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工程項目預(yù)算包括哪些內(nèi)容(項目預(yù)算是)

凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。制定項目預(yù)算是項目管理中重要的一環(huán),是非常好的管理工具。

制定項目預(yù)算可以將抽象的項目目標具象化,從而審視項目的可行性、合理性;

制定項目預(yù)算可以將有限資源實現(xiàn)合理分配,實現(xiàn)效益最大化。

1. 一個好的項目預(yù)算是項目規(guī)劃與項目執(zhí)行之間的橋梁,它將項目規(guī)劃層層地具體化、細節(jié)化,使項目目標能落實到具體的工作任務(wù)中。

項目管理者可以此來有條理地安排整體與局部的計劃,并圍繞它部署工作。

2. 那么項目管理者如何做一個項目的預(yù)算呢,好的項目預(yù)算要囊括以下三步,逐一說一下。

3. 第一步,設(shè)定項目的核心目標

一定要設(shè)定一個核心目標A,可以有一個輔助目標B,不能“既要,又要,還要”。

同時設(shè)定的目標要注意以下問題:

1)目標的指向要明確。比如:

我們要做一場大型活動,那么我們首先要考慮這場活動的核心目標是什么?這個目標是簡單而直接的,包括但不限于以下選項:

A. 提升品牌知名度;B. 拉新;C. 賣貨;

基于明確的核心目標,再設(shè)定項目需要錨定的指標:

A. 品牌曝光量;B. 拉新用戶數(shù);C. 產(chǎn)品銷量/收入;

2)目標可以量化。

項目指標設(shè)定后需要再將指標進行量化。

如果是品牌導向的大型活動,那么我們可以設(shè)定品牌曝光量達到某一個量級,或者在某一期間內(nèi)新增付費用戶達成某一個量級,以上曝光量、新增付費用戶是指標,某一量級是具體的量化數(shù)字;

如果項目核心目標是提升產(chǎn)品銷量,那就設(shè)定在某一期內(nèi)某產(chǎn)品銷量達到某一數(shù)值。

建議:

核心目標是直觀的數(shù)量指標,比如用戶量(下載用戶數(shù),注冊用戶數(shù),付費用戶數(shù)等)、流水、收入等;

輔助目標可以是體現(xiàn)效率的比率指標,比如付費轉(zhuǎn)化率、毛利率、投入產(chǎn)出比等。

4. 第二步,制定支出部分預(yù)算

項目執(zhí)行中一般會有金錢的花費、資源的投入,需要將各個項目環(huán)節(jié)的支出考慮全面,并合理分配。

這一部分的預(yù)算制定可有如下幾種方法:

1)參考歷史實踐信息作為依據(jù)估算;

2)參考相似項目實踐信息作為依據(jù)估算;

3)自上而下估算,先確定總項目支出,再根據(jù)各子版塊的執(zhí)行內(nèi)容逐層分配;

4)自下而上估算,先根據(jù)每個子版塊的工作內(nèi)容制定預(yù)算,通過加總方式得到最終支出預(yù)算,等等。

以上每一種估算方法都有其優(yōu)勢與不足,通常要采用幾種方法進行估算并比較結(jié)果,進行碰撞,直到幾種方法估算的結(jié)果基本一致。

此外還需要注意的是,支出并非僅限于會計意義的支出(我們實際花費了多少多錢),我們使用的優(yōu)惠券、贈送給用戶的權(quán)益雖然沒有實際花費金錢,但也是有價值的資源投入,也應(yīng)該考慮到預(yù)算中去。

但同時,即使制定預(yù)算過程中有歷史或相似經(jīng)驗作為參考,每次項目預(yù)算的制定也要本著“全新項目預(yù)算”心態(tài)去做,每一項支出都要圍繞此次項目的目標考慮投入產(chǎn)出,對未來計劃進行說明。

5. 第三步,目標拆解,落實到人

項目預(yù)算僅有一個大目標是遠遠不夠的,容易造成具體的執(zhí)行層面失去目標感,從而整個項目的核心目標流于形式,因此需要將目標層層細化拆解。

同時每項小的目標能落實的具體的工作版塊中,而各版塊的負責人將要對該拆解目標負責。

例如:

上面提到的品牌曝光量、新增用戶數(shù)等目標,可以拆分至各個渠道分別用多少支出帶來多少曝光量、用戶數(shù),從而將目標落實到各渠道的具體負責人;

又如一個以銷售導向的項目,有了大的銷售目標后,就需要將大目標拆解至各銷售版塊,比如拆解至線上與線下銷售團隊,分別用多少支出,承接多少銷售目標。

各版塊認領(lǐng)目標后可再進行拆解,直至落實到每個人的工作任務(wù)中。

6. 結(jié)項復(fù)盤,預(yù)實對比

項目結(jié)束及時復(fù)盤,進行預(yù)算與實際的對比與總結(jié),項目的預(yù)算才算畫上一個句號。

預(yù)實對比要統(tǒng)一口徑體現(xiàn)真實情況,總結(jié)經(jīng)驗,為下一次執(zhí)行項目留下寶貴經(jīng)驗。

而什么是統(tǒng)一口徑?比如預(yù)算中設(shè)定目標A=B+C+D,結(jié)果是A′=E+F+G,A=A′,但我們不能說項目圓滿達成預(yù)算,恰恰是實際較預(yù)算有比較大的偏差,因此需要再拆解每一項分析實際與預(yù)算發(fā)生偏差的原因。

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