近年來，智能制造成為一股勢不可當(dāng)?shù)某绷鳌Ｗ鳛榈屠麧櫬实男袠I(yè)，制造業(yè)亟需借助企業(yè)網(wǎng)盤、資料共享、文檔管理、數(shù)據(jù)分析等一系列數(shù)字化手段進(jìn)一步提升產(chǎn)能、降低損耗。

2022年1月，國家統(tǒng)計局公布的2021年全國規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)的利潤信息顯示：2021年，制造業(yè)營業(yè)收入利潤率僅為6.53%。

360億方云在制造行業(yè)生產(chǎn)制造—質(zhì)量管理—物料供應(yīng)場景的具體應(yīng)用，助力制造企業(yè)解決整個生產(chǎn)流程的“管理”問題，將原料、設(shè)備、人員、步驟等要素網(wǎng)狀地結(jié)合起來，推動生產(chǎn)過程管理數(shù)字化。

一、生產(chǎn)計劃信息高效同步與執(zhí)行

生產(chǎn)計劃部門需要制定科學(xué)的生產(chǎn)計劃，確保物料供應(yīng)部門能及時供貨，并協(xié)調(diào)各產(chǎn)線之間的生產(chǎn)節(jié)奏，從而合理高效地推進(jìn)生產(chǎn)。而信息同步慢、溝通效率低的現(xiàn)狀，讓工作面臨諸多困境：

（1）生產(chǎn)計劃制定效率低

一般而言，可以通過MRP（物料需求計劃）系統(tǒng)的執(zhí)行產(chǎn)生生產(chǎn)計劃信息，但MRP系統(tǒng)的執(zhí)行是以無限產(chǎn)能為前提的，與真實的生產(chǎn)計劃存在一定誤差，往往并不準(zhǔn)確。生產(chǎn)計劃部門必須與制造部反復(fù)溝通確認(rèn)，對系統(tǒng)信息進(jìn)行調(diào)整，制定出最科學(xué)的生產(chǎn)計劃信息。

在此過程中，不同版本信息的文件通過郵箱/微信/QQ/傳真等方式在多人之間來回傳遞和修改，溝通成本高、效率低，制定生產(chǎn)計劃變得十分費(fèi)勁。

（2）生產(chǎn)進(jìn)度同步效率低

制造企業(yè)產(chǎn)線繁多，工序復(fù)雜，各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。如果各產(chǎn)線之間的生產(chǎn)節(jié)奏不協(xié)調(diào)，可能出現(xiàn)下一個環(huán)節(jié)要停工等待上一個環(huán)節(jié)來料的情況，讓產(chǎn)能大打折扣。突遇客戶需要提前交貨時，還會產(chǎn)生臨時的插單需求，如果不及時調(diào)整生產(chǎn)計劃并同步各方，可能造成節(jié)奏混亂，耽誤整體生產(chǎn)進(jìn)度。

在實時監(jiān)督生產(chǎn)進(jìn)度、動態(tài)調(diào)整生產(chǎn)計劃的過程中，文件版本不斷迭代，容易出現(xiàn)用錯文件版本、最新版生產(chǎn)計劃宣貫不到位等情況。

（3）動態(tài)控制庫存難度大

生產(chǎn)計劃部門需要實時把控各產(chǎn)線的生產(chǎn)進(jìn)度和庫存狀態(tài)，及時通知物料供應(yīng)部門動態(tài)更新庫存。庫存不足會造成停工待料、工人時間成本的浪費(fèi)；庫存過量則會造成倉儲、供應(yīng)鏈壓力過大，導(dǎo)致資源浪費(fèi)。

傳統(tǒng)模式下，每次相關(guān)文件資料更新后需要發(fā)送郵件挨個通知各方，效率低下，難以滿足快速調(diào)整的需求，在項目大群中通知也會受到各種無關(guān)信息的干擾，信息環(huán)境嘈雜，容易錯過關(guān)鍵通知信息。

360億方云解決方案：

① 文件共享

可以在360億方云上創(chuàng)建共享文件夾，邀請生產(chǎn)過程中涉及的生產(chǎn)計劃部與制造部員工加入?yún)f(xié)作，共享空間中的生產(chǎn)計劃文件實時共享可見。

② 多人在線編輯

通過360億方云，多個項目成員可以同時在線修改一份生產(chǎn)計劃，修改后的最新版本實時同步，無需多人之間反復(fù)上傳下載文件。

③ 在線評論互動

在360億方云共享文件夾中，生產(chǎn)管理部成員可以@制造部成員，對階段生產(chǎn)計劃表進(jìn)行通知和評論，制作部成員也可以直接在其中進(jìn)行消息回復(fù)，大大降低溝通成本。

④ 文件分享

確認(rèn)下來的生產(chǎn)計劃文件可以通過360億方云的分享功能實時通知給倉庫，規(guī)避供貨不足造成的停工待料，以及庫存過量造成的資源浪費(fèi)，同時可以更靈活迅速地應(yīng)對隨時產(chǎn)生的插單需求。

⑤ 訂閱文件動態(tài)消息

制造部和倉庫成員可以訂閱需要關(guān)注的生產(chǎn)計劃，當(dāng)有成員修改生產(chǎn)計劃時，值制造部和倉庫成員可以實時收到文件動態(tài)消息提醒，實現(xiàn)對生產(chǎn)計劃的實時掌控。

二、質(zhì)量管理體系文件的有效管理

為了確保生產(chǎn)的產(chǎn)品可以符合質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)，通常會依據(jù)質(zhì)量管理認(rèn)證體系文件，根據(jù)ISO900X（國際組織標(biāo)準(zhǔn)化）相關(guān)文件，結(jié)合車間實際生產(chǎn)工藝，輸出SOP（標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序）及GMP（良好生產(chǎn)規(guī)范）文檔。然而，高效協(xié)同辦公工具的缺乏，讓工作面臨挑戰(zhàn)：

（1）文件收集慢

質(zhì)量管理認(rèn)證體系文件、ISO900X（國際組織標(biāo)準(zhǔn)化）相關(guān)文件、車間生產(chǎn)工藝文件等一般通過郵件/微信/QQ等方式被收集和整合，收集效率低，進(jìn)度慢，耽誤SOP（標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序）、GMP（良好生產(chǎn)規(guī)范）文檔的產(chǎn)出進(jìn)度。

（2）文件協(xié)作效率低

質(zhì)量管理相關(guān)文件產(chǎn)出過程中，會經(jīng)歷多人溝通修改，參與修改的成員間通過郵箱/微信/QQ/傳真等方式來回傳遞、反復(fù)修改，效率低下，常常導(dǎo)致質(zhì)量評估周期被拉長。

（3）版本混亂難管理

質(zhì)量管理相關(guān)文件的多次確認(rèn)和反復(fù)修改，會導(dǎo)致用戶的本地客戶端上存在著許多個文件版本，容易出現(xiàn)用錯版本的情況。

360億方云解決方案：

① 文件快速收集

通過360億方云的文件收集功能，質(zhì)檢部門可以對各個相關(guān)部門的指定成員發(fā)起文件收集，各成員將要提交的文件上傳至指定文件夾即可，高效方便。

② 文件在線編輯，實時同步

360億方云支持多人對文件進(jìn)行在線編輯，并且在手機(jī)上就可以完成編輯修改，修改后的文件最新版本實時同步給大家，無需反反復(fù)復(fù)上傳和傳輸文件。

③ 多版本文件管理

質(zhì)量管理體系文件需要反復(fù)修改才能定稿，在360億方云上，每次更新都會生成一個歷史版本，最多支持保存100個歷史版本，從而保障每次修改都能記錄下來，方便追溯舊版本。

三、物料供應(yīng)鏈文件有效管理

很多制造企業(yè)倉儲部門和下游供應(yīng)商（外部企業(yè)）之間溝通供貨需求時，仍然需要通過郵件、QQ或傳真等方式完成跨企業(yè)文件傳遞和溝通協(xié)作，容易造成資料丟失、消息同步滯后，協(xié)作效率低。

360億方云解決方案：

① 企業(yè)內(nèi)外部文件共享

360億方云用戶可以和外部人員之間搭建信息交互的橋梁。例如，采購部人員可以邀請外部物料供應(yīng)商人員加入文件夾共享協(xié)作空間，外部供應(yīng)商可以將采購計劃等文件上傳至共享文件夾，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部成員對物料供應(yīng)文件的共享，避免出現(xiàn)供貨不足或供貨過量。

② 跨企業(yè)評論互動

企業(yè)內(nèi)部工作人員和外部供應(yīng)商之間可以通過評論功能，對采購計劃文件進(jìn)行通知、評論、回復(fù)等操作，提高溝通效率，保證采購工作及時、精確地推進(jìn)下去。

制造企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型任重而道遠(yuǎn)，一方面需要借助數(shù)字化手段重塑科學(xué)的運(yùn)轉(zhuǎn)模型，合理運(yùn)用數(shù)據(jù)，為生產(chǎn)側(cè)做決策指導(dǎo)，做好評估與預(yù)測，將產(chǎn)能發(fā)揮至極致，降低不必要的損耗。

另一方面，也需要打通上下游信息高速公路，實現(xiàn)信息的高效傳導(dǎo)與及時處理，規(guī)避產(chǎn)能過剩和停工待產(chǎn)造成的成本損耗。

360億方云提供一站式企業(yè)共享網(wǎng)盤及文檔管理云服務(wù)，通過數(shù)字服務(wù)助智能制造一臂之力。