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創(chuàng)建項目wbs的一般過程,公司項目啟動流程

小伙伴兒說:“沒有人跟我說過這個事情,我不知道這個事情,所以我沒有做”?

突然有一天小伙伴兒跟你說:“老大,我要離職了”

自己覺得把事情做的非常漂亮,leader 卻非常不滿意?

這些場景,在職場中,你有沒有遇到過?

出現這些問題的原因,往往都是溝通不及時,不到位。今天就跟大家分享一個 5 步溝通規(guī)劃法,幫助大家在溝通上有邏輯,有套路,遇事不慌,先看下公式:

我需要跟主管 David 每周五下午 15:00-16:00 面對面會議的形式匯報 A 項目當前的進度,遇到的問題和接下來的計劃

確定溝通對象

溝通發(fā)生在對象之間,所以規(guī)劃溝通的第一步,要想明白自己需要跟誰溝通,誰的優(yōu)先級高,誰的優(yōu)先級低。

通常,對于我們職場人,工作中的溝通對象就是上級主管,平級兄弟部門,下級團隊成員,在確定溝通對象的時候,一定要做好窮舉,所謂天下大事,必做于細,溝通對象有誰都沒搞清楚,怎么可能做好溝通。

注意,對于下級,僅直接匯報人需要窮舉,其他子級別則只需摘出重點人員關注即可。

確定溝通內容

溝通的內容往往基于自身職能和自身所在的項目(KPI),所以溝通的內容通常都可以通過 KPI 拆解或崗位職責拆解出來。

比如技術人員,主要溝通的就是項目計劃,進度,風險等問題,而商務人員,溝通的則可能是收入,回款周期,壞賬率,客戶數,潛在客戶數,線索數。

確定溝通形式

溝通的形式多種多樣,最常用的是會議,郵件,即時通信軟件,電話等。

確定溝通頻率

溝通的頻率包括兩種,固定頻率和不定時。通常對于固定頻率的溝通我們要提前明確的規(guī)劃好其具體的時間點,對于不定時的溝通,要做的就是提前做好基于溝通規(guī)劃的溝通,在時間和情緒上做好預留,避免沒時間溝通或者被插入溝通影響原有工作的時候情緒引爆。

確定溝通原則

溝通不暢的時候總是或多或少的會出現甩鍋互懟的情況出現,我們可以通過提前建立一定的溝通原則和規(guī)范機制,來從溝通前,溝通中,溝通后的過程中保證溝通的效率。

比如我們最常用的“接受者為準,雙向確認”原則,即信息的傳遞必須以接受者為準,接受者沒有確認的信息,都等同于沒有同步。

最后,跟大家分享一個簡單的溝通規(guī)劃表,有了它,大家就可以快速上手進行自己的溝通規(guī)劃啦!

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