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項目生命周期的四個階段包括哪些,項目生命周期的四個階段及其主要內(nèi)容?

項目執(zhí)行意味著你要卷起袖子,就項目計劃中羅列的事項采取行動。簡單來說,就是要執(zhí)行這些策略,從而完成項目。

執(zhí)行是典型項目生命周期的第三步,總共有四個階段:啟動、計劃、執(zhí)行和結(jié)束。你可能會認(rèn)為執(zhí)行階段是整個過程中最容易的事情,但實際上很多團(tuán)隊都在執(zhí)行階段苦苦掙扎。

項目生命周期的四個階段包括哪些,項目生命周期的四個階段及其主要內(nèi)容?


是什么導(dǎo)致了執(zhí)行差距?

你知道如何為你的項目制定策略和計劃嗎?當(dāng)你無法對策略和計劃進(jìn)行跟蹤并實現(xiàn)目標(biāo)時,執(zhí)行差距就會出現(xiàn)。

執(zhí)行差距十分常見。導(dǎo)致執(zhí)行差距的潛在原因有很多,比如目標(biāo)和時間安排過于緊湊,項目愿景或目標(biāo)不清晰,甚至缺乏關(guān)鍵參與者的支持。

其中最大的原因之一與項目資源有關(guān)。資源是你完成項目所需的物資,可以包括特定部門或團(tuán)隊成員、時間和實際材料。

當(dāng)計劃項目時,我們很容易脫離現(xiàn)實進(jìn)行思考,就好像只要參與項目,項目就是每個人唯一的焦點。

但在實際項目中,這是行不通的。資源比我們計劃項目時所想象的要緊張得多。你必須去競爭或優(yōu)先安排所需資源,有時候你還得等資源。這些瓶頸破壞了你最初制定的計劃和時間表。

更糟糕的情況是,這會徹底摧毀你的項目。項目管理協(xié)會調(diào)查發(fā)現(xiàn),21%的項目因資源有限或負(fù)擔(dān)重而失敗。

項目執(zhí)行策略的實現(xiàn)

如何一勞永逸地縮小差距?你可以用以下策略來推動團(tuán)隊的項目執(zhí)行力。

1.確保一開始就達(dá)成共識

如果你一開始就不明白為什么要這樣做,執(zhí)行起來就很困難。然而,只有55%的項目參與者認(rèn)為,他們清楚項目的商業(yè)目標(biāo)。

在項目開始之前,你需要讓所有人達(dá)成共識。從有效的啟動會議開始,你可以討論項目的目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)的計劃。留出足夠的時間來回答問題,這樣你就能主動解決問題或擔(dān)憂。

最好創(chuàng)建一個項目協(xié)作文檔,概述你的項目正在解決的問題、范圍和潛在的知識差距。這是一份動態(tài)文檔,可以隨著項目的發(fā)展而發(fā)展。

畢竟,成功的項目執(zhí)行并不意味著,你的計劃不能隨著你的學(xué)習(xí)和進(jìn)步而發(fā)生改變。事情仍然會發(fā)生,你需要靈活處理。

2.計劃開展項目交接工作

當(dāng)你計劃跨職能項目時,很容易假設(shè)在團(tuán)隊之間移動項目是無縫的,簡單的。但現(xiàn)實比你想象的要復(fù)雜得多。實際上,有時將項目移交給另一個團(tuán)隊會有很多的摸索。

這是因為其他團(tuán)隊不能立即介入這個項目。記住,當(dāng)你計劃時間表時,要為交接預(yù)留一些緩沖時間。這會給即將到來的團(tuán)隊一點時間來跟上進(jìn)度。

讓其他團(tuán)隊了解項目狀態(tài)的更新、變更等信息,這樣輪到他們接手時,他們就不會盲目行事,也讓他們對事情的進(jìn)展有了一點了解。

3.不要忘記多米諾骨牌效應(yīng)

你的項目將依賴和競爭有限的資源。這就是為什么你需要在計劃階段發(fā)現(xiàn)任務(wù)或資源依賴,這樣你就可以在過程和時間表中考慮它們。

例如,在你的項目中,是否有一個步驟是在其他前置任務(wù)檢查完畢后才能完成?這就是任務(wù)的依賴。公司的項目專家的日程安排是否真的很有限,而你卻受制于他的工作量?這是需要考慮的重要資源依賴性。

積極計劃這些事情可以幫助你執(zhí)行更加天衣無縫的項目,特別是當(dāng)你考慮項目失敗的常見原因時:

-資源預(yù)測不足(23%)
-資源有限(20%)
-任務(wù)依賴(11%)

你也可以使用關(guān)鍵路徑方法(CPM)來確保時間表符合實際。這聽起來像是一項艱巨的任務(wù),但實際操作起來卻很簡單。

總的來說,你需要確定項目中最長的依賴任務(wù)行。把它們想象成一排多米諾骨牌。如果在這條關(guān)鍵路徑上發(fā)生延遲,它將阻礙整個項目。這可以幫助你知道哪里有喘息的空間,哪里需要盡可能地遵守時間表。

4.定期檢查進(jìn)度

你已經(jīng)制定了項目計劃,還分享給了團(tuán)隊成員,現(xiàn)在可以假設(shè)一切都會落到實處。不過,你也需要經(jīng)常監(jiān)控進(jìn)度,并在必要時加以糾正。你不僅需要在日歷上列出項目啟動和總結(jié)會議,還需要安排定期的簽到。

在這些會議中,你可以處理問題,消除困惑,繼續(xù)將你的項目推向正確的方向。你也可以詢問團(tuán)隊關(guān)于項目進(jìn)展的反饋,讓所有人都感覺到自己的價值。

如果你在項目一開始就建立信號和措施,那么這些會議也是個徹底評估進(jìn)展的機(jī)會。

5.正確軟件的重要性

很多公司的項目執(zhí)行活動都是在電子表格、word 文檔和電子郵件中離線管理的。如果有一個系統(tǒng)來管理所有這些會怎樣?

8Manage PM項目管理軟件是一種交易業(yè)務(wù)系統(tǒng),它提供了一個框架來管理項目的工作。這樣的系統(tǒng)無縫集成了項目的運(yùn)營和財務(wù),因為它們在執(zhí)行項目時是相互關(guān)聯(lián)的。你可以從任務(wù)和活動的角度以及收入、現(xiàn)金流和利潤來管理項目的執(zhí)行。

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