企業(yè)組織架構圖模板怎么做(企業(yè)組織架構圖模板word)
來自于錢曉棟的原創(chuàng)文章。本文首發(fā)于官微(農業(yè)數(shù)字化)。
農業(yè)這個古老的行業(yè)里,存在著很多業(yè)態(tài)。我們的農業(yè)產業(yè)鏈也比其他產業(yè),要長很多,存在著很多商機。
在農業(yè)產業(yè)鏈上里面更有很多的小企業(yè)。他們可能是貿易企業(yè)、加工企業(yè)、農資企業(yè)、耗材企業(yè)等等,有大有小。中國最大的農業(yè)企業(yè)如下圖(圖片來自百家號-百曉生濰),大企業(yè)自己的組織管理體系,有一些很健全了,有一些也有待完善。

在農業(yè)產業(yè)鏈上最小的企業(yè),可能是大家庭農場、合作社。他們都是農業(yè)口大力扶持的,如新型農業(yè)經營主體。還有農業(yè)口大力扶持的就是龍頭。
1、為什么忽然談農企的組織管理體系
現(xiàn)在很多人都談數(shù)字化,一味地使用信息技術組裝企業(yè),卻不思考應用管理技術來優(yōu)化自己,所以我想多講點管理,講點商業(yè)模式。
還有我走訪了那么多的農企后,發(fā)現(xiàn)很多組織管理體系不清晰(也就是組織架構),銷售一家獨大,人力財務綜合地位較低、甚至不設崗位。
至于內部的信息管理崗位,要不是沒有設置,要不是只做電腦維修,未來怎么談數(shù)字化!
而涉農大企業(yè),有很多其實都是食品,有投資方全程保駕護航,引入先進的組織體系和管理理念,尤其國有企業(yè)理念更超前。
所以寫此文,給小微農企以組織管理體系建議。當然小微農企更需要金融幫扶和借貸政策。
2、我對小微農企的組織建議
建議的組織架構如下圖。

(1)銷售部門:可以按照傳統(tǒng)銷售和電商銷售進行劃分。傳統(tǒng)銷售組需要維護傳統(tǒng)客戶(包括批發(fā)、零售、直供)。電商銷售組可能是傳統(tǒng)電商銷售(管好傳統(tǒng)電商平臺如天貓、京東、拼多多上的接單、發(fā)貨、服務等業(yè)務),也可能是興趣電商銷售(管好興趣電商如抖音、快手上的接單、發(fā)貨、問答等業(yè)務,還需要和內容營銷組協(xié)同)。至于銷售管理和銷售考核崗就未必了。
(2)營銷部門:不用組建真正意義上大而全的營銷部門,只要會拍短視頻,能想到內容營銷想法即可,這個崗位還可以外包給外部企業(yè)。當然對于大企業(yè),這個是核心部門!可以分為內容營銷組、廣告投放組、營銷核算組。其中內容營銷組適合發(fā)布短視頻;廣告投放組用于廣告的投放。營銷核算組是給營銷活動控成本。
(3)供應鏈部門:供應鏈部門人是最多的,還會有很多臨時工、產業(yè)工人,可以按照選品組、采購組、加工包裝組、倉儲組、冷鏈組、耗材組等進行劃分。每開展一項活動,都會產生一次成本。選品組負責農副食品的選品、品控,可以和采購組合并,如果電商渠道占大頭,可以單獨成立選品組。采購組負責農產品采購。加工包裝組是對農產品包裝加工服務。倉儲組是農產品的進銷存。冷鏈組負責冷庫制冷。耗材組是包材耗材的采購和使用。
(4)物流部門:由于廠內、廠外都有物流,有些企業(yè)會把物流中心合并到供應鏈中心。由于農業(yè)這個產業(yè)鏈社會物流的冗余,我將物流部門單獨拿出來。可以分為快遞與配送組和干線物流組,面向的也是三通一達,和社會物流企業(yè)。
(5)研發(fā)部門:假如這家小農企是做有機肥企業(yè),可能會存在有機肥研發(fā)。對于大農企,研發(fā)部門我是一個很重要的部門。未必所有小農企都需要。
(6)財務部門:小農企一般是老板娘兼任,或者近親兼任。是核心部門,需要對公司整體的運營成本、農副食品采購成本等強管控,所以必須是近親直接負責。一般分為會計組、稅收組、成本核算組,我可能就一個小組,全面承接財務(會計)工作。會計組主要處理會計憑證記錄、銷賬;稅收組主要納稅,與財稅部門打交道(誰說做農業(yè)的一定納稅);成本核算組主要分析每天每星期每月的單品采購成本、運輸成本、營銷成本、直播成本等。
(7)行政人資部門:小農企可以行政服務人員、綜合服務人員、人力資源服務人員和IT人員合在一起,正好4個組。業(yè)務分別是:行政事務處理,如物業(yè)費、前臺、接待、訂票等;綜合服務處理,食堂、司機、出入公司、門禁、工廠安保等;人力資源管理,負責公司全體員工的績效、招聘、工資核算等。IT人員負責企業(yè)內部的信息化工作、機房、工廠設備運營等。
以上這些部門,在這個時代必備的是銷售部門、營銷部門、財務部門,其他部門或合并到以上部門,或不設立部門,但相關的崗位角色是必不可少的。
需要說明的是,組織架構和組織設置,只是第一步,也是大家容易看明白的。后面詳細的崗位設置、崗位說明、崗位提升、組織獎懲配套、業(yè)務角色、業(yè)務流程等也是重點。

3、小微農企適合用本套組織的時機
小微企業(yè)構建自己的組織體系的時候,需要尋找好時間。一般有如下幾個機會。
(1)做戰(zhàn)略規(guī)劃的時候。未必所有農企都會做這個,最好是有農二代加持。
(2)經理人換人的時候。比如現(xiàn)在很多農企需要農二代接班的時候。
(3)團隊擴張的時候。團隊發(fā)展不錯,要有擴張的時候。
(4)銷售金額翻倍的時候。新媒體銷售渠道不錯,有銷售資本可以來換組織。
(5)從頭開始的時候。假如有些公司又成立了其他的分子公司,就可以套用此方案。

4、對小微農企的其他建議
在我國現(xiàn)在農業(yè)現(xiàn)狀下,小微農企缺少資金,缺欠銷售渠道,更缺少組織體系。
所以對小微農業(yè)還是有以下建議。
(1)組織并不是越小,能省則省就好,還是要向前看,有自己的長遠規(guī)劃。
(2)核心崗位放親屬是必要的,但企業(yè)規(guī)模大了后,嘗試1比1配置。
(3)最基礎的信息化是必不可少的,專人專崗也是需要的。
(4)新品研發(fā)很關鍵,更需要數(shù)據(jù)的加持,這里面的組織架構就需要好好設計了。
(5)要學會尋找政府補貼,減緩自己的經營成本,并沒事多找找政府能給到企業(yè)的牌牌。
(6)最后,是專業(yè)的人做專業(yè)的事,想壓迫也可以試試一人多個角色!如有需要,有資金也可以找小咨詢公司協(xié)助設置。

如若轉載,請注明出處:http://www.qjsdgw.cn/87107.html