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差旅平臺(tái)中航工業(yè)app下載（差旅平臺(tái)中航工業(yè)app4.3.8）

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差旅平臺(tái)中航工業(yè)app下載（差旅平臺(tái)中航工業(yè)app4.3.8）

金光集團(tuán)（SinarMasGroup）創(chuàng)建于1922年。1992年起，金光集團(tuán)開(kāi)始在中國(guó)投資。APP（中國(guó)）全稱為金光紙業(yè)（中國(guó)）投資有限公司及其在中國(guó)大陸投資的公司。

截至2018年底，APP（中國(guó)）擁有20多家全資和控股漿紙企業(yè)，并擁有19家林業(yè)公司，總資產(chǎn)約1726億元人民幣，年加工生產(chǎn)能力約1100萬(wàn)噸。

隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，集團(tuán)人員規(guī)模不斷擴(kuò)大。日常辦公中，總部員工出差頻繁。之前，申請(qǐng)、審批、線下操作、報(bào)銷(xiāo)流程繁瑣，大大增加了出差員工、行政人員、財(cái)務(wù)人員的工作量。

現(xiàn)在，金光集團(tuán)攜手泛微OA，優(yōu)化員工差旅流程，全面集成攜程商旅，實(shí)現(xiàn)訂票、報(bào)銷(xiāo)全程數(shù)字化。

金光集團(tuán)數(shù)字化差旅平臺(tái)應(yīng)用特色

01

全面集成攜程商旅

優(yōu)化出差流程，提升差旅體驗(yàn)

差旅標(biāo)準(zhǔn)管理

為了嚴(yán)格執(zhí)行差旅標(biāo)準(zhǔn)，金光集團(tuán)首先確立了不同城市、不同情況下的差旅和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

通過(guò)在OA中維護(hù)管理不同城市的住宿標(biāo)準(zhǔn)、就餐雜費(fèi)交通補(bǔ)貼等，并且推送至攜程，在酒店預(yù)訂時(shí)能夠智能進(jìn)行控制，便于差旅報(bào)銷(xiāo)時(shí)補(bǔ)貼的校驗(yàn)。

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（差旅標(biāo)準(zhǔn)）

同時(shí)，外幣金額智能轉(zhuǎn)成本幣金額傳給攜程，減少了人工計(jì)算的工作量。

實(shí)現(xiàn)公司差旅業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化，成本嚴(yán)格管控，事前申請(qǐng)及訂票數(shù)據(jù)一站式、可追溯。

PC端出差申請(qǐng)?zhí)峤?/strong>

出差員工通過(guò)在OA系統(tǒng)提交出差申請(qǐng)流程，將差旅信息和攜程預(yù)訂信息，包括機(jī)酒等，清楚填入流程表單。

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（差旅申請(qǐng)）

流程表到中的攜程預(yù)定信息自動(dòng)傳到攜程，到訂票節(jié)點(diǎn)時(shí)，出差員工可單點(diǎn)登錄到攜程自動(dòng)完成訂票、訂酒店。

從OA系統(tǒng)單點(diǎn)登錄到攜程時(shí)，行程和預(yù)訂信息自動(dòng)帶入攜程，系統(tǒng)自動(dòng)彈出當(dāng)前用戶的待辦出差審批單，出差員工可確認(rèn)自動(dòng)完成酒店、飛機(jī)票、火車(chē)票預(yù)訂。

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（跳轉(zhuǎn)攜程）

在攜程平臺(tái)訂票時(shí)自動(dòng)完成相應(yīng)出差審批狀態(tài)、差旅標(biāo)準(zhǔn)的校驗(yàn)，大大減少了審批工作量。

完成訂票后攜程預(yù)訂的訂單狀態(tài)及數(shù)據(jù)自動(dòng)回傳到OA明細(xì)表內(nèi)，供出差人查詢和統(tǒng)計(jì)差旅成本。

通過(guò)流程化的模式，優(yōu)化員工出差時(shí)一系列申請(qǐng)?zhí)峤?、訂票、發(fā)票收集、單據(jù)重復(fù)審批、憑證錄入等繁瑣操作。

02

移動(dòng)票務(wù)預(yù)訂

單點(diǎn)登錄攜程

為了方便操作，移動(dòng)端也可快速進(jìn)入攜程進(jìn)行票務(wù)預(yù)訂，可以直接通過(guò)出差申請(qǐng)單中的訂票按鈕直接進(jìn)入，也可通過(guò)OA系統(tǒng)移動(dòng)端中的攜程企業(yè)商旅應(yīng)用進(jìn)入。

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（移動(dòng)訂票）

進(jìn)入機(jī)票預(yù)訂界面后，可在“差旅標(biāo)準(zhǔn)”查看出差人當(dāng)前機(jī)票差標(biāo)范圍參考。根據(jù)差旅標(biāo)準(zhǔn)，可以選擇合適的航班、艙等。

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（差旅標(biāo)準(zhǔn)查詢）

選擇完機(jī)票進(jìn)行支付時(shí)，自動(dòng)選擇公司賬戶，不需要員工自行墊付。且公司支付會(huì)由攜程月結(jié)統(tǒng)一對(duì)公開(kāi)票，優(yōu)化了整體流程體驗(yàn)及辦公效率。

同時(shí)機(jī)票關(guān)聯(lián)行程號(hào)，可選擇OA中出差申請(qǐng)單。

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（訂票流程）

在線智能校驗(yàn)預(yù)訂信息，提交后若預(yù)定信息與出差申請(qǐng)單信息不一致，則無(wú)法正常預(yù)定，確保差旅的合規(guī)性。

03

憑證集成

自動(dòng)化，減少工作量

報(bào)銷(xiāo)流程歸檔自動(dòng)推送憑證至SAP，形成憑證。

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（憑證集成）

04

攜程商旅月結(jié)對(duì)賬管理

費(fèi)用清晰，查詢方便

OA系統(tǒng)自動(dòng)將出差信息，與攜程發(fā)送的Excel對(duì)賬單進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬，對(duì)賬完成可勾選觸發(fā)對(duì)公支付流程，數(shù)據(jù)自動(dòng)帶入付款流程明細(xì)表進(jìn)行支付審批。

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（對(duì)賬管理）

為了方便查看，點(diǎn)擊差旅單的金額時(shí)可以穿透查看費(fèi)用的明細(xì)組成信息，各種費(fèi)用清晰可查。

金光集團(tuán)數(shù)字化差旅平臺(tái)應(yīng)用價(jià)值：

1、統(tǒng)一組織：OA、攜程實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄，減少賬號(hào)密碼重復(fù)輸入的繁瑣；

2、高效管理：覆蓋大型企業(yè)所有涉及訂票業(yè)務(wù)員工，統(tǒng)一高效合規(guī)管理，簡(jiǎn)化流程，提高效率；

3、統(tǒng)一結(jié)算：公司直接與攜程對(duì)接結(jié)算，實(shí)現(xiàn)公對(duì)公結(jié)算，無(wú)需員工個(gè)人墊付，提升員工差旅體驗(yàn)；

4、統(tǒng)計(jì)便捷：攜程定期推送月結(jié)清單，方便各維度信息統(tǒng)計(jì)，OA中也可進(jìn)行流程報(bào)表展示、信息對(duì)比。

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