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客服中心就是為客戶提供及時(shí)服務(wù)的部門(mén),各部門(mén)制度都有要求及時(shí)響應(yīng)客戶的問(wèn)題和需求,但客服中心目前近200人,靠人盯著及時(shí)回復(fù)已經(jīng)不現(xiàn)實(shí)了。那么怎么了解每個(gè)人是否及時(shí)回復(fù)響應(yīng)了呢,只有客戶投訴才可能被發(fā)現(xiàn),而且可能是工程師確實(shí)在忙。作為客服中心負(fù)責(zé)人,我嘗試全體啟用企業(yè)微信,因?yàn)槠髽I(yè)微信可以統(tǒng)計(jì)某一段時(shí)間內(nèi)的當(dāng)天回復(fù)率,平均首次回復(fù)時(shí)長(zhǎng),聊天總數(shù),發(fā)消息總數(shù), 添加客戶總數(shù)等。

之前客戶投訴說(shuō)工程師不及時(shí)回復(fù),我就去找工程師問(wèn),你怎么沒(méi)有及時(shí)回復(fù)客戶呢,工程師說(shuō)在忙其他客戶等等,我相信工程師不會(huì)坐那閑著不回復(fù)信息,但不能跟客戶解釋工程師在忙其他醫(yī)院,顧不上他。我們對(duì)接很多客戶,哪個(gè)客戶都要服務(wù),但每個(gè)客戶都覺(jué)得自己是最重要的。

現(xiàn)在我只監(jiān)控部門(mén)和個(gè)人企業(yè)微信整體客戶聯(lián)系情況??赡軙?huì)有那么一個(gè)或幾個(gè)客戶,沒(méi)有及時(shí)回復(fù),但只要一個(gè)月內(nèi)整體回復(fù)情況良好,就是達(dá)標(biāo)的??梢愿鶕?jù)消息數(shù),聊天數(shù)等評(píng)估這個(gè)同事的工作飽和程度。再也不用等客戶投訴后再找對(duì)應(yīng)的人問(wèn)為什么沒(méi)及時(shí)回復(fù),即使有客戶反饋時(shí),也會(huì)看整體回復(fù)情況,不以某一次回復(fù)作為評(píng)價(jià)依據(jù)。

當(dāng)然開(kāi)始也有耍小聰明的同事,企業(yè)微信添加客戶少,想避免數(shù)據(jù)監(jiān)控,但因?yàn)榛貜?fù)率和及時(shí)性都是整體統(tǒng)計(jì),這樣會(huì)導(dǎo)致只要有一個(gè)客戶信息沒(méi)有及時(shí)處理,個(gè)人的整體數(shù)據(jù)就會(huì)很低,影響月績(jī)效,對(duì)客戶服務(wù)提供了大數(shù)據(jù)監(jiān)控保障。而且,我看到一個(gè)月就聯(lián)系幾個(gè)客戶,會(huì)懷疑工作不飽和或者會(huì)認(rèn)為工作不在狀態(tài),或者對(duì)比同崗位的其他同事,時(shí)間長(zhǎng)了,數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話。

客服中心,遍及全國(guó)各分公司,我可以隨時(shí)準(zhǔn)確地掌握客服中心整體及每個(gè)成員的客戶聯(lián)系情況,并及時(shí)提醒數(shù)據(jù)偏低的同事注意。每個(gè)月輕松地跟公司反饋客服中心的客戶聯(lián)系情況,公司不會(huì)再因?yàn)槟硞€(gè)客戶投訴服務(wù)響應(yīng)慢,對(duì)客服中心或某個(gè)成員的工作整盤(pán)否定。大數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)的時(shí)代,讓數(shù)據(jù)說(shuō)話。

另外,企業(yè)微信方便公司群發(fā)放假通知,開(kāi)課通知,公司產(chǎn)品信息等,個(gè)人群發(fā)祝福、請(qǐng)假通知、重要區(qū)域事項(xiàng)通知等等,工作調(diào)整后的在離職客戶交接,可以在跟客戶聊天對(duì)話框直觀看到對(duì)接的客戶情況,比如服務(wù)等級(jí),服務(wù)期,負(fù)責(zé)的客戶專員,服務(wù)工程師,跟進(jìn)情況,醫(yī)院?jiǎn)栴}等,用平臺(tái)工作使工作更高效。

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