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來自于錢曉棟的原創(chuàng)文章。本文首發(fā)于官微(農(nóng)業(yè)數(shù)字化)。

農(nóng)業(yè)這個古老的行業(yè)里,存在著很多業(yè)態(tài)。我們的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈也比其他產(chǎn)業(yè),要長很多,存在著很多商機。

在農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈上里面更有很多的小企業(yè)。他們可能是貿(mào)易企業(yè)、加工企業(yè)、農(nóng)資企業(yè)、耗材企業(yè)等等,有大有小。中國最大的農(nóng)業(yè)企業(yè)如下圖(圖片來自百家號-百曉生濰),大企業(yè)自己的組織管理體系,有一些很健全了,有一些也有待完善。

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在農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈上最小的企業(yè),可能是大家庭農(nóng)場、合作社。他們都是農(nóng)業(yè)口大力扶持的,如新型農(nóng)業(yè)經(jīng)營主體。還有農(nóng)業(yè)口大力扶持的就是龍頭。

1、為什么忽然談農(nóng)企的組織管理體系

現(xiàn)在很多人都談數(shù)字化,一味地使用信息技術(shù)組裝企業(yè),卻不思考應(yīng)用管理技術(shù)來優(yōu)化自己,所以我想多講點管理,講點商業(yè)模式

還有我走訪了那么多的農(nóng)企后,發(fā)現(xiàn)很多組織管理體系不清晰(也就是組織架構(gòu)),銷售一家獨大,人力財務(wù)綜合地位較低、甚至不設(shè)崗位。

至于內(nèi)部的信息管理崗位,要不是沒有設(shè)置,要不是只做電腦維修,未來怎么談數(shù)字化!

而涉農(nóng)大企業(yè),有很多其實都是食品,有投資方全程保駕護航,引入先進的組織體系和管理理念,尤其國有企業(yè)理念更超前。

所以寫此文,給小微農(nóng)企以組織管理體系建議。當然小微農(nóng)企更需要金融幫扶和借貸政策。

2、我對小微農(nóng)企的組織建議

建議的組織架構(gòu)如下圖。

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(1)銷售部門:可以按照傳統(tǒng)銷售和電商銷售進行劃分。傳統(tǒng)銷售組需要維護傳統(tǒng)客戶(包括批發(fā)、零售、直供)。電商銷售組可能是傳統(tǒng)電商銷售(管好傳統(tǒng)電商平臺如天貓、京東、拼多多上的接單、發(fā)貨、服務(wù)等業(yè)務(wù)),也可能是興趣電商銷售(管好興趣電商如抖音、快手上的接單、發(fā)貨、問答等業(yè)務(wù),還需要和內(nèi)容營銷組協(xié)同)。至于銷售管理和銷售考核崗就未必了。

(2)營銷部門:不用組建真正意義上大而全的營銷部門,只要會拍短視頻,能想到內(nèi)容營銷想法即可,這個崗位還可以外包給外部企業(yè)。當然對于大企業(yè),這個是核心部門!可以分為內(nèi)容營銷組、廣告投放組、營銷核算組。其中內(nèi)容營銷組適合發(fā)布短視頻;廣告投放組用于廣告的投放。營銷核算組是給營銷活動控成本。

(3)供應(yīng)鏈部門:供應(yīng)鏈部門人是最多的,還會有很多臨時工、產(chǎn)業(yè)工人,可以按照選品組、采購組、加工包裝組、倉儲組、冷鏈組、耗材組等進行劃分。每開展一項活動,都會產(chǎn)生一次成本。選品組負責農(nóng)副食品的選品、品控,可以和采購組合并,如果電商渠道占大頭,可以單獨成立選品組。采購組負責農(nóng)產(chǎn)品采購。加工包裝組是對農(nóng)產(chǎn)品包裝加工服務(wù)。倉儲組是農(nóng)產(chǎn)品的進銷存。冷鏈組負責冷庫制冷。耗材組是包材耗材的采購和使用。

(4)物流部門:由于廠內(nèi)、廠外都有物流,有些企業(yè)會把物流中心合并到供應(yīng)鏈中心。由于農(nóng)業(yè)這個產(chǎn)業(yè)鏈社會物流的冗余,我將物流部門單獨拿出來。可以分為快遞與配送組干線物流組,面向的也是三通一達,和社會物流企業(yè)。

(5)研發(fā)部門:假如這家小農(nóng)企是做有機肥企業(yè),可能會存在有機肥研發(fā)。對于大農(nóng)企,研發(fā)部門我是一個很重要的部門。未必所有小農(nóng)企都需要。

(6)財務(wù)部門:小農(nóng)企一般是老板娘兼任,或者近親兼任。是核心部門,需要對公司整體的運營成本、農(nóng)副食品采購成本等強管控,所以必須是近親直接負責。一般分為會計組、稅收組、成本核算組,我可能就一個小組,全面承接財務(wù)(會計)工作。會計組主要處理會計憑證記錄、銷賬;稅收組主要納稅,與財稅部門打交道(誰說做農(nóng)業(yè)的一定納稅);成本核算組主要分析每天每星期每月的單品采購成本、運輸成本、營銷成本、直播成本等。

(7)行政人資部門:小農(nóng)企可以行政服務(wù)人員、綜合服務(wù)人員、人力資源服務(wù)人員和IT人員合在一起,正好4個組。業(yè)務(wù)分別是:行政事務(wù)處理,如物業(yè)費、前臺、接待、訂票等;綜合服務(wù)處理,食堂、司機、出入公司、門禁、工廠安保等;人力資源管理,負責公司全體員工的績效、招聘、工資核算等。IT人員負責企業(yè)內(nèi)部的信息化工作、機房、工廠設(shè)備運營等。

以上這些部門,在這個時代必備的是銷售部門、營銷部門、財務(wù)部門,其他部門或合并到以上部門,或不設(shè)立部門,但相關(guān)的崗位角色是必不可少的。

需要說明的是,組織架構(gòu)和組織設(shè)置,只是第一步,也是大家容易看明白的。后面詳細的崗位設(shè)置、崗位說明、崗位提升、組織獎懲配套、業(yè)務(wù)角色、業(yè)務(wù)流程等也是重點。

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3、小微農(nóng)企適合用本套組織的時機

小微企業(yè)構(gòu)建自己的組織體系的時候,需要尋找好時間。一般有如下幾個機會。

(1)做戰(zhàn)略規(guī)劃的時候。未必所有農(nóng)企都會做這個,最好是有農(nóng)二代加持。

(2)經(jīng)理人換人的時候。比如現(xiàn)在很多農(nóng)企需要農(nóng)二代接班的時候。

(3)團隊擴張的時候。團隊發(fā)展不錯,要有擴張的時候。

(4)銷售金額翻倍的時候。新媒體銷售渠道不錯,有銷售資本可以來換組織。

(5)從頭開始的時候。假如有些公司又成立了其他的分子公司,就可以套用此方案。

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4、對小微農(nóng)企的其他建議

在我國現(xiàn)在農(nóng)業(yè)現(xiàn)狀下,小微農(nóng)企缺少資金,缺欠銷售渠道,更缺少組織體系。

所以對小微農(nóng)業(yè)還是有以下建議。

(1)組織并不是越小,能省則省就好,還是要向前看,有自己的長遠規(guī)劃。

(2)核心崗位放親屬是必要的,但企業(yè)規(guī)模大了后,嘗試1比1配置。

(3)最基礎(chǔ)的信息化是必不可少的,專人專崗也是需要的。

(4)新品研發(fā)很關(guān)鍵,更需要數(shù)據(jù)的加持,這里面的組織架構(gòu)就需要好好設(shè)計了。

(5)要學(xué)會尋找政府補貼,減緩自己的經(jīng)營成本,并沒事多找找政府能給到企業(yè)的牌牌。

(6)最后,是專業(yè)的人做專業(yè)的事,想壓迫也可以試試一人多個角色!如有需要,有資金也可以找小咨詢公司協(xié)助設(shè)置。

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