創(chuàng)建項目wbs的一般過程,公司項目啟動流程
小伙伴兒說:“沒有人跟我說過這個事情,我不知道這個事情,所以我沒有做”?
突然有一天小伙伴兒跟你說:“老大,我要離職了”
自己覺得把事情做的非常漂亮,leader 卻非常不滿意?
這些場景,在職場中,你有沒有遇到過?
出現(xiàn)這些問題的原因,往往都是溝通不及時,不到位。今天就跟大家分享一個 5 步溝通規(guī)劃法,幫助大家在溝通上有邏輯,有套路,遇事不慌,先看下公式:
我需要跟主管 David 在每周五下午 15:00-16:00 以面對面會議的形式匯報 A 項目當(dāng)前的進(jìn)度,遇到的問題和接下來的計劃。
確定溝通對象
溝通發(fā)生在對象之間,所以規(guī)劃溝通的第一步,要想明白自己需要跟誰溝通,誰的優(yōu)先級高,誰的優(yōu)先級低。
通常,對于我們職場人,工作中的溝通對象就是上級主管,平級兄弟部門,下級團(tuán)隊成員,在確定溝通對象的時候,一定要做好窮舉,所謂天下大事,必做于細(xì),溝通對象有誰都沒搞清楚,怎么可能做好溝通。
注意,對于下級,僅直接匯報人需要窮舉,其他子級別則只需摘出重點人員關(guān)注即可。
確定溝通內(nèi)容
溝通的內(nèi)容往往基于自身職能和自身所在的項目(KPI),所以溝通的內(nèi)容通常都可以通過 KPI 拆解或崗位職責(zé)拆解出來。
比如技術(shù)人員,主要溝通的就是項目計劃,進(jìn)度,風(fēng)險等問題,而商務(wù)人員,溝通的則可能是收入,回款周期,壞賬率,客戶數(shù),潛在客戶數(shù),線索數(shù)。
確定溝通形式
溝通的形式多種多樣,最常用的是會議,郵件,即時通信軟件,電話等。
確定溝通頻率
溝通的頻率包括兩種,固定頻率和不定時。通常對于固定頻率的溝通我們要提前明確的規(guī)劃好其具體的時間點,對于不定時的溝通,要做的就是提前做好基于溝通規(guī)劃的溝通,在時間和情緒上做好預(yù)留,避免沒時間溝通或者被插入溝通影響原有工作的時候情緒引爆。
確定溝通原則
溝通不暢的時候總是或多或少的會出現(xiàn)甩鍋互懟的情況出現(xiàn),我們可以通過提前建立一定的溝通原則和規(guī)范機(jī)制,來從溝通前,溝通中,溝通后的過程中保證溝通的效率。
比如我們最常用的“接受者為準(zhǔn),雙向確認(rèn)”原則,即信息的傳遞必須以接受者為準(zhǔn),接受者沒有確認(rèn)的信息,都等同于沒有同步。
最后,跟大家分享一個簡單的溝通規(guī)劃表,有了它,大家就可以快速上手進(jìn)行自己的溝通規(guī)劃啦!
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