式（非#N/A的總?cè)藬?shù)）：=COUNTIF(B2:B5,"<>#n/a")


C7格子公式（用于對比，可直接從B7格子填充）：=COUNTIF(C2:C5,"<>#n/a")

3.進行比例計算


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B8格子公式：=B7/$A6


C8格子公式（用于對比，可直接從B8格子填充）：=C7/$A6


其中，A6前面的美元符號，代表固定取A6這個格子的值，方便公式填充。

至此，demo完成。

看我寫了這么多，實際上操作下來也沒有幾步。數(shù)據(jù)量一旦大起來，相比于自己一個一個復(fù)制粘貼，直接幾分鐘之內(nèi)搞定，還是挺爽的。

字數(shù)：1018

耗時：1小時20分

··················END··················

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