項(xiàng)目成本管理主要是確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)保質(zhì)按期完工，而對成本進(jìn)行規(guī)劃、估算、預(yù)算、融資、籌資、管理和控制的各個過程。

經(jīng)過對成本的估算并制定預(yù)算，成本批準(zhǔn)后形成成本基準(zhǔn)，在項(xiàng)目實(shí)施過程中通過掙值管理與數(shù)據(jù)分析來維護(hù)成本基準(zhǔn)。

成本及成本基準(zhǔn)

項(xiàng)目的成本結(jié)構(gòu)從小到大進(jìn)行逐級匯總。

• 資源成本、活動成本、工作包成本、控制賬戶成本、項(xiàng)目成本、各自加上應(yīng)急儲備向上匯總，最后組成成本基準(zhǔn)。
• 在成本基準(zhǔn)上再加上管理儲備是項(xiàng)目總預(yù)算，也就是項(xiàng)目資金需求。
• 在項(xiàng)目總預(yù)算上再加上利潤是合同價格。

成本基準(zhǔn)，是經(jīng)過批準(zhǔn)的、按時間段分配的項(xiàng)目預(yù)算，是不同進(jìn)度活動經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算的總和?？蓳?jù)以監(jiān)督和控制項(xiàng)目績效。

成本基準(zhǔn)不包括任何管理儲備，只有通過正式的變更控制程序才能變更，用作與實(shí)際結(jié)果進(jìn)行比較的依據(jù)。

掙值管理

掙值管理（Earned Value Management, EVM），用來綜合考察項(xiàng)目范圍和進(jìn)度績效。比較計(jì)劃工作量、WBS的實(shí)際完成量與實(shí)際成本花費(fèi)，分析成本與進(jìn)度是否符合原定計(jì)劃。

掙值管理相關(guān)聯(lián)的指標(biāo)有：

• 掙值 (Earned Value，EV)，已完成的實(shí)際工作價值，常用來計(jì)算項(xiàng)目完成百分比。
• 計(jì)劃價值（Planned Value, PV），截止到某時間點(diǎn)計(jì)劃要完成工作量的價值。
• 實(shí)際成本（Actual Cost, AC），截止到某時間點(diǎn)實(shí)際已經(jīng)發(fā)生的成本。
• 完工預(yù)算（Budget At Completion, BAC），對完成該項(xiàng)目的計(jì)劃預(yù)算。

基于掙值和掙值管理的擴(kuò)展：

• 掙得進(jìn)度 (Earned Schedule，ES)，截止到某時間點(diǎn)實(shí)際已經(jīng)完成工作量的時間價值。提供了預(yù)測項(xiàng)目完成日期的計(jì)算公式。
• 掙值分析 (EV Analysis，EVA)，將實(shí)際進(jìn)度和成本績效與績效測量基準(zhǔn)進(jìn)行比較，計(jì)算并監(jiān)測計(jì)劃價值、掙值、實(shí)際成本。
• 實(shí)際時間（Actual Time，AT），截止到某時間點(diǎn)實(shí)際已經(jīng)發(fā)生的時間成本。

規(guī)劃成本管理

規(guī)劃成本管理過程是確定如何估算、預(yù)算、管理、監(jiān)督和控制項(xiàng)目成本。在整個項(xiàng)目期間為如何管理項(xiàng)目成本提供指南和方向。

此過程輸出成本管理計(jì)劃，是項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成部分，描述將如何規(guī)劃、安排和控制項(xiàng)目成本，如資源計(jì)量單位、精確度、準(zhǔn)確度、控制臨界值（偏差）、績效測試規(guī)則（掙值管理規(guī)則）等等。

估算成本

估算成本過程是對完成項(xiàng)目工作所需資源成本進(jìn)行近似估算。將在整個項(xiàng)目期間定期開展，在特定時間點(diǎn)，根據(jù)已知信息做成本預(yù)測，確定項(xiàng)目所需資金。項(xiàng)目估算的準(zhǔn)確性亦將隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而逐步提高。

估算成本根據(jù)范圍基準(zhǔn)（項(xiàng)目范圍說明書、WBS及詞典）進(jìn)行，對工作包或活動的成本進(jìn)行最具體、細(xì)致的估算。

成本估算可以以貨幣單位進(jìn)行，也可以人時或人天等其他單位。應(yīng)當(dāng)考慮全部資源成本，如人工、材料、服務(wù)等，可以在活動層級呈現(xiàn)，也可以匯總形式呈現(xiàn)。

估計(jì)方法：

• 類比估算，類似項(xiàng)目的參數(shù)估算，參數(shù)包括范圍、成本、預(yù)算、持續(xù)時間和規(guī)模指標(biāo)等。特點(diǎn)是成本低，耗時小，準(zhǔn)確性低。
• 參數(shù)估算，利用歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)計(jì)關(guān)系和其他變量，建立參數(shù)模型，來估算項(xiàng)目成本。特點(diǎn)是可靠性高。
• 自下而上估算，滾動式規(guī)劃，先估算單個工作包或活動，匯總到高級層次。
• 三點(diǎn)估算，將成本按最可能、最可悲、最樂觀來估算。公式有：三角分布（最可能+最可悲+最樂觀）/3；貝塔（最可能+最可悲+4最樂觀）/6。

成本中還需要考慮到的有：

• 儲備/應(yīng)急費(fèi)用，需要分析不確定性，加入定量的應(yīng)對成本。
• 質(zhì)量成本，是為達(dá)到特定質(zhì)量要求而增加的投入。

成本估算需要清晰完整的支持信息：估算依據(jù)、假設(shè)條件、制約因素、考慮風(fēng)險、估算區(qū)間說明、最終估算的置信水平。

制定預(yù)算

制定預(yù)算過程是匯總所有單個活動或工作包的估算成本，建立一個經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)。

項(xiàng)目預(yù)算和成本基準(zhǔn)是不同層面的匯總，由成本基準(zhǔn)，確定了項(xiàng)目總資金需求和階段性資金需求（如季度或年度）。

• 項(xiàng)目預(yù)算包括經(jīng)批準(zhǔn)用于執(zhí)行項(xiàng)目的全部資金。
• 成本基準(zhǔn)是經(jīng)過批準(zhǔn)且按時間段分配的項(xiàng)目預(yù)算，包括應(yīng)急儲備，但不包括管理儲備。

成本與需求關(guān)系如圖：

制定預(yù)算涉及到的工作有：

• 成本匯總，先把成本估算匯總到 WBS 中的工作包，再由工作包匯總至 WBS 的更高層次，最后得到總成本。
• 建立管理儲備。
• 在建立成本預(yù)測模型時，對歷史數(shù)據(jù)審核。
• 根據(jù)對項(xiàng)目資金限制因素，進(jìn)行資金平衡。
• 融資，為項(xiàng)目獲取資金。

控制成本

控制成本過程是監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)，并更新項(xiàng)目成本和管理成本基準(zhǔn)變更。應(yīng)分析項(xiàng)目資金支出與相應(yīng)完成的工作，來預(yù)測成本，比較之間的偏差，經(jīng)過變更控制進(jìn)行批準(zhǔn)后，才能增加預(yù)算。

其實(shí)施的內(nèi)容有：

• 監(jiān)控成本執(zhí)行情況以確定與計(jì)劃的偏差。
• 確使所有發(fā)生的變化被準(zhǔn)確記錄在成本基準(zhǔn)上。
• 避免不正確的、不合適的或者無效的變更反映在成本基準(zhǔn)上。
• 相關(guān)方報告變更及相關(guān)成本。
• 對變更進(jìn)行影響及處理，并保證成本支出及預(yù)算的成本支出都不超過目前的范圍。

對項(xiàng)目成本的執(zhí)行情況的分析手段主要是掙值管理，具體方法有：

• 掙值分析，分析實(shí)際進(jìn)度和成本績效與績效測量基準(zhǔn)，判斷趨勢。要計(jì)算出計(jì)劃價值、掙值、實(shí)際成本。
• 偏差分析，分析成本與進(jìn)度偏差，判斷原因和程度，通過進(jìn)度績效指數(shù)與成本績效指數(shù)的計(jì)算結(jié)果，來決定是否需要采取糾正或預(yù)防措施。
• 趨勢分析，審查項(xiàng)目完成的工作的成本隨時間的變化情況，判斷趨勢向好還是向壞。
• 儲備分析，分析儲備的使用情況。

預(yù)測完成剩余工作所需的成本與剩余預(yù)算之比，也就是完工尚需績效指數(shù)（TCPI），可以指導(dǎo)成本的控制。