希望給各位貢獻100個EXCEL技巧,每次只講一個,貢獻自己的小知識。
上篇文章講了利用“+”制作累計求和的方式,本次的技巧一個小的進階,面對大量數(shù)據(jù)的時候,如何分日,月,季度,年等多個維度進行累計求和,主要是利用EXCEL-透視表功能。
少說廢話,先來干貨;
如示例,是2022年全年每日的銷售額情況:
銷售日期 |
銷售額 |
2022/1/1 |
10000 |
2022/1/2 |
12000 |
2022/1/3 |
14000 |
2022/1/4 |
16000 |
2022/1/5 |
18000 |
….. |
….. |
2022/12/27 |
17174 |
2022/12/28 |
18610 |
2022/12/29 |
19627 |
2022/12/30 |
10557 |
2022/12/31 |
32960 |
現(xiàn)在需要按月,季度進行累計求和,步驟如下:
a.選中數(shù)據(jù)區(qū)域,

圖1
b.插入數(shù)據(jù)透視表(圖2):

圖2
b.確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表(圖3),如果沒有特殊要求,一般默認在新的sheet放置數(shù)據(jù)透視表:

圖3
c.得到透視表展示框左,跟拖選框右(圖4):

圖4
d.將銷售日期拖到行框,銷售額拖到值框:

圖5
可以看到,透視表默認按月度拆分,此處顯示的是每個月的銷售額情況:
e.取消月組合,重新選擇日期組合維度,步驟如下(圖6):

圖6

圖6

圖6

圖6
f.調(diào)整報表布局格式,盡量美觀,選擇表格/大綱看自己訴求:

圖7

圖7
g.再拖一列銷售額,到值區(qū)域,得到兩列求和值:


圖8
h.再拖銷售額放在值框內(nèi),選中銷售額2:

i.修改數(shù)據(jù)顯示方式:

j.選擇按某一字段匯總:

k.按銷售日期匯總:

k.點擊確定,得到按月匯總:

l.修改名稱為累計銷售額:

m.得到結(jié)果:

以上操作基本結(jié)束,但是截圖結(jié)果還是按月,到單個季度就沒有累計下去了,如果要一直累計下去,如何操作呢?各位讀者可以自行根據(jù)操作改改得到自己想要的結(jié)果。
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