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電子簽名的興起,使得“打開手機(jī),隨時(shí)隨地簽合同”成為平常事。如今,無(wú)論是個(gè)人、企業(yè),甚至是政府機(jī)關(guān)單位,都不同程度開始采用電子簽名簽署合同文件,更加便捷地保障自身權(quán)益。

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而電子簽名平臺(tái)作為重要的契約締結(jié)、履約工具,愈發(fā)受到關(guān)注。大家會(huì)問(wèn)了:自建的電子簽名平臺(tái)是否合規(guī)可靠?第三方電子簽名平臺(tái)是否安全穩(wěn)定?這篇文章為大家一一回答。

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電子合同簽署示例(來(lái)源:e簽寶)

首先,我們從法律層面來(lái)看:

民法典》及商務(wù)部《電子合同在線訂立流程規(guī)范》規(guī)定,合法有效的電子合同,是指締約各方互聯(lián)網(wǎng)上通過(guò)第三方電子合同訂立系統(tǒng)、采用可靠電子簽名技術(shù)形成的數(shù)據(jù)電文。

而《電子簽名法》中也明確規(guī)定:“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”、“電子簽名需要第三方認(rèn)證的,由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)”。

由此可見,第三方電子簽名平臺(tái)提供的認(rèn)證、簽署、存證等一系列閉環(huán)服務(wù),是合法、有效的,且與手寫簽名/蓋章具有同等法律效力,可以保障我們的合同簽署便捷、履約安全。

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《電子合同在線訂立流程規(guī)范》示例

而企業(yè)內(nèi)部自建的電子簽名平臺(tái),潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),恐怕難以規(guī)避。

首先,從法律合規(guī)性是電子簽名平臺(tái)運(yùn)作的基礎(chǔ)。

一方面,自建電子簽名平臺(tái)這種“既當(dāng)選手又當(dāng)裁判”的模式,缺乏可靠的自證能力。在自建平臺(tái)里簽署文件的客戶,往往會(huì)質(zhì)疑自己印章、簽名、文件是否能夠安全保存、不被平臺(tái)方濫用。

另一方面,使用電子簽名的服務(wù)流程,需嚴(yán)格按照法律法規(guī)要求去設(shè)計(jì)。自建電子簽名平臺(tái)自行組合各項(xiàng)功能,其流程合規(guī)性、數(shù)據(jù)安全性、存證可靠性均不易保證。

因此從法律合規(guī)性方面分析,符合國(guó)家要求的第三方電子簽名平臺(tái)更安全、更可靠。

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電子簽名簽署(來(lái)源:e簽寶)

其次,使用成本是影響用戶選擇電子簽名平臺(tái)的關(guān)鍵要素。

一方面,企業(yè)通過(guò)自建電子簽名平臺(tái),看似“去中間商”,省了一筆費(fèi)用,實(shí)際卻大幅拉高開發(fā)、實(shí)施、使用、履約、監(jiān)管等環(huán)節(jié)的成本。例如,自建開發(fā)團(tuán)隊(duì),會(huì)耗費(fèi)大量人力,甚至影響企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn),得不償失;平臺(tái)建設(shè)后無(wú)人實(shí)施推廣,有產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)但相對(duì)方用不起來(lái),白費(fèi)功夫;即便正式使用,又會(huì)面臨合規(guī)資質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)。不僅履約成本高,而且可能對(duì)企業(yè)信用和品牌帶來(lái)不良影響。

而另一方面,通過(guò)例如e簽寶等第三方電子簽名平臺(tái),進(jìn)行電子合同的簽署。第三方平臺(tái)常年服務(wù)百萬(wàn)級(jí)以上客戶群體,積累豐富的實(shí)施、推廣、運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)選擇此類第三方電子簽名平臺(tái),相當(dāng)于“站在巨人的肩膀上”建設(shè)企業(yè)電子簽名服務(wù)。以最低的成本,獲得最專業(yè)、穩(wěn)定、成熟的產(chǎn)品服務(wù),事半功倍。

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電子合同簽署(來(lái)源:e簽寶)

另外,電子簽名的使用,離不開數(shù)字證書。而數(shù)字證書就如同企業(yè)或個(gè)人在網(wǎng)絡(luò)中的一張“電子身份證”,可以證明文件的簽署是,由本人完成,且身份真實(shí)有效。而第三方電子簽名平臺(tái)與權(quán)威CA機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期廣泛合作,身份認(rèn)證后,為每一位簽署人發(fā)放可靠的身份證書。同時(shí),支持證書保存在本地,適用于更多電子簽名場(chǎng)景。

因此,相較于自建的電子簽名平臺(tái),第三方平臺(tái)可以提供更完善、全面的數(shù)字證書簽發(fā)服務(wù)。

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查看數(shù)字證書示例

我們?cè)谶x擇電子簽名平臺(tái)時(shí),需要從法律合規(guī)、成本集約、專業(yè)可信等多方面進(jìn)行比較。在滿足業(yè)務(wù)所需的同時(shí),把控電子簽名產(chǎn)品穩(wěn)定安全性,持續(xù)提升在線簽約品質(zhì)。

綜合上述分析,建議大家選擇可靠的第三方電子簽名平臺(tái)。

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