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項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)分享總結(jié)怎么寫（項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)分享總結(jié)報告）

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在項(xiàng)目推進(jìn)過程中，應(yīng)該重視哪些方面的能力和技巧呢?下面給大家分享成功項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)的20個項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。
1.定義項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)
在項(xiàng)目開始時要保證風(fēng)險承擔(dān)者對于他們?nèi)绾闻袛囗?xiàng)目是否成功有統(tǒng)一的認(rèn)識。通常情況下，想要成功，首先得跟緊預(yù)定的進(jìn)度，但是肯定還有其他的影響因素存在。比如，增加市場占有率，獲得目標(biāo)銷售量，取得特定用戶滿意度等。
2.識別項(xiàng)目的目標(biāo)驅(qū)動、約束（范圍）和自由程度
每個項(xiàng)目都需要平衡它的功能性、人員、預(yù)算、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)，我們把這五個方面定義成一個約束，而你必須在這個約束中進(jìn)行操作，換句話說，你得在一個規(guī)定的范圍內(nèi)調(diào)整。
3.定義產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)
不管你選擇了什么標(biāo)準(zhǔn)，都應(yīng)該是可實(shí)現(xiàn)的、可測量的、文檔化的，并且與你的客戶要求的“質(zhì)量”是一致的
4.溝通承諾
盡管可能無意中承諾了不可能的事情，但不要做一個明知不能實(shí)現(xiàn)的承諾。坦誠地與客戶、管理人員溝通那些可能會產(chǎn)生的實(shí)際成果
5.寫一個計劃
寫計劃不是困難，困難的是做計劃——思考、溝通、權(quán)衡、交流、提問并且傾聽。
6.把任務(wù)分解成小任務(wù)
把大任務(wù)分解成多個小任務(wù)，可以幫助你更加精確地估計它們，暴露出在其他情況下你可能沒有想到的工作活動
7.為通用的大任務(wù)開發(fā)計劃工作表
經(jīng)常承擔(dān)某種特定的通用任務(wù)，你需要為這些任務(wù)開發(fā)一個活動檢查列表和計劃工作表。每個檢查列表應(yīng)該包括這個大任務(wù)可能需要的所有步驟。這些檢查列表和工作表將幫助團(tuán)隊(duì)成員確定和評估與他們必須處理的大任務(wù)的每個細(xì)節(jié)相關(guān)的工作量
8.在質(zhì)量控制活動后應(yīng)該有修改工作
幾乎所有的質(zhì)量控制活動都會發(fā)現(xiàn)缺陷或其他提高的可能。你的項(xiàng)目進(jìn)度或工作細(xì)分結(jié)構(gòu)，應(yīng)該把每次質(zhì)量控制活動后的修改，作為一個單獨(dú)的任務(wù)包括進(jìn)去
9.為過程改進(jìn)安排時間
從項(xiàng)目進(jìn)度中留出一些時間，因?yàn)檐浖?xiàng)目活動應(yīng)該包括幫助你下一個項(xiàng)目成功的過程改進(jìn)。
10.管理項(xiàng)目的風(fēng)險
如果你不去識別和控制風(fēng)險，那么它們會控制你。在項(xiàng)目計劃時花一些時間集體討論可能的風(fēng)險因素，評估它們的潛在危害
11.根據(jù)工作計劃做估計
人們通常以日歷時間做估算，但有人傾向于估計與任務(wù)相關(guān)聯(lián)的工作計劃的數(shù)量，然后把工作計劃轉(zhuǎn)換為日歷時間的估計
12.勿安排超過工作時間80%的任務(wù)量
跟蹤你的團(tuán)隊(duì)成員每周實(shí)際花費(fèi)在項(xiàng)目指定工作的平均小時數(shù)，這會讓人吃驚。與我們被要求做的許多活動相關(guān)的任務(wù)切換的開銷，顯著地降低了我們的工作效率
13.將培訓(xùn)時間放到計劃中
確定你的團(tuán)隊(duì)成員每年在培訓(xùn)上花費(fèi)多少時間，并把它從團(tuán)隊(duì)成員工作在指定項(xiàng)目任務(wù)上的可用時間中減去
14.記錄你是如何達(dá)到估算的
當(dāng)你準(zhǔn)備估算你的工作時，把它們記錄下來，并且記錄你是如何完成每個任務(wù)的
15.記錄估算并且使用估算工具
工具可以幫助你估算整個項(xiàng)目。根據(jù)它們真實(shí)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的巨大數(shù)據(jù)庫，這些工具可以給你一個可能的進(jìn)度和人員分配安排選擇。同樣能夠幫助你避免進(jìn)入“不可能區(qū)域”，即將任務(wù)量、團(tuán)隊(duì)勞動力和進(jìn)度安排組合起來看，根本不可能成功
16.遵守學(xué)習(xí)曲線
如果你在項(xiàng)目中第一次嘗試新的工具或技術(shù)，你必須認(rèn)可付出短期內(nèi)生產(chǎn)力降低的代價
17.考慮意外緩沖
事情不會像項(xiàng)目計劃一樣準(zhǔn)確地進(jìn)行，所以你的預(yù)算和進(jìn)度安排應(yīng)該在主要階段后面，包括一些意外的緩沖，以適應(yīng)無法預(yù)料的事件
18.記錄實(shí)際情況與估算情況
如果你不記錄花費(fèi)在每項(xiàng)任務(wù)上的實(shí)際工作時間，并和你的估算做比較，你將永遠(yuǎn)不能提高你的估算能力。你的估算將永遠(yuǎn)是猜測
19.當(dāng)任務(wù)100%完成時，才是完成任務(wù)
不要讓人們只知道他們?nèi)蝿?wù)的完成狀態(tài)，要使用明確的標(biāo)準(zhǔn)來判斷一個步驟是否真正完成了
20.公開、公正地跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)
讓團(tuán)隊(duì)成員對準(zhǔn)確地報告項(xiàng)目的狀態(tài)感到安全。努力讓項(xiàng)目在準(zhǔn)確的、基于數(shù)據(jù)的事實(shí)基礎(chǔ)上運(yùn)行，而不是從因?yàn)楹ε聢蟾鎵南⒍a(chǎn)生令人誤解的樂觀主義

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