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老李寫了10多年的周報(bào)，現(xiàn)在看人寫周報(bào)、也依舊寫周報(bào)。
剛開始寫周報(bào)的時(shí)候覺得很痛苦，不知道寫什么，不知道怎么寫，每周的事都差不多，翻來覆去的變著花樣也沒得寫，而且寫完之后感覺領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該也不會(huì)看，所以非常理解大家在寫周報(bào)時(shí)有多頭禿。
但現(xiàn)在老李我卻也熱衷于寫周報(bào)，喜歡通過周報(bào)復(fù)盤一周工作、追蹤項(xiàng)目完成進(jìn)度，總結(jié)未完成工作的問題所在，同時(shí)做好下一周的計(jì)劃。因?yàn)楫?dāng)我掌握寫周報(bào)的基本套路之后，寫周報(bào)這件事就不再那么的費(fèi)神。
只是現(xiàn)在看人寫周報(bào)變得很痛苦。
有這樣流水帳式的周報(bào)：
有這樣數(shù)據(jù)羅列式的周報(bào)：
以上兩種在我眼里就是屬于不及格的周報(bào)，簡單的流水帳，毫無證明的數(shù)據(jù)羅列，沒有一點(diǎn)價(jià)值可言。
那啥樣的周報(bào)才是好的周報(bào)，或者是你的上級想看的周報(bào)呢？
以上就是個(gè)尚可的周報(bào)，可以總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)想看的周報(bào)包含以下幾點(diǎn)：
1、言簡意賅，圍繞領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)、關(guān)注點(diǎn)客觀的評述工作成果；
2、對于隨階段變化的項(xiàng)目性工作，對比項(xiàng)目目標(biāo)、確定項(xiàng)目進(jìn)度、完成時(shí)間、過程中發(fā)現(xiàn)什么問題，分析原因、需要領(lǐng)導(dǎo)什么資源推動(dòng)（人力增加、部門協(xié)調(diào)、外部資源等），接下來的計(jì)劃安排等；
3、任何事務(wù)以結(jié)果為導(dǎo)向，避免為湊字?jǐn)?shù)而簡單的羅列工作內(nèi)容；
4、對于下周工作計(jì)劃，目的是為了對標(biāo)下周的實(shí)際工作，以及提前安排時(shí)間，所以不要求太細(xì)，但一定要經(jīng)過思考周全后再輸出，避免假大空的計(jì)劃目標(biāo)。在接下來的實(shí)施過程中，不斷計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、反饋，從而實(shí)現(xiàn)PDCA的良性循環(huán)。
一份用心的周報(bào)不僅是個(gè)人總結(jié)復(fù)盤的成長機(jī)會(huì)，也是你向上管理的機(jī)會(huì)。而周報(bào)你有沒有認(rèn)真寫，是流水賬還是粘貼復(fù)制，領(lǐng)導(dǎo)一眼就能看出來，畢竟這些可能都是領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時(shí)玩剩下的。
大多數(shù)人做到這種程度就已經(jīng)滿足了，但這也僅僅只是滿足了你總結(jié)復(fù)盤的目的，頂多在領(lǐng)導(dǎo)心里留下個(gè)無功無過的印象。而如何通過周報(bào)讓領(lǐng)導(dǎo)看到你，并給你機(jī)會(huì)，那你還需要再多做一步。
因?yàn)樵谖铱磥砩厦娴闹軋?bào)最多只能算作是份70分的周報(bào)，而要想讓周報(bào)達(dá)到90分甚至更高，你還缺了個(gè)至關(guān)重要的因素–數(shù)據(jù)和圖表！
數(shù)據(jù)和圖表能讓重點(diǎn)一目了然
假如你是一名人事，你需要在報(bào)表中展現(xiàn)本周在職人員多少、離職人員多少，離職率多少，同期降低多少等，通過數(shù)據(jù)和圖表一目了然，避免了大量的數(shù)據(jù)、文字對其描述，領(lǐng)導(dǎo)也能很快的抓住周報(bào)重點(diǎn)。
假如你是一名銷售，你需要在報(bào)表中對比銷售走勢、分析品類銷售情況。如果此時(shí)只是總結(jié)性的陳述本周銷售情況較好，銷售金額73720元，同比增長15%，環(huán)比增長10%，雖然滿足了數(shù)據(jù)支持結(jié)論的要求，但卻沒辦法讓領(lǐng)導(dǎo)去驗(yàn)證那你的結(jié)論，而此時(shí)把數(shù)據(jù)圖表放上去，更能讓領(lǐng)導(dǎo)從總體趨勢來判斷你的結(jié)論是否合理。
肯定小伙伴要說：按這你的思路，又是圖表又是數(shù)據(jù)，一篇周報(bào)不花個(gè)3小時(shí)怎么做的出來？
但其實(shí)做周報(bào)也有捷徑!使用FineReport，只需3步，即可實(shí)現(xiàn)周報(bào)自動(dòng)化。
Step 1選取、下載需要的模板。
FineReport內(nèi)涵40多套模板，包含十多個(gè)業(yè)務(wù)場景模板，涉及12個(gè)行業(yè)場景，可以最大限度地滿足你的個(gè)性化報(bào)表需求。
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把選好的模板導(dǎo)入軟件中，即可套用
Step 3更改數(shù)據(jù)源，化為己用，并定時(shí)發(fā)送。
最后點(diǎn)贊轉(zhuǎn)發(fā)并回復(fù)“模板”即可獲取，快去完成你的工作周報(bào)吧！
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