培訓(xùn)體系的搭建(如何搭建培訓(xùn)體系問題怎么描述)

1、現(xiàn)代制造業(yè)生產(chǎn)員工培訓(xùn)體系發(fā)展前沿
1.1制造業(yè)管理者管理面臨的勢(shì)、道、術(shù)的思考
長(zhǎng)江商學(xué)院,處理事務(wù)的思路。
? 趨勢(shì):現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈的發(fā)展趨勢(shì)
? 明道:工廠/生產(chǎn)管理者的體系管理
? 優(yōu)術(shù):專業(yè)的六項(xiàng)管理體系項(xiàng)目
1.2現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈管理的發(fā)展趨勢(shì)
? 供應(yīng)鏈的天職:在安全的前提下,以符合公司質(zhì)量方針的品質(zhì)和可接受的成本,實(shí)現(xiàn)滿足客戶要求的交付
? 供應(yīng)鏈的價(jià)值:以工業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn),制造出靈活多變的非標(biāo)產(chǎn)品以滿足市場(chǎng)的多樣化需求。
1.3工廠/生產(chǎn)經(jīng)理的六項(xiàng)管理體系

2、從能力角度深刻認(rèn)識(shí)我們的員工
2.1認(rèn)識(shí)員工與企業(yè)的培訓(xùn)需求
企業(yè)組織需求:必須掌握
個(gè)人發(fā)展需求:最好掌握
職位工作需求:應(yīng)該掌握
培訓(xùn)從三個(gè)方面考慮:
? 看KPI的完成情況
? 看今年KPI的指標(biāo)
? 公司培訓(xùn)計(jì)劃是否與公司的戰(zhàn)略發(fā)展配合
2.2培訓(xùn)需求滿足后給企業(yè)帶來的變化
專業(yè)的一線員工培訓(xùn)體系:
? 交付收益:最短的制程時(shí)間、更快捷的交付
? 安全收益:更安全的生產(chǎn)過程;
? 品質(zhì)收益:更低的操作不良、更低的NQC、更高的直通率、更低的客戶投訴(PRR/DOA)、更好的品質(zhì)實(shí)現(xiàn)過程
2.3員工三級(jí)培訓(xùn)體系
? 公司級(jí):公司概況、文化、規(guī)章制度和員工手冊(cè)等
? 部門級(jí):部門概況、規(guī)章制度、部門內(nèi)通用技能及安全管理制度等
崗位(個(gè)人)級(jí):本崗位操作內(nèi)容、要求、技能及問題處理流程等。
2.4員工離職率與培訓(xùn)系統(tǒng)的關(guān)系

3、制造業(yè)生產(chǎn)員工培訓(xùn)體系的六大模塊
3.1六大模塊的基本內(nèi)容
六大模塊的內(nèi)容分別為:
? 崗位劃分;
? 培訓(xùn)教材編寫
? 員工崗位分級(jí)
? 100%上崗認(rèn)證
? 員工培訓(xùn)檔案
? 可視化培訓(xùn)矩陣
不能調(diào)整順序、有邏輯關(guān)系。
3.2崗位與工位的關(guān)系
1、崗位及工位的定義:
? 崗位:即一名員工的工作范疇
? 工位:在一個(gè)工作位置上的工作內(nèi)容(相對(duì)的物理位置)
一般情況下一個(gè)崗位的工作對(duì)應(yīng)(包含)著多個(gè)或一個(gè)工作的內(nèi)容
2、關(guān)系的三種情況:
? 崗位大于工位:1個(gè)員工有兩個(gè)工作點(diǎn),但屬于1個(gè)崗位。
? 崗位等于工位:1個(gè)員工在一個(gè)工作點(diǎn)。
? 崗位小于工位:1個(gè)工作由兩個(gè)操作人員配合完成。如焊機(jī),工位是1個(gè),但有兩個(gè)崗位:主機(jī)員和輔機(jī)員。
3.3具體步驟及內(nèi)容
3.3.1第一步崗位劃分
測(cè)工時(shí)、定標(biāo)準(zhǔn),輸出崗位劃分手冊(cè)
1、由工藝部門(IE)和生產(chǎn)部門協(xié)作完成;
2、可參考:產(chǎn)品工藝流程、工位標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、作業(yè)指導(dǎo)書。
3、要點(diǎn):①把崗位工位分清楚;②檢查準(zhǔn)確性、完整性,看有沒有盲點(diǎn)

3.3.2第二步培訓(xùn)教材的編寫
輸出通用教材和崗位教材
1、通用教材包括四個(gè)方面:安全操作、質(zhì)量意識(shí)、5S、車間知識(shí)

2、崗位教材:
①基礎(chǔ):以崗位劃分為基礎(chǔ)針對(duì)崗位編寫培訓(xùn)教材
②來源:5個(gè)部分
a 本崗位涉及的作業(yè)指導(dǎo)書;
b 本崗位涉及的改進(jìn)措施
c 本崗位歷史上出現(xiàn)的客戶投訴
d 本崗位歷史上出現(xiàn)的操作不良與報(bào)廢
e 經(jīng)實(shí)踐印證的好的操作方法與技巧(是經(jīng)驗(yàn)積累)
③要求:
a 版面關(guān)聯(lián):左文右圖,圖文關(guān)聯(lián)
b 結(jié)構(gòu)關(guān)聯(lián):來源中cd是ab的結(jié)果,ab是cd的主要產(chǎn)生源
④崗位培訓(xùn)教材的特點(diǎn):三多三少的原則
多用圖片更直觀,
多用數(shù)字更準(zhǔn)確,
多用動(dòng)詞更生動(dòng),
少用短句,
少用專業(yè)術(shù)語,
少用被動(dòng)句。
⑤崗位培訓(xùn)教材的更新
教材編寫的同時(shí)關(guān)注教材的更新:當(dāng)工藝有變化時(shí)、有新的改進(jìn)措施時(shí)。
由專人負(fù)責(zé)予以更新,可參考:作業(yè)指導(dǎo)書、改進(jìn)措施、經(jīng)驗(yàn)積累
建立《培訓(xùn)教材更新一覽表》,以控制有效性
3.3.3第三步崗位分級(jí)
輸出崗位分級(jí)手冊(cè)模板
步驟:五個(gè)步驟
1、工位打分:按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)從5個(gè)角度給各工位進(jìn)行打分,參考如下,高分是20還是10,由各公司根據(jù)實(shí)際情況確定,也可用不同的維度:
維度要和不要的原則:
A 就高不就低的原則;b低值易耗除外;c人為現(xiàn)象不算;d 偶發(fā)事件不算(半年以上的才出現(xiàn)一次的)

2、級(jí)別劃分:按照相應(yīng)比例進(jìn)行級(jí)別劃分得出工位的等級(jí)(兩刀三段)。
如何劃分:分勞動(dòng)密集型和技術(shù)含量型。
①1000人以上操作工:屬勞動(dòng)密集型
②1000人以下:分三種:
a按小時(shí)生產(chǎn):技術(shù)含量型
b按分鐘出產(chǎn)品:根據(jù)情況確定
c按秒出產(chǎn)品:看員工的培養(yǎng)周期確定。如:紅牛屬于技術(shù)含量型

3、制定工位評(píng)分一覽表
分段后,第一段A級(jí)5分、第二段B級(jí)3分、第三段C級(jí)1分。

4、得出崗位分?jǐn)?shù)
崗位的分?jǐn)?shù)是通過工位的分?jǐn)?shù)的平均分得出。完成崗位評(píng)分一覽表
5、按照相應(yīng)比例(勞動(dòng)密集型或技術(shù)含量型)對(duì)所有崗位進(jìn)行級(jí)別劃分,完成分級(jí)手冊(cè)。
然后將崗位的分?jǐn)?shù)進(jìn)行排序,再切成三段,得出ABC三個(gè)等級(jí)。


3.3.4第四步100%上崗認(rèn)證
1、上崗認(rèn)證分類:理論上崗認(rèn)證、實(shí)操認(rèn)證。
2、四個(gè)步驟:
①通過培訓(xùn)和預(yù)告
②崗位技能的培訓(xùn)
③理論考核認(rèn)證
④實(shí)操考核認(rèn)證
3、認(rèn)證的要點(diǎn):
①只針對(duì)通過部門通用技能培訓(xùn)預(yù)考的員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)和上崗認(rèn)證;
②先依據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書和培訓(xùn)教材進(jìn)行培訓(xùn)再進(jìn)行上崗認(rèn)證;
③上崗認(rèn)證所含的理論認(rèn)證和實(shí)操認(rèn)證均包含崗位技能和通用技能認(rèn)證兩個(gè)部分。
對(duì)人事的要求:
①人員需求準(zhǔn)確性;
②人員招錄的周期;
③人力資源模塊:規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、員工關(guān)系
4、培訓(xùn)地點(diǎn):教室或現(xiàn)場(chǎng)。
5、出考題的注意點(diǎn):
① 出考題的難度:卷子的出題比例:6/4或7/3;
②條目的來源:操作指導(dǎo)書和培訓(xùn)教材,不要?dú)w納總結(jié)難倒員工
③合格在85/90分左右,45分鐘內(nèi)完成。
④題型:選擇20個(gè)、填空15個(gè)、判斷15個(gè)、簡(jiǎn)答2個(gè)(簡(jiǎn)答考操作步驟)
5、實(shí)操考核的評(píng)分
①評(píng)分依據(jù):指導(dǎo)書與培訓(xùn)教材、質(zhì)量與效率、5S、安全、車間知識(shí)、工具的正確使用。
②實(shí)操不合格標(biāo)準(zhǔn):滿足下列情況之一的即為不合格:
崗位實(shí)操技能≤40分,或通用實(shí)操技能≤35分。

③通過的標(biāo)準(zhǔn):崗位:AA AB。通用:4A 3A 1B
④維度等級(jí)的區(qū)分:
A 完美
B 微缺陷
C 不可接受
D 十惡不赦
6、實(shí)操考核的6個(gè)維度
實(shí)操考核關(guān)鍵:對(duì)本崗位的理解和要求有執(zhí)行,要求直屬領(lǐng)導(dǎo)參與,有的考核時(shí)間比較長(zhǎng)
評(píng)價(jià)時(shí)幾點(diǎn):
① 看有沒有發(fā)現(xiàn)問題:

②看質(zhì)量和效率
Q質(zhì)量分操作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。
E 效率DT/WT=理論作業(yè)時(shí)間/實(shí)際作業(yè)時(shí)間。

③通用實(shí)操:安全

④5S

⑤車間知識(shí)、質(zhì)量意識(shí)(表格、單據(jù)填寫)
及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性三方面,重要的叫單據(jù),有追溯功能、參數(shù)記錄、點(diǎn)檢作用
其他叫表格

⑥通用實(shí)操:設(shè)備工具使用

3.3.5第五步建立員工培訓(xùn)檔案
1、員工培訓(xùn)檔案的形式
①崗位等級(jí)用不同的顏色表示:A類崗:紅色;B類崗:黃色;C類崗:藍(lán)色。
②做檔案的好處:a 完整的應(yīng)對(duì)體系審核;b 增強(qiáng)客戶下訂單的信息;c 方便管理者詢問履歷。
2、員工培訓(xùn)檔案的內(nèi)容:
①員工能力一覽表(根據(jù)所在的班組及車間決定,員工簽字,認(rèn)為得到了認(rèn)證)
②上崗認(rèn)證證書:有圖片
③理論考核試題:通用培訓(xùn)
④實(shí)操認(rèn)證評(píng)分表
⑤通用預(yù)考試題
⑥員工培訓(xùn)記錄
3、員工培訓(xùn)檔案的維護(hù)與管理
①針對(duì)每一名建立培訓(xùn)檔案
②由專人負(fù)責(zé)維護(hù)員工培訓(xùn)檔案
③責(zé)任主管定期抽查并填寫查核記錄
④根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況可使用檢索目錄和色標(biāo)管理。
3.3.6第六步員工培訓(xùn)狀況矩陣看板建立
1、設(shè)計(jì)

2、六個(gè)要點(diǎn):
①解讀培訓(xùn)矩陣的架構(gòu):
橫向是人;豎向是崗;
兩者以順序排列
不同顏色代表不同等級(jí)
②磁片成對(duì)角線分布,交叉崗、多能工,就近培訓(xùn)多能員工
③磁片分3鐘不同顏色,量化代表員工在崗位的熟練程度(磁片:A綠色:熟練工;B藍(lán)色:合格工;C紅色:不合格工)
④矩陣橫向下部的百分比表示員工的多能工水平;矩陣右邊表示的是整個(gè)團(tuán)隊(duì)某一個(gè)崗位整體的掌握狀況。
⑤通過員工崗位勝任能力和崗位員工勝任能力,找出最需要培訓(xùn)的人和最需要培訓(xùn)的崗位,輸出下一個(gè)月度的交叉剛多能工的培訓(xùn)計(jì)劃。
⑥通過員工崗位勝任能力,實(shí)施員工技能的星級(jí)評(píng)定,激發(fā)員工多技能學(xué)習(xí)的欲望。50%以上是五星;40%-50%是四星;40%以下以此類推。
教材講解:
①矩陣對(duì)角線說明員工本職工作崗位
②員工崗位勝任能力說明員工多能工水平
③崗位員工勝任能力說明整個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)該崗位的掌握狀況
④崗位覆蓋率說明團(tuán)隊(duì)靈活性和實(shí)力狀況
⑤用于制定團(tuán)隊(duì)月度的培訓(xùn)計(jì)劃
3、如何使用員工培訓(xùn)矩陣制定月度員工培訓(xùn)計(jì)劃

0,1安排培訓(xùn),不要跨級(jí)。
① 就近
② 逐級(jí),C到B B到A 不能C到A,逐級(jí)提
③ 不能降級(jí)培訓(xùn)

4、 員工培訓(xùn)體系建立過程中的技巧
? 最主要的三個(gè)要素:部門經(jīng)理和培訓(xùn)員的挑選、部門經(jīng)理對(duì)培訓(xùn)效果的檢查。
4.1標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的三個(gè)要素:
? 作業(yè)程序:作業(yè)指導(dǎo)書要做到分解可視、觸手可及
? 作業(yè)量(目標(biāo)時(shí)間):勞動(dòng)密集型要寫作業(yè)時(shí)間
? 作業(yè)重點(diǎn)描述(如安全、品質(zhì))
4.2高效能的技能教育訓(xùn)練的三個(gè)階段
①第一階段 說明作業(yè)
? 說明要做什么作業(yè)
? 確認(rèn)對(duì)該作業(yè)了解的程序
? 說明該作業(yè)的重要度
? 安置在正確的工作位置
? 說明使用的零件、工具
②第二階段 自己示范,且讓他做做看
? 按照第一階段所說操作一遍
? 一邊示范,一邊說明重點(diǎn)、理由
? 讓他說明作業(yè)
? 讓他按照第一階段所說做一遍
? 讓他一邊說明重點(diǎn)、理由,一邊操作
? 重復(fù)教導(dǎo)前兩個(gè)階段,直至記牢為止
③第三階段 指導(dǎo)后觀察 上崗檢查
? 確定不是詢問的人
? 隨時(shí)檢查
? 引導(dǎo)發(fā)問問題
4.2針對(duì)基層員工訓(xùn)練的培訓(xùn)六步法
(豐田提煉的六步法)
①Trainer 講一遍,員工聽
②trainer做一遍,員工看
③trainer邊講邊做,員工邊聽邊看
④員工講一遍,trainer邊聽邊看
⑤員工做一遍,trainer看
⑥員工邊講邊做,trainer邊聽邊看
簡(jiǎn)述:
說給他聽、
做給他看
邊講邊做,讓他邊聽邊看
讓他講,你聽
讓他做,你看
讓他邊說邊做,你看。
5、制造業(yè)員工培訓(xùn)體系的建立
5.1組建推進(jìn)生產(chǎn)員工培訓(xùn)體系的團(tuán)隊(duì)
1、Trainer的能力勝任
溝通影響力
熟知產(chǎn)品工藝
人員管理能力
組織協(xié)調(diào)能力
質(zhì)量意識(shí)
生產(chǎn)技術(shù)能力(IE知識(shí))
良好的大局觀
持續(xù)改善力
制造基礎(chǔ)知識(shí)
2、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
? 由生產(chǎn)經(jīng)理或更高級(jí)管理者擔(dān)任項(xiàng)目倡導(dǎo)者,為項(xiàng)目提供相應(yīng)資源
? 指定一位對(duì)產(chǎn)品工藝流程熟知的生產(chǎn)主管為Project Leader,組成跨部門團(tuán)隊(duì)推進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目(級(jí)別越高越好)
? 組成以支持部門工程師和生產(chǎn)基層督導(dǎo)人為主體的項(xiàng)目核心成員團(tuán)隊(duì)和以生產(chǎn)培訓(xùn)員為主體的項(xiàng)目成員團(tuán)隊(duì)。


5.2培訓(xùn)項(xiàng)目的進(jìn)度管制

5.3定期的查核與檢查
查核與調(diào)整在整個(gè)項(xiàng)目中的作用

老師強(qiáng)調(diào):
越信任越檢查
獎(jiǎng)要獎(jiǎng)的盆滿缽滿
罰要罰得傾家蕩產(chǎn)
5.4體系建立過程中的激勵(lì)
1、如何激勵(lì)你的推進(jìn)團(tuán)隊(duì)
? 遵循激勵(lì)的三要素:及時(shí)性(中層以下不要畫餅)、方向性、正負(fù)向的激勵(lì)(做好的獎(jiǎng)做得不好的罰)
? 定期召開項(xiàng)目例會(huì),跟進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施狀況(每天、每周、每月、每階段都遵循從PDCA,倡導(dǎo)者參與月、每階段,組長(zhǎng)參與每周的)
? 將各項(xiàng)目參與部門工作進(jìn)度張貼于企業(yè)內(nèi)部管理看板上
? 定期進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度小結(jié),邀請(qǐng)公司高級(jí)管理人員參加。
2、基層員工培訓(xùn)體系給員工帶來的激勵(lì)效應(yīng)
? 可視化的培訓(xùn)矩陣將員工技能公之于眾
? 星級(jí)員工的評(píng)定(避免不想學(xué)習(xí)的情況出現(xiàn))
? 員工清晰認(rèn)知自己的發(fā)展,希望得到升級(jí),培訓(xùn)更有動(dòng)力
? 理性的培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)到在培訓(xùn)問題上團(tuán)隊(duì)與員工的雙贏
5.5行動(dòng)計(jì)劃書
1、尋找我們的優(yōu)劣及機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)
SWOT分析

2、考慮哪些方面:
如我們?cè)谀?,我們要去哪,怎么去?/p>
利用SWOT分析輸出行動(dòng)計(jì)劃。

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