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項目進度管理的六大步驟怎么填表格,項目進度管理的六大步驟怎么填報?

這里的流程,其實指的是按照項目所需的知識內(nèi)容進行的定義。

比如項目中肯定要對預(yù)算進行管控,那這部分就會有相應(yīng)的成本管理,要對風(fēng)險進行管控,那就有風(fēng)險管理。同樣的,還有采購管理、進度管理等等。

那這么多的項目過程,一個一個算肯定是不合理的,經(jīng)過前人的經(jīng)驗總結(jié),凝結(jié)出了十大知識領(lǐng)域,至于為啥是10個而不是9個或者13個呢,說實話我也沒查到原因,可能就像26個字母,從最初的22個演變到最后的26個了。

這十大知識領(lǐng)域都是哪些呢:

1、項目整合管理

是為識別、定義、組合和統(tǒng)一協(xié)調(diào)各流程和活動而開展的活動。定義比較復(fù)雜,簡單來說,是為了管理其他活動,而要進行的活動。比如需要對風(fēng)險管理、成本管理進行管理,那就需要相應(yīng)的管理手段,確保所有的流程按照正常順序執(zhí)行。

2、項目范圍管理

即:做正確的事,做且僅做合同制定的工作內(nèi)容并成功進行交付。在項目中并不提倡為了項目更加完美而多做內(nèi)容,就是所謂的“鍍金”,一是浪費了現(xiàn)有的資源,且不一定能拿到客戶的款項;二是做得多錯的多,避免帶來更多的風(fēng)險和麻煩。當(dāng)然,也不是說完全不能變更,在通過變更委員會同意后,還是可以走變更流程的。

3、項目進度管理

什么時間做什么事兒,前后關(guān)系是怎么樣的,要保證項目進度跟得上計劃預(yù)期。抓好項目階段和項目節(jié)奏,跟進關(guān)鍵里程碑,保證能按時交付。

(其實大概率還是會有延期的風(fēng)險,懂得都懂)

4、項目成本管理

預(yù)算是怎么規(guī)劃的、怎么使用的、怎么管理的,怎么保證在預(yù)算內(nèi)完成項目交付,如果超預(yù)算了,要怎么辦。成本是項目的命脈,畢竟沒有預(yù)算,再好的計劃也付之一炬。

5、項目質(zhì)量管理

定義產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),把控產(chǎn)品的質(zhì)量要求,保證交付的成果是符合合同且能滿足干系人預(yù)期的。

6、項目資源管理

及時識別項目中資源不足的情況,協(xié)調(diào)溝通新的資源,管控團隊中的存量資源并合理發(fā)揮作用。跟成本一樣,資源在項目中也是稀缺資源,往往費盡口舌也不一定拿到資源,只能眼巴巴看著項目延期。

7、項目溝通管理

為啥溝通也需要專門的管理方案呢?溝通管理本質(zhì)上不是管理溝通這件事兒,而是管理信息的傳遞,有效且及時的傳達項目信息,保證各方信息同步,是項目執(zhí)行中很重要的一點。避免干系人手中的信息都是不同步的,會導(dǎo)致大量時間浪費在無效溝通上,對項目推動無益。

8、項目風(fēng)險管理

制定風(fēng)險管理預(yù)案、識別風(fēng)險、進行風(fēng)險分析等,大型項目對風(fēng)險的把控是十分嚴(yán)謹?shù)模芏囡L(fēng)險往往是潛在的,到最后導(dǎo)致整個項目崩盤也是常有的事兒。所以在風(fēng)險的管控上,需要全流程進行監(jiān)督跟進,且需要指定相應(yīng)的風(fēng)險跟進人。

9、項目采購管理

這個就比較簡單了,為了完成項目,需要采購?fù)獠康漠a(chǎn)品或者服務(wù)。

10、項目相關(guān)方管理

相關(guān)方也即干系人,識別到項目的干系人,并且進行相關(guān)方管理,比如哪些人是需要重點關(guān)照的,哪些人是需要通知即可,哪些關(guān)鍵節(jié)點需要大佬來推動的。同時也是對相關(guān)方期望的一個管控, 使項目的發(fā)展符合相關(guān)方的訴求。

這十大領(lǐng)域中,有沒有哪些是特別重要的呢?有:范圍、成本、進度,這三個可謂是鐵三角,是項目的基準(zhǔn)。

為了縮短項目時間,就要增加項目成本,并且減小項目范圍

為了節(jié)約成本,可以減小范圍或者延長進度

如果范圍增加,就需要增加項目成本或者延長進度

總之,這三者此消彼長,但必須是在保證質(zhì)量的前提下進行變動。

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