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工程項(xiàng)目預(yù)算包括哪些內(nèi)容（項(xiàng)目預(yù)算是）

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凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。制定項(xiàng)目預(yù)算是項(xiàng)目管理中重要的一環(huán)，是非常好的管理工具。

制定項(xiàng)目預(yù)算可以將抽象的項(xiàng)目目標(biāo)具象化，從而審視項(xiàng)目的可行性、合理性；

制定項(xiàng)目預(yù)算可以將有限資源實(shí)現(xiàn)合理分配，實(shí)現(xiàn)效益最大化。

1. 一個(gè)好的項(xiàng)目預(yù)算是項(xiàng)目規(guī)劃與項(xiàng)目執(zhí)行之間的橋梁，它將項(xiàng)目規(guī)劃層層地具體化、細(xì)節(jié)化，使項(xiàng)目目標(biāo)能落實(shí)到具體的工作任務(wù)中。

項(xiàng)目管理者可以此來有條理地安排整體與局部的計(jì)劃，并圍繞它部署工作。

2. 那么項(xiàng)目管理者如何做一個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算呢，好的項(xiàng)目預(yù)算要囊括以下三步，逐一說一下。

3. 第一步，設(shè)定項(xiàng)目的核心目標(biāo)

一定要設(shè)定一個(gè)核心目標(biāo)A，可以有一個(gè)輔助目標(biāo)B，不能“既要，又要，還要”。

同時(shí)設(shè)定的目標(biāo)要注意以下問題：

1）目標(biāo)的指向要明確。比如：

我們要做一場(chǎng)大型活動(dòng)，那么我們首先要考慮這場(chǎng)活動(dòng)的核心目標(biāo)是什么？這個(gè)目標(biāo)是簡(jiǎn)單而直接的，包括但不限于以下選項(xiàng)：

A. 提升品牌知名度；B. 拉新；C. 賣貨；

基于明確的核心目標(biāo)，再設(shè)定項(xiàng)目需要錨定的指標(biāo):

A. 品牌曝光量；B. 拉新用戶數(shù)；C. 產(chǎn)品銷量/收入；

2）目標(biāo)可以量化。

項(xiàng)目指標(biāo)設(shè)定后需要再將指標(biāo)進(jìn)行量化。

如果是品牌導(dǎo)向的大型活動(dòng)，那么我們可以設(shè)定品牌曝光量達(dá)到某一個(gè)量級(jí)，或者在某一期間內(nèi)新增付費(fèi)用戶達(dá)成某一個(gè)量級(jí)，以上曝光量、新增付費(fèi)用戶是指標(biāo)，某一量級(jí)是具體的量化數(shù)字；

如果項(xiàng)目核心目標(biāo)是提升產(chǎn)品銷量，那就設(shè)定在某一期內(nèi)某產(chǎn)品銷量達(dá)到某一數(shù)值。

建議：

核心目標(biāo)是直觀的數(shù)量指標(biāo)，比如用戶量（下載用戶數(shù)，注冊(cè)用戶數(shù)，付費(fèi)用戶數(shù)等）、流水、收入等；

輔助目標(biāo)可以是體現(xiàn)效率的比率指標(biāo)，比如付費(fèi)轉(zhuǎn)化率、毛利率、投入產(chǎn)出比等。

4. 第二步，制定支出部分預(yù)算

項(xiàng)目執(zhí)行中一般會(huì)有金錢的花費(fèi)、資源的投入，需要將各個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)的支出考慮全面，并合理分配。

這一部分的預(yù)算制定可有如下幾種方法：

1）參考?xì)v史實(shí)踐信息作為依據(jù)估算；

2）參考相似項(xiàng)目實(shí)踐信息作為依據(jù)估算；

3）自上而下估算，先確定總項(xiàng)目支出，再根據(jù)各子版塊的執(zhí)行內(nèi)容逐層分配；

4）自下而上估算，先根據(jù)每個(gè)子版塊的工作內(nèi)容制定預(yù)算，通過加總方式得到最終支出預(yù)算，等等。

以上每一種估算方法都有其優(yōu)勢(shì)與不足，通常要采用幾種方法進(jìn)行估算并比較結(jié)果，進(jìn)行碰撞，直到幾種方法估算的結(jié)果基本一致。

此外還需要注意的是，支出并非僅限于會(huì)計(jì)意義的支出（我們實(shí)際花費(fèi)了多少多錢），我們使用的優(yōu)惠券、贈(zèng)送給用戶的權(quán)益雖然沒有實(shí)際花費(fèi)金錢，但也是有價(jià)值的資源投入，也應(yīng)該考慮到預(yù)算中去。

但同時(shí)，即使制定預(yù)算過程中有歷史或相似經(jīng)驗(yàn)作為參考，每次項(xiàng)目預(yù)算的制定也要本著“全新項(xiàng)目預(yù)算”心態(tài)去做，每一項(xiàng)支出都要圍繞此次項(xiàng)目的目標(biāo)考慮投入產(chǎn)出，對(duì)未來計(jì)劃進(jìn)行說明。

5. 第三步，目標(biāo)拆解，落實(shí)到人

項(xiàng)目預(yù)算僅有一個(gè)大目標(biāo)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，容易造成具體的執(zhí)行層面失去目標(biāo)感，從而整個(gè)項(xiàng)目的核心目標(biāo)流于形式，因此需要將目標(biāo)層層細(xì)化拆解。

同時(shí)每項(xiàng)小的目標(biāo)能落實(shí)的具體的工作版塊中，而各版塊的負(fù)責(zé)人將要對(duì)該拆解目標(biāo)負(fù)責(zé)。

例如：

上面提到的品牌曝光量、新增用戶數(shù)等目標(biāo)，可以拆分至各個(gè)渠道分別用多少支出帶來多少曝光量、用戶數(shù)，從而將目標(biāo)落實(shí)到各渠道的具體負(fù)責(zé)人；

又如一個(gè)以銷售導(dǎo)向的項(xiàng)目，有了大的銷售目標(biāo)后，就需要將大目標(biāo)拆解至各銷售版塊，比如拆解至線上與線下銷售團(tuán)隊(duì)，分別用多少支出，承接多少銷售目標(biāo)。

各版塊認(rèn)領(lǐng)目標(biāo)后可再進(jìn)行拆解，直至落實(shí)到每個(gè)人的工作任務(wù)中。

6. 結(jié)項(xiàng)復(fù)盤，預(yù)實(shí)對(duì)比

項(xiàng)目結(jié)束及時(shí)復(fù)盤，進(jìn)行預(yù)算與實(shí)際的對(duì)比與總結(jié)，項(xiàng)目的預(yù)算才算畫上一個(gè)句號(hào)。

預(yù)實(shí)對(duì)比要統(tǒng)一口徑體現(xiàn)真實(shí)情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為下一次執(zhí)行項(xiàng)目留下寶貴經(jīng)驗(yàn)。

而什么是統(tǒng)一口徑？比如預(yù)算中設(shè)定目標(biāo)A=B+C+D，結(jié)果是A′=E+F+G，A=A′，但我們不能說項(xiàng)目圓滿達(dá)成預(yù)算，恰恰是實(shí)際較預(yù)算有比較大的偏差，因此需要再拆解每一項(xiàng)分析實(shí)際與預(yù)算發(fā)生偏差的原因。

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